ДЕПАРТАМЕНТ ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Акт проверки при осуществлении ведомственного контроля
за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы трудового права
«14» апреля 20 15 года № 2
(дата составления)
г. Владивосток
(место составления)
На основании: Закона Приморского края от 01.01.01 года «О порядке и условиях осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права на территории Приморского края», плана проведения проверок при осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, в ведомственных организациях на 2015 год, приказа департамента
(реквизиты ежегодного плана проведения плановых проверок,
приказа о проведении проверки (номер, дата))
должностными лицами:_ главным консультантом отдела социального партнерства и охраны труда, главным консультантом отдела оплаты труда и уровня жизни населения департамента труда и социального развития Приморского края
была проведена плановая документарная проверка в отношении КГБУСО «Уссурийский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних» (г. Уссурийск, ул. Березовая д.2) директор
Общая продолжительность проверки: 20 рабочих дней
Проверка проводилась г. Владивосток ул. Пушкинская, д.13
В ходе проведения проверки учреждением были предоставлены следующие документы:
1. Коллективный договор на 2013-2016 год, зарегистрирован 19.12.2013
№ 000 департаментом труда и социального развития Приморского края
2. Положение об оплате труда, являющееся приложением № 2 к коллективному договору.
При проведении проверки определено, что установление стимулирующих выплат носит формальный характер.
Ходатайства руководителей структурных подразделений об установлении размеров стимулирующих выплат формальны, не указаны причины установления работникам размеров стимулирующих выплат в % при одинаковых размерах набранного количества баллов.
Например, в ходатайстве заведующей отделением временного содержания и перевозки безнадзорных и беспризорных несовершеннолетних за декабрь 2014 года при одинаковых размерах баллов (100) по результатам работы мед. сестер , В установлены разные размеры стимулирующей выплаты 200% и 250% соответственно (приказ № 000к от 01.01.2001. Причины установления разного размера выплаты не указаны.
В ходатайстве по отделению социальной реабилитации воспитателям , , также набравшим одинаковое количество баллов (85), размер стимулирующей выплаты разный – 30 и 20% соответственно (приказ № 000к от 01.01.2001)
Аналогичная ситуация по установлению стимулирующих выплат по всем работникам учреждения, в том числе и бухгалтерам, при 100 баллах устанавливаются различные размеры 120, 150, 170% (приказ № 000к )
Рекомендуем:
при подведении итогов работы и установлении работникам размеров стимулирующих выплат в ходатайствах и протоколах заседания комиссии более объективно указывать и обосновывать устанавливаемые работникам размеры выплат;
доработать целевые показатели и критерии оценки, при которых стимулирующие выплаты могут быть отменены полностью.
3. Ведомости по начислению заработной платы за апрель, октябрь, декабрь 2014 года.
Установлено несоответствие наименования выплаты «надбавка за категорийность» утвержденному приказом департамента труда и социального развития Приморского края «Об утверждении примерных положений об оплате труда работников краевых государственных учреждений, подведомственных департаменту труда и социального развития Приморского края» показателю «повышающий коэффициент за квалификационную категорию».
Необходимо внести соответствующие изменения в ведомость по начислению заработной платы.
Расчет среднего заработка при расчете отпускных производится с учетом внесенных в ст. 139 ТК РФ изменений, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Выборочно проверены начисления оплаты труда за работу в ночное время. Нарушений не установлено, начисления производятся в соответствии с законодательством.
4. Приказы по личному составу:
4.1. о приеме на работу;
4.2 о приеме на работу по внутреннему совместительству;
4.3 о предоставлении отпусков;
В приказах о предоставлении отпусков неверно указано название дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока, указано - «региональная надбавка». Необходимо внести изменения и учесть в дальнейшей работе.
4.4 о совмещении профессий;
В приказах на совмещение необходимо указывать, что размер доплаты устанавливается от оклада по занимаемой должности, например приказ № 000к от 07.10.14 «О совмещении профессий »
4.5 о премировании за апрель, октябрь, декабрь 2014 года;
4.6 об установлении стимулирующих выплат за апрель, октябрь, декабрь 2014 года (замечания указаны выше).
В некоторых приказах отсутствуют подписи работников об ознакомлении.
В приказах о премировании директора необходимо указывать ссылку на приказ департамента труда и социального развития Приморского края о премировании руководителей учреждений социального обслуживания.
5. Приказ -П «Об утверждении целевых показателей эффективности труда работников КГБУСО «Уссурийский СРЦН», которым утверждены Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат и Состав комиссии. Одновременно состав комиссии продублирован приказом № 84/1-П от 01.01.2001 и приказом о внесении изменений в состав комиссии.№76/4-П от 01.01.2001.
6. Протоколы заседаний комиссии за апрель, октябрь, декабрь 2014 года.
7. Трудовые книжки и личные дела сотрудников были предоставлены лично. Личные дела сформированы.
В личных делах отсутствуют дополнительные соглашения к трудовым договорам о повышении окладов с 01 октября 2014 года.
Соглашения в наличии имеются, по объяснению специалиста по кадрам – подшиты в отдельной папке, копии были предоставлены по электронной почте.
Выявлено нарушение: в соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» «12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку», записи об ознакомлении отсутствуют.
8. Документы по охране труда, согласно запрошенному перечню (прилагается).
Нарушения, выявленные в ходе проведения проверки:
1. В приказах № 29/2-П от 01.01.2001, , «программе обучения по охране труда» указаны недействующие нормативные правовые акты.
2. «Положение об организации работы по охране труда» требует корректуры в соответствии с действующим законодательством.
3. В личных карточках учета выдачи СИЗ указанный нормативный правовой акт не соответствует профессиям (должностям).
4. Форма заключительного акта о результатах проведенных периодических медицинских осмотров работников за последний год не соответствует пункту 43 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года № 000н.
5. Список работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам, заполнен без учета проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда.
Срок устранения выявленных нарушений до 01 июня 2015 года
Приложение: документы согласно запрошенному перечню
Подписи должностных лиц органа, осуществляющего ведомственный контроль,
проводивших проверку:
главный консультант отдела социального партнерства
и охраны труда департамента труда
и социального развития Приморского края
главный консультант отдела оплаты труда
и уровня жизни населения департамента труда
и социального развития Приморского края
Подпись должностного лица подведомственной организации,
присутствовавшего при проведении проверки:
Директор
КГБУСО «Уссурийский
социально-реабилитационный
центр для несовершеннолетних»
Подпись руководителя органа, осуществляющего ведомственный контроль:
Директор департамента труда
и социального развития Приморского края
Ознакомлены:
Начальник отдела оплаты труда
и уровня жизни населения
Начальник отдела социального партнерства
и охраны труда
Заместитель директора департамента
Заместитель директора департамента
С актом проверки ознакомлен(а), копию акта получил(а):
Директор КГБУСО «Уссурийский
социально-реабилитационный
центр для несовершеннолетних»
