Подключение к ЕГАИС на территории Московской области
В связи с вступлением в силу Федерального закона -ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции), с 01.07.2016 года предприятия торговли, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции обязаны представлять сведения в единую государственную автоматизированную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС) в части розничной продажи алкогольной продукции. Практика подключения к системе ЕГАИС показывает, что процесс подключения занимает определенное время, и не может быть произведен в последний момент. Рекомендуем всем точкам продажи начать передавать данные по розничной реализации маркируемой алкогольной продукции не позднее 25.06.2016 года.
Алгоритм по подключению к ЕГАИС торговых объектов
№ п/п | Необходимые мероприятия | Примечание |
1 | Оформить квалифицированную электроную подпись на защищенном носителе JaCarta для каждого обособленного подразделения | Удостоверяющие центры |
2 | Установить программу УТМ (бесплатно от ФСРАР) | Сайт fsrar. ru |
3 | Получить RSA-сертификат для каждого обособленного подразделения и загрузить его на носитель JaCarta (является идентификатором подразделения в системе ЕГАИС) | Сайт egais. ru |
4 | Приобрести специализированное программное обеспечение для работы с документами ЕГАИС и настроить рабочее место | Поставщики ПО |
5 | Модернизировать или приобрести кассовое оборудование, 2d-сканер, фискальный регистратор, умеющий печатать QR-код, кассовое ПО, позволяющее отправлять данные с маркированной алкогольной продукции в систему ЕГАИС | Поставщики торгового оборудования и ККТ |
6 | Поставить фискальный регистратор на учет в ИФНС и заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) | ИФНС, ЦТО |
Как работает ЕГАИС
1.Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть маркированная алкогольная продукция (АП).
2.Кассир считывает линейный штриховый код EAN-13 каждого покупаемого товара.
3.Если данный код относится к АП, то кассовое ПО потребует у кассира отсканировать двумерный штрих-код PDF-417 с акцизной (специальной) марки, нанесенной на АП. С помощью 2D сканера кассир считывает это код.
4.При успешном считывании двумерного штрихового кода с ФМС/АМ товар (АП) добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется.
5.Когда весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку «Итог».
6.Кассовое ПО генерирует xml-файл, содержащий информацию о продаваемой алкогольной продукции, и отправляет его в ПО ЕГАИС (универсальный транспортный модуль (УТМ)).
7.УТМ формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
8.Происходит закрытие чека с печатью на нем QR-кода АП.
9.Покупатель, считав QR-код с чека, может проверить легальность АП.
Подключение оборудования
Программное обеспечение:
1.Получить Крипто ключ «JaCarta SE» в Удостоверяющем центре (УЦ), УЦ те же, где получают ключи, например, для портала Госуслуг (8000 рублей);
2.Получить на сайте egais. ru сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС (RSA-ключ) (бесплатно);
3.Получить на сайте egais. ru дистрибутив программы «УТМ» и ее описание (бесплатно).
УТМ устанавливается на персональный компьютер, расположенный по адресу осуществления деятельности организации и персонально для каждого отдельного структурного подразделения оптовой торговли или точки розничной продажи.
Контрольно-кассовая техника:
Для работы в системе ЕГАИС, помимо автоматизированного рабочего места, организации необходимо:
1.персональный компьютер (от 15000 рублей, если имеющийся компьютер удовлетворяет требованиям для ЕГАИС, закупка нового не требуется);
2.установить в каждой торговой точке (обособленном подразделении) контрольно-кассовую технику (ККТ) с кассавым программным обеспечением, совместимым с программным обеспечением «ЕГАИС-розница», «Транспортный модуль» (40-50 тыс. рублей, допускается изменение программного обеспечения имеющегося оборудования, в случае его удовлетворения требованиям ЕГАИС);
3.заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО) на обслуживание ККТ (от 800 рублей в месяц):
4.зарегистрировать ККТ в УФНС;
5.приобрести 2 D-сканер для считывания с акцизной марки штрих-кодов PDF 417 (6-12 тыс. рублей);
6.приобрести учетную программу, которая позволит автоматизировать процессы розничных продаж.
