Тестовое задание по дисциплине «Документационное обеспечение управления»
ВАРИАНТ 1
Инструкция: выберите один из предложенных ответов, наиболее полно раскрывающий суть вопроса
1 Документ это…
А) юридический характер
Б) документированная информация
В) бланк
Г) юридическая сила
2 …. устанавливает, что информационные ресурсы (документы) являются объектами отношений физических, юридических лиц государства и защищаются законом, наряду с другими ресурсами.
О каком законе идет речь?
Б) делопроизводство и архивное дело
В) об информации и защите информации
3 Документирование –это…
А) процесс создания и оформления документа
Б) управленческая деятельность
В) действующие нормы законодательства
Г) юридическая сила
4 Юридическая сила официального документа предполагает …..
А) управленческие действия
Б) обязательное условие включения информации в информационные ресурсы
В) использование современных носителей информации
Г) обязательность для тех, кому он непосредственно адресован
5 Коммуникативная функция присуща документам, т. к.
А) происходит материализация информации
Б) оказывает влияние на политические и социальные процессы
В) происходит передача информации в пространстве и времени
Г) документ выступает как средство управленческой деятельности
6 Может ли документ сочетать в себе несколько функции
А) никогда не может быть
Б) да, если эти функции взаимосвязаны между собой
В) да, если эти функции взаимосвязаны между собой, но роль каждой из них различна
Г) )да, если роль каждой из них различна
7 Подлинник документа – это …
А) подлинный документ, подтверждающий достоверность его происхождения
Б) подложный документ, изготовленный с соблюдением установленной нормы
В) первый и единичный экземпляр официального документа
Г) юридическая сила закона
8 Под системой документации понимают…
А) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам прохождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению
Б) управленческую деятельность любой организации, которая характеризуется набором функций, которые она выполняет
В) свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
Г) нет правильного ответа
9) Стандартизация производится…
А) по основным направлениям работы с документами организации
Б) в целях сокращения количества применяемых в управленческой деятельности документов
В) для организационно-распорядительных документов
Г) для установления правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования
10 Государственный герб Российской Федерации располагается в …
А) заготовительной части документа
Б) основной части документа
В) оформляющей части документа
Г) может быть в любом месте документа
11 Подпись должностного лица относится к…
А) постоянным реквизитам, если организация имеет на это право
Б) переменным реквизитам
В) обязательным реквизитам
Г) дополнительным реквизитам
12 Договоры, соглашения и иные международные акты, заключенные от имени Российской Федерации, оформляются на…
А) только русском языке
Б) на русском языке и на языке другой договаривающейся стороны
В) на русском языке и на языке другой договаривающейся стороны или на иных языках по взаимной договоренности
Г) на языке другой договаривающейся стороны
13 Согласование документа со службой документационного обеспечения имеет целью:…
А) проверку правильности оформления документа
Б) проверку присутствия всех реквизитов и их достоверность
В) соответствия действующему законодательству и нормативным актам
Г) рассмотрение проекта подготовленного документа
14 Перечень документов, на которых необходимо проставление печати оговаривается в…
А) в инструкции организации по делопроизводству
Б) распорядительных документах
В) в средствах массовой информации
Г) специальных нормативных актах
15 К распорядительным документам относятся…
А) стандарт
Б) устав
В) закон
Г) приказ
16 Особенностью организационных документов является то, что …
А) привлекаются квалифицированные специалисты
Б) вступают в силу после их утверждения высшим органом управления
В) принимаются акционерами данной организации
Г) контрольные действия осуществляются контрольной службой
17 Для чего составляется заявление?
А) для информирования руководителя о своей работе
Б) для информирования руководителя об обстоятельном изложении какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
В) для информирования руководителя с просьбой о разрешении того или иного вопроса, касающегося осуществления представленных работнику прав.
Г) это ответ на поступившее в организации письмо
18 Документом, регламентирующим организационно-правовое положение работника является…
А) устав
Б) закон
Г) инструкция по делопроизводству
19 Регистрации подлежат
А) поздравительные письма
Б) рекламные документы
В) сводки и информация, присланная для сведения
Г) документы, требующие учета
20 … это обращение гражданина по поводу реализации принадлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством, также не связанное с нарушением прав и интересов гражданина
А) заявление
Б) предложение
В) жалоба
Г) ходатайство
