Документационное обеспечение управления

БОУ Чувашской Республики СПО Чебоксарский экономико-технологический колледж Минобразования Чувашии

Документационное обеспечение управления

Методические указания и контрольные задания для

студентов-заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования по специальностям

«Экономика и бухгалтерский учёт»

«Банковское дело»

Разработал:

Преподаватель

г. Чебоксары – 2011

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены для студентов заочной формы обучения специальностей «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям), «Банковское дело».

В результате изучения учебной дисциплины студент заочной формы обучения должен:

знать:

§  состав документов специальных систем документации;

§  формуляры документов, входящих в специальные системы документации;

§  формы и методы совершенствования специальных систем документации;

§  основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации.

уметь:

§  Составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документации.

Методические рекомендации содержат программу дисциплины, примерный тематический план, список рекомендуемой литературы, перечень практических занятий, краткие пояснения по темам курса, вопросы для самоконтроля, задания для практических занятий, задания для домашней контрольной работы.

Методические рекомендации помогают студентам в изучении всех разделов курса и ориентируют в использовании нужной литературы.

Приступая к выполнению контрольных заданий, следует проработать теоретический материал. Для улучшения его усвоения необходимо вести конспектирование и после изучения темы ответить на вопросы самоконтроля.

В соответствии с примерной программой при изучении дисциплины студенту необходимо самостоятельно изучить предлагаемые темы и выполнить одну домашнюю контрольную работу.

Образовательное учреждение в зависимости от профиля и специфики подготовки специалиста в соответствии с учебным планом и рабочей программой может внести изменения в содержание, последовательность изучения учебного материала, определение количества домашних контрольных работ.

Вносимые изменения при условии обязательного выполнения государственных требований по конкретной специальности рассматриваются на заседаниях цикловых комиссий и утверждаются заместителем директора по учебной работе.

Возможные изменения примерной программы, внесенные образовательным учреждением, обязательны для выполнения студентом.

Форму и сроки проведения промежуточной аттестации по дисциплине определяет образовательное учреждение согласно учебному плану.

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение

Тема 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 2. Классификация документов

Тема 3. Составные части и реквизиты документов

Тема 4. Организационно-распорядительные документы

Тема 5. Организация работы с документами

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

ВВЕДЕНИЕ

Студент должен:

Иметь представление

·  о содержании дисциплины

·  о связи с другими дисциплинами

·  о современном состоянии документационного обеспечения управления.

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и ее связь с другими дисциплинами общеобразовательного и специального циклов.

Понятие терминов «документ», «документирование», «документационное обеспечение управления».

История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

Методические рекомендации

При изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» следует помнить, что управление немыслимо без документов. Работа с документами, их составление и изготовление, учет и классификация, анализ и обобщение предмет труда работников управленческого аппарата. Необходимо уяснить понятие делопроизводства, его значение в системе управления, функции и задачи в соответствии с требованиями развития научно-технического прогресса и научной организации труда (НОТ) в деятельности предприятий (учреждений).

Управленческий труд связан с созданием документов, определяющих и организующих деятельность любых предприятий. При построении системы документирования административной деятельности учреждений надо учитывать, что быстрота, аккуратность, четкость и качество работы администрации во многом зависят от состояния и организации документирования ее деятельности.

Следует установить тесную связь делопроизводства с другими дисциплинами, в частности, с юридическими, финансовыми, экономическими. Данная связь помогает правильно организовать делопроизводство применительно к функциям и структуре конкретных учреждений.

Вопросы для самопроверки

1. Что включает в себя понятие «документ»?

2. Что означает термин «делопроизводство»?

3. В чем проявляется связь делопроизводства с другими дисциплинами?

4. Назовите современные виды носителей информации.

Тема 1. Документирование управленческой деятельности предприятия

Студент должен

знать:

·  состав управленческих документов;

·  системы документации

·  принципы унификации и стандартизации документов.

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Методические рекомендации

Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.

Основными направлением совершенствования документации является унификация и стандартизация.

