Инструкция для организаторов ППЭ

Инструкция для организаторов ППЭ[1]

Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ППЭ

Организаторы пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ) назначаются Министерством образования Омской области по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией (далее-ГЭК). Организаторы ППЭ проходит соответствующую подготовку по изучению нормативных правовых актов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, инструкций, определяющих порядок работы организатора ППЭ.

При проведении государственной итоговой аттестации (далее – ГИА-9) по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не привлекаются в качестве организаторов ППЭ, педагогические работники, являющиеся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ (за исключением ППЭ, организованных в учреждениях уголовно-исполнительной системы).

Организаторы ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, до проведения экзамена должны пройти обучение порядку и процедуре проведения экзамена и ознакомиться с:

-  нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение экзамена;

-  инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;

-  правилами заполнения бланков ответов участников ГИА;

-  порядком выдачи и заполнения кодовых полей дополнительных бланков ответов № 2,

-  порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА в аудиториях.

Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению экзамена.

1.2. Организаторы по прибытии в ППЭ не позднее 8.30 до начала экзамена должны зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям и о назначении ответственных организаторов. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

Распределение на ОГЭ организаторов по аудиториям производится автоматизировано, ГВЭ – вручную.

1.3. Организаторы должны:

1.3.1  Пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена в ППЭ.

1.3.2. Получить у руководителя ППЭ:

-  списки участников экзамена на аудиторию по форме ППЭ-05-01;

-  протокол проведения экзамена в аудитории по форме ППЭ-12-01;

-  ведомость учета участников экзамена и ЭМ в аудитории по форме ППЭ-05-02;

-  ведомость коррекции персональных данных участников экзамена в аудитории по форме ППЭ-12-02;

-  ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 по форме ППЭ-12-03;

– памятку с кодировкой (образовательной организации ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ГИА;

-  инструкцию для участников, в соответствии с которой организатор проводит инструктаж;

-  информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;

– таблички с номером аудитории;

-  ножницы для вскрытия пакетов с ЭМ, черновики, комплект черных гелевых ручек, необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и ЭМ, имеющих брак или испорченных, неиспользованных ЭМ;

-  внешние носители (CD, флеш-карты и др.) для записи файлов экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ, ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку и пакеты для упаковки внешних носителей.

1.3.3. Пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену не позднее 9.15 дня проведения экзамена.

1.3.4. Прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ГИА по форме ППЭ-05-01.

1.4. При проведении ГИА по русскому и иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ГИА по данным учебным предметам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы проверяют средство воспроизведения записи, чтобы звук было слышно всем участникам ГИА в аудитории.

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения регистрационной части бланков, в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательной организации, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. За 45 минут до начала экзамена организатор каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников экзамена.

1.7. Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в ведомости по форме ППЭ-05-02, указать участнику экзамена его место в аудитории. В случае расхождения персональных данных участника ГИА в документе, удостоверяющем личность, с данными в соответствующей ведомости ответственный организатор заполняет форму коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории по форме ППЭ-12-02.

Во время экзамена на рабочем столе участника ГИА помимо ЭМ, находятся:

а) ручка;

б) документ, удостоверяющий личность;

в) средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по учебным предметам;

г) при необходимости лекарства и питание;

д) специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, обучающихся детей-инвалидов и инвалидов).

Иные вещи[2] обучающиеся оставляют в специально выделенном до входа в ППЭ месте для хранения личных вещей обучающихся.

1.8. Организатор должен помочь участникам экзамена занять отведённые им места строго в соответствии с распределением и схемой рассадки, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами. Ответственный организатор в аудитории напоминает участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио - и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ:

на ОГЭ доставочные пакеты ЭМ с КИМ, бланками ответов №1, №2, справочными материалами по математике, химии, инструкциями и формами для перечня файлов по информатике, дополнительными бланками ответов №2 по физике;

на ГВЭ доставочные пакеты с пакет с экзаменационными вариантами заданий (текстами, темами, билетами) и справочными материалами по математике или химии, доставочный пакет с ИК бланков ГВЭ;

возвратные доставочные пакеты на ОГЭ и(или) ГВЭ, дополнительные бланки ответов;

CD-диск для аудирования по русскому или иностранным языкам;

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ.

