Инструкция по работе с программой Сбор РБД 2014 на уровне ОУ
1. Запуск дистрибутива и импорт данных.
Для начала работы необходимо скопировать эти папки на рабочий ПК и запустить из папки файл RBD.bat (или просто RBD, если на ПК скрыты расширения файлов). Программа не требует установки.
Произойдет загрузка программы Сбор РБД 2012 (АИС ЕГЭ).
При первом запуске появится окно Мастер по загрузке данных (Ключ). При всех последующих запусках программы выполнять загрузку не нужно.
На первом шаге необходимо указать путь к папке с файлами импорта (папка с именем вашего ОУ) и выбрать находящийся в ней файл. Убедитесь, что имя данного файла содержит код вашего ОУ. Если нет, обратитесь в Управление оценки качества образования (телефоны Управления указаны в конце данной инструкции).
После этого нажмите кнопку Далее. Мастер автоматически перейдет к Шагу 3.
На шагах 3 и 4 просто нажмите кнопки Далее и Загрузить в БД соответственно.
Если все прошло успешно, то появится соответствующие сообщение системы:
2. Внесение сведений об участниках ЕГЭ.
После запуска программы Сбор РБД выберите раздел Участники.
В данном разделе выберите код своего ОУ и нажмите кнопку Добавить.
Можно приступать к вводу данных. Для каждого ученика необходимо заполнить следующие закладки: Основные и Параметры. Закладку Экзамены на данном этапе сбора информации заполнять не нужно!
Значения полей Тип документа, Пол и Гражданство не вводятся вручную, а выбираются из списка.
Важно! В качестве документа, удостоверяющего личность, в системе может указываться:
· Паспорт гражданина Российской Федерации. Подразумевается внутренний паспорт РФ;
· Временное удостоверение. Подразумевается временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта (справка органов внутренних дел Российской Федерации);
· Вид на жительство. Подразумевается документ, выданный лицу без гражданства и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в РФ;
· Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации. Подразумевается заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации;
· Паспорт гражданина иностранного государства;
· Другой документ. Подразумеваются:
· дипломатический паспорт;
· служебный паспорт;
· паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
· военный билет или временное удостоверение личности военнослужащего;
· разрешение на временное проживание;
· свидетельство о признании гражданина беженцем (удостоверение беженца).
Будьте внимательны!: Свидетельство о рождении участника ЕГЭ НЕ является
документом, удостоверяющим личность.
На закладке Параметры вам необходимо указать только Класс, Форму обучения, Категорию и выбрать значения для поля Медалист. Остальные значения выставляются автоматически!!!
В качестве категории указываете:
Для общеобразовательных учреждений - Выпускник общеобразовательного учреждения;
После того как все необходимые закладки были заполнены, нужно сохранить данные, нажав на кнопку Сохранить. Если какие-то поля были заполнены некорректно, программа сообщит об этом.
После этого можно приступать к вводу информации о следующем участнике ЕГЭ.
Информацию об участниках можно изменять или удалять, выбрав необходимого участника в списке и нажав на соответствующие кнопки.
3. Экспорт данных.
Для предоставления информации в Управление необходимо осуществить Экспорт данных. Для этого выберите пункт Экспорт данных в меню Обмен данными.
Появится окно Экспорт данных. Выберите папку, в которую хотите сохранить экспортируемый файл и нажмите на кнопку Экспорт.
Должно появиться сообщение об успешном экспорте «Экспорт завершен».
4. Резервное копирование локальной БД.
Рекомендуется периодически выполнять резервное копирование локальной БД, чтобы избежать случайной потери данных. Для этого в разделе Администрирование необходимо выбрать пункт Резервное копирование локальной БД и просто нажать кнопку Создать резервную копию.
Впоследствии можно легко восстановить базу, выбрав соответствующий файл в списке и нажав кнопку Восстановить.
