Выставка «АВТОКОМПЛЕКС-2015»
Ориентировка для экспонентов без стендостроения
Уважаемые экспоненты!
До начала монтажа осталось немного времени. Пожалуйста, еще раз внимательно просмотрите «Положения выставки» (размещены на сайте http://www. ), проанализируйте, все ли организационные вопросы решены.
Особое внимание просим обратить на необходимость скорейшего представления формы № 9В «Список для получения удостоверений участника выставки».
Просим ускорить решение всех вопросов, произвести все проплаты, внимательно разобраться и своевременно оформить все документы на ввоз и вывоз строительного оборудования и экспонатов. ФИРМЫ, ИМЕЮЩИЕ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ОПЛАТЕ, К МОНТАЖУ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ И СООТВЕТСТВЕННО НЕ БУДУТ ОБЕСПЕЧЕНЫ ПРОПУСКАМИ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ.
Доводим до Вашего сведения, что с 23.09.2015 меняются платежные реквизиты ПАО «Росгосстрах Банк».
Новые реквизиты:
- корреспондентский счет Банка – 30101810945250000174
- БИК Банка – 044525174
Просим Вас с 23.09.2015 при указании реквизитов в документах учитывать указанные изменения. При этом все остальные платежные реквизиты Банка останутся без изменений.
1. Экспонентам, не заказавшим строительство стенда у -ЭКСПО», следует ОБЯЗАТЕЛЬНО подготовить три письма:
1) письмо на ввоз/вывоз экспонатов;
2) письмо-доверенность;
3) письмо-поручение от экспонента застройщику стенда, которое следует передать
фирме-застройщику (образцы писем прилагаются).
В свою очередь фирма-застройщик оформляет письмо на ввоз/вывоз материалов для застройки экспозиции и письмо на получение монтажных пропусков.
Данные письма экспонент оформляет сам, в случае если строит стенд своими силами.
Копию письма на ввоз/вывоз необходимо отправить в Диспетчерскую службу по e-mail: *****@***ru .
Все письма адресуются директору выставки «Автокомплекс-2015» от Ануровой Марине Васильевне (и оформляется на бланке Вашей фирмы. Для ввоза/вывоза ваших экспонатов письма необходимо обязательно завизировать у Ануровой Марины Васильевны или помощника директора выставки Герасимовой Валерии Владимировны (Письма предоставляются только в оригинале, факсовые и электронные отправления не принимаются!
Дирекция выставки от будет работать во время монтажа с 25 октября 2015 в павильоне № 7 (зал 6), а до начала монтажа, то есть до 25 октября 2015 в Административном здании с 10:00 до 17:00 часов (обеденный перерыв с 12.00 до 12.45 час.) по рабочим дням в кабинете № 000.
При необходимости транспортно-экспедиторских услуг и погрузочно-разгрузочных работ, необходимо заранее заказать их по телефону: (495) 605-66-50, в на имя директора Департамента выставок Куликова Олега Константиновича e-mail: *****@***ru, http://www. ewt. ru.
Обратите внимание, что подобные услуги, возможно, заказать только у этой компании. Примите также во внимание время, необходимое для безналичных расчетов.
Вниманию фирм из стран СНГ, которые проходят таможенный контроль. Вам следует срочно связаться с и обговорить все вопросы. В заявке на таможенные услуги необходимо указать, что выставочную площадь вы получили именно у -ЭКСПО».
При проведении монтажных работ просим Вас обратить внимание на следующие моменты:
- Фирма-застройщик вашего стенда в обязательном порядке проходит согласование стенда в службе технического контроля в ЗАО “Экспоконста” и в Пожарной части № 000.
- Экспонент должен иметь уполномоченного представителя в экспозиции в течение всего выставочного периода.
- Нумерация стенда должна быть хорошо заметна на каждой открытой стороне стенда.
- Каждый стенд должен быть обязательно оборудован электрощитом с соответствующим расчетным нагрузкам устройством защитного отключения и линейной схемой электропроводки с предохранителями отдельно для розеток и отдельно для освещения.
Без наличия электрощита подключение производиться не будет.
Позаботьтесь также о наличии сертификатов несгораемости всех используемых вами материалов для строительства стенда, в том числе коврового покрытия.
