Должностная инструкция начальника юридического отдела

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Основной целью деятельности Начальника юридического отдела является осуществление руководства вверенным ему подразделением по оказанию информационно-консультационных услуг клиентам Общества.

2. На должность Начальника юридического отдела назначается работник, имеющий высшее юридическое образование и необходимые профессиональные навыки и квалификацию.

3. Начальник юридического отдела назначается и освобождается от занимаемой должности Директором Общества в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Начальник юридического отдела подчинен непосредственно Директору Общества и обязан выполнять все его указания и распоряжения.

5. Начальник юридического отдела в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями собраний акционеров и Совета директоров Общества, приказами, распоряжениями, инструкциями, указаниями Директора Общества.

6. Необходимые навыки и дополнительные знания:

-  знание ПК на уровне пользователя;

-  знание делопроизводства;

-  владение машинописью.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

2.1. Начальник юридического отдела обязан:

1. Знать и соблюдать законодательные акты Российской Федерации, внутренние акты Общества, иные нормативные документы, определяющие порядок работы Общества.

2. Постоянно повышать и совершенствовать свои профессиональные знания.

3. Проявлять в работе инициативу.

4. Своевременно и качественно выполнять задания руководства Общества.

5. Проявлять бдительность и сохранять коммерческую тайну. Запрещается: оставлять открытым кабинет при отсутствии работающих в нем сотрудников; оставлять на столе документы, информацию на экране монитора при уходе с рабочего места; называть, в том числе по телефону, конкретные цифры и факты, относящиеся к деятельности Общества, в присутствии клиентов и других работников Общества, не занимающихся данным вопросом, за исключением информации, опубликованной в печати, и информации, обязанность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ.

6. Содержать в образцовом порядке рабочее место, повышать культуру обслуживания, быть вежливым и тактичным с клиентами и с работниками Общества.

7. Иметь безупречный внешний вид.

8. Бережно относиться к имуществу Общества.

9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, инструкцию по безопасности труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любых несчастных случаях и ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей.

10. Проходить аттестацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.

11. Хранить в тайне известные ему сведения ограниченного распространения, информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения со сведениями ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ним.

12. Знать и выполнять требования инструкций, приказов и других внутренних документов, действующих в Обществе, по вопросам обеспечения сохранности служебной информации ограниченного распространения.

13. В случае необходимости замещать сотрудников отдела во время их отсутствия по Приказу руководителя Общества.

2.2. Непосредственные должностные обязанности Начальника юридического отдела:

1. Начальник юридического отдела обязан хорошо ориентироваться в вопросах, связанных с рынком ценных бумаг. Он обязан свободно владеть юридическими и служебными документами, регламентирующими вопросы, связанные с Корпоративным правом в целом.

2. Начальник юридического отдела обязан хорошо знать Должностные инструкции для подчиненных ему сотрудников.

3. Начальник юридического отдела осуществляет оперативное руководство работой вверенного ему подразделения, а также осуществляет контроль за текущей деятельностью юридического отдела.

4. Начальник юридического отдела несет ответственность за правильность расстановки кадров на должности юрисконсультов.

5. Начальник юридического отдела обязан следить за точностью соблюдения Должностных инструкций своими подчиненными, он несет ответственность за их компетентность и добросовестность.

6. Начальник юридического отдела обязан уметь квалифицированно выполнять обязанности юрисконсульта, а именно:

- проведение аудита реестра акционеров владельцев ценных бумаг на соответствие требованиям действующего законодательства РФ;

- подготовку документов для проведения Общих собраний акционеров, заседаний Советов директоров, документарное оформление итогов вышеуказанных собраний в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

- подготовку и регистрацию выпусков ценных бумаг и отчетов об итогах выпусков;

- подготовку и представление в регистрационные органы отчетов, информации о существенных фактах и других документов предусмотренных нормативными актами ФСФР РФ.

7. При исполнении начальником юридического отдела обязанностей юрисконсульта, он принимает на себя также всю ответственность, возлагаемую Должностной инструкцией на юрисконсульта юридического отдела.

8. Начальник юридического отдела обязан своевременно извещать Администрацию Общества о случаях обнаружения сбоев в работе вычислительной техники.

9. Начальник юридического отдела разрешает спорные вопросы, возникающие при работе юридического отдела и не входящие в компетенцию сотрудников отдела. При этом он обязан извещать об этом Администрацию Общества.

10. Начальник юридического отдела несет ответственность за сохранение информации на бумажных и магнитных носителях.

11. Начальник юридического отдела несет ответственность за правильность исполнения поручений клиентов.

12. Начальник юридического отдела несет ответственность за достоверность предоставляемой юридическим отделом информации.

13. Начальник юридического отдела обязан строго следить за исполнением всеми своими подчиненными правил конфиденциальности.

14. Начальник юридического отдела обязан хранить в тайне ставшую доступной ему при исполнении профессиональных обязанностей информацию.

15. Начальник юридического отдела обязан хранить в тайне свой индивидуальный пароль, и требовать его замены во всех случаях, когда возникает подозрение, что этот пароль стал известен кому-либо кроме него.

16. Обо всех ставших ему известными попытках не уполномоченных на это лиц получить доступ к конфиденциальной информации, а также о попытках любых лиц побудить подчиненных ему юрисконсультов или его самого к действиям, нарушающим данную инструкцию, начальник юридического отдела обязан сообщить в Администрацию.

17. Начальник юридического отдела обязан хорошо ориентироваться в документах, работа с которыми входит в его профессиональные обязанности, четко знать стандарты их оформления.

