Рекомендации по подготовке презентаций

Рекомендации по подготовке презентаций

Рекомендуется выдерживать презентацию в едином стиле Стиль отдельных разделов презентации может отличаться тональностью или цветовой гаммой Старайтесь не помещать на слайд слишком много объектов Текст, особенно большого объема, будет хорошо смотреться, если его выровнять по ширине Длинный текст лучше разместить на нескольких слайдах На слайды рекомендуется выносить ту часть доклада, которую сложно объяснить словами или трудно воспринимать на слух: формулы, вычисления, таблицы, рисунки, схемы, мультимедийные компоненты и т. п. Внимательно проверьте текст презентации – опечатки подрывают авторитет докладчика Не рекомендуется использовать на одном слайде более трех различных шрифтов Следите за тем, чтобы текст хорошо читался, используйте при его оформлении минимально возможное количество цветов Старайтесь избегать нестандартных шрифтов, так как их может не быть на других компьютерах. В случае отсутствия вашего шрифта, он будет заменен другим, а это может привести к нарушению дизайна слайда и даже к невозможности прочесть текст Для переходов используйте кнопки:

*

*

*

Рекомендации по оформлению презентаций

Слайд №1 должен содержать следующую информацию: Название школы, где выполнена разработка. Название доклада (размер шрифта – не менее 28 пт., полужирный). Фамилия, Имя, Отчество автора и соавторов  Фамилия, Имя, Отчество, учёная степень, звание, должность научного руководителя  

2.  Слайд №2 должен описывать задачи, которые необходимо решить в ходе выполнения работы – не более 15 строк текста

Последний слайд, должен содержать выводы по проделанной работе Текст на слайде представляет собой опорный конспект без полных предложений

5.  Текст должен быть лаконичным, синтаксически простым (как можно меньше вводных оборотов: обратите внимание на..., согласно проведенному опросу...,)

6.  Каждый слайд, кроме первого, должен иметь название (заголовок)

Рекомендуемый размер шрифта ≥ 24 пт. Допускаемый размер шрифта 20, но не менее 18 пт. В конце заголовков точка не ставится Оформление презентации – светлый текст на темном фоне или темный текст на белом Необходимо стремиться использовать единую гарнитуру шрифта Максимальное количество текста на одном слайде – 15 строк текста

13.  Если слайд содержит единицы измерения в м2 или м3, нужно использовать верхние индексы (Формат – Шрифт – надстрочный)

14.  Если слайд содержит химические или математические элементы, то, нужно использовать нижние индексы (Формат – Шрифт – подстрочный)

15.  Максимальное количество графики на одном слайде – 2 рисунка  с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому)

16.  Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда)

17.  По возможности используйте верхние ¾ площади экрана (слайда)

18.  На слайдах должны быть поля, не менее 1 см с каждой стороны

19.  Не перегружайте слайды анимационными эффектами

20.  Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект

21.  Наименование программ, в которых были сделаны расчеты, графика и т. д. должны быть указаны в именительном падеже (не «рисунок в Paintе», а «рисунок в Paint»)

22.  Картинки должны быть четкими крупными и соответствовать тексту и содержанию

23.  Рисунки должны носить исключительно иллюстративное, а не декоративное значение

24.  Таблицы должны содержать хорошо различимые данные, и крупные подписи к ним  

25.  Таблица снабжается названием, при необходимости и легендой (краткими комментариями)

26.  Необходимо проверять правильность написания улиц, фамилий терминов и т. д

27.  Недопустимо использование терминов, непонятных аудитории

28.  Нужно уменьшать разрядность чисел. Вместо 4000000 км лучше писать 4 млн. км

29.  Знаки пунктуации в конце строк в маркированных списках должны отсутствовать

30.  Звук должен быть чистым  

31.  Видеоролики должны занимать не менее трети презентационного окна  

32.  Схемы должны быть снабжены четкими, логичными переходами от одного блока к другому  

33.  Стрелки переходов должны быть хорошо видны на экране  

34.  Не должно быть неработающих гиперссылок  

Содержание информации	Заголовки должны привлекать внимание аудитории Слова и предложения – короткие Временная форма глаголов – одинаковая Минимум предлогов, наречий, прилагательных Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией
Расположение информации на странице	Предпочтительно горизонтальное расположение информации Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана Комментарии к картинке располагать внизу
Шрифты	Для заголовков не менее 24 пт, остальной информации не менее 18 пт; Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентаци; Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание того же типа
Способы выделения информации	Следует использовать рамки, границы, заливку Разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки Рисунки, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Объем информации	Не более трех фактов, выводов, определений на одном слайде Ключевые пункты по одному на каждом отдельном слайде.
Виды слайдов	Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: текстовые табличные графические
Использование цвета	На одном слайде рекомендуется использовать не более трех  цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста   Для фона и  текста слайда выбирайте контрастные цвета
Анимационные эффекты	Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде   Не надо злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания на слайде

Пять правил подготовки доклада

Во время репетиции перед коллегами пропустите последний слайд с заключением и спросите, что они нашли интересного, что им запомнилось, и что не понравилось в Вашем докладе. Попросите слушателей составить список того, что они находят наиболее важным в докладе! Они поняли то, что Вы хотели передать? Тщательно проверьте все презентационное оборудование перед выступлением Отрепетируйте доклад со всеми подручными средствами, которые будут использоваться Вами Композиция доклада: введение – цель – обзор – основная часть – заключение (выводы)

Пять правил поведения на сцене

Оставайтесь бодрым Следите за реакцией аудитории Больше энтузиазма Не сбивайтесь с мысли Вовремя убирайте уже ненужный наглядный материал, чтобы он не отвлекал зрителей

Пять узелков на память к окончанию доклада

Следить за регламентом Выслушать и ответить на вопросы Узнать мнение о презентации При наличии замечаний покажите готовность улучшить, дополнить разработку Поблагодарить собравшихся