- Фирмы, строящие стенды высотой экспозиции свыше 2,5 метров или повышенной пожароопасности обязательно должны согласовать его проект с целью определения необходимого количества дополнительных датчиков пожарной безопасности. До согласования этого вопроса фирмы к строительству стенда не допускаются.
Пожалуйста, согласовывайте и оформляйте соответствующие документы заблаговременно (как минимум за 2 недели до начала монтажа). Особенно это касается иногородних участников.
Ваш стенд должен быть готов к электроподключению к 12 часам дня 27 октября 2015 г. В это время приступают к подключению специалисты Энергоцентра.
В случае несоблюдения правил проведения электромонтажных работ, несоответствия электрооборудования стенда или отсутствия ответственного за электробезопасность во время посещения технического служащего Энергоцентра, Организаторы выставки не несут ответственность за несвоевременное подключение стенда к электричеству. Оборудование стендов и электроподключение должны быть завершены до 20:00 27 октября 2015 г.
2. Постоянные пропуска для участников выставки (бэйджи) необходимо получить в ООО
«АЗС-ЭКСПО», только в соответствии с предоставленным списком сотрудников в электронной форме (отдельный файл для заполнения в EXCEL вы можете скачать с сайта www. ). В соответствии с Положениями Выставки «АВТОКОМПЛЕКС-2015», для расчета количества пропусков используйте следующие соотношения: на каждые 4 кв. м закрытой площади Вам выделяется один постоянный пропуск, а на открытых площадках выдаётся один постоянный пропуск на 8 кв. м.
Вход посетителей выставки осуществляется по пригласительным билетам и приглашениям по электронной регистрации. При их отсутствии посетители выставки приобретают платный входной билет в кассах .
Постоянные пропуска участников Вы сможете получить, начиная с 14 октября 2015 г. у сотрудников -ЭКСПО» в офисе по адресу: г. Москва, 2-я Звенигородская улица, дом 12, стр. 3, офис 312, тел./, (495) 644-08-89, а с 25 октября 2015 года на стенде Организаторов выставки -ЭКСПО» в павильоне № 7 (зал 6) стенд № 000.
3. Просим с вниманием отнестись к вопросу рассылки пригласительных билетов Вашим партнерам и контингенту, который может проявить интерес к Вашим оборудованию и услугам.
Можно забрать необходимое их количество из офиса -ЭКСПО».
Экспоцентр установил цену входного билета – 300 рублей.
4. Внимание! Монтаж выставки начинается в павильоне № 7 с 25 октября 2015 г. Монтаж: 25 октября, воскресенье с 8 до 20 часов 26 октября, понедельник с 8 до 20 часов 27 октября, вторник с 8 до 20 часов
На открытых площадях выставки предусмотрен только один день монтажа – 27 октября 2015 г.
Основные монтажные работы на вашем стенде должны быть завершены до 12 часов дня 26 октября 2015 г.
Работы должны вестись в строгом соответствии с требованиями пожарной безопасности и техники безопасности. Нельзя загромождать проходы. Работать следует на территории Вашего стенда.
5. В связи со спецификой режима проезда по Москве грузового автотранспорта, рекомендуем проезд на территорию выставки по следующему маршруту: МКАД – Можайское ш. – Кутузовский пр-т – Минская ул. – Б. Филевская ул. – Шмитовский пр-д – Мантулинская ул. – 1-й Красногвардей-ский пр-д.
Обратите внимание:
- на необходимость четкого указания в путевых листах того, что груз доставляется на Центральный Выставочный Комплекс «Экспоцентр» на Красной Пресне;
- с 8.00 до 15.00 на территорию «Экспоцентра» допускается въезд грузового транспорта (включая марку «Газель»). На легковом транспорте просьба заезжать после 15.00 часов;
- ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта грузоподъемностью более 1 тонны.
Если Вам необходимо получить пропуск для автотранспорта грузоподъемностью более 1 тонны, то смотрите информацию размещенную на сайте http://www. expocentr. ru, раздел «Участникам», «проезд грузового транспорта в пределы ТТК».
Чтобы не оформлять дополнительные документы для заезда на территорию «Экспоцентра» на большегрузном транспорте, советуем воспользоваться бесплатной ночной стоянкой с 22.00 до 7.00 часов, в специально отведенных местах (при себе иметь все необходимые письма на ввоз/вывоз).
