Номенклатура дел деканата факультета

Номенклатура дел деканата факультета

УТВЕРЖДАЮ

Декан факультета _______

_______________________

(подпись, инициалы, фамилия)

«____»____________20__г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

(наименование деканата факультета)

(индекс деканата факультета (хх))

Индексы дел	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
ХХ-01	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, федеральных агентств и федеральных служб, находящихся в его ведении, касающиеся деятельности университета. Копии		До минования надобности ст. 19 а
ХХ-02	Положение о факультете, должностные инструкции работников деканата, функциональные обязанности работников деканата и др. Копии		3 года1 ст. 55 б, 77 б	1после замены новыми
ХХ-03	Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по основной деятельности. Копии		До минования надобности ст. 19 а
ХХ-04	Приказы ректора, распоряжения ректора и проректоров университета по учебно-методической работе. Копии		До минования надобности ст. 19 а
1	2	3	4	5
ХХ-05	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		До минования надобности ст.19 б
ХХ-06	Приказы ректора университета по назначению стипендий, пособий, материальной помощи студентам факультета. Копии		До минования надобности ст. 19 б
ХХ-07	Распоряжения декана факультета по основной деятельности		5 лет ст. 19 в
ХХ-08	Решения Ученого совета университета. Копии		До минования надобности ст.18 б
ХХ-09	Протоколы заседаний совета факультета		Постоянно1 ст.571	ТП 1989 г. 1 Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс – 3 года после окончания учебного заведения или выбытия из него
ХХ-10	Протоколы, постановления стипендиальной комиссии по назначению стипендии студентам, оказания материальной помощи		5 лет1 ст. 615	ТП 1989 г. 1Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии, - пост.
ХХ-11	Государственные образовательные стандарты по специальностям и направлениям подготовки факультета. Копии		До минования надобности ст. 1540	ТП 2007 г.
ХХ-12	Годовой план работы факультета на учебный год		Постоянно ст. 572 а	ТП 1989 г.
ХХ-13	Утвержденные рабочие учебные планы по специальностям и направлениям подготовки факультета. Копии		До минования надобности ст. 711 б
ХХ-14	Годовой отчет о работе факультета за учебный год		Постоянно ст. 575 а	ТП 1989 г.
ХХ-15	Семестровые отчеты об итогах экзаменационных сессий		3 года 1 ст. 594 б	ТП 1989 г. 1 При отсутствии годовых – пост.
1	2	3	4	5
ХХ-16	Зачетные и экзаменационные ведомости по группам		5 лет ст. 597	ТП 1989 г.
ХХ-17	Личные и учебные карточки студентов		75 лет ЭПК ст. 658	хранятся в личных делах
ХХ-18	Списки студентов по учебным группам		10 лет ст. 514е	ТП 1989 г.
ХХ-19	Нормативные документы системы менеджмента качества университета (стандарты, инструкции, паспорта и др.). Копии		До минования надобности ст. 1564	ТП 2007 г.
ХХ-20	Документы по внутренним проверкам деканата факультета по системе менеджмента качества (планы внутреннего аудита, планы корректирующих и предупреждающих действий и др.)		5 лет ЭПК ст. 173 б
ХХ-21	Документы по основной деятельности факультета (информации, заявления, служебные записки и др.)		5 лет ЭПК ст. 40
ХХ-22	Документы по воспитательной работе со студентами (планы, графики, справки и др.)		3 года ЭК
ХХ-23	Документы об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве (информационные письма, сообщения, запросы и др.). Копии		5 лет ЭПК ст. 504
ХХ-24	Акты о выделении дел к уничтожению		Постоянно1 ст. 246	1 В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
ХХ-25	Акты уничтожения печатей и штампов		3 года1 ст. 778	1 При отсутствии книг, журналов и слепков - постоянно
ХХ-26	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации		5 лет 1 ст. 79 б	1 После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица
1	2	3	4	5
ХХ-27	Книга учета выдачи дипломов		75 лет ст. 528 а	ТП 1989 г.
ХХ-28	Книга учета выдачи академических справок		5 лет ст. 528 б	ТП 1989 г.
ХХ-29	Книга учета выдачи дубликатов дипломов		75 лет ст. 528 а	ТП 1989 г.
ХХ-30	Книга учета выдачи дубликатов приложений к дипломам		75 лет ст. 528 а	ТП 1989 г.
ХХ-31	Книга учета выдачи дубликатов академических справок		5 лет ст. 528 б	ТП 1989 г.
ХХ-32	Журнал регистрации и контроля поступающих и отправляемых документов		5 лет ст. 258 г
ХХ-36	Журнал учёта и рассмотрения обращений граждан		5 лет ст. 258 е
ХХ-37	Журнал учета выдачи договоров, дополнительных соглашений		5 лет2 ст. 459 г	2 После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения
ХХ-38	Журнал учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек дубликатов студенческих билетов и зачетных книжек		5 лет ст. 526 б	ТП 1989 г.
ХХ-39	Журнал регистрации выдачи справок студентам факультета		5 лет ст. 695 д
ХХ-40	Журнал учета успеваемости, посещаемости студентами занятий (по группам)		5 лет1 ст. 605	ТП 1989 г. 1 Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет
ХХ-41	Журнал учета выдачи зачетных и экзаменационных ведомостей преподавателям		5 лет ЭК
ХХ-42	Журнал учета выдачи экзаменационных (зачетных) листов		5 лет ЭК	переходящий
ХХ-43	Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте		10 лет ст. 626 б
ХХ-44	Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности		3 года ст. 870
1	2	3	4	5
ХХ-45	Журнал учета выдачи справок-вызовов студентам заочного обучения		3 года ЭК
ХХ-46	Журнал регистрации курсовых, контрольных работ		3 года ст. 616	ТП 1989 г.
ХХ-47	Журнал учета внутренних документов (проекты приказов, заявления, служебные записки декана и др.)		3 года ЭК
ХХ-48	Номенклатура дел деканата факультета		До замены новыми ст. 200 б
ХХ-49	Описи на дела, переданные в архив университета		До минования надобности ст. 248 а
ХХ-50
ХХ-51
ХХ-52
Должность ответственного за данный раздел номенклатуры дел* ____________ Ф. И.О. (подпись) Согласовано: Заведующая сектором РиКД УД ____________ (подпись)

*например, диспетчер деканата факультета инновации и управления и т. п.