Требования к оформлению компьютерной презентации
для сопровождения защиты выпускной квалификационной работы

(дипломной работы)

1.  Первый слайд Титульный оформляется строго в соответствии с образцом

2.  Для оформления фона слайдов использовать официальный стиль.

3.  При выборе шрифта руководствуйтесь правилом: при просмотре презентации на экране текст должен легко читаться (размер 22-26 пт., цвет либо светлый на темном фоне, либо темный на светлом фоне).

4.  Количество слайдов зависит от темы работы с учетом времени, отведенного на устную защиту (5-7 минут).

5.  В зависимости от темы - желательно наличие гиперссылок на прилагаемые документы (при этом файл презентации и файлы с документами должны размещаться в одной папке)

6.  Эффекты анимации не обязательны (использовать только тогда, когда необходимо поочередное появление информации, применять простые эффекты – максимум два эффекта, чтобы не отвлекало от сути работы)

7.  В презентации допустимо использование е не более трёх цветов.

Образец оформления 1 (титульного) слайда презентации

* код и наименование специальности:

38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)

40.02.01 Право и организация социального обеспечения

40.02.02 Правоохранительная деятельность

13.02.02 Теплоснабжение и теплотехническое оборудование

СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Краткая справка

Действие

Вариант выполнения

Добавить новый слайд

вкладка Главная ® кнопка Создать слайд

Задать макет слайда

-  вкладка Главная ® кнопка Макет ‚

-  выбрать требуемый макет

Задать фон по шаблону

-  вкладка Дизайн ® выбрать Тему для оформления всех слайдов презентации

 
 

!!! Если требуется установить тему только для одного слайда, то необходимо выделить слайд, щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранной теме и выбрать Применить к выделенным слайдам

Задать произвольный фон слайда

 
вкладка Дизайн ® кнопка

далее либо:

-  выбрать один из предложенных стилей

либо

-  выбрать Формат фона: определить способ Заливки: Сплошная, Градиентная, Рисунок

-  установить параметры Заливки

Просмотр презентации с первого слайда

-  вкладка Показ слайдов ®

-  кнопка либо С начала либо С текущего слайда

Прервать показ слайдов

в режиме просмотра презентации нажать правую кнопку мыши ® завершить показ слайдов

или на клавиатуре клавиша Esc.

Вставка рисунка на слайд

-  вкладка Вставка ® кнопка Рисунок

-  открыть папку с рисунками

-  выбрать рисунок ® Вставить

Вставка таблицы

-  вкладка Вставка ® кнопка Таблица

-  выбрать Вставить таблицу ® указать количество строк и столбцов ® Ок

Оформление таблицы

-  вкладка Конструктор

-  выбрать Стили для таблицы,

 
Заливка,

Границы,

Эффекты


Создание анимационных эффектов на объекты слайда

 
выделить объект

вкладка Анимация ® Открыть список эффектов

-  Выбрать эффект на Вход (отмечены зеленым цветом)

при наведении указателя мыши - эффект будет демонстрироваться на слайде

-  если Вам не подходит ни один из предложенных эффектов на Вход, в списке выберите

 

-  в открывшемся окне можно просмотреть все доступные эффекты на Вход

-  после выбора подходящего эффекта на вкладке Анимация настройте Время показа

С предыдущим, После предыдущего

!!! Для заголовках на слайдах установить начало С предыдущим, для всех остальных объектов на слайдах После предыдущего

-  на вкладке Анимация по кнопке включить область задач, в которой будут перечислены все объекты с эффектами анимации, при необходимости можно удалить лишние эффекты, а также просмотреть действие эффектов на слайде

Создание гипертекстовых ссылок между слайдами презентации

-  выделить текст (или объект) для гиперссылки (по которому следует перйти на другой слайд)

-  вкладка Вставка ® Гиперссылка

-  в поле слева выбрать Связать с : местом в документе ® выбрать слайд на который следует перейти по гиперссылке ® Ок

Создание управляющей кнопки

-  открыть соответствующий слайд

-  вкладка Вставка ® Фигуры ® Управляющие кнопки

-  выбрать кнопку и нарисовать ее на слайде

-  в диалоговом окне во вкладке По щелчку мыши ® выбрать Перейти по гиперссылке ® открыть список по кнопке ‚® выбрать строчку Слайд… ® в новом окне выбрать слайд, на который необходимо перейти

-  ® Ок ® Ок

Создание гипертекстовых ссылок с другими файлами

выделить текст (предложение или слово)

-  вкладка Вставка ® Гиперссылка

-  В поле слева выбрать Связать с : файлом, вебстраницей (1) ® Выбрать Текущая папка (2)

-  В строке Папка (3) ® открыть папку (4), содержащую документы, файлы

-  Выбрать файл (5) ® ОК (6)

Примечание: для правильной работы гиперссылок
документы и презентация должны быть сохранены в одной папке