Тема: Учет материально-производственных запасов

Тема: УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

(товаров, тары, материалов)

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И КОРРЕКЦИИ ЗНАНИЙ СТУДЕНТОВ

1. Подберите соответствия:

Название документа	Назначение и характеристики документа
накладная поставщика товарно-транспортная накладная железнодорожная накладная коносамент сертификат качества счет-фактура	А. служит для приемки товара по качеству и комплектности Б. форма установлена транспортным Уставом или Кодексом В. служит для приемки товара по количеству мест Г. является документом, подтверждающим качество товара Д. оформляется в соответствии с требованиями налогового законодательства

2. Счет-фактура:

А. может быть оформлен позже отгрузки товара

Б. должен быть предоставлен аптеке одновременно с накладной поставщика на товар

В. составляется в форме, утвержденной руководителем аптеки

Г. необходим для оприходования товара

3. Выберите правильные ответы

А. Место получения товара согласуется сторонами при заключении договора поставки

Б. Договор является основанием для оприходования товара

В. На железнодорожной станции приемка товара всегда осуществляется по количеству мест, качеству и комплектности

Г. В случае получения товара представителем покупателя на складе продавца ему необходимо оформить доверенность

4. Выберите правильный ответ.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей материально-ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии:

А. включаются

Б. не включаются

5. В случае, если члены бригады, заключившие договор о полной коллективной материальной ответственности не смогли договориться о размере ущерба, возмещаемого каждым из них, эти размеры определяются:

А. руководителем предприятия

Б. руководителем бригады

В. судом

6. Подберите соответствия:

А. Продажа товара населению за наличный

расчет 1. является реализацией

Б. Передача товара больнице с 2. является расходом

отсрочкой платежа 3. является прочим доку-

В. Передача товара коммерческой фирме на ментированным расходом

условиях предоплаты наличными

Г. Продажа товара населению на льготных

условиях

Д. Продажа товара населению с оплатой по

кредитной карте

Е. Естественная убыль

7. Товарный отчет аптекой составляется:

А. в розничных ценах

Б. В покупных ценах

8. Выберите правильные утверждения:

Составными частями реализации товаров конечными потребителям являются:

А. оборот мелкорозничной сети

Б. оборот по безрецептурному отпуску

В. оборот по амбулаторной рецептуре

Г. оборот по стационарной рецептуре

9. Выберите правильные утверждения:

При бесплатном отпуске ЛС:

А. оплата товара аптеке не производится вообще

Б. лекарство является бесплатным только для больного, а аптеке возмещение стоимости отпущенных лекарств производится в порядке, предусмотренном законодательством

В. реализация товара всегда отражается в Кассовой книге аптеки

Г. отпуск ЛС не считается реализацией

10. Нормы естественной убыли на готовые лекарственные средства в форме инъекций:

А. установлены специальным нормативным документом

Б. устанавливаются Приказом директора аптеки

В. не существуют

11. Подберите соответствия:

А. Выдача товара для оказания первой 1. является реализацией товара

медицинской помощи 2. является прочим документированным

Б. Выдача товара на хозяйственные расходом

нужды 3. осуществляется на основании Акта

В. Списание товара по истечении срока 4. фиксируется в специальном Журнале

годности

Г. Передача товара на анализ в КАЛ

Д. Списание товаров, использованных

на хознужды

12. Выберите правильные утверждения:

А. предметно-количественный учет ведется в специальном журнале

Б. нормы естественной убыли установлены только для лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету

В. нормы естественной убыли могут применяться как к стоимости ЛС, так и к их расходу

Г. естественная убыль всегда начисляется при инвентаризации и списывается за межинвентаризационный период

Д. списание естественной убыли на издержки обращения аптеки производится по покупной стоимости

Е. нормы естественной убыли при отпуске по индивидуальным рецептам и ангро одинаковы

13. Выберите один правильный ответ:

Проведение инвентаризации при смене материально-ответственного лица:

А. обязательно

Б. логично, исходя из существа процедуры инвентаризации и ситуации, предполагающей передачу товара

В. не обязательно

14. Подберите соответствия:

