Приложение 7ИР
к Порядку
по централизованной закупке
Схема бухгалтерских записей
по отражению в бюджетном учете учреждений и организаций РАН
операций по централизованной закупке по импорту приборов,
оборудования и научной литературы через ФГУП «Внешнеторговое
объединение «Академинторг» РАН» (АИТ) за счет бюджетных
ассигнований, выделенных РАН в рублях
№ п/п | Содержание операции | Дебет счетов | Кредит счетов |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | УБУиО РАН На основании конкретного договора поручения между РАН и «В/О «Академинторг» перечисление аванса АИТ на централизованную закупку по импорту: 1.1 приборов и оборудования 1.2 научной литературы | 120608560 (АИТ) 120611560 (АИТ) | 130405310 130405340 |
При закупке для учреждений РАН | |||
2 | Образование кредиторской задолженности РАН на основании документов, представленных АИТ в УБУиО (в соответствии с Порядком) и подтверждающих произведенную закупку и передачу приборов, оборудования, научной литературы, их фактическую стоимость и использование средств, полученных АИТ от РАН 2.1 на сумму, указанную в отчете АИТ (приложение 6ИР) раздел «фактические расходы» в конкретных извещениях (3ИР) и расшифровках к ним (4ИР), без учета разницы курсов, возникшей при закупке в АИТ: 2.1.1 приборы и оборудование 2.1.2 научная литература | 130404310 (получатели.) 130404310 (получат.) | 130217730 (АИТ) 130217730 (АИТ) |
2 | 2.2 одновременно на суммы разницы курсов, возникшей при закупке АИТ, и указанной в отчетности приложение 6 раздел «фактические расходы» и конкретных извещениях и расшифровках к ним: 2.2.1 приборы и оборудование положительной отрицательной 2.2.1 научная литература положительной отрицательной | 130404310 (получат.) 140101180 130404310 (получат.) 140101180 | 140101180 130404410 (получат.) 140101180 130404410 (получат.) |
3. | Зачет ранее перечисленного аванса в уменьшение кредиторской задолженности РАН: 3.1 по закупке приборов и оборудования 3.2 по закупке научной литературы | 130217830 (АИТ) 130220830 (АИТ) | 120608660 (АИТ) 120611660 (АИТ) |
4. | Окончательные расчеты РАН с АИТ по произведенной централизованной закупке: 4.1 за приборы и оборудование 4.2 по научной литературе | 130217830 (АИТ) 130220830 (АИТ) | 130405310 130405340 |
5. | Закрытие в конце отчетного года расчетов по платежам из бюджета, произведенных РАН по централизованной закупке: 6.1.1 приборов и оборудования 6.1.2 научной литературы | 130405310 130405340 | 140103000 140103000 |
6. | Закрытие в конце отчетного года на основании дополнительных извещений (3Д), акцептованных учреждениями РАН, внутренних расчетов между РАН и получателями: 6.1 в сумме произведенных РАН платежей из бюджета: 6.1.1 за приборы и оборудование 6.1.2 за научную литературу 6.2 одновременно на сумму разницы курсов, возникшую при закупке в АИТ: 6.2.1приборов и оборудования положительной или отрицательной 6.2.2 научной литературы положительной или отрицательной | 140103000 140103000 140101180 130404310 140101180 130404310 | 130404410 (получат.) 130404410 (получат.) 130404410 140101180 130404410 140101180 |
2. | При закупке для региональных отделений РАН Образование кредиторской задолжен-ности РАН на основании документов, представленных АИТ в УБУиО (в соответствии с Порядком) и подтвержда-ющих произведенную закупку, фактическую стоимость и использование средств, полученных АИТ от РАН 2.1 на сумму, указанную в отчете АИТ (приложение 6ИР) раздел «фактические расходы», в конкретных извещениях (3ИР) и расшифровках к ним (4ИР), без учета разницы в курсах, возникшей в АИТ при закупке: 2.1.1 приборов и оборудования одновременно на сумму разницы курсов, возникшую при закупке АИТ, и указанную в отчетности – приложение 6 раздел «фактические расходы», конкретных извещениях и расшифровками к ним: положительной или отрицательной 2.1.2 научной литературы одновременно на суммы разницы курсов положительной или отрицательной | 110601310 110601310 140101180 110604310 110604340 140101180 | 130217730 (АИТ) 140101180 110601410 130220730 (АИТ) 140101180 110604440 |
