Столична община
София 1000 ул. “Московска” 33, телефонен номератор 9377xxx, , www. sofia. bg
ДО
Г-Н СТЕФАН СТЕФАНОВ
ДИРЕКТОР НА ОБЩИНСКИ КУЛТУРЕН
ИНСТИТУТ «КРАСНО СЕЛО»
бул. „Цар Борис III” – 41, София 1612
УВАЖАЕМИ ГосподиН СТЕФАНОВ,
В „Годишния календар 2016” на Дирекция „Превенция, интеграция спорт и туризъм” при Столична община, за втора година е включен проект„Шахът - свободно общуване и интелектуално развитие” и последващи действия през следващите години. Планирани са дейности в няколко етапа: Обучителен семинар; „Фестивал на черно-белите фигури и приятели”; Турнир на столичните училища „Златна пешка”.
На 9 юни 2016 г. от 9.00 часа Дирекцията организира ”Фестивал на черно-белите фигури и приятели”. Отново се обръщаме към Вас с молба за домакинство на Фестивала и обособяването на Общински културен институт „Красно село” като център за развитие на шахматната игра.
Съорганизатори на второто издание на Фестивала са: Район „Красно село”, НСА, Народно читалище „Средец 1931”, ШК „Елит”, ШК „Локомотив-София”.
Предвиден е мащабен градски турнир с представители на всички възрастови групи – деца, ученици, и граждани, обособени като отделни шахматни турнири: детски градини, ученици: 1-4 клас, 5-8 клас, 9-12 клас; родители и любители на шахматната игра; спортни клубове. Предвидени са още: „Сеанс на победителите”; „Партии на открито” за родители и гости на турнира.; Церемония по награждаване на победителите и носители на „Купа София – 2016” в отделните възрастови групи.
Столична община финансира съдийското обезпечаване, наградите за победителите в отделните възрастови групи / купи, грамоти и предметни награди/, а за всички участници - сандвич и вода.
Събитието се провежда в подкрепа на програма „София - Европейска столица на спорта 2018 година”.
Моля за Вашето съдействие при организиране и повеждане на „Фестивал на черно-белите фигури и приятели” със следното:
· Осигуряване на помещения, фоайета и др. за поставяне на маси за шахмат и провеждане на състезанието / от 8 до 9 юни 2016/;
· Осигуряване на маси за поставяне на шахматните дъски - по възможност;
· Осигуряване на помещение за съхраняване на шахматните маси / в периода от 7 до 8 юни 2016 г./;
· Определяне на удобен час на 8 юни за подреждане на масите за състезателите;
· Осигуряване на 2 микрофона за шахматния турнир и церемонията по награждаването;
· Осигуряване на знамена: на Столична община, Националното знаме и Европейското, по възможност стойка;
· Осигуряване достъп на съдиите и техническите лица на 9 юни от 7.30 часа;
· Стартиране на Фестивала на 9 юни 2016 г /четвъртък/ от 9.00 часа;
· Прогноза за приключване около 16.30 часа на 9 юни 2016 г.
Координатор за събитието: – Пелагия Чернева 552.
Приложение съгласно текста: 1. Регламент на проявата;
С уважение,
........................................
Д-р Тодор Чобанов
Заместник - кмет на Столична община
Съгласувано:
Ирена Димитрова, директор дирекция „ПИСТ”:.......................... дата..............
Изготвил: Пелагия Чернева, гл. експерт „ПИСТ” ................... дата 10.05.2016 г.
