«ЛИНК-1C: Зарплата и кадры»
Описание модуля
Ереван, 2016г
Содержание
Раздел 1. Возможности и структура модуля
Раздел 2. Зарплата
Раздел 3. Справочники
Раздел 4. Кадровый учет
Раздел 5. Отчеты, журналы, ведомости
Раздел 6. Начало работы
Раздел 1. Возможности и структура модуля
Модуль Зарплата и кадры обеспечивает автоматизацию следующих операций:
· Кадровый учет,
· Расчет и выплата зарплаты и прочих начислений,
· Формирование ведомостей и прочих документов,
· Формирование отчетов.
Основные разделы модуля отражены в меню Зарплата и кадры.
Равздел Расчеты и платежи содержит документы расчета и выплаты зарплаты и прочих начислений.
Меню раздела «Расчеты и платежи»
Раздел Кадровый учет содержит справочники, содержащие информацию о сотрудниках и подразделениях, регистры основных параметров и констант, используемых при расчете зарплаты и других начислений.
Меню раздела «Кадровый учет»
Раздел Виды начислений содержит справочники основных и дополнительных начислений и их характеристики.
Меню раздела «Виды начислений»
Основные расчеты это те виды расчетов, которые имеют временную зависимость. Таковыми являются зарплата, бюллетень, отпускные и проч.
Дополнительные расчеты не имеют временной зависимости. Примерами дополнительных расчетов являются материальная помощь, сверхнормативные суммы командировочных и проч.
Справочник Удержания содержит виды удержаний, производимых из суммы начислений.
Справочник Шкалы расчетов предназначен для описания алгоритмов расчета удержаний по части налогов и сборов. В случае законодательных изменений пользователь сам может настроить справочник.
Справочник Банковские счета служит для ввода и хранения информации о банковских счетах организации и сотрудников.
Справочник График работы содержит информацию о всех видах графиков (пятидневка, шестидневка, сменный), принятых на предприятии.
Справочник Константы зарплаты содержит периодические данные, используемые в расчетах.
Константы зарплаты
Из раздела Отчеты открываются отчеты Расчетно-платежная ведомость и Отчет по подоходному налогу.
Раздел 2. Зарплата
2.1 Начисления
Документ «Начисления»
В правом верхнем углу имеется режим Выплачен, который автоматически активируется в случае оформления документа Выплатить на основании данного документа.
Документ может быть автоматически заполнен на основании документа Обратный расчет зарплаты.
Заполнение документа
Общие реквизиты
· Дата - введите дату документа.
· Начало-Конец – автоматически заполняются первый и последний день текущего месяца.
· Документ обратного расчета – используется по необходимости.
· Подразделение – выберите при необходимости.
· Группа расчетов – выберите из списка.
· Вид расчета – можно выбрать один или несколько видов расчета.
· Установить другой расчетный счет – режим предназначен для изменения счета отнесения затрат по начислению зарплаты. Так, например, если счет подразделения, к которому приписан сотрудник, 713.01, а какой-то вид начисления хотите отнести к счету 813.01, то для данного вида начисления пользуетесь этим режимом.
Заполнение таблицы
- Таблицу можно заполнить нажатием кнопки Заполнить или подбором из справочника Сотрудники. Если в карточке сотрудника заполнен вид расчета, то он заполнится и в таблице документа.
- Новый вид расчета, если он не плановый, а разовый, можно выбрать в таблице документа и заполнить соответствующие колонки.
- При выборе вида Простой (պարապուրդի գումար), кроме суммы следует указать даты периода простоя.
Расчеты и проводки
- Для автоматического расчета отработанных дней, сумм начислений и удержаний, следует нажать кнопку Расчитать или выбрать данное действие из меню Действия.
- Для просмотра проводки нажмите на кнопку Дт/Кт.
- Рассчитанные суммы начислений и удержаний отображаются в ссответствующих колонках таблицы.
