Пакет документов для оформления увольнения за прогул
Образец акта об отсутствии на работе (в течение дня)
________» / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ______________________
г. ___________
АКТ
«____» _______________ 20____ года
№ _____________________________ [1]
ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕ
Мною, _________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы непосредственного руководителя – составителя акта)
в присутствии[2] __________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)
_______________________________________________________________________________ ,
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«____» _______________ 20____ года _______________________________________________
(время или период времени, когда зафиксировано нарушение)
в ______________________________________________________________________________
(подразделение)
работник _______________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество работника)
________________________________________________________________________________
(описание нарушения)
________________________________________________________________________________
Свое отсутствие ________________________________________ мотивировал(а) следующими
(фамилия, инициалы)
обстоятельствами и в подтверждение предъявил(а) следующие документы: _______________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр – менеджеру по персоналу;
- второй экземпляр – ___________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С актом ознакомлен: _____________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Образец текста акта об отсутствии на работе
(в случае, когда работник продолжает отсутствовать и не дает объяснений по поводу невыходов)[3]
г. ___________
АКТ
15 марта 2005 года
№ 18
ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОТЕ
Мною, старшим администратором торгового зала Малиновской Татьяной Сергеевной, в присутствии старшего продавца-консультанта смены Федоровой Ирины Матвеевны, продавца-консультанта Петровой Марии Ивановны, составлен настоящий акт о нижеследующем:
15 марта 2005 года с 9.00 до 21.00 местного времени в торговом зале продавец-консультант отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Объяснений и подтверждающих документов до настоящего времени не получено ввиду продолжающегося отсутствия.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр – менеджеру по персоналу;
- второй экземпляр – Ивановской Ольге Павловне.
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
Старший администратор торгового зала _____________________________
(личная подпись )
Старший продавец-консультант смены ________________________________
(личная подпись )
Продавец-консультант _______________________________________________
(личная подпись )
Настоящий акт составил:
Старший администратор торгового зала _____________________________
(личная подпись )
С актом ознакомлен: _____________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Ознакомить под подпись с актом Ивановскую Ольгу Павловну не представляется возможным ввиду продолжающегося отсутствия, что подтверждаем личными подписями:
Старший администратор торгового зала _____________________________
(личная подпись )
Старший продавец-консультант смены ________________________________
(личная подпись )
Продавец-консультант _______________________________________________
(личная подпись )
Образец служебной записки о факте невыхода работника
|
Примечание (по датам, фигурирующим в служебной записке).
Дата служебной записки (по журналу регистрации исходящей корреспонденции юридического лица) и дата окончания формирования служебной записки (под личной подписью непосредственного руководителя) должны совпадать и быть датами, следующими за датой невыхода на работу (указанной в тексте служебной записки).
Образец письменных свидетельских показаний
о факте невыхода на работу сотрудника
|
Примечание (по датам, фигурирующим в свидетельских показаниях).
Дата окончания формирования свидетельских показаний (под личной подписью свидетельствующего) должны быть следующей за датой невыхода (указанной в тексте свидетельских показаний).
Образец акта об отказе дать письменные объяснения
________» / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ______________________
г. ___________
АКТ
«____» _______________ 20____ года
№ _____________________________ [4]
ОБ ОТКАЗЕ ДАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ОБЪЯСНЕНИЯ О ПРИЧИНАХ ОТСУТСТВИЯ
Мною, _________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, инициалы непосредственного руководителя – составителя акта)
в присутствии __________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы директора юридического лица / индивидуального предпринимателя)
_______________________________________________________________________________ ,
составлен настоящий акт о нижеследующем:
«____» _______________ 20____ года _______________________________________________
(дата невыхода) (должность, Фамилия, Имя, Отчество работника, отсутствующего на работе)
в течение всего рабочего дня отсутствовал(а) на рабочем месте и продолжает отсутствовать до сих пор. На попытки должностных лиц работодателя получить письменные объяснения о причинах отсутствия в виде неоднократных телефонных запросов, отправки экземпляра акта об отсутствии на работе, телеграммы о необходимости дать объяснения о причинах невыхода и попытках осуществить личные контакты, подобные объяснения получены не были.
Настоящий акт составлен в одном экземпляре для менеджера по персоналу.
Содержание акта подтверждаем личными подписями:
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Настоящий акт составил:
______________________________ _____________________ ________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________» / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ __________
ПРИКАЗ № _______ от «___» ____________ 20___ года[5]
г. ___________
О применении к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул
В связи с однократным грубым нарушением _______________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество отсутствующего работника)
трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин в течение следующего периода времени: с «__» _________ 20_ года
(дата первого дня невыхода)
по «__» __________ 20__ года
(дата формирования приказа, см. сноску 5)
ПРИКАЗЫВАЮ:
_________________________________, уволить согласно подпункту «а» пункта 6 статьи 81
(Фамилия, Имя, Отчество отсутствующего работника)
Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание:
1. Акт об отсутствии на работе.
2. Служебная записка.
3. Свидетельские показания.
4. Опись вложения и уведомление о вручении письма, содержащего акт об отсутствии на работе.
5. Копия телеграммы о необходимости дать письменные объяснения и уведомление о вручении.
6. Акт об отказе дать письменные объяснения.
Приложение на _______ листе(ах).
Директор / индивидуальный предприниматель __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности. В связи с длительностью документального оформления увольнения по данному основанию и возможностью сделать это только в течение месяца, процедура должна начинаться не позднее, чем в конце рабочего дня, в котором зафиксировано (и продолжается) отсутствие на рабочем месте без устного либо письменного согласования с руководителем. Необходимые этапы процедуры увольнения за прогул приведены ниже в обязательной для исполнения последовательности.