Для этого необходимо заблаговременно направить в Диспетчерский пункт ЦВК «Экспоцентр» по электронной почте ( *****@***ru ) копию письма – на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов. Аналогичную копию должны иметь и водители транспорта.
6. Сверка и дооформление документов по взаиморасчетам будет организована 28-30 октября на стенде Организаторов выставки - -ЭКСПО» в павильоне №7 (зал 6) стенд № 000. Обратите внимание на необходимость наличия оригиналов заявки-контракта на участие.
7. Официальное открытие выставки состоится 28 октября 2015 г. в 10 часов утра в павильоне №7 между залами 5 и 6.
Выставка работает: 28-29 октября 2015 г. - с 10 до 18 часов
30 октября 2015 г. - с 10 до 16 часов
(в 16 часов прекращается допуск посетителей в павильон)
Демонтаж выставки: 31 октября 2015 г. - с 8 до 20 часов
Вывоз экспонатов: 30 октября 2015 г. с 18 до 20 часов возможен легковым автотранспортом
или 31 октября 2015 г. с 8.00 до 20.00 часов.
8. В деловой программе выставки:
28 октября 2015 (среда)
11:00-12:30 - Презентация ведущей европейской выставки автозаправочного бизнеса UNITI expo 2016
Конгресс-центр, 3-й этаж, зал «Стеклянный купол»
Организаторы:
Дирекция выставки UNITI expo; Российский Топливный Союз; АЗС-ЭКСПО, ООО.
14:00-16:00 – Круглый стол: «Опыт и перспективы развития гаражей и паркингов в крупных городах»
Павильон №7, 2-й этаж, Комната для семинаров
Организаторы:
ГУП «Дирекция строительства и эксплуатации объектов гаражного назначения города Москвы»; Региональная Общественная Организация Московский городской Союз автомобилистов (РОО МГСА); АЗС-ЭКСПО, ООО.
29 октября 2015 (четверг)
11:00-13:30 - Круглый стол: «Многофункциональные зоны дорожного сервиса – комплексность и качество оказываемых услуг»
Конгресс-центр, 3-й этаж, зал «Стеклянный купол»
Организаторы:
Государственная компания «Автодор»; Российский Топливный Союз; АЗС-ЭКСПО, ООО; ТАТСУНО РУС, СП.
Посещение на указанные мероприятия по приглашениям организаторов.
Представителям Вашей фирмы, желающим принять участие необходимо заблаговременно зарегистрироваться по адресу: e-mail: *****@***net c указанием фирмы, Ф. И.О., должности, электронного адреса.
ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ ВЫСТАВКИ!
Дирекция Выставки - -ЭКСПО».
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, ОБОРУДОВАНИЯ, МАТЕРИАЛОВ И КОНСТУКЦИЙ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 4 экз.)
Директору выставки
«АВТОКОМПЛЕКС-2015»
г-же
Копия в Диспетчерскую службу ЦВК «Экспоцентр»
(пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail: *****@***ru)
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2015» павильон № 7,
зал ____ , стенд № _______ .
Название организации ________________________________________________ Оборудование будет завозиться / вывозиться « ___ » _________ 2015 г. Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________ / ___________________ Условия разгрузки** ________________ (верхняя, задняя, боковая) Количество планируемых рейсов в день автомобиля _______________________ Гос. № автотранспорта _______________ Гос. № автоприцепа _____________ Ф. И.О. водителя _____________________________________________________ Год рождения _________ Место рождения _______________________________ Моб. тел.: ___________________________ | Заполняется для каждого автомобиля |
№ п/п* | Наименование | Количество |
1 | ||
* Добавьте строки в случае необходимости
** Для грузового автотранспорта
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации _______________________/
(подпись) (Ф. И.О.)
Внимание! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (ст. панели, ковролин, конструкции и т. д.) - необходимо пройти согласование ввоза в и ПЧ № 000, тел. : 8 (495) 259 13 12.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро (при себе иметь форму ТОРГ-12).