Документ формирует проводки по дебету счета подразделения сотрудника либо по другому выбранному счету – с дебета счетов 527.01, 527.03, 528.04 или 528.06. Формируются также проводки по удержанию налогов и прочих выплат.
Докумет формирует печатную форму расчетной ведомости зарплаты.
Структуру подчиненности документа можно увидеть с помощью иконки
.
2.2 Обратный расчет зарплаты
Документ предназначен для расчета валовой суммы зарплаты от «чистой» суммы.
Заполнение документа
Общие реквизиты
· Дата – заполните дату документа.
· Подразделение – выберите в том случае, если необходимо групповое заполнение табличной части.
· Рассчитать только подоходный налог - режим предусмотрен для случаев, когда от суммы начисления нет необходимости считать соцвыплаты.
Заполнение таблицы
- Таблицу можно заполнить с помощью кнопки Заполнить либо подбором из справлочника Сотрудники.
- Расчетная сумма заполнится после нажатия на кнопку Рассчитать.
Расчеты и проводки
- Рассчитанные суммы начислений и удержаний отображаются в ссответствующих колонках таблицы.
Документ не формирует проводок, а просто расчитывает валовую сумму дохода в соответствии с реквизитами данного сотрудника.
На основании данного документа можно автоматически оформить документ Начисления.
Структуру подчиненности документа можно увидеть с помощью иконки.
2.3 Платежи
Документ имеет 2 режима работы - выплата на основании расчетных документов или выплата аванса. Расчетными документами - основаниями могут быть документы:
· Начисления
· Бюллетень
· Отпуск, пособия
На основании данного документа можно сформировать:
· Расходный кассовый ордер
· Платежное поручение
· Платежную ведомость
В режиме выплаты на основании документа начисления данный документ делает зачет ранее выплаченной авансовой суммы.
Документ «Платежи»
Заполнение документа
Общие реквизиты
· Дата - введите дату выплаты.
· Вид платежа - выберите из списка.
· Расчетные документы по - укажите дату, по которую будут выведены документы начисления.
· Подразделение – активно в режиме аванса.
· Выплатить по – выводится для подбора список неоплаченных документов на указанную дату.
· Способ платежа – наличными или через банк.
· Точность округления – установите по необходимости.
· Учтен в лицевом – флажок стоит в том случае, если на основании данного документа оформлен документ Лицевой документ платежей.
Заполнение таблицы
Таблица заполняется данными из документа начисления при нажатии на кнопку Заполнить.
Нижняя таблица предназхначена для ввода сумм (например, адиментов), удерживаемых у сотрудника из чистой суммы к выплате.
Расчеты и проводки
Документ формирует проводки по дебету счетов 527.01, 527.03, 528.04 или 528.06 с кредита счета 251.01 или 255.02 (выплата из банка).
Докумет формирует печатные формы Расходный кассовый ордер, Платежное поручение, Платежная ведомость.
Структуру подчиненности документа можно увидеть с помощью иконки.
2.4 Бюллетень
Документ предназначен для расчета всех видов пособий по временной нетрудоспособности.
Флажок Выплачен автоматически устанавливается при оформлении выплаты бюллетеня на основании расчетного документа.
Расчет производится в соответствии с действующим законодательством по временной нетрудоспособности. Среднемесячную зарплату для расчета бюллетеня первые несколько месяцев придется вводить вручную, пока в базе программы не будут сформированы данные за 12 месяцев.
Документ позволяет оформлять также второй и последующие бюллетени. При этом для кооректности расчетов следует в табличной части ввести дату первого бюллетеня.
Документ «Бюллетень»
Расшифровка расчета среднемесячной зарплаты
При расчете бюллетеня используются константы справочника Константы зарплаты.
Заполнение документа
Общие реквизиты
· Дата – введите дату расчета бюллетеня. Следует отметить, что месяц расчета и оплаты бюллетенф должны совпадать, что обусловлено законодательными требованиями.
· Вид пособия – выберите из списка.
Заполнение таблицы
- Начало / конец - введите даты бюллетеня.