Дополнительно для розничных магазинов – в срок до 10.06.2016
1. Обратиться к поставщику вашего кассового ПО для приведения его в соответствие «Техническим требованиям» модуля УТМ;
Технические требования для подключения к ЕГАИС
Для подтверждения оборота и закупки (с 01.01.2016) необходимо:
ПК с выходом в INTERNET – скорость от 256 кбит/с и выше с установленным программным обеспечением ЕГАИС –Универсальным транспортным модулем (УТМ) с открытым исходящим портом ТСР 443 на адрес https://balancer. fsrar. ru. Cпециальный носитель JaCartaSE c сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ЕГАИС и сертификатом RSA-ключа для установки защищенного соединения для обмена данными с ЕГАИС. Наличие товаро-учетной системы, интегрированной с УТМ, или дополнительного программного обеспечения, обеспечивающего взаимодействие с УТМ..Для подтверждения розничной продажи маркированной алкогольной продукции (с 01.07.2016) необходимо:
- Кассовый аппарат с кассовым ПО, совместимым с системой ЕГАИС Сканер двумерных штрих-кодов PDF-417.
Таким образом, для подключения к ЕГАИС на фиксацию розничной продажи алкогольной продукции необязательно покупать новое оборудование при условии, что используемое оборудование совместимо с ЕГАИС.
Кассовый аппарат с кассовым ПО, совместимым с системой ЕГАИС
Так, в соответствии с новыми правилами торговли алкогольной продукцией содержат технические требования к кассовым аппаратам. Согласно нормативным техническим требованиям каждый чек с алкогольной продукцией должен содержать QR-код и WEB-ссылку на сайт ФС РАР. Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить легальность приобретенной им продукции через портал ФС РАР.
Распечатывать QR-код большинство кассовых аппаратов с эклз(электронная контрольная лента защищенная) не умеют.
Существует несколько моделей фискальных регистраторов, которые могут распечатать чек с QR-кодом. Также существует возможность для некоторых фискальных регистраторов произвести обновление программного обеспечения для реализации печати QR-кода. Ниже представлены несколько видов кассовых аппаратов, которые могут распечатать чек с QR-кодом и их примерная цена:
Кассовый аппарат | Цена (руб.) |
АТОЛ Автономная касса ЕГАИС: · АТОЛ Автономная касса ЕГАИС (АТОЛ FPrint-90АК, УТМ АТОЛ HUB-19, сканер ШК 2D) · АТОЛ Автономная касса ЕГАИС ЕНВД (АТОЛ FPrint-90ЕНВД, УТМ АТОЛ HUB-19, сканер ШК 2D) · | · 39500 (за полный комплект) · 34500 (за полный комплект) |
FPrint для ЕГАИС: · ККТ "FPrint-11ПТК" версия 01.. ЭКЛЗ. RS+USB. Стационарный для ЕГАИС · ККТ "FPrint-55ПТK". Белый. ЭКЛЗ. RS+USB. Программно-технический комплекс для ЕГАИС · ККТ "FPrint-22ПТK". ЭКЛЗ. RS+USB. Программно-технический комплекс для ЕГАИС | · 21900 (только фискальный регистратор) · 28300 (только фискальный регистратор) · 29400 (только фискальный регистратор) |
Кроме того, для работы в ЕГАИС подойдут:
· ШТРИХ-LIGHT-ПТК;
- ШТРИХ-М-ПТК; FPrint-77 ПТК (экспериментальная модель, не продаётся); Retail-01K ПТК; ШТРИХ-МИНИ-ПТК; ПТК RR-04К; Пирит К; Пирит ФР-01К; СП402ФР-К; Viki Print 57; Viki Print 57 Plus; Viki Print 80 Plus
Сканер двумерных штрих-кодов PDF-417
В отличии от терминалов сбора данных, список допустимых сканеров штрих-кода не регламентируется. Но всё же это оборудование для ЕГАИС было подвергнуто тестированию, и получило рекомендацию от ФГУП "ЦентрИнформ". По результатам исследований выяснилось, что существующие устройства считывают от 30 до 96% штрих-кодов акцизных марок. Это может обернуться потерями для магазинов, из-за невозможности реализовать какую-то часть алкогольной продукции. Рекомендованные сканеры гарантированно обрабатывают 100% нужных штрих-кодов. Информация о них содержится в личном кабинете пользователя системой.
Ручные | Стационарные | Встраиваемые |
|
|
|
Цены на данные сканеры начинаются с 6 тыс. рублей за самые простые.
Кроме того, производители стремятся создать готовые решение для работы с ЕГАИС. Это снижает цену владения и уменьшает затраты времени на поиски и настройку.
Готовые комплекты | Pos-системы без УТС |
|
|
Цены на готовые комплекты начинаются примерно с 40 тыс. рублей.
Таким образом, если в наличие уже есть оборудование, подходящее для работы в ЕГАИС, то необходимо только настроить его и установить программное обеспечение ПО).
Если организация не имеет собственной IT-службы, то скорее всего для подключения и адаптации ПО понадобится помощь специалистов, данную помощь предлагают различные организации. Цены у всех разные и варьируются от набора необходимых услуг.