А. стоимость тары-оборудования	1. включается в издержки обращения Аптеки
Б. стоимость многооборотной (возвратной) тары	2. включена в стоимость товара
3. может учитываться по правилам учета основных средств
В. стоимость однооборотной тары	4. может учитываться по правилам учета материалов

Ситуационные задаЧи И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Для решения задач и выполнения заданий изучите, воспользовавшись бесплатной интернет-версией справочной правовой системой «Консультант+» (www. consultant. ru), содержание следующих документов:

-  Федерального Закона от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете» - статьи 8, 9

-  Трудового Кодекса РФ – Глава 39

-  Постановления Минтруда РФ от 01.01.2001 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

-  Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) «Учет материально-производственных запасов» ((ПБУ 5/01, утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.2001 N 44н)

-  Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ – разделы 1 и 2, п. 3.15-3.26, п.4.1, приложения.

До решения задач 9, 12, 13 изучите алгоритмы расчета, приведенные в Приложении № 3, а также информацию Приложения № 2.

1.  Аптекой получен товар от поставщика (транспортная организация для доставки не привлекалась, товар доставлен поставщиком непосредственно в аптеку). Груз был осмотрен провизором, количество запакованных коробок соответствовало указанному в накладной, следов повреждений не было, поэтому провизор сделал отметку о получении груза (в соответствующем количестве мест) в накладной поставщика и представитель поставщика уехал, забрав свой экземпляр этой накладной. Однако при дальнейшем при распаковке коробок было установлено, что имеются недовложения, а также, что некоторое количество упаковок повреждены. Какие действия необходимо предпринять в такой ситуации? Какие документы необходимо оформить аптеке? Каким документом (документами) она должна руководствоваться в данной ситуации?

В аптеку поступило извещение о прибытии груза на железнодорожную станцию. Представитель аптеки прибыл для принятия груза. При осмотре оказалось, что на вагоне, в котором осуществлялась транспортировка, имеются значительные вмятины, однако пломбы не повреждены, внешних признаков боя и порчи товара нет. Представитель аптеки не уверен в полной сохранности груза и потребовал от представителя транспорта составить по обнаруженному факту соответствующий документ. Какой документ должен быть оформлен и как он в дальнейшем может быть использован? В аптеке № 5 согласно Приказу директора Строгой Елены Павловны № 14 от 14 марта 20…. г. проведена инвентаризация товара и на основании инвентаризационной ведомости № 2 выявлены расхождения по следующим позициям:

Пантенол (200 мл, фл) - числится по данным бухгалтерского учета 5 упаковок, фактически оказалось 4. Стоимость флакона по данным бухгалтерского учета – 200 руб.

Цитрамон (табл. № 10, уп.) - числится по данным бухгалтерского учета 150 упаковок, фактически оказалось 138. Стоимость упаковки по данным бухгалтерского учета – 32 руб.

Составьте необходимый документ. Согласно учетной политике аптеки при проведении и оформлении материалов инвентаризации она руководствуется положениями Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ .

В аптеку от поставщика поступил товар, упакованный в картонный ящик. При вскрытии коробки оказалось, что вложение в нее полностью соответствует накладной. На товар имеются сертификаты качества и протоколы согласования цен, однако отсутствует счет-фактура. Заведующая отделом отказывается принять товар по причине отсутствия на него счета-фактуры. Права ли она? Мотивируйте свой ответ.

5.  Дистрибьютором (оптовым поставщиком) в порядке осуществления мероприятий по продвижению на рынок нового лекарственного препарата «Ю» передано аптеке безвозмездно 200 его упаковок. Аптека предполагает данный товар продавать, поэтому ей необходимо определить его стоимость для целей учета. Однако в накладной на получение указано только передаваемое количество, никакая цена не указана. Дистрибьютор переоформить накладную отказался, мотивировав свой отказ тем, что передача идет в рамках его программы продвижения безвозмездно. По какой стоимости аптека должна в этом случае принять товар? Каким документом следует руководствоваться аптеке?

