Примерная номенклатура дел

	Приложение к Приказу Департамента по культуре и туризму Томской области от 07.07.2015 № 172/ 01-09 ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Областное государственное бюджетное учреждение «Центр социальной поддержки населения ___________ района» УТВЕРЖДАЮ Наименование должности 00.00.0000 N _________ руководителя организации _______________________ (место составления) Подпись Расшифровка на ________________ год подписи дата Индекс 01-36
	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (час тей, томов)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
	1	2	3	4	5
	01. Руководство и контроль
	01-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, постановления и распоряжения, приказы) Губернатора Томской области, руководителей департаментов и комитетов Томской области и др. (копии), присланные для сведения и руководства		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности организации - постоянно
	01-02	Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации Департамента социальной защиты населения Томской области, присланные для сведения и руководства		3 г. Ст. 27 б, 28 б	После замены новыми
	01-03	Учредительные документы (положение о Центре, свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе юридического лица)		Пост. Ст. 50 а, 39, 381
	01-04	Приказы по основной деятельности		Пост. Ст. 19 а
	01-05	Приказы по административно - хозяйственной деятельности		5 лет Ст. 19 в
	01-06	Коллективный договор		Пост. Ст. 576
	01-07	Положения о структурных подразделениях (копии)		Пост. Ст.56а
	01-08	Правила внутреннего распорядка		1 г. Ст. 773	После замены новыми
	01-09	Протоколы совещаний у руководителя Центра		Пост. ст. 18 е	Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК
	01-10	Комплексные программы социальной защиты населения		Пост. ст. 894	Присланные для сведения – до минования надобности
	01- 11	Годовой план работы Центра		Пост. Ст. 285 а
	01-12	Оперативные планы (месячные, квартальные) работы Центра		ДМН Ст. 288
	01-13	Годовой отчет Центра		Пост. Ст. 464 б
	01-14	Квартальные отчеты о проделанной работе Центра		5 л. Ст. 464 г	При отсутствии годовых – пост.
	01-15	Месячные отчеты о проделанной работе Центра		1 г. Ст. 464 д	При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – пост.
	01-16	Годовые статистические отчеты по основным направлениям деятельности		Пост. Ст. 467 б
	01-17	Документы (акты проверок, ревизий, предписания, справки и другие) по результатам проверок Центра		Пост. Ст. 174 а
	01-18	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя		Пост. Ст. 79 а
	01-19	Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями по вопросам основной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 32, 35
	01-20	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам реализации Закона Томской области -ОЗ в части предоставления единых денежных выплат		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-21	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам реализации Закона Томской области -ОЗ		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-22	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам реализации Законов Томской области -ОЗ и -ОЗ в части определения права на меры социальной поддержки		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-23	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам реализации Закона Томской области -ОЗ		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-24	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам реализации Законов Томской области -ОЗ и -ОЗ		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-25	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и реализации Закона Томской области -ОЗ		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-26	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг		5 лет ЭПК Ст. 33
	01-27	Обращения граждан, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблении, коррупции (заявления, жалобы, предложения) и документы по их рассмотрению (переписка, сведения, справки)		Пост. Ст. 183 а
	01-28	Обращения граждан личного характера (заявления, жалобы, предложения) и документы по их рассмотрению (переписка, сведения, справки)		5 л. ЭПК Ст. 183 б
	01-29	Документы по истории Центра (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в СМИ, фото-фоно-видеодокументы)		Пост. Ст. 95
	01-30	Журнал регистрации приказов по основной деятельности		Пост. Ст. 258 а
	01-31	Журнал регистрации приказов по административно - хозяйственной деятельности		5 лет Ст. 258 в
	01-32	Журнал регистрации письменных обращений граждан		5 л. Ст. 258 е
	01-33	Журнал регистрации поступающих документов (в том числе по электронной почте)		5 л. Ст. 258 г
	01-34	Журнал регистрации отправляемых документов		5 л. Ст. 258 г
	01-35	Журнал проверок учреждения, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля		5 л. Ст. 176
	01-36	Сводная номенклатура дел Центра		Пост. Ст. 200 а
	01-37