2.2. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по форме ППЭ-14-02 и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории.

2.3. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ГИА по процедуре проведения экзамена, правилах заполнения бланков ГИА, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Информируют участников о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА в ППЭ может быть подана участником ГИА в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории или руководителю ППЭ. Ответственный организатор или руководитель ППЭ обязаны предоставить участнику ГИА по его требованию бланк для заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА по форме ППЭ-02.

Участник ГИА в сопровождении ответственного организатора или руководителя ППЭ лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ.

После выхода участника ГИА из ППЭ апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена не принимается.

2.4. Ответственный организатор в процессе чтения инструкции для участников ГИА-9 должен продемонстрировать обучающимся целостность упаковки доставочного пакета с ЭМ. Вскрыть доставочный пакет ножницами и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ГИА по форме ППЭ-12-01 в аудитории.

Вскрытие доставочного пакета с ЭМ на ОГЭ ранее 10.00 местного времени запрещено!

В каждом доставочном пакете с ЭМ ОГЭ находятся, как правило, 15 или 5 комплектов с ЭМ в зависимости от типа комплектации, допускается малая комплектация по 2 и 1. В каждый комплект входят: КИМ или экзаменационный вариант заданий ГВЭ, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2, справочные материалы, в соответствии со спецификацией КИМ для проведения ГИА по каждому учебному предмету, за исключением отдельных экзаменов (см. Общие положения Порядка ОТО ГИА-9).

На ОГЭ организаторы в аудитории формируют ИК из КИМ, бланка ответов №1 и бланка ответов №2 по количеству присутствующих участников экзамена в аудитории. Переносят черной гелевой ручкой собственноручно уникальный НОМЕР КИМ с контрольно-измерительного материала в соответствующие поля бланков ответов №1 и №2. (Время на формирование 15-ти индивидуальных комплектов одним организатором составляет примерно 10 минут).

На ГВЭ (в письменной форме) ИК уложены в пакете общей стопкой бланков (индивидуальный комплект состоит из бланка регистрации и бланка ответов, связанных между собой Кодом работы). Организаторы раздают участникам, не меняя последовательности бланков в стопке, ИК бланков ГВЭ, внимательно сверяет Код работы на бланках регистрации и ответа, ЭМ, черновики.

В случае некомплектности бланков, бланки убираются в испорченные, бракованные ЭМ.

2.5. Индивидуальные комплекты, справочный материал (по математике и химии), инструкции и формы (по информатике), черновики, сформированные в соответствии с фактическим числом участников ГИА, находящимся в аудитории, организаторы раздают всем обучающимся - кладут на край стола.

2.6. Ответственный организатор дает указание участникам ГИА проверить состав индивидуального комплекта ЭМ.

В случае обнаружения участником ГИА в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ГИА или КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов организатору необходимо изъять и заменить бракованные (некорректные) ИК ПОЛНОСТЬЮ, сформировав новый ИК. Замена может производиться из неиспользованных ИК в аудиториях или из резервного доставочного пакета, вскрытого в штабе ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК. Для замены ИК организатор должен обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить от руководителя ППЭ комплекты ЭМ из резервного доставочного пакета. Факт замены ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ГИА в аудитории по форме ППЭ-12-01.

2.7. Участники ГИА заполняют регистрационные части бланков ГИА в соответствии с четким комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на классной доске информации. Организатор в аудитории проверяет, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку). В случае если участник ГИА отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись.

2.8. После проведения инструктажа и заполнения регистрационных частей бланков ГИА всеми участниками ГИА-9, организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов и документе, удостоверяющем личность.

2.9. После проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске (время, отведенное на формирование и выдачу ИК, инструктаж участников ГИА-9, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных бланков, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов, в общее время экзамена не включается).

2.10.Участники ГИА-9 приступают к выполнению экзаменационной работы.

2.11. В случае порчи обучающимся бланков ответов, индивидуальный комплект участнику ГИА-9 заменяется ПОЛНОСТЬЮ. Требование распространяется на ОГЭ и ГВЭ.