Директор аптеки (она же единственный учредитель, а также работник-провизор) , в связи с увеличением потока посетителей предполагает сконцентрироваться на снабженческих и управленческих функциях, а для отпуска лекарственных препаратов принять на работу провизора Сохранову Юлию Ивановну. В связи с этим у директора возникло желание заключить с новым сотрудником договор о полной материальной ответственности. Составьте проект этого договора. Соответствует ли желание директора законодательству? Какими документами может воспользоваться директор для обоснования своего требования к сотруднику заключить такой договор?

7.  Какие изменения в балансе вызовут следующие хозяйственные операции:

А. Получен товар от поставщика (предоплаты не было)

Б. Товар передан из аптеки в аптечный киоск (подразделение этой аптеки)

В. Выявлены излишки товара при инвентаризации

Г. Списан товар в связи с истечением срока годности

Директор аптеки направил в фирму «Континенталь-Фарма» экспедитора для получения товара, сообщив при этом, что заказ на 200 упаковок «Но-шпы» и 300 упаковок «Новопассита» он сделал по факсу и все условия поставки с фирмой-поставщиком согласованы. Взяв оригинал заказа, переданный поставщику по факсу, экспедитор отправился за товаром. Однако на складе поставщика ему было отказано в отпуске товара. Какая проблема возникла и как ее необходимо решить?

9.  Рассчитайте сумму естественной убыли медикаментов в аптеке при следующих показателях работы:

- стоимость экстемпоральных лекарственных форм 125600 руб.

- стоимость внутриаптечной заготовки 69000 руб.

- отпуск ангро 38700 руб.

Коэффициент себестоимости - 85%.

В аптеку от поставщика поступил товар, упакованный в 20 картонных (заводских) коробок размером 50*50*30. Товар был распакован и расположен на полках в материальной комнате. Коробки, в которые он был упакован, провизор сложила в комнату, где хранился хозяйственный инвентарь аптеки, чтобы при следующем визите представителя поставщика, вернуть их ему, так как тот устно просил об этом, ссылаясь на просьбу руководства своей компании. Однако ночью именно эту комнату затопило, в результате чего картонные коробки пришли в негодность и вернуть их невозможно. Возможно ли предъявление поставщиком каких-либо претензий к аптеке в связи с невозвратом коробок? Обоснуйте свой ответ. Составьте Товарный отчет отдела ГЛС аптеки за период 26-28 февраля 2…. года, исходя из нижеприведенных данных.

Остаток товара на 26.02 составил 260740= рублей.

Аптекой:

26 февраля получено от -Питер» по накладной № 000 от 26.02 500 упаковок «Неоангина» № 20 по цене 50= за упаковку (цена продажи 60= за упаковку), полученная выручка составила 54200= рублей;

27 февраля от по накладной 19 от 27.02 200 упаковок ваты по цене 24= (цена продажи 30= за упаковку) и по накладной 45 от 27.02 от минеральная вода «Сола» 40 бутылок по цене 26= (цена продажи 31=), оформлен акт № 1 от 27.02 на списание в связи с истечением срока годности 3 упаковок геля «Треквазин» (цена продажи 30=, цена приобретения 24= за упаковку), полученная выручка составила 39500=;

28 февраля оформлен акт № 2 на списание на хозяйственные нужды 2 упаковок горчицы (продажная цена 10=, покупная цена 8= за упаковку), полученная выручка составила 27800= рублей.

Согласно учетной политике аптеки Товарный отчет составляется по форме, приведенной в Приложении 1.

12.  Рассчитать реализованные торговые наложения в аптеке за месяц, исходя из следующих данных:

- остаток товаров по данным товарного отчета на начало месяца составил 800500= по розничным ценам и 695150= по ценам покупки,

- поступило товаров за месяц на сумму 1900400= по розничным ценам и 875000= по оптовым,

- расход товаров за месяц составил 1578000=, в том числе

прочий расход 80550= по продажным ценам и 63450= по покупным ценам.

наименование показателей	стоимость товара по продажным ценам	стоимость товара по покупным ценам	сумма торгового наложения
Остаток товаров на начало
Поступило товаров
Расход, в том числе:
- прочий расход
- реализация
Остаток товаров на конец

13.  Рассчитать реализованные торговые наложения за период между двумя инвентаризациями, исходя из следующих данных:

- остаток товаров на момент 1-ой инвентаризации составил по продажным ценам 568000=, по покупным – 454300=.

