Инструкция по загрузке оценок из программы Excel

Инструкция по загрузке оценок из программы Excel

Для удобства работы и оптимизации временных затрат на работу с Электронным журналом, реализована возможность загрузки сразу нескольких уроков по различным предметам.

Схематично такая работа состоит из трех этапов:

- создание табеля класса и сохранение его на локальном компьютере в формате XLS;

- заполнение табеля оценками по различным предметам;

- загрузка заполненных уроков на сервер.

ВАЖНО!!! При работе с табелем на локальном компьютере, НИКОГДА не применяйте символ «;» (точка с запятой).

ВАЖНО!!! Каждый урок должен быть загружен на сервер только один раз! Иначе произойдет дублирование уроков в Электронном журнале.

Создание табеля класса и сохранение его на локальном компьютере

Заходим в раздел класса, чей табель необходимо создать.

Нажимаем на кнопку «Генерировать табель» (Создавать табель лучше из Internet Explorer).

Разрешаем браузеру загрузить файл (если будет такой запрос).

В окне загрузки файла нажимаем «Открыть». В окне браузера откроется табель класса. Все учащиеся и изучаемые предметы будут автоматически включены в табель.

В меню «Файл» выбираем опцию «Сохранить как…» и сохраняем табель на локальный компьютер, задав имя и выбрав в качестве Типа файла параметр «Книга Microsoft Office Excel».

Табель класса готов!

Заполнение табеля оценками

Открываем табель класса в программе Excel. Все действия производим только в рабочей области. Справа рабочая область ограничена красной полосой с символами «^&^». Каждый столбец Рабочей области может являться отдельным уроком по любому предмету, изучаемому в данном классе. Чтобы ввести новый урок:

- Проставляем идентификатор предмета в строке 2. Идентификаторы предметов перечислены под списком класса и представляют собой число, стоящее слева от названия предмета.

- Определяем категорию оценки (текущая или итоговая), введя в строку 3 идентификатор категрии оценки (они располагаются под идентификаторами предметов на розовом фоне).

- Аналогичным образом выбираем категорию (вид) урока. Виды уроков – на зеленом фоне. Если оценка (см. пред. пункт) является итоговой, то выбор категории урока не важен (можно оставить незаполненным).

- Задаем дату урока в формате дд. мм. гггг в строке 5.

Выставляем оценки (или «н») учащимся класса, а также прописываем Тему урока и Домашнее задание (если это в принципе делается).

Количество уроков в табеле может быть, в принципе, любым. Изначально в табеле сгенерировано 15 столбцов Рабочей области, но можно вставлять новые столбцы, или удалять старые.

Главное, чтобы все столбцы уроков располагались в Рабочей области (левее красной полосы с символами «^&^»).

Важно!!

Если Категория оценки и Категория урока остались незаполненными, то, при загрузке они примут значение 1 (текущая оценка и обычный урок).

Учебный период, к которому относится оценка, определяется автоматически исходя из даты урока. Если, например, выставляется оценка за четверть, то нужно ввести любую дату, относящуюся к данной четверти.

Дата урока ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ПАРАМЕТР!!! Без даты урока табель не загрузится на сервер.

Табель класса можно использовать в течение всего учебного года, если только не случилось изменений в составе класса, или в изучаемых предметах. В этих случаях табель нужно создать заново!

Для загрузки оценок на сервер нужно сохранить заполненный табель как «CSV (разделители запятые)». При этом сам табель в формате XLS (XLSX, если установлен Office 2007) тоже желательно оставить для дальнейшего использования.

Загрузка оценок на сервер

Заходим в раздел класса в Электронном журнале. В зоне «Взять оценки из файла» нажимаем кнопку «Взять оценки».

Появляется форма для загрузки файла на сервер. Нажимаем «Обзор» и находим сохраненный в формате CSV табель на локальном диске. Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Принять». Если табель был заполнен без ошибок, система загрузит оценки и сообщит количество загруженных уроков. Загруженные уроки автоматически займут свои места.

После того как оценки зарузились на сервер, нужно не забыть очистить табель от старых уроков, чтобы не допустить дублирования уроков в Электронном журнале. За этим надо внимательно следить!

Все!