Согласовано: Утверждаю:
На заседании Правления Председатель ТСЖ «Уют»
ТСЖ «Уют» Протокол № ___ ______________
от «___» ______ 2010г. «___» ______ 2010г.
Должностная инструкция управляющего домом
в многоквартирном доме по адресу : Демократическая д. 2Б
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности и права управляющего домом (далее управдом) ТСЖ «Уют» (далее ТСЖ).
1.2. Управдом назначается на должность решением правления ТСЖ по представлению Председателя правления.
1.3. Управдом подчиняется непосредственно Председателю правления (в случае отсутствия Председателя — заместителю Председателя правления).
1.4. Управдом материально ответственное лицо.
1.5. Основная обязанность управдома — осуществление контроля над техническим состоянием и эксплуатацией жилого и нежилого фонда товарищества, а также обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов а области жилищно-коммунального хозяйства.
1.6. Управдом обязан знать:
- нормативные документы в области жкх.
- правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ.
- правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.
- проектную и техническую документацию дома, договорную документацию ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг.
1.7. Управдом по должности возглавляет службу эксплуатации ТСЖ, состоящую из техника, электромонтёра, слесаря-сантехника, слесаря-дежурного, дворника, уборщицы, электромеханика КиП и автоматики, цветовода, электромеханика (ТО домофона) и иных технических работников (далее работники службы эксплуатации).
1.8. Управдом соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками службы эксплуатации должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.9. Управдом выполняет сам и обеспечивает исполнение работниками службы эксплуатации распоряжений и поручений Правления ТСЖ и Председателя правления ТСЖ.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВДОМА
Управдом обязан:
2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих обязанностей.
2.2. Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, систем освещения, видеонаблюдения, противопожарных систем).
2.3. Периодически, но не реже 2 раз в месяц производить осмотр общего имущества дома, для определения его технического состояния, степени износа, эффективности эксплуатации.
2.4. Еженедельно, (согласно утвержденного графика приема жильцов в ТСЖ), производить приём жильцов дома, рассматривать и регистрировать их жалобы и заявления по вопросам содержания и эксплуатации здания, а также информировать жильцов дома о результатах их рассмотрения.
2.5. Осуществлять подбор подрядных организаций для заключения договоров на проведение плановых работ по дому.
2.6. Производить закупку материалов и оборудования, необходимых для эксплуатации и текущего ремонта здания.
2.7. Вести журнал учёта и движения материальных средств товарищества, переданных ему под личную ответственность.
2.8. Готовить акты на списание материальных средств и представлять их Председателю правления товарищества для последующего утверждения на заседании правления.
2.9. Осуществлять контроль над несанкционированными работами по перепланировке и переоборудованию жилых и нежилых помещений здания. В случае причинения жильцам дома материального ущерба составлять акты по фактам их нарушения.
2.7. Осуществлять взаимодействие с уполномоченными представителями энергоснабжающих организаций и организаций подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения ТСЖ своих договорных обязательств, обеспечить сопровождение и доступ указанных лиц к инженерному оборудованию дома.
2.8. Осуществлять контроль за надлежащим исполнением энергоснабжающими организациями своих договорных обязательств перед ТСЖ, оперативно информировать правление о фактах ненадлежащего исполнения подрядчиками своих договорных обязательств.
2.9. Представлять интересы ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления и контроля (районная администрация, госпожарнадзор, санитарный надзор, технологический надзор и пр.) по вопросам технического обслуживания дома, в пределах своей компетенции.
2.10. Принимать незамедлительные меры к устранению аварийных и внештатных ситуаций в доме (протечки, аварии, отключение оборудования), по требованию собственников составлять акты о таких ситуациях.
2.11. В зимний период времени организовывать и контролировать механическую уборку снега на площадке перед домом и подъездной дороге.
2.12. Контролировать своевременный учёт заявок собственников по вопросам технического обслуживания дома, и их своевременное исполнение работниками службы эксплуатации.
2.13. Контролировать надлежащее санитарное состояние и чистоту придомовой территории (включая парковку, детскую и контейнерную площадку), а также мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, технические этажи и крыши).
2.14. Ежеквартально информировать правление ТСЖ о текущих планах работы службы эксплуатации, отчитываться перед правлением о результатах проделанной работы.
2.15. Обеспечивать наличие и пополнение (при необходимости) технической документации дома (техпаспорта, схемы планы, чертежи и пр.).
2.16. Проходить аттестацию и проверку профессиональных знаний в установленные законодательством сроки, постоянно повышать свою профессиональную квалификацию.
2.17. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной управдому в связи с исполнением им должностных обязанностей (в т. ч. о финансовом состоянии ТСЖ и о персональных данных собственников дома).
2.18. Разъяснять жильцам дома их права и обязанности по содержанию и эксплуатации жилых и нежилых помещений, мест общего пользования, а также сообщать адреса организаций, куда они могут обратиться в случае ущемления их прав.
2.19. Обеспечивать своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путём размещения объявлений на информационных стендах в подъездах, а также контролировать наличие информации на стендах по установленному перечню.
2.20. При исполнении должностных обязанностей быть вежливым, корректно общаться с работниками ТСЖ и собственниками дома.
2.21. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством и трудовым договором.
ПРАВА УПРАВДОМАУправдом имеет право:
3.1. Представлять интересы ТСЖ перед физическими и юридическими лицами по вопросам технического обслуживания и эксплуатации общего имущества дома.
3.2. Вносить предложения в правление ТСЖ о наложении дисциплинарных взысканий на работников службы эксплуатации, а также об их поощрении.
3.3. Давать работникам службы эксплуатации указания, обязательные для их исполнения.
3.4. Временно отстранять работников службы эксплуатации от работы в случае грубого нарушения ими должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, санитарных норм, требований пожарной безопасности.
3.5. Получать от правления ТСЖ информацию, необходимую для надлежащего исполнения управдомом своих обязанностей.
3.6. При исполнении должностных обязанностей использовать рабочее место, оргтехнику, оборудование, материалы и инвентарь, предоставленные ТСЖ и соответствующие установленным требованиям.
3.7. На компенсацию расходов, понесённых управдомом при исполнении должностных обязанностей, в предварительно согласованном с ТСЖ размере.
3.8. Участвовать в работе инвентаризационной и ревизионной комиссии.
3.9. Принимать самостоятельные решения при возникновении аварийной ситуации.
3.10. Вносить предложения по улучшению содержания, эксплуатации и ремонта здания.
3.11. Участвовать в составлении годовой сметы хозяйственной деятельности Правления.
3.12. На вежливое и корректное обращение со стороны работников ТСЖ и собственников дома.
3.13. Управдом имеет иные права, установленные действующим законодательством и трудовым договором.