Унификация документов – установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, создание и оформление трафаретных текстов.

Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения качества и безопасности продукции, работ и услуг, технической и информационной совместимости продукции, экономии ресурсов, безопасности деятельности хозяйственных объектов, обороноспособности страны. Стандартизация документов связана с внедрением ЕГСД, в результате чего созданы государственные стандарты (ГОСТ) на управленческую документацию.

Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого документа.

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению, называется системой документации.

Системы документации бывают функциональными и отраслевыми.

Унифицированные системы документации (УСД) – совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов. В основе создания УСД лежит метод установления единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.

Вопросы для самоконтроля

1.  Что понимается под системой документации?

2.  Какие бывают системы документации?

3.  Что представляет собой УСД?

Тема 2. Классификация документов

Студент должен:

знать:

·  классификацию организационно-распорядительной документации

·  способы фиксации документов

·  состав группы документов по видам деятельности

уметь:

·  различать документы по признакам классификации

·  охарактеризовать конкретный документ в соответствии с его классификацией.

Классификация управленческих документов. Способы фиксации документов. Понятие о простых и сложных документах. Внутренние и внешние документы. Форма и содержание документа. Понятие о срочных и несрочных документах. Подлинник, дубликат, копия и выписка. Наличие у документа юридической силы. Понятие о служебных и личных документах.

Методические рекомендации

В этой теме следует рассмотреть общие понятия о документах как носителях информации, правила их составления и обращения с ними. В этой связи важно усвоить, на какие группы делятся документы по различным признакам (по средствам фиксации, по видам деятельности, по содержанию, по месту составления, по форме, по срокам исполнения, по происхождению, по назначению, по юридической силе, по срокам хранения).

Вопросы для самопроверки

1. С какой целью классифицируется документы, и по каким признакам?

2. Перечислите состав группы документов, различающихся по видам деятельности.

3. Чем отличаются копия документа и дубликат?

4. Каким требованиям должен отвечать управленческий документ по форме, содержанию?

5. В каких случаях документы могут быть недействительными?

Тема 3. Составные части и реквизиты документов

Студент должен

знать:

·  перечень реквизитов формуляра-образца

·  расположение реквизитов и границы зон на бланках документа

·  правила составления и оформления реквизитов;

·  виды бланков и требования к бланкам по ГОСТу Р 6.30-2003;

·  форматы бумаги, используемые в делопроизводстве

уметь:

·  конструировать бланки конкретной организации

·  оформлять реквизиты документов

Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Конструкционная сетка. Реквизиты документа. Бланки документов. Форматы бумаги. Рабочее и служебное поле документа.

Методические рекомендации

Реквизит – это элемент официального документа. Каждый документ имеет определённый набор реквизитов. Расположение реквизитов на документе должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003. Максимальный набор реквизитов, используемых в документах управления – 30, в документе конкретного вида их гораздо меньше. Реквизиты могут быть постоянными и переменными, обязательными и дополнительными.

Формуляр-образец – совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности, присущей всем видам документов данной системы.

Бланк – это стандартный лист бумаги, на котором воспроизводятся постоянные реквизиты организации-автора документа. Различают бланки с угловым и продольным расположением реквизитов автора. Для изготовления бланков применяют бумагу форматов А4 (210х297 мм) и А5 (148х210 мм). Все бланки, как и документы, должны иметь поля:

Левое – не менее 20 мм (до 35)

Верхнее – 20

Нижнее – 20

Правое – 10

Бланки следует изготавливать на белой или светлых тонов бумаге хорошего качества, с использованием красок насыщенного цвета, позволяющей изготавливать качественные копии с помощью копировальных аппаратов.

Вопросы для самопроверки

Что такое формуляр-образец? Что должно входить в его состав? Что такое реквизит, какие виды реквизитов бывают? Для чего изготавливаются бланки? Какие знаете разновидности бланков? Что такое рабочее поле документа? Какие форматы бумаги используются в делопроизводстве?

