Памятка по получению сертификата электронной подписи

Памятка по получению сертификата электронной подписи

1.  Заключение Договора присоединения (Соглашения)

Взаимодействие Органа Федерального казначейства (далее – ОФК) и Организации-заявителя по вопросам получения сертификатов электронной подписи (далее – ЭП) осуществляется на основании заключенного Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (далее – Соглашение).

Дата и номер Соглашения указывается в Заявлении на получение сертификата ЭП.

Внимание! Организациям, которые обслуживаются в территориальном отделе Управления, типовую форму Соглашения необходимо взять в территориальном отделе, так как Соглашение заключается от имени начальника территориального отдела.

2.  Получение средства ЭП (при необходимости)

2.1.  Для получения средства ЭП организация должна предоставить письмо о получении средства ЭП. Количество выдаваемых лицензий средства ЭП не может превышать числа работников организации, наделенных правом электронной подписи. Примерный образец письма приложен.

2.2.  Уполномоченное лицо организации, которое указано в письме, при предъявлении паспорта получает средство ЭП в количестве, указанном в письме.

2.3.  Дистрибутив средства ЭП, техническая документация, дистрибутив ППО АРМ Генерации ключей записываются на оптический носитель информации с возможностью однократной записи, предоставленный Организацией-заявителем.

2.4.  Установка, настройка и дальнейшее сопровождение средства ЭП проводится Организацией-заявителем самостоятельно в соответствии с требованиями эксплуатационной документации. Установка средства ЭП оформляется Актом установки средства ЭП, второй экземпляр которого направляется в ОФК (по месту получения средства ЭП) не позднее десяти рабочих дней с момента установки средства ЭП.

3. Генерация запроса на сертификат

Генерацию запроса на сертификат ЭП производить в ППО АРМ Генерации ключей, дистрибутив которого был получен при получении средства ЭП. Также дистрибутив ППО АРМ Генерации ключей размещен на сайте Управления http://nizhegorodskaya. roskazna. ru в разделе «Удостоверяющий центр» в подразделе «Программное обеспечение».

Генерацию запроса на сертификат производить в соответствии с инструкциями, размещенными вместе с дистрибутивом ППО АРМ Генерации ключей.

Носитель со сформированным ключом ЭП (flash-накопитель, дискета и т. д.) в РЦР не приносить! Запрос на сертификат (файл с расширением. req) записать на другой носитель. Распечатать из ППО АРМ генерации ключей 2 экз. Заявления на сертификат.

4. Получение сертификата ЭП физического лица

Для получения сертификата Заявителя представляются (предъявляются):

– основной документ, удостоверяющий личность Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– СНИЛС Заявителя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Заявителя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально.

Для получения сертификата предоставляются:

– оформленное Заявление на получение сертификата ЭП в 2-х экземплярах, которое формируется автоматически в ППО АРМ Генерации ключей;

– копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя, которая заверяется подписями Заявителя и Оператора УЦ;

– согласие на обработку персональных данных;

– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающая право Заявителя обращаться в УЦ ФК за получением сертификата Заявителя;

– файл Запроса на сертификат ЭП на съемном носителе информации, не содержащем ключа ЭП.

Документы на получение сертификата предоставляются Заявителем либо Уполномоченным лицом. В случае получения сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности, подтверждающей право действовать от имени Заявителя.

5. Получение сертификата ЭП юридического лица

Для получения сертификата Организации-заявителя представляются (предъявляются):

– основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– СНИЛС лица, действующего от имени Организации-заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;

– документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);

– Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).

Также для получения сертификата предоставляются:

– оформленное Заявление на получение сертификата ЭП в 2-х экземплярах, которое формируется автоматически в ППО АРМ Генерации ключей;

– копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Заявителя, которая заверяется подписями Заявителя и Оператора УЦ;

– согласие на обработку персональных данных;

– доверенность Организации-заявителя, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Организации-заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;

– файл Запроса на сертификат ЭП на съемном носителе информации, не содержащем ключа ЭП.

В случае отказа Заявителя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится.

Образцы всех документов размещены на сайте Управления http://nizhegorodskaya. roskazna. ru в разделе «Удостоверяющий центр» в подразделе «Нормативные документы и документация».