02. Бухгалтерский учет и отчетность
02-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, постановления и распоряжения, приказы) Губернатора Томской области, руководителей департаментов и комитетов Томской области и др. присланные для сведения по бухгалтерскому учёту		ДМН Ст. 1 б
02-02	Приказы по личному составу (копии)		ДМН Ст. 19 б	Подлинники в 03-02, 03-03
02-03	Положение об оплате труда и премировании Центра (копия)		ДМН Ст. 411 а	Подлинник в 03-05
02-04	Свидетельства о регистрации в фонде социального страхования, о постановке на учет в налоговом органе Центра (копии)		ДМН Ст. 381	Подлинники в 01-03
02-05	Инструкции и методические рекомендации по бухгалтерскому учету и отчетности		3 г. Ст. 27 б	После замены новыми
02-06	Штатное расписание Центра (копия)		ДМН Ст. 71	Подлинник в 03-06
02-07	Сметы по бюджету, специальным и прочим средствам Центра		Пост. Ст. 309 а
02-08	Годовой план финансово-хозяйственной деятельности Центра		Пост. Ст. 314 б
02-09	Годовой бухгалтерский отчет Центра		Пост. Ст. 351 б
02-10	Квартальные бухгалтерские отчеты Центра		5 л. Ст. 351 в	При отсутствии годовых - постоянно
02-11	Ежемесячные отчеты об исполнении сметы доходов и расходов учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов		1 г. Ст. 351 г	При отсутствии годовых, квартальных постоянно
02-12	Месячные статистические отчеты о численности, заработной плате и движении работников (ф.3 П-4)		1 г. Ст.467 д	При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно
02-13	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному и страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)		Пост. Ст. 391
02-14	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по вопросам финансово-хозяйственной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 33
02-15	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области по возврату денежных средств (переплаты прошлых лет)		5 л. Ст. 366	После проведения взаиморасчетов
02-16	Документы учётной политики (рабочий план счетов, формы первичных учётных документов и др.)		5 л. Ст. 360
02-17	Документы (протоколы, акты, расчеты) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств		Пост. Ст. 429
02-18	Документы (акты, предписания, справки) о проведении документальных ревизий финансово - хозяйственной деятельности Центра		5л. Ст. 402	При условии проведения проверки (ревизии)
02-19	Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей		5л. Ст. 427	При условии проведения проверки (ревизии)
02-20	Документы (копии отчетов, заявления, списки, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи		5л. Ст. 415
02-21	Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)		5л. Ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
02-22	Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и документы по проведению закупок (конкурсная документация, протоколы, заявки, графики и т. д.)		5 л. ЭПК Ст. 272, 273 а	По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - пост.
02-23	Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц		5 л. Ст. 457	После увольнения материально – ответственного лица
02-24	Лицевые счета по заработной плате сотрудников		75 л. ЭПК Ст. 413
02-25	Расчетные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам		5 л. Ст. 412	При условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
02-26	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке, доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица		75 л. ЭПК Ст.905
02-27	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц		5 л. Ст. 394	При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
02-28	Сведения о доходах физических лиц		5 л. Ст. 396	При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
02-29	Оборотные ведомости по учету материалов, инвентаря, оборудования		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
02-30	Листки нетрудоспособности		5 л. Ст. 896
02-31	Исполнительные листы		ДМН Ст. 416	Не менее 5 лет
02-32	Гарантийные письма		5 л. Ст. 377	После окончания срока гарантии
02-33	Книга текущих счетов и расчетов с учреждениями		5 л. Ст. 459 ж	При условии проведения проверки (ревизии)
02-34	Кассовая книга		5 л. Ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
02-35	Главная книга		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки (ревизии)
02-36	Табель учета рабочего времени		5 л. Ст. 586	При тяжелых, вредных и опасных условиях труда-75 лет
02-37	Журнал регистрации доверенностей		5 л. Ст. 459 т	При условии проведения проверки (ревизии)
02-38	Журналы регистрации кассовых ордеров		5 л. Ст. 459 з	При условии проведения проверки (ревизии)
02-39	Журналы операций с проверенными и принятыми к учету первичными документами		5 лет Ст. 361, 362	При условии проведения проверки (ревизии)
02-40	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
02-41
02-42

