Начало работы

Начало работы:

1)  Запускаем Internet Explorer, заходим на http://svod. mfnso. ru:

2)  Проверяем, чтобы в настройках подключения «Настройки подключение к базе данных»

Сервер и База были как на картинке:

3)  Далее, сначала жмем на ссылку «Инструкция по настройке» (правый верхний угол окна, см. рисунок), сохраняем документ на компьютер и настраиваем Explorer и Excel по этому документу.

4)  Только теперь мы вводим Пользователь и Пароль согласно высланным Вам данным, затем нажимаем «Вход». И работаем в программе.

Работа в программе: Жмем СВОД-СМАРТ -> Работа с отчетностью:

Открывается Закладка «Отчеты» :

На закладке Отчеты мы видим все отчеты нашей организации за выбранный период, загруженные нами в систему (В начале работы перед первой загрузкой список отчетов пустой, потому что мы еще ничего не загружали). Если хотим поменять период, встаем на поле Месяц, задаем нужный период.

Порядок работы:

1)  Импорт отчетов(кнопка «Импорт»);

2)  Заходим в форму (кнопка «Открыть отчет на редактирование») и смотрим данные, чтоб ы убедиться, что импорт был корректный и форма наша загрузилась.

3)  Расчет итогов(кнопка «Расчет итогов»);

4)  Проверка контрольных соотношений ( кнопка «Проверка КС»);

После работы с отчетом, отчет находится в статусе «Редактирование» (серый).

5)  Устанавливаем статус документа «Готов к проверке» (зеленый лист, кнопка «Статусы») – это делаем в последнюю очередь, когда уже вся работа с документом закончена, потому что когда ставим статус Готов к проверке, документ блокируется для изменений.

6)  Ждем, когда форму проверит вышестоящая организация.. Если форму отправят на доработку, то со Статуса «Готов к проверке» (зеленый) она перейдет в Статус «На доработке» (желтый). В таком случае исправляем форму согласно замечаниям в поле «Комментарий» и снова ставим статус «Готов к проверке».

Теперь немного подробнее по каждому пункту:

1)  Импорт, предварительно выгружаем отчеты из нашей программы учета например в папку на рабочем столе «Отчеты». жмем кнопку «Импорт», открывается закладка «Импорт отчетов»:

Здесь сразу внизу можем поставить настройки импорта формы – например галочку «Расчитать итоги», и «Проверить КС», а можем не ставить, сделать это потом отдельно.

Далее нажимаем на кнопку с папкой чтобы выбрать форму для импорта, находим нашу папку «Отчеты», где хранятся отчеты, выбираем форму для импорта, жмем «Открыть»: наша форма загружается на сервер, но еще не импортируется! После загрузки данных на сервер видим:

Все параметры нашей формы, период, организация, код формы, бюджет.

А так же видим статус – Не обработан, теперь осталось импортировать форму в базу Свод-Смарт, для этого жмем кнопку «Импорт». После этого закрываем закладку «Импорт отчетов». В закладке «Отчеты» Видим загруженный только что отчет:

Теперь снова жмем Импорт, открывается закладка «Импорт отчетов», там выбираем следующую форму для импорта, настраиваем параметры и импортируем..

2)  Проверяем данные – На закладке «Отчеты» заходим в форму по кнопке «Открыть отчет на редактирование» и просто смотрим, всё ли корректно (Открывается закладка с кодом формы например «0503161М»).

У нас открылась форма: Обращаем внимание, в ней две или более закладок в зависимости от формы: Реквизиты и Таблица как минимум:

В закладке «Реквизиты» будет шапка формы – наименование организации, период, код формы и так далее, в том числе будет и поле «Комментарий», в котором увидим комментарии от вышестоящей организации, что именно исправить, если форму отправят на доработку:

В Закладке «Таблица» будут данные отчетной формы.

3)  Расчет Итогов: Можно делать изнутри формы на закладке с кодом формы или из закладки «Отчеты», в таком случае выделяем форму и нажимаем кнопку «Расчет итогов»:

4)  Проверка КС - внутридокументные и междокументные КС – проверка делается так же как и расчет итогов из формы или на списке отчетов, на закладке «Отчеты» (смотри рисунки к пункту “3)”).

а) Когда проверяем внутридокументные КС, жмем «Проверить внутридокументные КС», получаем протокол проверки (Закладка «Протокол 0503161М»):

б) Когда проверяем междокументные КС, жмем «Проверить междокументные КС», затем выбираем группу правил – отмечаем галочкой и нажимаем «Выполнить»:

Получаем протокол (Закладка «Протокол МКДС»):

5)  Смена статуса отчета:

После импорта, расчета итогов и проверки КС, отчет находится в статусе «Редактирование» (серый).

На закладке «Отчеты» встаем на нужный отчет или галочками выделяем несколько отчетов, затем жмем кнопку «Статусы» и выбираем зеленый «Готов к проверке»: Внимание! – Статус меняем в последний момент, когда точно всё проверили и рассчитали.

6)  Если форму отправили на доработку ( желтый статус), то заходим в форму (кнопка «Открыть на редактирование»), исправляем ее согласно замечаниям в поле «Комментарий» на закладке «Реквизиты» , а затем снова ставим статус «Готов к проверке».