Тема 4. Организационно-распорядительные документы

Студент должен:

знать:

·  виды организационных, распорядительных, справочно-информационных документов;

·  перечень документов по личному составу

·  правила составления и назначение ОРД.

уметь:

·  составлять и оформлять организационно распорядительные документы.

Основные группы организационно-распорядительных документов. Характеристика и состав организационных документов (устава, положения, инструкции, должностной инструкции, правил). Характеристика и состав распорядительных документов (постановления, приказа, решения, распоряжения, указания и др). Требования к их составлению и оформлению. Характеристика и состав справочно-информационных документов (служебных писем, справок, акта, протокола, телеграмм, телефонограмм, докладных и объяснительных записок). Оформление документов по личному составу. Кадровая документация.

Методические рекомендации

При изучении данной темы следует обратить особое внимание на требования, предъявляемые ГОСТ к оформлению и составлению документов. Нужно дать характеристику каждого вида документа, его юридическое обоснование, запомнить его реквизиты, усвоить стиль служебных документов и правила написания различных наименований, должностей, фамилий и отдельных слов.

Важно знать, что по назначению эти документы можно разделить на четыре основных вида:

1. Организационные (положения, уставы, инструкции, правила внутреннего распорядка, штатные расписания и т. п.);

2. Распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности и т. п.);

3. Информационно-справочные документы (письма, телеграммы, докладные и объяснительные записки и т. п.).

4. Документы по личному составу (трудовые книжки, автобиографии, характеристики и т. п.)

При изучении данной темы надо уяснить, что документация по личному составу, рассматриваемая в данной теме, требует предельной четкости оформления, т. к. часто является основанием для выдачи гражданам документов, свидетельствующих об их должности, для присуждения ученых степеней, назначения пенсии и т. п. Необходимо знать, какие документы при этом составляются, уметь написать автобиографию, характеристику, сделать запись в трудовой книжке, личной карточке и др.

Студенту следует изучить правила составления и оформления кадровой документации, ее состав (заявления о приеме на работу, переводе на другую должность, увольнения, приказ о приеме на работу и т. д.).

Вопросы для самопроверки

1. Что отражают организационно-распорядительные документы?

2. Какие документы относятся к организационным и распорядительным?

3. Какие документы относятся к справочно-информационным и личным?

4. По какой схеме строится протокол? Что содержится в каждой его части?

5. На какие виды делятся служебные письма? В чём их основное отличие друг от друга?

6. В каких случаях составляются докладные и объяснительные записки?

7. В чём заключается главное назначение заявления и резюме?

8. Что такое характеристика, чем она отличается от автобиографии?

9. В чем отличие телеграммы от телефонограммы?

10. Что такое личное дело, и какие документы входят в его состав?

Тема 5. Организация работы с документами

Студент должен:

знать:

·  структуру и функции служб делопроизводства;

·  требования к организации документооборота;

·  требования к организации хранения исполненных документов;

·  порядок регистрации и индексации документов;

уметь:

·  оформлять регистрационную документацию;

·  составлять номенклатуру дел;

·  оформлять дела для сдачи в архив.

Служба документационного обеспечения управления. Документооборот. Приём, рассмотрение и регистрация документов. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Отправка исходящих документов. Формирование дел. Номенклатура дел. Подготовка дел к архивному хранению.

Методические рекомендации

При изучении данной темы студенту необходимо уяснить, что из себя представляет служба документационного обеспечения управления, раскрыть основные задачи ДОУ и принципы работы с документами.

Следует разобраться в методах контроля и функциях контролирующих подразделений, групп и отдельных работников (инспекторов, секретарей и др.).

Важно знать, что первостепенное значение имеет правильное определение сроков исполнения документов. Они могут быть типовыми и индивидуальными. Из нескольких способов, которые применяются в практической работе по контролю документов, наиболее распространенным и эффективным является карточный способ контроля. Необходимо проследить все этапы контрольных операций, ознакомиться с другими методами контроля, уметь сделать обобщение и анализ данных об исполнении документов. Особое внимание должно быть уделено исполнению писем, заявлений и жалоб трудящихся.