03. Кадровое обеспечение
03-01	Законы и иные нормативные правовые акты (указы, постановления, распоряжения) Российской Федерации, Томской области		ДМН Ст.1 б	относящиеся к деятельности организации - постоянно
03-02	Приказы по личному составу о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда		75 л. ЭПК Ст. 19 б
03-03	Приказы по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках		5 л. Ст. 19 б
03-04	Инструкции и методические рекомендации по кадровым вопросам		3 года Ст. 27 б, 28 б	После замены новыми
03-05	Положение об оплате труда и премировании		Пост. Ст. 411 а
03-06	Штатное расписание		Пост. Ст. 71 а
03-07	Списки работников		75 л. Ст. 685 г
03-08	Личные дела (заявления, копии приказов, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы, должностные инструкции и др.)		75 л. ЭПК Ст. 656 б	Личные дела руководителей, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды и степени – пост.
03-09	Личные карточки работников, в т. ч. временных работников		75 л. ЭПК Ст. 658
03-10	Трудовые книжки работников		До востребования Ст. 664	Не востребованные 75 л.
03-11	Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним, не вошедшие в состав личных дел		75 л. ЭПК Ст. 657
03-12	Коллективный договор (копия)		ДМН Ст. 576
03-13	Должностные инструкции		Пост. Ст. 77 а	Индивидуальные инструкции– 75 л. (в составе личных дел после увольнения)
03-14	Графики предоставления отпусков		1 г. Ст. 693
03-15	Документы (заявление, справки, докладные записки, характеристики, резюме и др.) не вошедшие в состав личных дел		5 л. ЭПК Ст.661, 665
03-16	Журнал регистрации приказов по личному составу о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении; аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов); изменении фамилии; поощрении, награждении; оплате труда, премировании, различных выплатах; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы), отпусках в связи с обучением; дежурствах по профилю основной деятельности; длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда		75 л. Ст. 258 б
03-17	Журнал регистрации приказов по личному составу о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках		5 л. Ст. 258 б
03-18	Журнал учета выдачи (движения) трудовых книжек и вкладышей к ним		75 л. Ст. 695 в
03-19	Журнал регистрации трудовых договоров		75 л. Ст. 695 б
03-20	Журнал регистрации больничных листов		5 л. Ст. 897
03-21	Журнал регистрации личных дел		75 л. Ст. 695 б
03-22	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
03-23

04. Воинский учет и бронирование
04-01	Инструкции и методические рекомендации по воинскому учету и бронированию		3 г. Ст. 27 б, 28 б	После замены новыми
04-02	Документы (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти и органов местного самоуправления, присланные для сведения		ДМН Ст. 1 б
04-03	Отчеты о воинском учете и бронировании работников		5 л. Ст. 691
04-04	Переписка с органами местного самоуправления, военным комиссариатом по вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе		3 г. Ст. 690
04-05	Список работников, подлежащих воинскому учету		3 г. Ст. 685 е
04-06	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
04-07

05. Охрана труда, техника безопасности
05-01	Инструкция по технике безопасности		3г. Ст.27 б	После замены новыми
05-02	Документы об организации охраны труда (отчеты, справки, информации по аттестации рабочих мест и др.)		45 л. ЭПК Ст.602	При тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 л.
05-03	Документы (акты, заключения, отчеты и др.) о несчастных случаях		75 л. ЭПК Ст. 632 а	Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
05-04	Документы об организации пожарной безопасности (аналитические справки, информации, переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий)		5 л. ЭПК Ст. 861, 874, 875
05-05	Журнал вводного инструктажа по технике безопасности		10 л. Ст. 626 б
05-06	Журнал инструктажа на рабочем месте		10 л. Ст. 626
05-08	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 г. Ст. 870
05-09	Журнал регистрации несчастных случаев		Пост. Ст. 630
05-10	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
05-11

06. Работа с архивными документами
06-01	Инструкция по делопроизводству		3 г. Ст.27 б	После замены новой
06-02	Положение об экспертной комиссии (ЭК)		3 г. Ст.57 б	После замены новыми
06-03	Положение об архиве		3 г. Ст.56 б	После замены новыми
06-04	Протоколы заседаний экспертной комиссии		Пост. Ст.18 в
06-05	Описи дел постоянного хранения		Пост. Ст.248 а	Неутверждённые – до минования надобности
06-06	Описи дел по личному составу		Пост. Ст.248 б	На постоянное хранение в муниципальные архивы после ликвидации организации
06-07	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приёма и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)		Пост. Ст. 246	На постоянное хранение в муниципальные архивы после ликвидации организации
06-08	Книга учёта поступления и выбытия документов из архива		Постоянно ст.247	При ликвидации организации передаётся на госхранение
06-09	Журнал учета выдачи дел из архива		3 года ст.259 е	После возвращения дел
06-10	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
06-11

