Этот отчёт взят с сайта http://access. avorut. ru
Описание готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов»
Купить базу данных «Учет внутриофисных расходов»
Другие готовые базы данных access
Готовая база данных access «Учет внутриофисных расходов»
Учет внутриофисных расходов
Описание предметной области
Вы работаете в бухгалтерии частной фирмы. Сотрудники фирмы имеют возможность осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы, предоставляя в бухгалтерию товарный чек. Вашей задачей является отслеживание внутриофисных расходов. Ваша фирма состоит из отделов. Каждый отдел имеет название. В каждом отделе работает определенное количество сотрудников. Сотрудники могут осуществлять покупки в соответствии с видами расходов. Каждый вид расходов имеет название, некоторое описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены по данному виду расходов в месяц. При каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.
Таблицы
Отделы (Код отдела, Название, Количество сотрудников).
Виды расходов (Код вида, Название, Описание, Предельная норма).
Расходы (Код расхода, Код вида, Код отдела, Сумма, Дата).
Развитие постановки задачи
Теперь ситуация изменилась. Оказалось, что нужно хранить данные о расходах не только в целом по отделу, но и по отдельным сотрудникам. Нормативы по расходованию средств устанавливаются не в целом, а по каждому отделу за каждый месяц. Неиспользованные в текущем месяце деньги могут быть использованы позже. Внести в структуру таблиц изменения, учитывающие эти факты, и изменить существующие запросы. Добавить новые запросы.
17. Учет внутриофисных расходов
Описание предметной области
Вы работаете в бухгалтерии частной фирмы. Сотрудники фирмы имеют возможность осуществлять мелкие покупки для нужд фирмы, предоставляя в бухгалтерию товарный чек. Вашей задачей является отслеживание внутриофисных расходов. Фирма состоит из отделов. Каждый отдел имеет название. В каждом отделе работает определенное количество сотрудников. Сотрудники могут осуществлять покупки в соответствии с видами расходов. Каждый вид расходов имеет название, некоторое описание и предельную сумму средств, которые могут быть потрачены в месяц. При каждой покупке сотрудник оформляет документ, где указывает вид расхода, дату, сумму и отдел.
Задание по созданию базы данных в среде Microsoft Access
Порядок выполнения работы:
- Выбор предметной области в соответствии с порядковым номером студента по журналу; Анализ текстового описания предметной области; Выбор структур таблиц и их создание; Заполнение данных в таблицы; Разработка интерфейса пользователя. Создание форм; Создание вычисляемых запросов; Создание выходных отчетов.
Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».
Рис. 2 Форма «Нормы расходов» с кнопками «Расходы по норме» и «Остаток».
Рис. 3 Форма «Расходы» при нажатии на кнопку с предыдущей формы «Нормы расходов».
Рис. 4 Форма «Итоги норм и расходов» при нажатии на кнопку «Остаток».
Рис. 5 Форма «Расходы».
Рис. 6 Документ о расходе с формы «Расходы».
Рис. 7 Страница «Справочники» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».
Рис. 8 Форма «Виды расходов».
Рис. 9 Форма «Отделы».
Рис. 10 Форма «Сотрудники».
Рис. 11 Форма «Месяц и год».
Рис. 12 Страница «Отчёты» главной кнопочной формы готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов».
Рис. 13 Окно для ввода параметра.
Рис. 14 Окно для ввода параметра.
Рис. 15 Отчёт «Нормы расходов по отделу».
Рис. 16 Отчёт «Расходы за год».
Рис. 17 Отчёт «Итоги за год по отделу».
Рис. 18 Схема данных готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов» отображает связи таблиц: Месяц и год, Виды расходов, Отделы, Сотрудники, Расходы, Нормы расходов.
Рис. 19 Структура таблицы «Виды расходов»: код вида, название, описание.
Рис. 20 Структура таблицы «Месяц и год»: месяц, год.
Рис. 21 Структура таблицы «Нормы расходов»: код нормы, код вида, код отдела, месяц, год, сумма.
Рис. 22 Структура таблицы «Отделы»: код отдела, название отдела, количество сотрудников.
Рис. 23 Структура таблицы «Расходы»: код расхода, код вида, код сотрудника, сумма, дата.
Рис. 24 Структура таблицы «Сотрудники»: код сотрудника, код отдела, ФИО.
Рис. 25 Структура запроса в режиме конструктора.
Рис. 26 Структура запроса «Итоги за год по отделу» в режиме конструктора.
Рис. 27 Структура запроса «Итоги норм и расходов» в режиме конструктора.
Рис. 28 Структура запроса «Нормы расходов по отделу» в режиме конструктора.
Рис. 29 Структура запроса «Остаток на начало месяца» в режиме конструктора.
Рис. 30 Структура запроса «Расходы за год» в режиме конструктора.
Рис. 31 Структура запроса «Расходы за месяц» в режиме конструктора.
Рис. 32 Структура запроса «Расходы отделов за месяц» в режиме конструктора.
Рис. 33 Структура запроса «Расходы отделов за предыдущие месяца» в режиме конструктора.
Рис. 34 Структура запроса «Сумма расходов предыдущих месяцев» в режиме конструктора.
Рис. 35 Структура макроса «Документ о расходе» в режиме конструктора.
Этот отчёт взят с сайта http://access. avorut. ru
Описание готовой базы данных access «Учет внутриофисных расходов»
Купить базу данных «Учет внутриофисных расходов»
Другие готовые базы данных access:
1. Учёт внутриофисных расходов Скачать базу данных «Учёт внутриофисных расходов» Access
2. Распределение дополнительных обязанностей Access Скачать базу данных «Распределение дополнительных обязанностей» Access
3. Сдача в аренду торговых площадей Скачать базу данных access Сдача в аренду торговых площадей
4. Интернет-магазин Скачать базу данных «Интернет-магазин» Access
5. Ведение заказов Скачать базу данных access Ведение заказов
6. Скачать базу данных «Бюро по трудоустройству» Access Скачать базу данных «Бюро по трудоустройству» Access
7. Сотрудники Скачать базу данных access Сотрудники
8. Скачать базу данных «Нотариальная контора» Access Скачать базу данных «Нотариальная контора» Access
9. Скачать базу данных «Страховая компания» Access Скачать базу данных «Страховая компания» Access
10. Фирма Скачать базу данных access Фирма
11. БД налоговой инспекции Скачать базу данных access налоговой инспекции
12. Бухгалтерская система оптовой фирмы Скачать базу данных access Бухгалтерская система оптовой фирмы
13. Договорная деятельность организации Скачать базу данных access Договорная деятельность организации
14. Собес Скачать базу данных access Собес
15. Адвокатская контора Скачать базу данных access Адвокатская контора
16. Перемещения сотрудников Скачать базу данных access Перемещения сотрудников
17. Расчёт заработной платы Скачать базу данных access Расчет заработной платы
18. Расчёт оплаты труда по сдельным нарядам Скачать базу данных access Расчет оплаты труда по сдельным нарядам
19. Расчёт повременной оплаты Скачать базу данных access Расчет повременной оплаты
20. Отдел кадров Скачать базу данных «Отдел кадров» Access
21. Зарплата Скачать базу данных «Зарплата» Access
22. Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников Скачать базу данных «Отдел кадров. Расчёт смен сотрудников» Access
23. Кредиты и займы организации Скачать базу данных access Кредиты и займы организации
