СХЕМА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
Дата:__________________________________________________
Место проведения________________________________________
Время проведения:________________________________________
Контактное лицо:__________________________________тел.________________
| Направление деятельности | Сроки | Ответственный |
|
1. Подготовительный этап | ||||
1 | Определить группу помощников, оргкомитет
|
|
|
|
2 | Печать приглашений на мероприятие |
|
|
|
3 | Распространения информации о мероприятии: | |||
3.1 | Для старост |
|
|
|
3.2. | Для руководителей подразделений |
|
|
|
3.3 |
|
|
| |
3.4 | Для преподавателей |
|
|
|
3.5. | Для Администрации |
|
|
|
3.6. | Размещение информации о событии в новостях на сайте |
|
|
|
3.7. | Написать объявление в корпуса |
|
|
|
4 | Продумать о призах, цветах, украшениях и пр. (по необходимости) | |||
5. | Заказ транспорта (доставка товаров, участников) ( по необходимости) | |||
6 | Заявки: | |||
6.1. | фотосъемка | |||
6.2. | видеосъёмка | |||
6.3. | микрофоны | |||
6.4. | экран и мультимедийный проектор | |||
6.5. | работа с мультимедийным проектором в зале на музыке, показывать презентацию | |||
7. | Написание сценария | |||
8. | Определение ведущих мероприятия | |||
9. | Репетиции мероприятий: | |||
9.1. | первая (пробная)- дата, время | |||
9.2. | Если нужна вторая–дата, время | |||
9.3. | генеральная - дата, время | |||
10. | Собрание оргкомитета мероприятия (сопровождение мероприятия) дата, время | |||
11. | Подготовка помещения (украшение) Дата, время | |||
12. | Определение помещений для творческих коллективов (по мере необходимости) | |||
II.) | Реализация мероприятия (работа оргкомитета) | |||
13 | Встреча гостей | |||
14.1 | Дежурство на этажах ( по необходимости) | |||
14.2 | Дежурство в гардеробе по необходимости) | |||
14.3 | Дежурство в актовом зале на сцене | |||
14.4 | молодой человек у сцены (подавать руку женщинам) | |||
14.5 | в столовой, если необходимо накрывать стол на фуршет ( по необходимости) | |||
15 | Завершение мероприятия | |||
15.1 | Группа для уборки помещения после мероприятия | |||
15.2 | Ключи от помещений | |||
15.3 | Мебель | |||
16. | По необходимости | |||
17 | Анализ мероприятия ( рефлексия) | |||
17.1 | Положительные стороны | |||
17.2 | Отрицательные стороны | |||
17.3 | Рекомендации | |||
18 | Благодарности | |||
19 | Что-то особенное | |||