07. Предоставление субсидий и дополнительных мер социальной поддержки на оплату жилищно-коммунальных услуг
07-01	Нормативно-правовые документы (законы, приказы, инструктивные письма) законодательных и исполнительных органов власти Российской Федерации, Администрации Томской области и Департамента социальной защиты Томской области по вопросам предоставления жилищных субсидий и дополнительных мер социальной поддержки		ДМН Ст. 1 б
07-02	Методические рекомендации, инструкции, письма и другие документы по вопросам предоставления жилищных субсидий и дополнительных мер социальной поддержки		3 г. Ст. 27 б, 28 б	После замены новыми
07-03	Протоколы заседаний и решения Комиссии по вопросам предоставления гражданам субсидий в ситуациях, не урегулированных действующим Порядком		Пост. Ст. 18 в
07-04	Годовые отчеты о начисленных жилищных субсидиях и дополнительных мерах социальной поддержки		5 л. Ст. 475	При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных отчетов Центра – пост.
07-05	Переписка с Департаментом социальной защиты населения Томской области, предприятиями, учреждениями, органами социальной защиты населения о предоставлении гражданам жилищных субсидий и дополнительных мер социальной поддержки		5 л. ЭПК Ст. 32, 35
07-06	Документы (аналитические справки, отчеты, информации) о работе Центра в части предоставления жилищных субсидий и дополнительных мер социальной поддержки для Департамента социальной защиты Томской области		5 л. ЭПК, Ст. 87, 294 б	При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных отчетов Центра – пост.
07-07	Сведения комитета ЗАГС Томской области об умерших гражданах		5 л. Ст. 220
07-08	Отрывные талоны ведомостей и реестры-отчеты почты о выплаченных суммах субсидий и дополнительных мер социальной поддержки		5 л. Ст. 362	При условии проведения проверки
07-09	Журнал регистрации заявлений граждан, обратившихся в Центр через участковых специалистов по социальной работе о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения, коммунальных услуг и дополнительных мер социальной поддержки		5 л. Ст. 258 е
07-10	Журнал регистрации решений о приостановлении (прекращении) предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и дополнительных мер социальной поддержки		5 л. Ст. 258 е
07-11	Журнал регистрации расчетов с организациями (переплат и не доплат) о предоставлении гражданам субсидии		5 л. Ст. 459 ж	При условии проведения проверки
07- 12	Журнал регистрации проверок по достоверности сведений, предоставляемых получателями жилищных субсидий		5 л. Ст. 177
07-13	Журнал регистрации устных обращений граждан		5 л. Ст. 258 е
07-14	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
07-15

