Порядок представления и размещения документов, представляемых соискателем в диссертационный совет при РУДН

№

Последовательность

Перечень документов, результат

Ответственные

Сроки

1.  1

Представление полного пакета документов

1.  Заявление на имя Председателя диссертационного совета – 1 экз.

2.  Заявление на имя Проректора по научной работе – 1 экз.

3.  Электронный вариант полного текста диссертации (одним файлом, формат PDF).

4.  Личный листок по учету кадров или анкета иностранного аспиранта – 1 экз.

5.  Нотариально заверенные: копия диплома об окончании ВУЗа (с приложением к диплому), копия документа об эквивалентности (для документов иностранных государств о высшем и послевузовском профессиональном образовании), копия диплома об окончании аспирантуры (для соискателя ученой степени кандидата наук, с 01.01.2014 г.); копия диплома кандидата наук, копия аттестата доцента (для соискателей степени доктора наук) - по 2 экз.

6.  Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (на соискание ученой степени кандидата наук) – 2 экз.

7.  Список научных трудов соискателя, оформленный в соответствии с ГОСТом, подписанный соискателем, и заверенный Ученым секретарем Ученого совета РУДН или ученым секретарем Ученого совета факультета РУДН (для аспирантов РУДН), либо в организации, где выполнялась работа. – 2 экз.

8.  Оттиски (ксерокопии) публикаций с выходными данными (Перечень изданий ВАК). – 1 экз.

9.  Заключение организации, где выполнялась работа с рекомендацией диссертации к защите – 2 экз.

10.  Выписка из приказа о зачислении в аспирантуру/ на научно-исследовательскую стажировку (комн. 128, ул. Миклухо-Маклая 10/2), или Ходатайство о принятии диссертации к защите (для соискателей из других вузов) – 1экз.

11.  Выписка из протокола заседания Ученого совета факультета об утверждении и/или изменении, при необходимости, темы – 1 экз.

12.  Отзыв научного руководителя – 2 экз.

13.  Распечатка и справка-пояснение результатов проверки на антиплагиат – по1 экз.

14.  Справки о внедрении – 1 экз.

15.  Акт проверки первичной документации материалов диссертационного исследования и/или заключение (при необходимости) этического комитета (по медицинским, биологическим, фармакологическим, сельскохозяйственным и ветеринарным наукам) – 1 экз.

16.  Диссертация в твердом переплете – 1 экз.

17.  Автореферат, распечатанный в формате А4, подписанный на обложке научным руководителем – 1 экз.

Соискатель, Научный руководитель, Заведующий кафедрой

По графику работы ученого секретаря ДС

2.   

Размещение диссертации на сайте «Диссертационные советы при РУДН»

1.  Заявление на имя Проректора по научной работе с визой ученого секретаря диссертационного совета, разрешающей размещение диссертации на сайте;

2.  Вариант полного текста диссертации (одним файлом, формат PDF) на чистом электроном носителе;

3.  Конверт

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14)

До заседания по принятию к рассмотрению

3.   

Принятие диссертации к рассмотрению

1.  Выписка их протокола заседания ДС по принятию к рассмотрению, назначению экспертной комиссии (обязательно указывается № и дата протокола заседания по принятию к рассмотрению, количество членов совета, результаты открытого голосования)

2.  Явочный лист заседания ДС по принятию к рассмотрению

Ученый секретарь ДС

По графику работы ДС

(срок от 3-х недель до 2 месяцев с момента размещения диссертации на сайте «Диссертационные советы при РУДН»)

4.   