- поступило товаров за период между двумя инвентаризациями по ценам покупки на 390250=, по ценам продажи на 540700 руб.

- расход товаров за межинвентаризационный период составил 953700=.

- остаток товаров на момент 2-ой инвентаризации составил 124000= по оптовым ценам, по продажный ценам 155000=.

наименование показателей	стоимость товара по продажным ценам	стоимость товара по покупным ценам	сумма торгового наложения
Остаток товаров на начало
Поступило товаров
Расход, в том числе:
- прочий расход
- реализация
Остаток товаров на конец

Приложение 1

Аптека «____________»

ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ

за 26-28 февраля 20___года

Материально-ответственное лицо _____________________

№	Содержание	Документ	СУММА	Отметки
п/п	Записи	дата	№	товара	вспомога тельные	Тара	топливо	ЛРС	бухгалтерии
				розничная	оптовая	Материалы				о проверке
	ОСТАТОК на. .
	ПРИХОД
	ИТОГО:
	РАСХОД
	ИТОГО:
	ОСТАТОК на. .

Приложение _ документов Материально-ответственное лицо

количество Отчет проверил

Отчеты и документы принял Остаток товара в сумме ______________рублей, тары в сумме _____________

С исправлением согласны подтверждаем ___________________________

Оборотная сторона формы № АП-25

Отчет о движении тары за _____________ 20___.. г.

Наименование тары	Цена	Остаток на ……….	Приход	Расход	Остаток на ………….
		кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	Кол-во	сумма
1. Баллоны для кислорода
2. Ящики стандартные
3. Ящики инвентарные
4. Ящики оборотные
5. Ящики почтовые
6. Ящики тесовые
7. Клетки двойные
8. Клетки из-под мин. воды
9.
10.
11.
12. Мешки сангигиены
13. Мешки джутовые
14.
15. Сорочки из-под марли
16. Сорочки из-под ваты
17.
18. Баллоны стекл. 15-25 л
19. Баллоны стекл. 10 л
20.
21. Жестянки с крышкой
22. Жестянки
ИТОГО	х	х		х		Х	-	Х

Материально-ответственное лицо ___________________

/подпись/

Приложение 2.

Приложение к Приказу МЗ РФ

Нормы естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности

N Показатель Нормы

п/п естественной

убыли, %

1. Лекарственные средства

1.1. Изготовление лекарственных средств по рецептам и 1,80

требованиям учреждений здравоохранения,

внутриаптечной заготовке и фасовке

1.2. Изготовление гомеопатических лекарственных 0,80

средств

1.3. Отвешивание и отмеривание медикаментов в аптечную 0,65

тару без дополнительных технологических операций

смешивание, растворение, разделение на дозы)

2. Наркотические средства, психотропные вещества и

их прекурсоры, лекарственные средства списков

ПККН, другие лекарственные средства, подлежащие

предметно-количественному учета:

2.1. Индивидуальное изготовление лекарственных средств 0,95

по рецептам и требованиям учреждений

здравоохранения, в том числе по гомеопатическим

прописям

2.2. Отвешивание и отмеривание их в аптечную тару без 0,4

дополнительных технологических операций

смешивание, растворение, разделение на дозы)

3. Этиловый спирт

3.1. Индивидуальное изготовление лекарственных 1,9

средств, в том числе по гомеопатическим прописям

3.2. Отвешивание спирта в аптечную тару без 0,65

дополнительных технологических операций

(смешивание с другими медикаментами, разделение

на дозы)

Приложение 3

Расчетные задачи с эталоном решения.

Задача 1.

Рассчитать сумму естественной убыли медикаментов для списания на издержки обращения аптеки,

имеющей следующие показатели работы:

- стоимость экстемпоральной амбулаторной рецептуры 2435=

- стоимость внутриаптечной заготовки 1658=

- стоимость экстемпоральной стационарной рецептуры 2170=

- весовой отпуск (ангро) 2000 руб.

Коэффициент себестоимости - 75%

Эталон решения:

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, установленными приказом № 000 МЗ РФ от 01.01.2001

(Приложение 17):

1.  1,8% от стоимости лекарств индивидуального изготовления и внутриаптечной заготовки:

(2435 + 1658 +2170) х 1,8% = 112-73

2.  0,65% от стоимости медикаментов, отпущенных в массе (ангро): 2000 х 0,65% = 13-00.