2.12. Во время экзамена по информатике и ИКТ ответственный организатор в аудитории следит за тем, чтобы, закончив работу над практической частью экзамена, участник экзамена сохранил файлы с результатами выполнения практической части экзамена в рабочую директорию, записал в бланк ответов №2 имена сохраненных файлов и заполнил форму «Перечень файлов с результатами выполнения заданий». Ответственный организатор в аудитории сверяет перечень файлов в форме с сохраненными файлами в рабочей директории на компьютере участника, после чего заверяет подписью все строки в таблице формы.

2.13. На устной части экзамена по иностранному языку:

Организатор в аудитории ожидания:

-  организует размещение участников в аудитории;

-  проводит инструктаж по процедуре проведения устной части экзамена (см. Инструкцию для участников ОГЭ по устной части ГИА по иностранным языкам);

-  следит за соблюдением установленного порядка проведения ГИА;

-  определяют группы и очередность перехода в аудитории проведения;

-  направляет участников ГИА в аудиторию проведения.

Организатор в аудитории проведения:

-  не позднее чем за 15 минут до начала экзамена по иностранным языкам устной части получает у руководителя ППЭ ЭМ;

-  осуществляет допуск участников устной части ОГЭ по иностранным языкам и размещение их в аудитории;

-  раздает комплекты ЭМ (КИМ, бланки ответов №1, №2) участникам в аудитории;

-  проводит инструктаж для участников в части правил заполнения регистрационных полей бланков ответов №1 и №2;

-  по завершении заполнения бланков и готовности к выполнению заданий всеми участниками группы, организатор в аудитории проведения объявляет о начале экзамена, фиксирует время начала и время окончания экзамена на доске. Время выполнения экзаменационной работы – 15 минут. (Общее время ответа одного участника ОГЭ (включая время на подготовку – 15 минут.);

-  проводит аудиозапись ответов каждого участника. Вводит в программу ограничение времени записи – 15 минут, нажимает кнопку записи. Время записи не прерывается и не останавливается;

-  при любых сбоях в записи ответов процедура устного ответа должна быть приостановлена и начата заново после устранения неполадок в работе устройства аудиозаписи;

-  по истечении 15-ти минут, окончании записи программой, ответ каждого участника сохраняется в виде файла, название которого - номер КИМ, указанный на КИМ участника;

-  после сохранения файла, с каждым участником прослушивает фрагмент аудиозаписи ответа обучающегося;

-  по окончании устного ответа дать участнику ГИА прослушать запись (фрагмент или несколько фрагментов) его ответа и убедиться, что она сделана корректно. Если запись сделана некорректно, участнику ГИА предоставляется право сдать раздел «Говорение» повторно. Проведение повторной записи должно быть зафиксировано в протоколе проведения устной части экзамена;

-  в случае отказа экзаменуемого от ответа, отказ отвечать должен быть записан на звукозаписывающее устройство и храниться вместе с записями других ответов.

2.14. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать:

-  разговоров участников экзамена между собой;

-  обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;

-  наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

-  произвольного выхода участника ГИА из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

-  содействия обучающимся, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

-  выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ГИА, а также ассистентами или техническими специалистами.

2.15. Организаторы должны:

-  следить за состоянием участников ГИА и при ухудшении самочувствия направлять участников ГИА в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ГИА завершить экзамен и прийти на пересдачу;

-  в случае если участник ГИА предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, варианте задания и содержании замечания).

2.16. При установлении факта наличия и (или) использования участниками экзамена средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения экзамена или иного нарушения ими установленного порядка проведения экзамена, такой участник удаляется с экзамена.

В этом случае организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченных представителей ГЭК, которые составляют акт об удалении с экзамена по форме ППЭ-21 и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА-9, из ППЭ.

Организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории ППЭ по форме ППЭ-05-02 и соответствующую пометку в бланке ответов участника. Участник ГИА ставит свою подпись в ведомости, которая подтверждает факт его удаления.