18. Ответственность за правильность оказания информационно-консультационных услуг клиентам Общества целиком лежит на Начальнике юридического отдела.

III. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

1. Вносить предложения по вопросам своей работы руководству Общества.

2. Принимать решения по вопросам, относящимся к порученному участку работы.

3. Получать необходимую для выполнения возложенных на него функций информацию и отчетность.

4. Присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его деятельности.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Начальник юридического отдела несет ответственность за работу с необоснованным риском для Общества, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей.

2. Меры поощрения и наказания определяются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними положениями Общества.

3. Несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействий).

4. Несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений ограниченного распространения.

ОЗНАКОМЛЕН:

Начальник юридического отдела ___________/____________/ «___»________ 200_г.

УТВЕРЖДАЮ

____________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 ЮРИСКОНСУЛЬТА ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Основной целью деятельности юрисконсульта являются оказание информационно-консультационных услуг Обществу.

2. Юрисконсульт назначается и освобождается от занимаемой должности Директором Общества в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3. Юрисконсульт подчинен непосредственно Начальнику юридического отдела и обязан выполнять все его указания и распоряжения.

4. Юрисконсульт в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Общества, решениями Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества, приказами, распоряжениями, инструкциями, указаниями Директора Общества.

5. Необходимые навыки и дополнительные знания:

-  знание ПК на уровне пользователя;

-  знание делопроизводства;

-  владение машинописью.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЮРИСКОНСУЛЬТА

2.1. Юрисконсульт обязан:

1.  Знать и соблюдать законодательные акты РФ, внутренние акты Общества, иные нормативные документы, определяющие порядок работы Общества. 2. Постоянно повышать и совершенствовать свои профессиональные знания, в том числе посредством самостоятельного изучения специальной литературы, газет, журналов. Регулярно и своевременно доводить до работников Общества новые документы и изменения в законодательстве РФ, нормативных актах ФСФР России, других федеральных министерств и ведомств, касающиеся практической деятельности Общества.

3. Проявлять в работе инициативу.

4.  Своевременно и качественно выполнять задания руководства Общества.

5. Проявлять бдительность и сохранять коммерческую тайну. Запрещается: оставлять открытым кабинет при отсутствии работающих в нем сотрудников; оставлять на столе документы, информацию на экране монитора при уходе с рабочего места; называть, в том числе по телефону, конкретные цифры и факты, относящиеся к деятельности Общества, в присутствии клиентов и других работников Общества, не занимающихся данным вопросом, за исключением информации, опубликованной в печати, и информации, обязанность предоставления которой предусмотрена законодательством РФ.

6. Содержать в образцовом порядке рабочее место, повышать культуру обслуживания, быть предельно вежливым и тактичным с клиентами и с работниками Общества.

7.  Иметь безупречный внешний вид.

8. Бережно относиться к имуществу Общества.

9.  Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, правила техники безопасности и противопожарной безопасности, инструкцию по безопасности труда для пользователей персональных электронно-вычислительных машин. Немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любых несчастных случаях и ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей.

10. Проходить аттестацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ и внутренними документами Общества.

11. Хранить в тайне известные ему сведения ограниченного распространения, информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения со сведениями ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ним.

12. Знать и выполнять требования инструкций, приказов и других внутренних документов, действующих в Обществе, по вопросам обеспечения сохранности служебной информации ограниченного распространения.

13. В случае необходимости замещает сотрудников юридического отдела во время их отсутствия.

2.2. Непосредственными должностными обязанностями юрисконсульта является:

1. Осуществление проверки представляемых клиентами Общества документов на соответствие действующему законодательству РФ;

2. Подготовка Актов приема-передачи документов составляющих систему ведения реестра акционеров;

3. Формирование юридических дел акционеров;

4. Подготовка документов для проведения Общих собраний акционеров, заседаний Советов директоров, документарное оформление итогов вышеуказанных собраний в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

5. Подготовка и регистрация выпусков ценных бумаг и отчетов об итогах таких выпусков;

6. Подготовка и представление в регистрирующие органы отчетов, сообщений о существенных фактах;

7. Участие в разработке внутренних документов Общества, Устава Общества;

8. Подготовка и представление в регистрирующие органы РФ изменений, вносимых в учредительные документы Общества;

9. Подготовка ответов на предъявленные Обществу претензии, отзывов на исковые заявления по искам предъявленным к Обществу и защита в установленном порядке прав Общества в судах, иных органах государственной власти;

10. Оказание работникам Общества необходимых консультаций, содействие в оформлении документов;

11. Осуществление контроля за сохранностью документов, хранящихся непосредственно у юрисконсульта, за соблюдением порядка хранения документов, за состоянием делопроизводства;

12. Составление разного рода приказов по Обществу, выдача и регистрация доверенностей;

13. Формирование личных дел работников Общества.

III. ПРАВА ЮРИСКОНСУЛЬТА

1. Вносить предложения по вопросам своей работы руководству Общества.

2. Принимать решения по вопросам, относящимся к порученному участку работы.

3. Получать необходимую для выполнения возложенных на него функций информацию и отчетность.

4. Присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его деятельности.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1.  Юрисконсульт несет ответственность за работу с необоснованным риском для Общества, за несвоевременное и некачественное выполнение своих функциональных обязанностей.

2. Меры поощрения и наказания определяются в соответствии с трудовым законодательством.

3.  Несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его виновного поведения (действий или бездействия).

4. Несет дисциплинарную, уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ за разглашение сведений ограниченного распространения.

ОЗНАКОМЛЕН:

Юрисконсульт ________________/________________/ «____»__________200_г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела ________________/________________/ «____»__________200_г.