3.  Естественная убыль списывается на издержки обращения аптеки по себестоимости. Для перевода рассчитанной суммы естественной убыли из розничной цены в себестоимость используется коэффициент себестоимости: (112,73 + 13,00) х 75% = 94-30.

Ответ: сумма естественной убыли для списания на издержки обращения аптеки составляет 94-30.

Задача 2.

Рассчитать реализованные торговые наложения в аптеке за месяц, исходя из следующих данных:

- Остаток товаров на начало января составил 456289= по покупным ценам, 547488= - по продажным ценам.

- Поступило товаров за январь на 746850= по продажным ценам, 607195= - по покупным.

- Расход товаров за месяц составил 986745= (по продажным ценам), в том числе: прочий расход - 2468= (по продажным ценам), 2134= руб. (по покупным ценам); реализация - 984277= (по продажным ценам).

Эталон решения:

1.  Находим сумму торгового наложения (ТН) на остаток товаров на начало месяца, на поступление товара и на прочий расход по формуле: åТН = стоимость товара по продажным ценам - стоимость товара по покупным ценам:

ТН (Он) = 547488 - 456289 = 91199=

ТН (П) = 746850 - 697195 = 139655=

ТН (прочий расход=выбытия) = 2468 – 2134 = 334=

2.  По формуле товарного баланса определяем остаток товара на конец месяца по продажной цене (Ок):

Ок = Он + П - Расход Ок = 547488 + 746850 - 986745 = 307593=

3.  Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца (Ок) по формуле:

91199+139655-334

___________________ *100% = 17,84 %

984277+307593

4.  Определяем сумму торгового наложения на Ок:

307593 * 17,84% = 54875=

5.  По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары:

91199 + 139655 – 334 - 54875 = 175645

Все имеющиеся и расчетные данные оформляем в виде таблицы:

наименование показателей	стоимость товара по продажным ценам	стоимость товара по покупным ценам	сумма торгового наложения
Остаток товаров на 01.01. Поступило товаров за январь Расход, в том числе: - прочий расход - реализация Остаток товаров на 01.02.	547488 746850 986745 2468 984277 2) 307593	456289 697195 2134	91199 139655 334 5) 175645 4) 54875

Задача 3.

Рассчитать фактические реализованные торговые наложения за период с 01.06. по 01.12.,исходя из следующих данных инвентаризации:

- Остаток товаров на 01.06. – 950000= по продажным ценам, 786000= - по покупным ценам.

- Поступило в аптеку товаров за период с 01.06. по 01.12. на 1300000= по продажным ценам, 1140000= по покупным.

- Реализовано товаров за период между двумя инвентаризациями на 1860000=.

- Остаток товаров на 01.12. по продажным ценам – 390000=, по покупным – 320000=.

Эталон решения.

I способ.

1.  По формуле товарного баланса определяем сумму реализации в покупных ценах:

Р = 786000 + 1140000 - 320000 = 1606000=

2.  Определяем сумму торгового наложения на реализованные товары:

ТН (Р) = 1860000 - 1606000 = 254000

II способ.

1. Находим сумму торгового наложения (ТН):

а) на остаток товаров на начало периода ТН (Он): 950000 - 786000 = 164000

б) на поступление товаров за весь период ТН (П): 1300000 - 1140000 = 160000

в) на остаток товаров на конец периода ТН (Ок): 390000 - 320000 = 70 000

2. Определяем сумму торгового наложения на реализованные товары по формуле товарного баланса:

ТН (Р) = 164000 + 160 000 -70 000 = 254000.

Полученные данные заносим в таблицу:

наименование показателей	стоимость товара по продажным ценам	стоимость товара по покупным ценам	сумма торгового наложения
Остаток товаров на 01.06. Поступило товаров за межинвентаризационный период Расход (реализация) Остаток товаров на 01.12.	950000= 1300000= 1860000= 390000=	786000= 1140000= 1606000= 320000=	164000= 160000= 2) 254000= 70000=