2.17. В случае если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен:

-  пригласить медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК;

-  совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ заполнить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам по форме ППЭ-22;

-  внести соответствующую запись в ведомость учёта участников ГИА-9 и ЭМ в аудитории ППЭ по форме ППЭ-05-02 и соответствующую пометку в бланке ответов участника.

2.18.  Экзаменационные бланки удаленных или досрочно завершивших по объективным причинам участников ГИА-9 упаковываются в возвратный доставочный пакет вместе с остальными бланками участников из аудитории.

2.19. В случае если участник ГИА-9 полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

-  убедиться, чтобы основной бланк ответов №2 был заполнен полностью с двух сторон, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;

-  выдать по просьбе участника ГИА дополнительный бланк ответов;

-  зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов в ведомости учёта участников ГИА и ЭМ в аудитории - ППЭ-05-02 и по форме ППЭ-12-03;

-  заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т. е. 2,3 и т. д.). Связь номеров основного бланка ответов №2 и дополнительного бланка устанавливается переносом для ОГЭ - НОМЕРА КИМ, ГВЭ – Кодом работы.

2.20. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из внеаудиторных организаторов.

2.21. Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов вне аудитории, при выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ и черновики на рабочем столе. Организатор проверяет комплектность оставленных материалов.

2.22. Организаторам запрещается:

–  без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

–  иметь при себе средства связи;

–  оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

–  выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителе, фотографировать ЭМ.

3. Завершение экзамена

3.1. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена и напомнить перенести ответы из черновика в бланки ответов. Если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать ЭМ до окончания экзамена. При этом участники экзамена могут покинуть аудиторию и ППЭ.

3.2. За 15 минут до окончания экзамена организатору необходимо пересчитать лишние комплекты ЭМ в аудитории, отметить в ведомости учета участников ГИА и ЭМ в аудитории факты неявки на экзамен участников ГИА по форме ППЭ-05-02.

3.3. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники экзамена должны сложить бланки ГИА, черновики и КИМ на край рабочего стола.

3.4. Организаторы в аудитории принимают у участников ЭМ:

·  на ОГЭ:

-  бланки ответов № 1,

-  бланки ответов № 2, в т. ч. дополнительные бланки ответов № 2,

-  использованные КИМы,

-  черновики,

-  дополнительные бланки ответов № 2 по физике,

-  бланки формы «Перечень файлов с результатами выполнения заданий» (на экзамене по информатике и ИКТ).

·  на ГВЭ:

-  регистрационные бланки,

-  бланки ответов, в т. ч. дополнительные бланки ответов,

-  черновики,

-  экзаменационные варианты заданий.

Проставляют прочерк «Z» на полях бланков ответов, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов.

3.5. По итогам сбора ЭМ у участников ГИА организатор формирует стопки следующих материалов:

на ГВЭ:

· регистрационные бланки;

· бланки ответов на ГВЭ, в т. ч. дополнительные бланки ответов ГВЭ;

· использованные экзаменационные варианты заданий ГВЭ;

· использованные черновики;

· бракованные (испорченные) ЭМ (при наличии);

· неиспользованные дополнительные бланки ответов (при наличии);

· неиспользованные ЭМ (при наличии).

На ОГЭ:

· бланки ответов №1;

· бланки ответов №2, в т. ч. дополнительные бланки ответов №2;

· заполненные формы перечня файлов с результатами выполнения заданий участников ГИА по информатике;

· использованные КИМ;

· использованные черновики;

· бракованные (испорченные) ЭМ (при наличии);

· неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (при наличии);

· неиспользованные ЭМ (при наличии).

3.6. Организатор должен пересчитать:

на ОГЭ бланки ответов № 1, № 2, в том числе дополнительные бланки ответов №2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ГИА необходимо размещать за основным бланком, в т. ч. на экзамене по физике), формы с перечнем файлов с результатами выполнения заданий по информатике запечатать в предназначенные возвратные доставочные пакеты;

на ГВЭ регистрационные бланки, бланки ответов, в т. ч. дополнительные бланки ответов (также размещаются за основным бланком ответов).