08. Предоставление пособий и мер социальной поддержки, социальные выплаты
08-01	Законодательные и нормативные акты исполнительных органов власти Российской Федерации по вопросам обеспечения пособиями и социальными выплатами		ДМН Ст. 1 б
08-02	Законодательные и нормативные акты о дополнительных мерах социальной поддержки инвалидов и участников Великой Отечественной войны на территории Томской области		ДМН Ст. 1 б
08-03	Законодательные и нормативные акты о мерах по улучшению материального положения вдов участников Великой Отечественной войны		ДМН Ст. 1 б
08-04	Законодательные и нормативные акты о денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат		ДМН Ст. 1 б
08-05	Законодательные и нормативные акты «Об обеспечении жильем ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов»		ДМН Ст. 1 б
08-06	Законодательные и нормативные акты «Об утверждении правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявших кормильца»		ДМН Ст. 1 б
08-08	Законодательные и нормативные акты о единовременной денежной выплате инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, труженикам тыла		ДМН Ст. 1 б
08-09	Законодательные и нормативные акты о назначении и выплате единовременной денежной выплаты к юбилейным датам ветеранов Великой Отечественной войны		ДМН Ст. 1 б
08-10	Законодательные и нормативные акты по присвоению звания «Ветеран труда» и мерам социальной поддержки		ДМН Ст. 1 б
08-11	Законодательные и нормативные акты по присвоению звания «Ветеран труда Томской области» и мерам социальной поддержки		ДМН Ст. 1 б
08-12	Законодательные и нормативные акты о назначении и выплате доплаты к пенсии гражданам, достигшим 100 лет и более		ДМН Ст. 1 б
08-13	Законодательные и нормативные акты по предоставлению ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»		ДМН Ст. 1 б
08-14	Законодательные и нормативные акты о дополнительной выплате педагогическим работникам, имеющим звания «Заслуженный…» и «Народный…»		ДМН Ст. 1 б
08-15	Законодательные и нормативные акты по вопросам предоставления социальной помощи на зубопротезирование отдельным категориям граждан, проживающим на территории Томской области		ДМН Ст. 1 б
08-16	Законодательные и нормативные акты по вопросам социальной поддержки отдельным категориям граждан осуществляющих газификацию жилых помещений на территории Томской области		ДМН Ст. 1 б
08-17	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки инвалидов		ДМН Ст. 1 б
08-18	Законодательные и нормативные акты по назначению и выплате компенсации страховой премии инвалидам		ДМН Ст. 1 б
08-19	Законодательные и нормативные акты по предоставлению инвалидам услуги «Социальное такси»		ДМН Ст. 1 б
08-20	Законодательные и нормативные акты по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов к объектам социальной, транспортной и инженерной инфраструктур		ДМН Ст. 1 б
08-21	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки сельских специалистов, проживающих на территории Томской области		ДМН Ст. 1 б
08-22	Законодательные и нормативные акты по предоставлению компенсации на твердое топливо льготным категориям граждан		ДМН Ст. 1 б
08-23	Законодательные и нормативные акты по оплате денежной компенсации на санаторно-курортное лечение работникам бюджетной сферы		ДМН Ст. 1 б
08-24	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан, проживающих на территории Томской области, по оплате проезда на общественном транспорте		ДМН Ст. 1 б
08-25	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки гражданам, подвергшимся радиационному воздействию на Семипалатинском полигоне		ДМН Ст. 1 б
08-26	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской атомной электростанции		ДМН Ст. 1 б
08-27	Законодательные и нормативные акты о назначении и выплате пособия и денежных компенсаций гражданам при возникновении поствакциональных осложнений		ДМН Ст. 1 б
08-28	Законодательные и нормативные акты о социальной поддержке граждан, имеющих несовершеннолетних детей		ДМН Ст. 1 б
08-29	Законодательные и нормативные акты о ежемесячном пособии по уходу за ребенком		ДМН Ст. 1 б
08-30	Законодательные и нормативные акты о назначении денежной выплаты беременным женщинам и кормящим матерям		ДМН Ст. 1 б
08-31	Законодательные и нормативные акты о назначении компенсации части родительской платы за содержание ребенка в образовательном учреждении, реализующем основную программу дошкольного образования		ДМН Ст. 1 б
08-32	Законодательные и нормативные акты о назначении и выплате компенсации затрат родителям (законным представителям) на воспитание и обучение детей-инвалидов на дому		ДМН Ст. 1 б
08-33	Законодательные и нормативные акты об обеспечении бесплатного проезда детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей		ДМН Ст. 1 б
08-34	Законодательные и нормативные акты по оплате проезда учащимся и студентам из малообеспеченных семей к месту жительства		ДМН Ст. 1 б
08-35	Законодательные и нормативные акты о государственном стипендиальном обеспечении студентов		ДМН Ст. 1 б
08-36	Законодательные и нормативные акты по выявлению детей, нуждающихся в государственной защите		ДМН Ст. 1 б
08-37	Законодательные и нормативные акты по предоставлению гражданам справок о среднедушевом доходе семьи для оказания бесплатной юридической помощи малоимущим гражданам		ДМН Ст. 1 б
08-38	Законодательные и нормативные акты по оказанию материальной помощи гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации		ДМН Ст. 1 б
08-39	Законодательные и нормативные акты по обеспечению бесплатного проезда лиц, состоящих на учете в специализированных противотуберкулезных организациях и службах		ДМН Ст. 1 б
08-40	Законодательные и нормативные акты по направлению граждан в комплексные центры социального обслуживания населения»		ДМН Ст. 1 б
08-41	Законодательные и нормативные акты по оформлению граждан в дома-интернаты для престарелых и инвалидов		ДМН Ст. 1 б
08-42	Законодательные и нормативные акты о погребении и похоронном деле		ДМН Ст. 1 б
08-43	Нормативные правовые акты по реализации Государственной программы «Доступная среда на 2014-2016 гг.» (организация для детей-инвалидов, реабилитационных мероприятий на базе санаториев-профилакториев Российской Федерации, организаций Российской Федерации, оказывающих медицинские услуги, а также анастезиологическое сопровождение стоматологической помощи детям-инвалидам, нуждающимся по медицинским показаниям в использовании общего наркоза, путем предоставления компенсационных выплат их родителям (законным представителям)		ДМН Ст. 1 б
08-44	Протоколы и решения к ним заседаний комиссии по присвоению звания «Ветеран труда»		Пост. Ст.18 б
08-45	Протоколы и решения к ним заседаний комиссии по присвоению звания «Ветеран труда Томской области»		Пост. Ст.18 б
08-46	Протоколы заседаний комиссии по спорным вопросам		5 л. ЭПК Ст. 59	После завершения деятельности комиссии
08-47	Протоколы заседаний рабочих групп комиссий по предоставлению пособий и мер социальной поддержки, социальных выплат (материальная помощь, зубопротезирование и др.)		5 л. ЭПК Ст. 59	После завершения деятельности комиссии
08-48	Годовой статистический отчет по направлениям работы (пособия, меры социальной поддержки, социальные выплаты)		Пост. Ст. 467 б
08-49	Сведения дошкольных образовательных учреждений о выбывших детях		5 л.	После завершения выплат
08-50	Сведения ЗАГСа об установлении отцовства		5 л.	После завершения выплат
08-51	Сведения ЗАГСа об умерших гражданах		5 л.	После завершения выплат
08-52	Сведения органов опеки и попечительства об установлении опеки и попечительства		5 л.	После завершения выплат
08-53	Переписка с Департаментом социальной защиты Томской области по основным (профильным) направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 33
08-54	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности		5 л. ЭПК Ст. 35
08-55	Документы по предоставлению путевок гражданам (списки, заявления, копия трудовой книжки, справки о составе семьи, справки о доходах)		3 г. Ст. 913
08-56	Документы граждан об отказе от пособий и компенсаций (заявления, справки)		5 л. ЭПК Ст. 183 б
08-57	Документы об организации летнего отдыха детей из малообеспеченных и неполных семей (заявления, справки о доходах, акты обследования)		3 г. Ст. 913
08-58	Документы по оздоровлению детей из малообеспеченных семей (списки, заявки и др.)		1 г. Ст. 917, 918
08-59	Документы о проведении спортивных игр, фестивалей, конкурсов среди детей-инвалидов (положения, планы, отчеты, сценарии)		5 л. ЭПК Ст. 967
08-60	Документы по назначению единовременной денежной выплаты вдовам участников Великой Отечественной войны (заявления, справки, копии удостоверений)		5 л. ЭПК Ст. 354
08-66	Договоры оказания услуг, соглашения с юридическими лицами о сотрудничестве		5 л. ЭПК Ст. 440	После истечения срока действия договора
08-67	Оборотная ведомость		5 л. Ст. 361	При условии проведения проверки
08-68	Журналы регистрации заявлений граждан, обратившихся в учреждение через участковых специалистов		3 г. Ст. 259 а
08-69	Списки получателей пособий, мер социальной поддержки и социальных выплат		ДМН Ст. 902
08-70	Журнал регистрации выявленных переплат		3 г. Ст. 258 д
08-71	Журнал регистрации устных обращений граждан		3 г. Ст. 259 а
08-72	Журнал регистрации заявлений о предоставлении пособий и мер социальной поддержки (по направлениям)		5 л. Ст. 258 е
08-73	Журнал регистрации заявлений граждан на оказание материальной помощи		3 г. Ст. 258 е
08-74	Журнал учета граждан, материальная помощь которым предоставлена с заключением социального договора		3 г. Ст. 259 а
08-75	Журнал регистрации заявлений на получение путевок в «Комплексный центр социального обслуживания населения»		3 г. Ст. 258 е
08-76	Журнал учета выдачи удостоверений «Ветеран Великой Отечественной войны»		Пост. Ст. 736
08-77	Журнал учета выдачи удостоверений «Ветеран труда»		Пост. Ст. 736
08-78	Журнал учета выдачи удостоверений и нагрудных знаков «Ветеран труда Томской области»		Пост. Ст. 736
08-79	Журнал выдачи направлений в дома-интернаты для престарелых и инвалидов		3 г. Ст. 259 а
08-80	Журнал учета выдачи талонов на оказание услуги социальное такси		3 г. Ст. 259 а
08-81	Журнал выдачи справок учащимся и студентам государственных образовательных учреждений по оплате проезда		3 г. Ст. 259 а
08-82	Журнал учета выдачи справок о среднедушевом доходе граждан на получение бесплатной юридической помощи		3 г. Ст. 259 а
08-83	Журнал учета выдачи справок на получение социальной стипендии		3 г. Ст. 259 а
08-84	Журнал регистрации выдачи справок малообеспеченным гражданам		3 г. Ст. 259 а
08-85	Журнал регистрации инструктажа детей и сопровождающих их лиц, выезжающих на летний отдых		3 г. Ст. 259 а
08-86	Журнал регистрации отправки личных дел получателей мер социальной поддержки и пособий по запросам		5 л. Ст. 258 г
08-87	Журнал регистрации запросов личных дел получателей мер социальной поддержки и пособий		5 л. Ст. 258 г
08-88	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
08-89