- Дни – автоматически заполняются дни установленного периода: для всех видов пособий кроме пособия по беременности – рабочие дни (за исключением только суббот и воскресений).
- Общая сумма – рассчитывается автоматически.
- Сумма за счет работодателя/Сумма за счет бюджета – рассчитываются автоматически.
Суммы можно редактировать.
- Дата первого бюллетеня вводится пользователем.
- Дни предыдущих бюллетеней – рассчитывается автоматически.
- Сумма с предыдущей работы – вводится вручную для новых сотрудников для корректного расчета среднемесячной суммы.
Расчеты и проводки
- Для расчетов и формирования проводок нажмите Рассчитать
.
- Для просмотра проводок нажмите Дт/Кт.
Документ формирует проводки с кредита счета 527.02 в дебет затратного счета подразделения по части работодателя и в дебет счета 524.02 по части бюджета, а также проводки по подоходному налогу.
На основании данного документа можно оформить документ Выплаты.
Структуру подчиненности документа можно увидеть с помощью иконки.
2.5 Отпуск, отсутствия, пособия
Документ предназначен для для расчета и оформления ежегодного отпуска, отпуска за свой счет, прогулов, отпуска по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия.
Документ «Отпуск, отсутствия, пособия»
Расчет производится в соответствии с действующим законодательством на основании среднемесячной зарплаты. Первые несколько месяцев придется вводить вручную, пока в базе программы не будут сформированы данные за 12 месяцев.
Расчеты и проводки
- Для расчетов и формирования проводок нажмите Рассчитать.
- Для просмотра проводок нажмите Дт/Кт.
Заполнение документа
Общие реквизиты
· Дата – введите дату расчета.
· Вид расчета – выберите из списка.
Заполнение таблицы
- Начало/Конец - введите даты отпуска.
- Дни – рассчитываются автоматически, можно редактировать.
- Среднемесячная, Среднедневная, Рассчитанная, к выплате – заполняются автоматически.
Расчеты
- Суммы и налоги рассчитываются при нажатии на кнопку Рассчитать.
- Расшифровка рассчитанных данных открывается кнопкой Печать.
Расшифровка данных документа «Отпуск, отсутствия, пособия»
Проводки документа
Документ формирует проводки с кредита счета 527.02 в дебет затратного счета подразделения или счета 543.05 (если отпускные начисляются из отпускного фонда), а также проводки по подоходному налогу.
На основании данного документа можно оформить документ Выплаты.
Структуру подчиненности документа можно увидеть с помощью иконки.
2.6 Формирование отпускного фонда и начисление налогов
Документ выполняет 2 функции.
- Производит расчет и формирование ежемесячного отпускного фонда.
- Производит начисление кредиторской задолженности по отложенному подоходному налогу и соцвыплатам от сумм переходящих отпускных, рассчитанных в предыдущих месяцах.
Для заполнения документа нужно выбрать месяц, год и нажать Заполнить.
Документ состоит из 2-х страниц – Фонд отпускных и Отложенные налоги.
Документ «Формирование отпускного фонда и начисление налогов»
Для корректной работы документа в справочнике Константы зарплаты следует заполнить поле Ежемесячный процент отпускного фонда, после чего отпускные будут начисляться в дебет счета 543.05, а формирование фонда, то есть сумма по кредиту счета 543.05 будет производиться данным документом.
На странице Отложенные налоги отобразятся суммы ПН и соц. За данный месяц. По части отложенных налогов для текущего месяца будут сформированы проводки Дт 524.13 Кт 524.02 в части подоходного налога Дт 525.13 Кт 525.01 по части соцвыплат.
2.7 Лицевой документ платежей
Документ предназначен для объединения списка выплат, сформированных разными документами Платежи.
Лицевой документ платежей
Документ не формирует проводок, а лишь платежные документы по кассе или банку.