Организатор в аудитории на ОГЭ в ОДИН возвратный доставочный пакет упаковывает общей стопкой экзаменационные бланки участников в следующей последовательности:

1. Все бланки ответов № 1;

2. Все бланки ответов № 2, в т. ч. дополнительные бланки ответов № 2, размещенные за основным бланком ответов.

Организатор в аудитории на ГВЭ в ОДИН возвратный доставочный пакет упаковывает общей стопкой экзаменационные бланки участников в следующей последовательности:

1. Все регистрационные бланки;

2. Все бланки ответов, в т. ч. дополнительные бланки ответов, размещенные за основным бланком ответов.

На каждом пакете организаторы отмечают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество организаторов.

При этом запрещается:

-  использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;

-  вкладывать в возвратные доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;

-  скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п.);

-  менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

3.7. Использованные КИМ, черновики, ЭМ имеющие брак или некомплектность, неиспользованные ЭМ пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) на них приклеивают сопроводительные бланки и отмечают наименование и количество ЭМ.

3.8. После окончания экзамена по информатике и ИКТ совместно с техническим специалистом копируют все рабочие директории в т. ч. файлы, сохраненные участниками экзамена, на внешний носитель информации. Проверяют, что информация записана корректно (количество файлов на внешнем носителе соответствует общему количеству файлов из перечней файлов с результатами выполнения заданий, полученных от участников экзамена в аудитории). Внешний носитель информации с результатами экзамена запечатывают в конверт для передачи руководителю ППЭ. Резервная копия на носителе информации хранится в ППЭ в течении месяца после проведения экзамена. (см. Раздел «Особенности проведения ОГЭ по информатике и ИКТ» Порядка ОТО ГИА-9»).

3.9. После окончания экзамена по иностранным языкам

По завершении экзамена организаторы в аудитории совместно с техническим специалистом обеспечивает формирование аудиторных каталогов с файлами аудиозаписей устных ответов участников. Упаковывают в возвратный доставочный пакет бланки ответов №1, №2, в пакет с сопроводительным бланком - использованные КИМы, внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся в предназначенный для носителя пакет и сдают руководителю ППЭ. Резервная копия на носителе информации хранится в ППЭ в течении месяца после проведения экзамена (см. Раздел «Особенности проведения ОГЭ по иностранным языкам» Порядка ОТО ГИА-9).

3.10. Организаторы завершают заполнение протокола проведения экзамена в аудитории ППЭ по форме ППЭ-12-01.

3.11. По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор объявляет окончание экзамена. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ГИА.

3.12. Организатор обеспечивает организованный выход участников экзамена из аудитории.

3.13. Ответственный организатор все собранные материалы передает руководителю ППЭ:

-  запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов участников ОГЭ;

-  возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ГВЭ;

-  пакеты с экзаменационными заданиями, темами по ГВЭ;

-  запечатанный возвратный пакет с заполненными формами перечней файлов с результатами выполнения заданий участниками ГИА по информатике и ИКТ;

-  пакеты с использованными КИМ, черновиками, неиспользованными материалами;

-  запечатанный в пакет внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

-  запечатанный в конверт внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов обучающихся на задания устной части экзамена по иностранному языку;

-  CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

-  CD-диск с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

-  CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку;

-  все протоколы и ведомости проведения экзамена в аудитории по формам ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-03, ППЭ-12-02;

-  служебные записки.

3.14. Действия организатора в аудитории на ГВЭ в устной форме прописаны в Порядке ОТО ГИА-9, «Особенности проведения ГВЭ в устной форме».

3.15. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

С инструкцией ознакомлен

ФИО______________________________________________________

Дата_____________

Подпись__________

[1] Организатор ППЭ в период подготовки и проведения ГИА-9 руководствуется Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (приказ Минобрнауки России № 000 от 01.01.2001), Порядком ОТО ГИА-9 на территории Омской области, данной инструкцией и другими нормативными правовыми документами, регламентирующими порядок проведения ГИА-9 в 2016 г.

[2] Вещи, кроме: гелевой, капиллярной или перьевой ручки; документа, удостоверяющего личность; средств, разрешенных для использования на экзаменах по соответствующим учебным предметам; лекарств и питания (при необходимости); специальных технических средства (для обучающихся с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов.