Инструкция

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА пЕРМСКОГО КРАЯ

Инструкция

Программный продукт по учету бюджетных средств

2012

Оглавление:

1. Обновление. 3

2. Заполнение реквизитов. 4

3. Создание нового договора. 5

3.1. Основные элементы договора. 5

3.2. Подтверждение целевых расходов. 7

4. Формирование справок-расчетов. 9

4.1. Перенос даты платежа, выпадающей на выходные. 11

5. Наиболее распространённые ошибки. 14

1.  Обновление

Разархивируйте файл актуальной версии, запустите его, кликнув дважды левой кнопкой мыши. В появившемся окне в поле «Папка назначения» укажите путь к директории, в которой располагалась предыдущая версия программы, и нажмите кнопку «Извлечь».

2.  Заполнение реквизитов

Для заполнения реквизитов организации нажмите кнопку «Настройки» , расположенную в правом нижнем углу окна и из раскрывшегося списка выберите «Реквизиты».

В открывшемся окне все поля обязательны для заполнения.

Нажмите кнопку «Сохранить».

3.  Создание нового договора

Процесс создания нового договора состоит из следующих этапов:

3.1.  Основные элементы договора

Для введения основных элементов договора нажмите кнопку в левой верхней части главного окна. Откроется окно договоров.

Для добавления данных нового договора нажмите кнопку «Создать договор» . Заполните все поля и сохраните данные, нажав на кнопку .

Перейдите на вкладку «Цели кредитования», добавьте новую цель, нажав на кнопку , сохраните результат.

Перейдите на вкладку «Операции и условия». Добавьте строки по количеству траншей, заполните поля и сохраните.

Перейдите на вкладку «График платежей». По нажатию на кнопку «Сформировать график» появится окно «Параметры графика», в котором нужно отразить условия графика.

После того, как всё будет заполнено, нажмите кнопку «Применить» . Сформируется график, в котором нужно будет заполнить суммы выплаты по основному долгу. Также можно изменить даты платежей, если они не совпали с уже существующими. Остаток основного долга рассчитается автоматически, после того, как график будет сохранен.

3.2.  Подтверждение целевых расходов

Для заполнения данных о подтверждении целевых расходов выберите необходимый договор в списке и нажмите кнопку , расположенную в левой верхней части окна «Договоры».

В верхней части появившегося окна расположены три вкладки: «Строительство и реконструкция», «Сельхозтехника», «Племскот». Перейдите на вкладку, соответствующую цели получения кредита. Используя кнопки создания строки и сохранения , внесите данные подтверждающих документов, последовательно переходя между вкладками из нижней группы («Договор купли-продажи, поставки», «Платежный документ» и т. д.).

4.  Формирование справок-расчетов

В зависимости от типа и назначения кредита в древовидном списке выберите соответствующие раздел и подраздел. Наведите курсор на подраздел и кликните правой клавишей мыши, в появившемся меню выберите пункт «Добавить документ». В появившейся форме выберите месяц, за который создается документ.

После создания документ автоматически открывается. Наведите курсор на зелёное поле с заголовком «По кредитному договору (договору займа) номер» и дважды нажмите на левую кнопку мыши.

В открывшемся окне выберите требуемый договор и нажмите кнопку «OK». В появившемся в результате окне нажмите кнопку «Сформировать справку-расчет».

Затем в окне работы с документом нажмите кнопку «Сохранить данные» , после чего можете переходить к печати документа .

Принадлежность договора какому-либо документу можно узнать, наведя курсор на документ.

4.1.  Перенос даты платежа, выпадающей на выходные

В случае, когда дата платежа выпадает на выходной день, нужно выполнить следующие действия:

a)  Открыть документ за тот месяц, дата платежа в который выпадает на выходной. Дважды нажать на зелёное поле с заголовком «По кредитному договору (договору займа) номер» и в появившемся окне выбрать тот же договор.

Затем нажмите на кнопку «Открыть форму редактирования справки» . И в появившемся окне сначала установите флажок «Редактировать справку», затем введите значение «0» в поле «Сумма платежа» и последовательно нажмите на кнопки «Расчёт суммы фактических %» и «Сформировать справку-расчет». На приведённом ниже рисунке красные цифры указывают на порядок действий.

После этого сохраняете данные .

Создайте документ за следующий месяц. В окне редактирования параметров справки установите флажок «Редактировать справку», затем нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Платёж». В появившейся строке введите сумму платежа и в поле «Дата платежа» установите ту дату, на которую был перенесён платёж в предыдущем месяце. После этого последовательно нажмите на кнопки «Расчёт суммы фактических %» и «Сформировать справку-расчет».

Сохраните данные .

5.  Наиболее распространённые ошибки

Часто возникают такие ошибки, как неверное определение ставки рефинансирования, неточное занесение параметров графика по уплате основного долга и процентов. Так как ошибка в графике может автоматически повлечь неверное формирование справок-расчетов, то при выполнении данной работы необходимо внимательно отмечать все пункты:

- первый платеж по процентам;

- количество выплат в месяц по основному долгу;

- даты уплаты процентов и «тела» кредита, и совпадают ли они.

Еще одной из частых ошибок является ошибка при переносе даты погашения основного долга, если последний день периода выпадает на выходной. Правильный метод переноса описан в разделе 4.1.