Следует уяснить, что современные масштабы управления производством потребовали автоматизации контрольных операций. Наибольшее распространение получили системы контроля с использованием ЭВМ, что дает возможность ежедневно получать информацию о ходе исполнения документов и поручений в необходимом объеме и удобной форме, а также извещать исполнителей о приближающихся сроках исполнения документа. Надо знать, что особенно эффективно применение ЭВМ в комплексе с другими средствами оргтехники.

Таким образом, для того, чтобы контроль был эффективным, нужно твердо знать: что надо контролировать, кто должен контролировать, как нужно контролировать, кто отвечает за исполнение работы.

Студенту-заочнику следует непосредственно на предприятии, на котором он работает, проследить процесс прохождения документов, их регистрацию, порядок работы с карточками, а также формирование дел, подготовку документов к хранению; ознакомиться с порядком передачи дел в архив и основами организации работы архива.

Вопросы для самопроверки

В чём суть службы документационного обеспечения управления? Что такое документооборот? Каковы основные цели регистрации документов? В скольких экземплярах нужно составлять исходящие документы. Объясните почему? Что такое номенклатура дел? Каковы правила формирования дел? Какое значение имеют сроки хранения документов? Каковы правила подготовки дел к сдаче в архив?

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ

№№ п/п	Раздел	Наименование практических занятий
1	Составные части и реквизиты документов	Оформление основных реквизитов документов
2	Организационные документы	Разработка структуры организационных документов. Составление должностных инструкций
3	Распорядительные документы	Разработка схемы распорядительных документов. Составление приказов и распоряжений
4	Справочно-информационные документы	Составление служебных писем, докладных и объяснительных записок, справок, телеграмм и телефонограмм, доверенностей, актов, протоколов
5	Документы по личному составу	Составление заявлений, автобиографий, характеристик
6	Организация документооборота	Регистрация входящих и исходящих документов. Оформление обложки дела

Вопросы к промежуточной аттестации

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1.  Состав организационно-распорядительных документов.

2.  Заявление. Правила его составления, реквизиты.

3.  Справка, ее реквизиты и порядок составления.

4.  Правила составления телеграммы.

5.  Объяснительная записка, ее содержание и реквизиты

6.  Доверенность. Ее виды, реквизиты и правила составления.

7.  Дать определение телефонограммы, перечислить ее реквизиты.

8.  Характеристика. Ее содержание и правила составления.

9.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по видам деятельности.

10.  Требования к тексту документа.

11.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по месту составления.

12.  Оформление заголовка к тексту документа.

13.  Охарактеризовать реквизит «Отметка об исполнителе».

14.  Правила и способы датирования документов.

15.  Реквизит «подпись» его состав и особенности оформления.

16.  Дать определение «подлинника» и «выписки».

17.  Дать определение докладной записки. Назвать ее виды.

18.  Служебное письмо, его виды и состав реквизитов.

19.  Дать определение «дубликата» и «копии».

20.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по средствам фиксации.

21.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по форме.

22.  Порядок адресования документов.

23.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по срокам исполнения

24.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по происхождению.

25.  Охарактеризовать группу документов, различающихся по юридической силе.

26.  Реквизит «Утверждение документа».

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. К какой группе относятся перечисленные документы: приказ, распоряжение, указание

q  организационные документы q  распорядительные документы

q  информационно-справочные документы

2. Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит "Адресат" Выберите правильный ответ варианта оформления документа:

q    Директору ТОО "Флора Г-ну

q    Директору предприятия "Флора" Г-ну

392001, ,кв.20

q  кв.55, г. Владивосток, 690066

q  Г-же

З. В каком бланке наиболее полный перечень реквизитов предприятия

q  бланк для писем q  общий бланк

4. Выберите из предложенного набора примеров, правильное положение номера страницы на документах, оформленных на двух и более листах

q  -10- q  10 q  "10" q  - X-

5. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи

q  организационные документы

q  распорядительные документы

q  информационно-справочные документы

6. Каким организационным документам регламентируется правовое положение работников предприятия

