По вопросу: Обязан ли работодатель оплачивать медицинский осмотр работнику, который увольняется до истечения испытательного срока?

По вопросу: Обязан ли работодатель оплачивать медицинский осмотр работнику, который увольняется до истечения испытательного срока?

Сообщаем:

Медосмотры, которые обязательны для лиц, поступающих на работу, всегда проводятся за счет работодателя. При этом не имеет значения, приняли вы в итоге человека на работу или нет (ст. 213 ТК РФ).

(Источник: Типовая ситуация: Как оплатить и учесть медосмотр при приеме на работу? (для бюджетной организации) (Издательство "Главная книга", 2016) {КонсультантПлюс}}

Для поиска информации по вопросу использовались ключевые слова в строке «быстрый поиск»:

«оплата медосмотра при приеме на работу»

Важные моменты выделены цветом. Ответ подготовлен 14.04.2016 года.

Услуга оказывается в соответствии с регламентом Линии консультаций: http://consultantugra. ru/klientam/goryachaya-liniya/reglament-linii-konsultacij/

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 01.01.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.01.2001) {КонсультантПлюс}

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

(в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 122-ФЗ, от 01.01.2001 N 317-ФЗ, от 01.01.2001 N 421-ФЗ)

КонсультантПлюс: примечание.

Категории работ, при выполнении которых работники проходят предварительные и периодические медицинские осмотры, определены следующими нормативными актами.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

(в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 90-ФЗ, от 01.01.2001 N 317-ФЗ)

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

(часть третья введена Федеральным законом от 01.01.2001 N 353-ФЗ, в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 317-ФЗ)

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(часть четвертая в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 317-ФЗ)

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

(в ред. Федеральных законов от 01.01.2001 N 90-ФЗ, от 01.01.2001 N 317-ФЗ)

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

(часть шестая введена Федеральным законом от 01.01.2001 N 230-ФЗ)

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

(в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 160-ФЗ)

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

(часть введена Федеральным законом от 01.01.2001 N 122-ФЗ, в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 317-ФЗ)

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Издательство "Главная книга", 08.04.2016

КАК ОПЛАТИТЬ И УЧЕСТЬ МЕДОСМОТР ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ?

(для бюджетной организации)

Медосмотры, которые обязательны для лиц, поступающих на работу, всегда проводятся за счет работодателя. При этом не имеет значения, приняли вы в итоге человека на работу или нет (ст. 213 ТК РФ).

Если вы компенсируете работнику либо не принятому на работу кандидату стоимость оплаченного им медосмотра, то порядок возмещения таких затрат надо прописать в локальном нормативном акте.

В налоговом учете затраты, произведенные в рамках приносящей доход деятельности, на оплату обязательного медосмотра при приеме на работу включаются:

- при ОСН - в прочие расходы (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письма Минфина от 01.01.2001 N 03-03-06/1/30407, от 01.01.2001 N 03-03-06/4/84 (п. 1));

- при УСН - в материальные расходы (пп. 6 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 01.01.2001 N 03-11-11/7618).

Затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу - по результатам осмотра или по иным причинам (Письмо Минфина от 01.01.2001 N 03-03-06/1/648).

Расходы учреждения на оплату медосмотра, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ).

НДФЛ и взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Стоимость медосмотра или ее компенсация работнику или кандидату, не принятому на работу, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (ч. 1 ст. 7, пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, Письма Минфина от 01.01.2001 N 03-03-06/1/44840, от 01.01.2001 N 03-03-06/4/84 (п. 2)).

Расходы учреждения по выплате работнику или кандидату, не принятому на работу, денежной компенсации произведенных им затрат на предварительный медицинский осмотр относятся на подстатью 212 "Прочие выплаты" КОСГУ; расходы учреждения по оплате медицинского осмотра работников относятся на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина от 01.01.2001 N 65н).

Связанные вопросы

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как направлять на медосмотр при приеме на работу? >>>

Как принять работника на основную работу? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о том, как отразить расходы на оплату (компенсацию) медосмотра в бухгалтерском (бюджетном) учете, читайте в Практическом пособии:

- по бюджетному учету для казенных учреждений и органов власти >>>

- по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений >>>

Подробнее о порядке проведения обязательных предсменных (предрейсовых) и послесменных (послерейсовых) медосмотров читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Охрана труда. Требования охраны труда" >>>

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 5

Вопрос: Наша организация выдала направление на медосмотр, после которого кандидата должны были принять на работу. Но, когда будущий работник принес нам все документы, руководитель отказался заключать с ним трудовой договор. Имеем ли мы право не принять на работу человека, прошедшего медкомиссию по нашему же направлению? Должны ли мы оплатить медосмотр в случае незаключения трудового договора?

Ответ: В соответствии со ст. 64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

Пленум ВС РФ в Постановлении от 01.01.2001 N 2 разъяснил: работодателю при приеме на работу следует учитывать, что запрещается отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер, в том числе женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, и работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы, а также по другим обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников.