09. Участковые специалисты
09-01	Законодательные и нормативные акты о мерах социальной поддержки		ДМН Ст. 1 б
09-02	Социальный паспорт участка		10 л. ЭПК Ст. 69
09-03	Стаститические отчеты и таблицы о проделанной работе специалистов		5 л. Ст. 469 а
09-04	Документы - основание для предоставления субсидий (заявления, справки, копии документов на членов семьи)		5 л. ЭПК Ст. 384
09-05	Журнал регистрации заявлений граждан о предоставлении субсидий		5 л. Ст. 258 е
09-06	Журнал регистрации заявлений граждан о предоставлении мер социальной поддержки семьям с несовершеннолетними детьми		5 л. Ст. 258 е
09-07	Журнал регистрации заявлений граждан о предоставлении мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по областным и федеральным законам		5 л. Ст. 258 е
09-08	Журнал регистрации устных обращений		5 л. Ст. 258 е
09-09	Реестр регистрации заявлений о предоставлении субсидий		3 г. Ст. 259 а
09-10	Реестр регистрации заявлений о предоставлении мер социальной поддержки семьям с несовершеннолетними детьми		3 г. Ст. 259 а
09-11	Реестр регистрации заявлений о предоставлении мер социальной поддержки отдельным категориям граждан по областным и федеральным законам		3 г. Ст. 259 а
09-12	Журнал регистрации реестров		5 л. Ст. 258 е
09-13	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
09-14