Электронный ВАК

1.  Заявление на имя Председателя ДС (с датой и подписью ученого секретаря, председателя о принятии диссертации к предварительному рассмотрению)

2.  Личный листок по учету кадров;

3.  Нотариально заверенные копии дипломов об образовании, копию документа об эквивалентности (для документов иностранных государств о высшем и послевузовском профессиональном образовании), копию диплома об окончании аспирантуры (для соискателя ученой степени кандидата наук, окончившего аспирантуру после 01.01.2014 г.), копию диплома кандидата наук, копию диплома доцента;

4.  соискателям ученой степени доктора наук - данные о защите кандидатской диссертации (тема кандидатской диссертации, шифр совета, специальность, дата защиты и название организации, где проходила защита) (Word);

5.  удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов;

6.  полный текст диссертации;

7.  список научных трудов (Word);

8.  заключение организации, где выполнялась работа

9.  отзыв научного руководителя/консультанта;

10.  выписка из протокола заседания диссертационного совета по принятию к рассмотрению, назначению экспертной комиссии (обязательно указывается № и дата протокола заседания по принятию к рассмотрению, количество членов совета, результаты открытого голосования);

11.  явочный лист заседания диссертационного совета по принятию к рассмотрению;

Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК, Д 212.203.__, ФИО, обратить внимание на документы, которые нужно представить только в формате Word

Соискатель;

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14 или

по электронной почте

Почта: *****@***ru

В течение 5 рабочих дней после принятия диссертации к рассмотрению

5.   

Представление сведений о предполагаемой ведущей организации и оппонентов

Полное имя, должность и место работы, ученая степень и звание, публикации по профилю диссертации

Экспертная комиссия (не менее 3-х членов совета, председатель – штатный сотрудник)

До заседания ДС о принятии диссертации к защите

6.   

Полное наименование организации и подразделения

Экспертная комиссия

7.

Принятие диссертации к защите

1.  Явочный лист

2.  Выписка их протокола заседания ДС по принятию к защите (обязательно указывается № и дата протокола заседания по принятию к защите, количество членов совета, результаты открытого голосования)

3.  Письма-согласия от официальных оппонентов

Диссертационный совет

По графику работы ДС

8.

После заседания диссертационного совета по принятию диссертации к защите

1. Распечатывает автореферат (не менее 100 экз.) и рассылает его по списку, полученному у ученого секретаря.

Соискатель, ученый секретарь ДС

не позднее, чем за 1 месяц до дня защиты.

9.

1. Размещает автореферат на сайте «Диссертационные советы РУДН»

2. Размещает аннотацию диссертации на русском и английском языках (Word) на сайте «Диссертационные советы РУДН».

Соискатель, ученый секретарь

По кандидатским диссертациям – за 2 месяца до защиты

По докторским диссертациям – за 3 месяца до защиты

10.

Размещает текст объявления о защите на сайте ВАК со ссылкой на сайт «Диссертационные советы РУДН», на котором размещена диссертация, автореферат и предполагаемая дата защиты и получает распечатку с сайта ВАК – 2 экз., распечатку с сайта «Диссертационные советы РУДН» - 2 экз.

Сектор диссертационных

советов

По кандидатским диссертациям – за 2 месяца до защиты

По докторским диссертациям – за 3 месяца до защиты

11.

Передает диссертацию (1 экз.) и автореферат (2 экз.) в Научную библиотеку РУДН и получает справку о сдаче диссертации и автореферата в УНИБЦ (1 экз.)

Соискатель

По кандидатским диссертациям – за 2 месяца до защиты

По докторским диссертациям – за 3 месяца до защиты

12.

Передает в диссертационный совет для размещения на сайте «Диссертационные советы РУДН» не позднее, чем за 10 дней до дня защиты отзыв ведущей организации, отзывы официальных оппонентов – по 2экз.

Соискатель, ученый секретарь

не позднее, чем за 10 дней до дня защиты

13.

Передает в диссертационный совет для размещения на сайте «Диссертационные советы РУДН» отзывы на диссертацию и автореферат (оригиналы – в 2-х экз. и в формате PDF)

Соискатель, ученый секретарь

размещаются на сайте по мере их поступления, но не позднее дня защиты

14.