Под деловыми качествами следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Поэтому, если у кандидата выявлено заболевание, препятствующее выполнению работы, на которую он планирует устроиться, отказ в приеме на работу будет законным и обоснованным. Это подтверждается Определением ВС РФ от 01.01.2001 N 83-Г07-7, в котором суд разъяснил, что отказ в приеме на работу по причине имеющихся у претендента на работу медицинских противопоказаний к такой работе является обоснованным и обжалованию не подлежит.

Если же по медицинскому заключению работник может выполнять работу по имеющейся вакансии, но работодатель не хочет его принять на работу, то он должен дать соискателю письменный обоснованный отказ в приеме на работу.

По поводу оплаты предварительного медицинского осмотра кандидата, который не стал работником, сообщаем следующее.

Статьей 24 Федерального закона от 01.01.2001 N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" установлено, что работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров. Кроме этого, на основании ч. 7 ст. 213 ТК РФ предварительные (при поступлении) медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя - он оплачивает услуги того медицинского учреждения, с которым заключен договор. Следовательно, предварительный медосмотр кандидата должен быть оплачен работодателем независимо от того, был или не был принят соискатель на работу.

Довольно распространена практика, когда лицо, поступающее на работу, проходит медицинский осмотр за собственный счет, а организация возмещает ему данные расходы. Такой порядок действий не будет противоречить действующему трудовому законодательству. Если в вашем случае произошло именно так, то работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании понесенных расходов по прохождению медицинского осмотра, а также проверке обоснованности отказа в приеме на работу.

Заместитель начальника

отдела делопроизводства

Управления делами

Федеральной службы

по труду и занятости,

государственный советник

2-го класса

Подписано в печать

29.04.2013

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Соискатель при трудоустройстве на вакансию водителя прошел медицинский осмотр за свой счет, после собеседования был принят на работу в организацию с испытательным сроком три месяца. В течение какого срока работодатель обязан возвратить деньги, потраченные на медицинский осмотр? Можно ли установить срок в три месяца с момента приема на работу? Если работник не пройдет испытательный срок, то вправе ли работодатель не возмещать работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра?

Ответ: Трудовым законодательством РФ не установлено, в течение какого срока работодатель обязан компенсировать работнику стоимость прохождения обязательного медицинского осмотра при поступлении на работу. Полагаем, что работодатель вправе установить срок в три месяца с момента приема на работу, закрепив соответствующее решение в локальном акте организации. При этом, если работник не пройдет испытательный срок, работодатель обязан компенсировать работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра.

Обоснование: В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ одной из обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда является обязанность организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров работников.

Согласно ч. 1 ст. 213 ТК РФ работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Данные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).

Работник, работа которого связана с движением транспортных средств, обязан пройти обязательный предварительный медицинский осмотр при заключении трудового договора (ст. 69 ТК РФ). Прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра (ч. 2 ст. 328 ТК РФ).

Из вышеуказанных норм законодательства следует, что медицинский осмотр работника, претендующего на должность водителя, должен быть проведен за счет средств работодателя. Таким образом, если соискатель, впоследствии ставший работником, оплатил стоимость медицинского осмотра, работодатель обязан компенсировать его расходы на прохождение медосмотра.

Законодательством РФ не установлен срок, в течение которого работодатель должен компенсировать работнику стоимость прохождения обязательного медицинского осмотра при поступлении на работу. На основании этого полагаем, что работодатель вправе установить в локальном акте организации срок, равный трем месяцам с момента приема работника на работу, для компенсации работнику его расходов на прохождение медицинского осмотра.

Однако, если работник не пройдет испытательный срок, работодатель все равно обязан будет возместить работнику расходы на прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра. Данный вывод следует из того, что трудовое законодательство РФ не предусматривает оплату работодателем медицинского осмотра только при успешном прохождении работником испытательного срока. Работодатель вне зависимости от результата прохождения работником испытательного срока обязан за счет собственных средств проводить обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр работника.

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

14.05.2015

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Подготовлен для системы КонсультантПлюс

Вопрос: При приеме на работу в детский сад работницы на должность воспитательницы работодатель обеспечил прохождение ею предварительного медицинского осмотра, был заключен трудовой договор с установлением испытательного срока. Работодатель по истечении месяца уволил работницу как не прошедшую испытание при приеме на работу, при этом удержал из заработной платы стоимость обеспеченного медицинского осмотра. Уволенная работница считает действия работодателя неправомерными, так как данные расходы должны производиться за счет работодателя в любом случае. Правомерна ли позиция работницы?

Ответ: Если при приеме на работу в детский сад работницы на должность воспитательницы работодатель обеспечил прохождение ею предварительного медицинского осмотра, был заключен трудовой договор с установлением испытательного срока, однако работодатель по истечении месяца уволил работницу как не прошедшую испытание при приеме на работу, то работодатель не вправе удержать из заработной платы указанной работницы стоимость обеспеченного медицинского осмотра.

Обоснование: Как определено ст. 56 Трудового кодекса РФ, трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

В силу ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Срок испытания не может превышать трех месяцев.

Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

В соответствии со ст. 213 ТК РФ законодателем установлены обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) некоторых категорий работников.

Работники детских учреждений проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Согласно ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, а также в закрытом перечне перечислены основания для удержания из заработной платы работника денежных средств, в котором также отсутствует возможность удержания стоимости медицинского осмотра.

Таким образом, законодателем установлено, что медицинские осмотры работников детских учреждений (как предварительные, так и периодические) проводятся за счет средств работодателя и ни в каком случае не могут быть удержаны из заработной платы работника.

Следовательно, действия работодателя по удержанию денежных средств из заработной платы в счет возмещения предварительного медицинского осмотра по итогам неудовлетворительного результата испытания при приеме на работу являются неправомерными.

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

Подписано в печать

23.12.2011

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с работником предусмотреть условие о том, что, если работник проработает в организации меньше двух месяцев, он должен возместить работодателю затраты на прохождение предварительного медицинского осмотра?

Ответ: Условие трудового договора о том, что работник, проработавший в организации меньше 2 месяцев, должен будет возместить организации расходы на прохождение предварительного медицинского осмотра, неправомерно.

Обоснование: В ст. 213 Трудового кодекса РФ указаны работники, которые проходят обязательные медицинские осмотры, как предварительные (при поступлении на работу), так и периодические.

Согласно ч. 4 указанной статьи вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. На данный момент их устанавливает Приказ Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 N 302н "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда".

Предусмотренные ст. 213 ТК РФ медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Положений, предусматривающих прохождение работниками указанных осмотров за свой счет или возмещение ими понесенных расходов, ТК РФ не содержит. Даже если лицо, поступающее на работу, пройдет медицинский осмотр за собственный счет, то организация обязана возместить ему данные расходы.

Согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

10.02.2014

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 1

Вопрос: Работник после увольнения потребовал возмещения расходов на предварительный медицинский осмотр. Обязан ли работодатель удовлетворить такое требование?

Ответ: Да, работодатель обязан удовлетворить требование работника, поскольку в силу ст. 213 ТК РФ обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.

Обоснование: На основании ст. 213 ТК РФ сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями (в том числе на подземных), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. Такие обязательные медосмотры осуществляются за счет средств работодателя.

Соответственно, если сотрудник принят на работы, где необходим предварительный медосмотр, и проходил его за свой счет, он имеет право требовать от работодателя возмещения этих расходов. Отметим, что размер расходов должен быть документально подтвержден. Для возмещения понесенных расходов сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением, которое тот должен рассмотреть и принять соответствующее решение в десятидневный срок с момента его поступления. При несогласии с решением работодателя сотрудник имеет право обратиться в суд (ч. 3 ст. 235 ТК РФ).

На основании ст. 381 ТК РФ индивидуальным трудовым спором признаются неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора (в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда), о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Индивидуальным трудовым признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения договора.

Следовательно, уволенный тоже имеет право обратиться к работодателю с заявлением о возмещении расходов на предварительный медосмотр и работодатель обязан удовлетворить просьбу. Если работодатель примет решение об отказе в выплате сумм, потраченных работником, тот может в течение трех месяцев с даты отказа обратиться в суд. Таково правило ст. 392 ТК РФ: работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Эксперт журнала

"Отдел кадров

коммерческой организации"

Подписано в печать

31.12.2015

Статья: Нужно ли возмещать работнику расходы на медосмотр () ("Зарплата", 2015, N 7) {КонсультантПлюс}

Возместите работнику оплату медосмотра

Расходы на обязательный медосмотр возложены на работодателя (ч. 7 ст. 213 ТК РФ). Именно работодатель должен перечислять деньги медучреждению за проведение медосмотра.

Примечание. Как оплатить обязательный медосмотр за счет средств ФСС РФ

Расходы на обязательные периодические медицинские осмотры работников, занятых на вредных или опасных работах, компания может компенсировать за счет средств ФСС РФ. Для этого предусмотрен специальный порядок (Приказ Минтруда России от 01.01.2001 N 580н).

Финансирование происходит за счет уменьшения страховых взносов на случай травматизма. Подробнее об этом читайте на с. 41.

Компания не может требовать от соискателя, чтобы он оплатил обязательный медосмотр при поступлении на работу. Но есть и другой вариант - организация и соискатель вправе договориться, что кандидат сам оплатит обязательный медосмотр, а компания возместит ему расходы. Этот подход разделяют и судьи.

Например, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.01.2001 по делу N А45-18533/2011 указано следующее: "...если работник оплатил прохождение медицинского осмотра за счет собственных денежных средств, то в силу ст. 213 Трудового кодекса оплата работником стоимости прохождения медицинского осмотра подлежит компенсации (возмещению) со стороны работодателя".

Результаты обследования не имеют значения

Возможно, врачи признают работника (или соискателя) негодным для работы на желаемой должности. Этот факт не освобождает компанию от обязанности возместить его затраты на медосмотр. Такое мнение, в частности, было высказано в Обзоре судебной практики Верховного Суда Республики Татарстан по гражданским делам за I квартал 2010 г.