Заезд легкового автотранспорта в последний день монтажа осуществляется с 15.00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Для получения разовых пропусков на ввоз/вывоз на территорию ЦВК “Экспоцентр” необходима также Доверенность на право их получения, которая оформляется по установленной форме на ответственного сотрудника Вашей фирмы, сопровождающего груз с экспонатами.
Образец письма на получение пропусков, выдаваемых
сотрудникам монтажных предприятий,
осуществляющих строительно-монтажные работы
выставочных стендов и экспонатов
(предоставляется в 3-х экз. на
бланке фирмы/организации)
Директору выставки «АВТОКОМПЛЕКС-2015»
Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной организации ____________________________________________, в количестве ____ шт., строящих стенд нашей фирмы _________________________________________________ , принимающей участие в выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2015», пав. № 7, зал ____, стенд № ____. Все необходимые документы, регистрация и разрешение на работу имеются.
Список сотрудников
(с указанием паспортных данных и места проживания,
для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве)
№ п/п | Ф. И.О. | Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации) | Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам проведен | |
Дата | Подпись | |||
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности:
_________________________ ______________________ ___________________ ______________________
О. телефон подпись
2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность:
________________________ _____________________ ___________________ ______________________
О. телефон подпись
________________________ _____________________ Для российских строительно-монтажных предприятий
№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения
о прохождении обучения по ПТМ
3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ:
_________________________ ______________________ ___________________ ______________________
О. телефон подпись
ВНИМАНИЕ:
Пропуска выдаются Отделом сервиса и протокола.
Для получения пропусков необходимо:
1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков.
2. На данном письме получить визы:
- Объектовой ПЧ № 000 ФПС __________________________________________________________________________
должность Ф. И.О. подпись штамп
- __________________________________________________________________________
должность Ф. И.О. подпись штамп
- Дирекции выставки ______________________________________________________________
должность Ф. И.О. подпись штамп
На бланке компании
Пожалуйста, оформите в 5 экземплярах
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 2015 г.
Доверенность действительна по «__» __________ 2015 г.
__________________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
__________________________________________________________________________
Доверенность выдана _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия __________________ №____________________________________
Кем выдан ___________________________________ Когда выдан _______________
1) С предоставлением права подписания:
- заявки на участие в выставке,
- договора на участие в в выставке,
- заказов на дополнительные услуги,
- актов выполненных работ.
2) На получение по выставке ”АВТОКОМПЛЕКС-2015”:
- «Удостоверений участника выставки» (бэйджи),
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ,
- пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке, в том числе по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством, с правом подписи на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях.
Подпись лица, получившего доверенность _____________________________________
Руководитель организации_________________________ ___________________
(Ф. И.О.) (подпись)
Главный бухгалтер___________________________ ___________________
(Ф. И.О.) (подпись)
М. П.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАВОЗ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ЗАСТРОЙКИ ЭКСПОЗИЦИИ
(Пишется на фирменном бланке фирмы-застройщика
экспозиции в 5 экз.)
Директору выставки
«АВТОКОМПЛЕКС-2015»
г-же
(Название фирмы или организации) является застройщиком экспозиции фирмы (название фирмы участницы) на выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2015» павильон № 7, зал ____, стенд № ____ площадью____кв. м и просим Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующего стендового оборудования:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Число Должность
Подпись, фамилия.
Печать
1. Это письмо + сертификаты пожаробезопасности на сгораемые материалы подлежат согласованию в ПЧ-160, тел.: *(495)259-13-12.
2. Это письмо + план застройки стенда(ов) + электр. План подлежат согласованию в ,
3. Это письмо, после согласования в ПЧ-160 и + письмо-поручение на застройку экспозиции от фирмы-участника выставки (в 1 экз.) предоставляются в дирекцию выставки.
ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА-ПОРУЧЕНИЯ ОТ ЭКСПОНЕНТА
ФИРМЕ-ЗАСТРОЙЩИКУ ЭКСПОЗИЦИИ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 3 экз.)
Директору выставки
«АВТОКОМПЛЕКС-2015»
г-же
(Название фирмы или организации) является участником выставки «АВТОКОМПЛЕКС-2015» павильон № 7, зал ____, стенд № ____ площадью____кв. м и поручает застройку своей экспозиции фирме ________________.
Число Должность
Подпись, фамилия.
Печать