10. Социальное обслуживание на дому, мероприятия
10-01	Законодательные и нормативные акты (законы, постановления, протоколы) органов государственной власти, присланные для сведения		ДМН Ст.1 б
10-02	Положение о социальной комнате		3 г. Ст. 27 б	После замены новыми
10-03	Положение о мобильной бригаде		3 г. Ст. 27 б	После замены новыми
10-05	Годовой план работы социальной комнаты		5 л. Ст. 290	При отсутствии годовых, квартальных планов организации - пост.
10-06	Годовые отчеты о повышении качества жизни пожилых людей		5 л. Ст. 475	При отсутствии годовых, квартальных отчётов организации - пост.
10-07	Отчеты о предоставлении социальных услуг на дому (6-собес, мониторинг реализации плана мероприятий «дорожной карты», мониторинг социального обслуживания граждан) в ________________ районе Томской области		5 л. Ст. 475	При отсутствии годовых, квартальных отчётов организации - пост.
10-08	Годовые отчеты о работе социальной комнаты		5 л. Ст. 475	При отсутствии годовых, квартальных отчётов организации - пост.
10-09	Годовые отчеты о работе мобильных бригад		5 л. Ст. 475	При отсутствии годовых, квартальных отчётов организации - пост.
10-10	Индивидуальные отчеты социальных работников по обслуживанию на дому		1 г. Ст. 476
10-11	Документы по проведению мероприятий для лиц с ограниченными возможностями (фестивалей «Преодолей себя», «Спартанское созвездие» и др.) (списки, заявки, отчеты)		5 л. ЭПК Ст. 90 а
10-12	Социальные паспорта одинокопроживающих граждан		5 л. Ст. 900 б	После снятия получателя с учета
10-13	Личные дела получателей социальных услуг на дому		5 л. Ст. 900 б	После снятия получателя с учета
10-14	Журнал учета одинокопроживающих граждан		3 г. Ст. 259 а
10-15	Журнал регистрации заявлений граждан на получение социальных услуг на дому		3 г. Ст. 259 а
10-16	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
10-17