Оформляет сопроводительные письма в ведущую организацию и официальным оппонентам – по 1 экз. На копии письма официальный оппонент должен поставить отметку о своем согласии на оппонирование работы

Соискатель, ученый секретарь

В течение 2-3 дней после принятия диссертации к защите

15.

Электронный ВАК

1.  явочный лист заседания диссертационного совета;

2.  выписка из протокола заседания диссертационного совета по принятию к защите (№ и дата протокола, результаты открытого голосования);

3.  автореферат диссертации;

4.  сведения об официальных оппонентах;

Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК, Д 212.203.__, ФИО

Соискатель;

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14 или

по электронной почте

Почта: *****@***ru

В течение 5 рабочих дней после принятия диссертации к защите

16.

Электронный ВАК

1.  реестр рассылки автореферата, с отметками Почты России;

2.  текст объявления о защите с сайта ВАК и сайта ДС РУДН

Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК, Д 212.203.__, ФИО

Соискатель;

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14 или

по электронной почте

Почта: *****@***ru

За 1 месяц до защиты

17.

Электронный ВАК

1.  отзыв ведущей организации (дата и № протокола);

2.  отзыв 1 оппонента (дата);

3.  отзыв 2 оппонента (дата);

4.  отзыв 3 оппонента (докторская защита) (дата);

5.  отзывы на диссертацию и автореферат;

Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК, Д 212.203.__, ФИО

Соискатель;

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14 или

по электронной почте

Почта: *****@***ru

За 10 дней до защиты

18.

К защите

1. Проект Заключения диссертационного совета.

Документ: Заключение диссертационного совета – распечатывается по количеству членов диссертационного совета (шаблон).

Все необходимое для обеспечения аудиовидеозаписи ( т. 8-915-163-25-4)

2. Доклад, отражающий основные положения диссертации.

3. Ответы на замечания ведущей организации, оппонентов и замечания, указанные в отзывах на автореферат и диссертацию.

4. Явочный лист – 2 экз.

5. Протокол счетной комиссии – 2 экз.

6. Бюллетень для голосования – распечатывается по количеству членов диссертационного совета.

7. Сведения о дополнительно введенных членах на защиту для защищающихся по двум специальностям, одной из которых нет в диссертационном совете – 2 экз.

Соискатель, ученый секретарь

19.

После защиты

1. Сопроводительные письма в ЦИТИС, РГБ/ЦНМБ

2. ИКД

Соискатель

Ученый секретарь

В течение 10 дней после защиты

20.

Размещение на сайте «Диссертационные советы при РУДН»

Заключения ДС (PDF) (должно быть подписано Председателем и Ученым секретарем не позднее 3 дней после заседания ДС)

Ученый секретарь

21.

Электронный ВАК

1.  Явочный лист заседания ДС (PDF)

2.  Протокол счетной комиссии (PDF)

3.  Заключение ДС (Word и PDF)

4.  Выписка из протокола заседания ДС о защите диссертации (PDF)

5.  Копия сопроводительного письма в РГБ/Центральную научную медицинскую библиотеку (PDF)

6.  Копия сопроводительного письма в ЦИТИС или ИКД (PDF)

7.  Копия сопроводительного письма в ВАК (PDF)

8.  Опись документов, имеющихся в «Аттестационном деле №1»(ВАК). (PDF)

9.  стенограмма (Word и PDF)

Каждый документ сканируется в формате PDF одним файлом и высылается одним письмом с пометкой в теме письма Электронный ВАК, Д 212.203.__, ФИО

Соискатель;

Сектор диссертационных советов (комн. 146,

ул. Миклухо-Маклая 10/2,

т. (499) 936-86-14 или

по электронной почте

Почта: *****@***ru

Не позднее 20 дней после защиты

22.

После защиты

Сдача «Аттестационного дела» в ВАК Минобрнауки РФ

Ученый секретарь, Соискатель

Не позднее 30 дней после защиты