q  штатное расписание q  положение о персонале

q  должностная инструкция

7. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия

q  главным бухгалтером q  руководителем отдела кадров

q  директором

8. Какие справочно-информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий

q  телеграммы q  письма q  телефонограммы

q  акты q  справки q  объяснительная записка

9 . Приказы по личному составу

q доводятся до сведения работников под расписку

q  доводятся до сведения работников без расписки

q  не доводятся до сведения работников

10. На основании свидетельства о заключении брака должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение

q  выписать новую трудовую книжку

q  дополнить трудовую книжку вкладышем

q  зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую

11. Пересылка трудовой книжки почтой

q  не допускается

q  допускается только с согласия самого работника

q  допускается без согласия самого работника

12.Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

q  у директора предприятия q  в отделе кадров предприятия

q  в бухгалтерии предприятия q  у работника

13. Кто заполняет личный листок по учету кадров

q  сам работник q  инспектор по кадрам q  директор предприятия

14. После увольнения работника, его личное дело

q  выдается ему на руки q  уничтожается q  передается на хранение

15. Когда регистрируются поступающие документы

q в день поступления q  в день подписания q  в день утверждения

16. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения

q  1 раз в квартал q  1 раз в год q  1 раз в 5 лет

17. Дела временного хранения подлежат

q  частичному оформлению q  полному оформлению

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ВЫПОЛНЕНИЮ

ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Выбор варианта студент осуществляет по последней цифре учебного номера. Для выполнения контрольной работы необходимо изучить основную литературу, рекомендованную в данных методических указаниях.

Контрольная работа выполняется в обычной школьной тетради, предлагаемый объем – 14-18 страниц. Почерк должен быть разборчивым, страницы пронумерованы, между строками необходим определенный интервал, а для заметок преподавателя следует оставлять поля. На обложке тетради пишутся: фамилия, имя, отчество студента (в родительном падеже), а также шифр зачетной книжки, специальность, курс и группа. Студент должен последовательно ответить на теоретические вопросы и приступить к выполнению практических заданий. Каждое новое задание рекомендуется начинать с новой страницы. Работа должна заканчиваться списком использованной литературы, после которого студент должен поставить дату окончания выполнения контрольной работы и личную подпись.

Практические задания (№№ 4, 5 и 6) выполняются на отдельных листах бумаги с учётом требований к выбору соответствующего формата (А-4, А-5). Допускается как печатное, так и рукописное выполнение практических заданий. Условия практических заданий необходимо указать в тетради. Выполненные документы прилагаются к контрольной работе и сдаются вместе с ней на проверку.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Вариант 1

1.  Основные положения по документированию управленческой деятельности.

2.  Прием и первичная обработка документов.

3.  Наиболее употребляемые сокращения слов.

4.  Составить письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

5.  Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

6.  Напишите заявление о приеме Вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

Вариант 2

1.  Виды документов и их классификация.

2.  Порядок составления описей.

3.  Оформление дат и чисел в документах.

4.  Составьте гарантийное письмо об оказании технической помощи в разработке рабочих чертежей насосной станции. просит произвести эту работу непосредственно на площадке.

5.  Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

6.  Напишите заявление о предоставлении Вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 3

1.  Организация работы секретаря-референта.

2.  Распорядительные документы.

3.  Употребление прописных и строчных букв.

4.  Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу с ограниченной ответственностью «Триника» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности.

5.  Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Импульс» о приеме вас на работу бухгалтером.

6.  Напишите заявление на имя директора об изменении Вашей фамилии в связи с регистрацией брака.

Вариант 4

1.  Составление номенклатуры дел.

2.  Виды служебных писем, порядок их составления.

3.  Контроль за исполнением документов.

4.  Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Новосибирскому производственному кооперативу «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

5.  Составьте характеристику-рекомендацию работника Вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.

6.  Напишите заявление об увольнении Вас с работы по собственному желанию.

Вариант 5

1.  Бланк документа, его форматы.

2.  Оформление дел.

