Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНА
приказом ФНС России
от «___» ________2008 г.
№________________
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ФНС РОССИИ
В УСЛОВИЯХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭОД
Отдел ввода и обработки данных
ИНСТРУКЦИЯ
Ввод и обработка налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов с применением технологии двумерного штрих-кодирования
Москва - 2007
Содержание:
1. Общие требования................................................................................................................ 3
2.Порядок выполнения работ.................................................................................................. 3
2.1 Подготовка к вводу данных в «Систему ЭОД»......................................................... 3
2.2. Ввод налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов с двумерным штрих-кодом в символике PDF417............................... 3
2.3 Проверка и корректировка данных, введенных в «Систему ЭОД».......................... 4
2.4 Возврат документов после завершения процедуры ввода......................................... 4
3. Список руководящих документов....................................................................................... 5
Приложение ....................................................................................................................... 6
Приложение ............................................................ Ошибка! Закладка не определена.
1. Общие требования
1.1. Рабочее место специалиста должно быть организовано в соответствии с общими требованиями к автоматизированному рабочему месту офисного служащего (стол, стул, полки для складирования документов, персональный компьютер).
Персональный компьютер должен быть подключен к ЛВС инспекции и оснащен средствами сканирования и распознавания, двумерных штрих-кодов.
1.2. Работник, выполняющий процедуру, должен знать законодательство Российской Федерации о налогах и сборах и законодательство субъектов Российской Федерации о налогах и сборах, другие законодательные акты, а также нормативные правовые акты по вопросам, относящимся к компетенции данного отдела, нормативные правовые акты Минфина России, знать настоящую Инструкцию и владеть навыками пользователя программного комплекса «Система ЭОД местного уровня» в объеме Руководства пользователя в соответствии с выполняемыми функциями, а так же инструкции на используемое оборудование по сканированию двумерных штрих-кодов.
2.Порядок выполнения работ.
2.1 Подготовка к вводу данных в «Систему ЭОД».
При получении по реестру пачки документов с нанесенным двумерным штрих-кодом ознакомиться с установленным сроком ввода данной пачки, который указан на сопроводительном ярлыке (Приложение ). При обработке документов в первоочередном порядке обрабатывать документы, представленные основными налогоплательщиками.
В «Системе ЭОД» открыть режим, предназначенный для ввода документов с применением технологии двумерного штрихового кодирования в символике PDF417.
2.2. Ввод налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов (далее документы) с двумерным штрих-кодом в символике PDF417.
2.2.1. Ввод данных документов, представленных на бумажных носителях с двумерным штрих-кодом, выполняется с помощью ручного имидж сканера.
2.2.2. Для инициализации процедуры ввода ручным имидж сканером необходимо ввести регистрационный номер документа, указанный в показателе «Зарегистрирован за №». Затем, последовательно, для каждого листа считать данные блоков двумерного штрих-кода, расположенных слева и внизу страницы. На экране должна оперативно отображаться информация по обработке страниц документа и каждого блока двумерного штрих-кода. Если какой-либо блок кода на странице не распознается, то перейти к обработке следующей страницы.
2.2.3. По завершению процедуры сканирования проверить наличие расхождений в данных документов на бумажном носителе и считанных данных.
При соответствии данных документов на бумажном носителе данным, полученным после процедуры сканирования, сохранить информацию в базу данных налогового органа.
2.2.4. Документы, в которых выявлены расхождения отсканированных данных с данными на странице бумажного носителя и/или имеются не полностью введенные данные страниц, обрабатываются ручным вводом.
2.2.5. Ручной ввод, не введенной информации, выполняется, с использованием стандартных средств ввода данных системы местного уровня.
2.2.6. В случаях невозможности ввода данных из документов, ввиду допущенных ошибок отделом по работе с налогоплательщиками, оформить «Реестр не введенных документов» (Приложение № 2 к настоящей Инструкции).
2.3 Проверка и корректировка данных, введенных в «Систему ЭОД».
Осуществить автоматизированный контроль введенных документов с применением «Системы ЭОД».
Для документов, требующих переноса информации в карточку расчетов с бюджетом (КРБ), установить признак «готов к переносу в КРБ».
Корректировка введенной информации осуществляется по мере обнаружения ошибок в конце дня по результатам контроля лицом, ответственным за ввод данных.
2.4 Возврат документов после завершения процедуры ввода.
После завершения работы с пачками документов возвратить их на рабочее место РМ7-2-1 /(РМ6-2м).
3. Список руководящих документов
1. Федеральный Закон «О бюджетной классификации Российской Федерации -ФЗ, в редакции Федерального Закона -ФЗ.
2. Приказ МНС России от 01.01.2001№БГ-3-06/76 «О внесении изменений и дополнений в Приказ МНС России от 01.01.2001 №БГ-№-06/65» (с учетом изменений и дополнений).
Приказ ФНС России от 01.01.2001 №ММ-3-10/138@ «Об утверждении Рекомендации по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (с изм. внесенными приказом ФНС России от 01.01.2001 №ШС-3-10/3@).4. Приказ ФНС России от 01.01.2001 №ММ-3-6/202@ об утверждении «Регламента ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, представленных на бумажном носителе».
5. Инструкции по работе с устройствами считывания и распознавания двумерного штрих кода.
6. Иные нормативные акты.
Приложение
к Инструкции
Сопроводительный ярлык к пачке документов
№ _________ от «____»____________200___г.
Подразделение ________________________________________________________________
Количество документов __________________
Вид документов _______________________________________________________________
Примечание __________________________________________________________________
Инспектор __________________
____________заполняется подразделением ввода____________________
Срок ввода: до «___»_________________200__г.
Наличие «Реестра невведенных документов»: ДА / НЕТ
№ __________ «___»_________________200__г.
Кол-во невведенных документов ____________
Причина возврата пачки ________________
Инспектор __________________
Приложение
к Инструкции
Реестр невведенных документов
№ _________ от «____»____________200___г.
к пачке № ______ от «____»____________200___г.
№ п/п | Регистрационный № документа | Причина возврата документа без ввода |
Инспектор _________________