11. Автоматизированные базы данных
11-01	Документы по совершенствованию программного обеспечения (справки, таблицы, переписка)		5 л. ЭПК Ст. 216	До ликвидации справочно-информационных служб организации
11-02	Базы данных информационных систем		статью	В соответствии со сроком хранения документов, помещённых в базу данных
11-03	Инструктивные письма по АС «Персональный и семейный учет граждан» (льготы)		3 г. Ст. 219 б	После замены новыми
11-04	Инструктивные письма по АС «Персональный и семейный учет граждан» (субсидии)		3 г. Ст. 219 б	После замены новыми
11-05	Инструктивные письма по АС «Назначение и выплата пенсий и пособий»		3 г. Ст. 219 б	После замены новыми
11-06	Инструктивные письма по выплате компенсации через АС «Назначение и выплата пенсий и пособий»		3 г. Ст. 219 б	После замены новыми
11-07	Инструктивные письма по АС «ЕС СЗН»		3 г. Ст. 219 б	После замены новыми
11-08	Протоколы тестирования БД АС «ЕС СЗН»		3 г.
11-9	Протоколы тестирования БД АС «Персональный и семейный учет граждан» (льготы)		3 г.
11-10	Протоколы тестирования БД АС «Персональный и семейный учет граждан» (субсидии)		3 г.
11-11	Областные протоколы тестирования БД АС «Назначение и выплата пенсий и пособий» (пособия)		3 г.
11-12	Протоколы тестирования БД АС «Назначение и выплата пенсий и пособий» (пособия)		3 г.
11-13	Документы о состоянии и проведении ремонтных работ технических средств		5 л. Ст. 217
11-14	Документация на технические средства (гарантийные талоны, паспорта и др.)		1 г. Ст. 760
11-15	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
11-16

12. Профсоюз
12-01	Постановления Томского обкома профсоюзов работников госучреждений и общественного обслуживания, присланные для сведения		ДМН Ст.1б
12-02	Протоколы общих собраний		Пост. Ст.973
12-03	Протоколы заседаний профкома		Пост. Ст.997
12-04	Годовая смета расходов		Пост. Ст.325а
12-05	Годовой финансовый отчет профкома		Пост. Ст.327б
12-06	Коллективный договор (копия)		ДМН Ст.576	Подлинник в разделе 03
12-07	Годовой статистический отчет		Пост. Ст.467б
12-08	Первичные бухгалтерские документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты)		5 лет Ст. 362	При условии проведения проверки (ревизии)
12-09	Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок		3 года Ст.977
12-10	Журнал учета выдачи членских профсоюзных билетов		3 года Ст.985
12-11	Номенклатура дел (копия)		ДЗН Ст. 200 а	Подлинник в разделе 01
12-12

При составлении Примерной номенклатуры использованы Перечни:

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 000.

Наименование должности

Руководителя службы

делопроизводства организации Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Виза зав. архивом (лица, ответственного

за архивный фонд и делопроизводство)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации Протокол ЭПК уполномоченного органа

в сфере архивного дела Томской области

от _________ N _______

от _________ N _____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20____ году в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя

службы делопроизводства организации

Дата Подпись Расшифровка

подписи

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности

передавшего сведения

Дата Подпись Расшифровка

Подписи

ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного органа

С П И С О К

сокращенных слов в номенклатуре

АС – автоматизированные системы

БД – базы данных

ДМН – до минования

ДЗН – до замены новым

ЕДВ - Ежемесячная денежная выплата

ЗАГС – органы записи актов гражданского состояния

ЖКХ – жилищно-коммунальное хозяйство

Пост. – постоянно

РФ – Российская Федерация

СМИ – средства массовой информации

Центр - Центр социальной поддержки населения

ЧАЭС - Чернобыльская атомная электростанция

ЭПК - экспертно - проверочная комиссия