3.  Требования к тексту документа.

4.  Составьте письмо-просьбу Новосибирского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 2004 году леса в Литву в количестве 5 000 куб. м., т. к. одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в речкуновской зоне отдыха является встречная поставка леса.

5.  Составьте объяснительную записку с указанием причины нарушения трудовой дисциплины работника СМУ – 23.

6.  Напишите заявление на имя директора колледжа о предоставлении Вам академического отпуска.

Вариант 6

1.  Формуляр-образец документа. (ГОСТ Р6.30-2003)

2.  Организационные документы.

3.  Порядок адресования документов.

4.  Составьте письмо-ответ производственного объединения «Новосибирскгазификация» директору Химфармзавода и начальнику управления «Новосибирскгоргаз» о ежемесячной поставке Химфармзаводу 64 т сжиженного газа в течение 2004 года. Указанный объем учтен в разнарядке. Поставка будет осуществляться через управление «Новосибирскгоргаз».

5.  Составьте протокол заседания профсоюзного комитета о выделении путевок в санаторий «Чувашия» работникам предприятия.

6.  Напишите резюме.

Вариант 7

1.  Распределение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями.

2.  Порядок составления протокола.

3.  Подписание документов.

4.  Составьте письмо-просьбу Мочищенского завода железобетонных конструкций администрации области о выделении лимита на стеклоплитку «Ириска» в количестве 50000 кв. м. для отделки наружных стеновых панелей серии 135, которые завод начинает выпускать с 2004 года для треста «Запсибтрансстрой».

5.  Составьте акт о приеме-передаче дел заведующим хозяйством Алатырского железнодорожного техникума.

6.  Напишите заявление о переводе на другую работу внутри организации.

Вариант 8

1.  Организация рабочих мест.

2.  Справочно-информационные документы.

3.  Порядок согласования и утверждения документов.

4.  Составьте письмо-напоминание о завершении срока приема заявлений для регистрации участников научно-практической конференции в Министерстве образования Чувашской Республики.

5.  Составьте справку, подтверждающую факт обучения Вас в колледже.

6.  Напишите заявление о предоставлении Вам отгула.

Вариант 9

1.  Требования к оформлению документов по личному составу.

2.  Оформление обложки дел.

3.  Язык и стиль служебных документов.

4.  Составьте сопроводительное письмо о направлении в адрес лицензии на вывоз химической продукции.

5.  Составьте доверенность на получение заработной платы.

6.  Напишите заявление о предоставлении Вам учебного отпуска.

Вариант 10

1.  Понятие документооборота и его основные этапы.

2.  Приказ, его виды и правила оформления.

3.  Отметки на документе. Размеры полей. Нумерация листов.

4.  Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.

5.  Составьте телефонограмму о проведении совещания в Государственном комитете по делам архивов с указанием обсуждаемого вопроса.

6.  Напишите заявление о предоставлении Вам отпуска по уходу за ребенком.

Литература:

1. Андреева : организация и ведение. М.: , 2010. – 256 с.

2. Басаков делопроизводства в вопросах и ответах. Ростов-на-Дону: Фенинс, 1997. – 192 с.

3. Касьянова и другие аспекты работы секретаря. М.: АБАК, 2011. – 272 с.

4. Кирсанова делопроизводства. М.: ИНФРА-М, 2010.–368 с.

5. Кирсанова делопроизводство. М.: ИНФРА-М, 2004 – 288 с.

6 . Кузнецова (документационное обеспечение управления). М.: -школа «Интел – Синтез», 2003. – 328 с.

7. Ларьков . – М.: АСТ: Восток-Запад, 2008. – 427 с.

8. , Булавина и делопроизводство. - Ростов н/Д: «МарТ», 2004. – 288 с.

9. Румынина обеспечение управления. М.: Академия. 2007. -224 с.

10. Стенюков . Делопроизводство. М.: Приор., 2000. – 144 с.

11. , Иванова делопроизводства и язык служебного документа. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 396 с.

12. ГОСТ Р 6.30 – 2003