Раздел 3. Справочники настройки зарплаты
3.1 Основные и дополнительные начисления
Для всех видов расчетов используюся параметры расчетов, которые находятся в справочнике Основные расчеты и Дополнительные расчеты раздела Виды начислений.
Основные расчеты отличаются от дополнительных тем, что они имеют временную зависимость. В разных документах выводятся для выбора разные виды начислений, которые объединены по группам расчета.
В карточке вида начисления имеются реквизиты, от значения которых зависит алгоритм расчета документа.
Рассмотрим некоторые реквизиты карточки элемента Оклад за месяц справочника Основные расчеты.
Карточка элемента «Оклад за месяц» справочника «Основные расчеты»
В справочнике имеются наиболее часто используемые виды расчетов. Для ввода нового вида расчета самостоятельно заполните реквизиты.
Все реквизиты имеющихся видов могут быть отредактированы по усмотрению пользователя. Флажок Включать в плановые следует установить для тех видов начислений, которые будут отображаться в списке расчетов для подбора на странице Плановые расчеты справочника Сотрудники.
Базовые виды расчетов
На этой странице устанавливаются те виды расчетов, на основании которых производится расчет данного видв.
Вытесняющие виды расчетов
Это те виды расчетов, которые исключают одновременное использование с данным видом расчета. Например, зарплата и отпускные не могут действовать одновременно. При расчете зарплаты программа исключит те дни, когда сотрудник был в отпуску.
3.2 Константы зарплаты
В данном справочнике установлены основные константы, используемые в документах расчета зарплаты и приравненных к ней выплат.
Константы зарплаты
Для изменения какой либо константы на определенную дату следует создать новую строку на дату с новыми значениями реквизитов. Из списочной формы можно просмотреть историю значения констант.
3.3 Удержания
Справочник Удержания предназначен для ввода и хранения списка удержаний из зарплаты.
Карточка подоходного налога
· Способ определяет алгоритм расчета суммы. В данном случае это шкала подоходного налога.
· Счет учета выбирается из плана счетов.
· Базовые виды начислений это те начисления, с которых удерживается подоходный налог.
3.4 Шкалы расчетов
В данном справочнике хранятся алгоритмы расчета удержаний подоходного налога и соцвыплат, установленные в соответствии с законодательством.
Шкалы могут быть изменены. Для ввода измененных данных следует создать новую строку на дату изменения.
Раздел 4. Кадровый учет
4.1 Сотрудники
В карточке сотрудника поля для ввода обязательных реквизитов обозначены красной линией. Остальные реквизиты носят информативный характер.
В карточке вводится дата поступления сотрудника на работу. При его увольнении заполняется также дата освобождения. Очень важным реквизитом является реквизит Дата регистрации. Если вы по какой либо причине хотите изменить или исправить ранее введеное значение, то оно запишется на дату регистрации.
Справочник «Сотрудники»
Историю значения реквизитов можно посмотреть с помощью кнопок Реквизиты, Удержания, Плановые расчеты.
Справочник имеет 4 страницы.
На странице Общие реквизиты вводится информация о соцкарте, подразделении, графике работы, виде найма, банковском счете.
На странице Основные удержания указывается факт удержания налогов и соцвыплат.
На странице Иные удержания выбирается вид прочего удержания, которое начисляется при расчете зарплаты (например, профсоюзного взноса).
На странице Плановые расчеты устанавливаются виды начислений для ежемесячных расчетов. Следует иметь в виду, что без заполнения этой страницы расчеты по сотруднику производиться не будут.
Раздел 5. Отчеты
Программа формирует 2 вида отчетов, каждый из которых имеет свои настройки. Все суммы в отчетах расшифровываются вплоть до документа, что облегчает проверку отчета.
- Отчет Расчетно-платежная ведомость имеет 2 режима формирования – итоговый и подробный.
Расчетно-платежная ведомость
- Отчет ПН это отчет по подоходному налогу, который может выгружаться с XML файл для дальнейшей загрузки в налоговую базу.
Отчет по подоходному налогу
Раздел 6. Начало работы
