ФК 4.1.1-2
ДЕКЛАРАЦИЯ
ОТ РЪКОВОДИТЕЛ ОКА ЗА НЕЗАВИСИМОСТ И БЕЗПРИСТРАСТНОСТ НА ОРГАНА ЗА КОНТРОЛ ОТ ВИД А ПРИ РЗИ-ЛОВЕЧ
Органът за контрол разбира важността на безпристрастността при извършване на контролната дейност, управлява потенциалните конфликти на интереси и осигурява обективността на своите дейности по контрол.
Органът за контрол е лоялен, коректен и независим. Гарантира конфиденциалност и дискретност. Услугите му са еднакво достъпни за всички клиенти без елемент на дискриминация.
Органът за контрол осъществява своите дейности по контрол в пълно съответствие с всички изисквания на БДС EN ISO/IEC 17020:2012, с процедурите за акредитация на ИА БСА и има създадени и внедрени процедури, които са в пълно съответствие с изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012. Процедурите са утвърдени от Ръководителя на органа за контрол.
Органът за контрол се стреми неговата система за управление постоянно да съответства на тези изисквания, като за целта той следи за нови или допълнителни норми и изисквания, които могат да бъдат издадени от ИА БСА или международни органи като ЕА и IAF. Ръководството разбира, че ИА БСА акредитира организацията, докато е удовлетворена от спазването на процедурите и поддържане на системата за управление. Също така разбира, че ИА БСА си запазва правото да отнема временно, променя или отменя акредитацията, ако има доказателства, че процедурите не се изпълняват или системата не се поддържа.
Чрез правилата на системата за управление, Органът за контрол е определил изисквания за обективност и безпристрастност на всички елементи от дейностите по контрол и за предотвратяване на възможността за появата на конфликт на интереси. За целта системата за управление съдържа редица осигуровки – персоналът на органа за контрол подписва: Декларация за безпристрастност и независимост при провеждане на контрола, Декларация за опазване на производствената и професионална и търговска тайна, Декларация за добросъвестност и лоялност, Декларация по отношение на свързани органи/лица, Декларация за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси пред ОКА и неговите клиенти. Освен тези осигуровки, ако се появи конфликт на интереси или безпристрастността бъде застрашена по какъвто и да е начин, се предприемат своевременни коригиращи/превантивни действия.
Органът за контрол не работи като подизпълнител на други организации. Ръководителят на ОКА е отговорен за ангажимента на органа да извършва контролната си дейност в съответствие с политиката и процедурите на органа.
Никакъв натиск, бил той финансов, административен, морален или друг няма да бъде упражняван върху ръководителя и персонала на органа във връзка с изпълнението на контролната дейност. Персоналът е задължен да съобщава за всяка ситуация, която може да създаде конфликт на интереси.
ОКА идентифицира, анализира и документира възможностите за конфликт на интереси, възникващи от дейността му, включително всякакви конфликти, възникващи от неговите взаимоотношения. Наличието на взаимоотношения не поставя задължително органа за контрол пред конфликт на интереси. Ако някои взаимоотношения създават заплаха за безпристрастността, органът за контрол документира и отстранява или намалява до минимум такива заплахи. Обхващат се всички възможни източници на конфликт на интереси, които са идентифицирани, независимо от това дали те възникват вътре в самия орган по контрол или от дейностите на други лица, органи и организации. Органът за контрол изисква от всички свои служители да спазват правилата за безпристрастност както и всички процедури и приложени изисквания. ОКА няма да предприеме никакви действия, застрашаващи безпристрастността и/или представляващи конфликт на интереси.
Когато дадени взаимоотношения създават неприемлива заплаха за безпристрастността, тогава контролната дейност няма да бъде извършена.
Когато евентуално се появи потенциална заплаха за безпристрастността, ОКА я определя и елиминира или свежда до минимум.
ОКА няма да допусне натиск от страна на клиенти. Ако опит за такъв натиск бъде направен, ОКА ще използва изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012 и вътрешните процедури, за да преустанови подобна практика.
ОКА няма да допусне натиск от страна на служители и/или лица, свързани с органа. Процедурите на органа за контрол гарантират липсата на преференциално обслужване под каквато и да е форма.
ОКА ще предприеме необходимите действия срещу всяка опасност, застрашаваща независимостта и безпристрастността му.
Всички служители са задължени да работят в съответствие с изискванията на БДС EN ISO/IEC 17020:2012, ИА БСА и вътрешните процедури на органа за контрол.
С тази декларация се ангажира ръководството на органа за контрол.
Ръководител на ОКА при РЗИ-Ловеч