1. Перед окончанием рабочего дня, в течение которого работником был осуществлен невыход, непосредственным руководителем составляется акт о невыходе на работу в двух экземплярах( см. папку «Увольнения» «Документы для увольнения за прогул» стр.1) В случае, когда работник продолжает отсутствовать и не дает объяснений по поводу невыходов (страница 2).
На следующий день после невыхода сотрудника на работу без объяснения причин непосредственным руководителем оформляется служебная записка на имя директора юридического лица (индивидуального предпринимателя) о факте невыхода сотрудника. Форма служебной записки приведена в Документах для увольнения за прогул. (страница 3). Директором юридического лица (индивидуальным предпринимателем) на служебную записку накладывается резолюция следующего содержания «Предпринять дополнительные попытки затребовать от работника объяснения невыходов на работу в письменной форме. Подпись директора и дата (следующая за датой невыхода работника).
2. После оформления служебной записки и акта о невыходе, тремя коллегами работника, осуществившего немотивированный невыход, работающими в должностях одного или более высокого уровня с отсутствующим по совпадающему с ним графику, что должно быть закреплено в ежемесячно утверждаемых графиках и табеле, формируются свидетельские показания по форме, приведенной в Документах для увольнения за прогул(страница 4).
3. Этой же датой (следующей за датой невыхода) работнику направляется второй экземпляр акта о невыходе на работу ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (содержащей наименование акта, номер, дату формирования, ФИО сотрудника, осуществившего невыход). Один экземпляр описи и полученное уведомление о вручении прикладываются к делу.
4. В течение двух дней, следующих за днем невыхода, непосредственным руководителем отсутствующего производятся попытки выяснить причины невыхода (путем телефонных контактов) с информированием отсутствующего либо его родственников, знакомых о возможности увольнения по инициативе работодателя за прогул. Приветствуется привлечение сотрудников, имевших личные контакты с отсутствующим, к процессу поиска и информированию о возможности увольнения. Необходимо фиксировать дату, время звонка и телефонный номер, по которому производился звонок (для подтверждения факта телефонного звонка путем представления распечатки в случае возникновения судебного разбирательства).
5. На третий день после невыхода работнику в первой половине рабочего дня направляется телеграмма с уведомлением о вручении по адресу регистрации (с получением копии в отделении связи) следующего содержания: «Требуем дать письменные объяснения отсутствия на работе в срок не позднее 3 календарных дней с момента получения телеграммы. В противном случае состоится увольнение за прогул. Директор ________» / Индивидуальный предприниматель ______________»1.
6. По истечении 5 дней с момента отправки телеграммы (но не позднее!), составляется акт об отказе дать письменные объяснения работника о причинах отсутствия, приведенный в Документах для увольнения за прогул(страница 5).
7. В этот же день директором юридического лица / индивидуальным предпринимателем издается приказ о применении к отсутствующему работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения по инициативе работодателя за прогул, образец которого приведен в Документах для увольнения за прогул(страница 6). Настоящий приказ с полным пакетом вышеуказанной документации (с п. 1 по п. 7) направляется менеджеру по персоналу не позднее дня, следующего за датой издания приказа.
Ниже вспомогательно приведена схема действий и даты их осуществления:
День невыхода (окончание рабочего дня) – акт об отсутствии на работе (в двух экземплярах).
Второй день – служебная записка с наложением резолюции директором / индивидуальным предпринимателем; составление свидетельских показаний (3); отправка второго экземпляра акта об отсутствии на работе ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения; телефонные звонки; попытка выйти на личный контакт.
Третий день – отправка телеграммы работнику в первой половине рабочего дня с получением копии и уведомления о вручении; телефонные звонки; попытка выйти на личный контакт.
Четвертый день
Пятый день
Шестой день
Седьмой день
Восьмой день – акт об отказе дать письменные объяснения работника о причинах отсутствия; приказ директора о применении к отсутствующему работнику дисциплинарного взыскания; передача полного пакета документов менеджеру по персоналу.
Девятый день – доставка менеджеру документации (экземпляр акта об отсутствии на работе; служебная записка; свидетельские показания (3); опись вложения с ценное письмо, уведомление о вручении письма; копия телеграммы, уведомление о вручении телеграммы; акт об отказе дать письменные объяснения; приказ о применении дисциплинарного взыскания); оформление процедуры увольнения.
Непоследовательно проведенная процедура сбора и формирования документации, упущение сроков (в том числе отправки пакета документации менеджеру по персоналу) ведет к нивелированию возможности увольнения за прогул и необходимости пошагового повторения процесса.
1 Указывается директор юридического лица / индивидуальный предприниматель, с которым состоит в трудовых отношениях работник, осуществивший невыход.
[1] Дата составления акта – дата невыхода. № акта – по журналу учета исходящей корреспонденции.
[2] Присутствовавшими должны выступать два сотрудника, отвечающих условиям п. 3 раздела Увольнение за прогул.
[3] Все наименования, фамилии, имена, должности, даты приведены в качестве примера.
[4] Дата составления акта – восьмой день после даты невыхода. № акта – по журналу учета исходящей корреспонденции.
[5] Номер приказа – по журналу учета исходящей корреспонденции, дата приказа – восьмой день после даты невыхода (совпадает с датой составления акта об отказе дать письменные объяснения о причинах отсутствия).