3. | Зачет ранее перечисленного аванса в уменьшение кредиторской задолженности РАН по закупке: приборов и оборудования научной литературы | 130217830 (АИТ) 130220830 (АИТ) | 120608660 (АИТ) 120611660 (АИТ) |
4. | Окончательные расчеты РАН с АИТ по произведенной централизованной закупке: 4.1 приборов и оборудования 4.2 научной литературы | 130217830 (АИТ) 130220830 | 130405310 130405310 |
5. | На основании извещений на передачу, акцептованных региональными отделениями РАН: 5.1 по приборам и оборудованию на сумму, указанную в п.2.1.1 Схемы записей (без разницы курсов) одновременно на сумму разницы курсов, указанную в п.2.1.1 Схемы записей положительной или отрицательной 5.2 по научной литературе на сумму, указанную в п.2.1.2 Схемы записей (без учета разницы курсов) одновременно на сумму разницы курсов, указанную в п.2.1.2 Схемы записей положительной или отрицательной | 140101180 (дох. учрежд.) 140101180 110601310 140101180 140101180 110604340 | 110601410 110601410 140101180 110604440 110604440 140101180 |
6. | Закрытие в конце отчетного года расчетов по платежам из бюджета: 6.1за приборы и оборудование 6.2 за научную литературу | 130405310 130405340 | 140103000 140103000 |
1. | Бюджетные учреждения РАН
Формирование первоначальной стоимости полученных объектов учета на основании документов учреждения договора (обязательства) (2ИР) с ФГУП «В/«Академинторг»- РАН» и документов, полученных от РАН: копии первичных документов, извещения (3ИР), расшифровки фактических расходов к ним (4ИР): 1.1 приборов и оборудования Одновременно на сумму разницы курсов, возникшую при закупке в АИТ: положительной или отрицательной 1.2 научной литературы Одновременно на сумму разницы курсов, возникшую при закупке в АИТ: положительной или отрицательной | 110601310 110601310 140101180 110604340 110604340 140101180 | 130404310 (РАН) 140101180 110601410 130404310 (РАН) 140101180 110604440 |
2. | На основании акта приемки-передачи (установленного образца): 2.1 Принятие к учету в составе основных средств полученных приборов и оборудования с учетом разницы курсов, возникшей при закупке в АИТ и отраженной в извещениях 2.2. Принятие к учету в составе материальных запасов полученной научной литературы с учетом разницы курсов, возникшей при закупке в АИТ и отраженной в извещениях | 110104310 110105340 | 110601410 110604410 |
3. | В конце отчетного года на основании дополнительного извещения РАН (3Д), акцептованного учреждением, закрытие расчетов с РАН: 3.1 по приборам и оборудованию 3.2 по научной литературе | 130404310 130404310 | 140103000 141003000 |
Региональные отделенияРАН | |||
1. | На основании документов учреждения - договора (обязательства) (2ИР) с ФГУП «В/О «Академинторг» РАН» и документов, полученных от РАН: копии первичных документов, извещения (3ИР), расшифровки фактических расходов к ним (4ИР), произведенных за счет средств федерального бюджета, выделенных РАН на закупку: 1.1 формирование первоначальной стоимости полученных приборов и оборудования 1.2 формирование первоначальной стоимости материальных запасов (научной литературы) | 310601310 310604340 | 340101180 340101180 |
2. | На основании акта приемки-передачи (установленного образца) принятие к учету в составе: 2.1 основных средств полученных приборов и оборудования 2.2 в составе прочих материалов полученной научной литературы | 310104310 310505340 | 310601410 310604440 |
Начальник Управления бухгалтерского учета
и отчетности - главный бухгалтер РАН
