Програма вступних випробувань для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «Спеціаліст» спеціальності 029„Інформаційна, бібліотечна та архівна справа” (стр. 1 )

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

ФАКУЛЬТЕТ ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ І ПРАВА

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Протокол засідання кафедри

документознавства та інформаційної діяльності № 11

від 17 лютого 2016 р.

Завідувач кафедри

______________

ПРОГРАМА

ВСТУПНИХ ВИПРОБУВАНЬ

для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня «Спеціаліст»

спеціальності 029„Інформаційна, бібліотечна та архівна справа”
(„Документознавство та інформаційна діяльність”)

Київ - 2016

ПЕРЕДМОВА

Вступний іспит зі спеціальності 029„Інформаційна, бібліотечна та архівна справа „Документознавство та інформаційна діяльність” (галузь знань „Культура і мистецтво”) для здобуття освітньо-кваліфікаційного рівня „Спеціаліст” передбачає оцінювання якості знань випускників (бакалаврів) та відповідність їхнього рівня підготовки кваліфікаційним вимогам, що висуваються для фахівців даного профілю.

Вступний іспит проводиться письмово, у формі комплексного іспиту з фаху, який складається із розв’язання комплексних тестових завдань.

Білети містять питання з усіх розділів фундаментальних нормативних дисциплін і стосуються: теорії і практики документознавства, основних загальних понять діловодства й архівознавства, терміносистеми документознавства, теорії і практики діловодства й архівної справи; методичних засад документально-інформаційної комунікації; історії та теорії документа; класифікації та типології документів; теорії й практики управлінського документознавства; уніфікації та стандартизації управлінської документації; закономірностей функціонування інформації в управлінні; механізмів впливу змістовних характеристик інформації на прийняття управлінських рішень і підготовку інформаційно-аналітичних документів, стилістики та редагування службової документації, основних етапів керування документаційними процесами, їх технологій, нормативно-правового забезпечення діяльності архівних, діловодних служб, інших суміжних сфер інформаційної діяльності.

ОСНОВНІ ЗМІСТОВІ РОЗДІЛИ

Документознавство

Документознавство є фундаментальною дисципліною спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”, зміст якої полягає у формуванні системного уявлення про документ, документально-комунікаційну діяльність, сутність, ознаки, властивості, функції в соціопросторі, особливостей інформаційної діяльності в управлінні. Об’єктом курсу є документація, спеціально створена для зберігання та передачі соціальної інформації в просторі й часі, а також документально-комунікаційна сфера діяльності суспільства. Предмет курсу полягає у з’ясуванні закономірностей еволюції документа, перспектив зростання його ролі для функціонування громадянського суспільства, правової держави, прогностичного визначення магістральних шляхів розвитку теорії, практики документознавства.

Абітурієнт повинен вміти:

§  виявляти основні властивості, ознаки документа;

§  встановлювати функційність документа;

§  розкривати специфіку існування документа в динамічному та статичному станах;

§  класифікувати документи;

§  давати розгорнуту характеристику різних видів документації;

§  уніфікувати структуру й текст документа.

Абітурієнти повинні знати:

§  теорію документа;

§  головні напрями й основні завдання документознавства;

§  сучасні концепції документознавства;

§  структуру документознавства;

§  зв’язки документознавства з іншими галузями знань;

§  термінологію документознавства;

§  основні способи й методи документування інформації;

§  закономірності трансформацій семантичної, семіотичної й прагматичної природи документа;

§  структуру документально-комунікаційної сфери діяльності суспільства;

§  еволюцію середовища створення та функціонування документів;

§  специфіку документальної комунікації;

§  теоретичні й історичні засади класифікації документів;

§  особливості різних видів документів.

ДЖЕРЕЛА І ЛІТЕРАТУРА

1.  Про електронний цифровий підпис : Закон України від 22 травня 2003 р. № 852–IV // Відом. Верхов. Ради України. – 2003. – № 36. – Ст. 276.

2.  Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22 травня 2003 р. № 851–IV // Відом. Верхов. Ради України. – 2003. – № 36. – Ст. 275.

3.  Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010–98 /  (розроб.). – Вид. офіц. – Київ : Держстандарт України, 1999. – 53 с. – (Державний класифікатор України).

4.  Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. – Київ : Держспоживстандарт України, 2005. – 32 с. – (Національний стандарт України).

5.  Бездрабко  : робоча програма для студентів напряму підготовки 6.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” / М-во освіти і науки України ; Київ. нац. ун-т культури і мистецтв. – Київ, 2010. – 101 с.

6.  Бездрабко в Україні: інституціоналізація та сучасний розвиток / . – Київ : Четверта хвиля, 2009. – 720 с.

7.   Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / . – Київ, 2000. – 162 с.

8.  Кулешов документознавство: навч. посіб./ . – Київ, 2002. – 136 с.

9.   Документоведение / . – Київ : Знання, 2008. – 459 с.

10.  Швецова-Водка : навч. посіб. / -Водка. – Київ : Знання, 2007. – 386 с.

Управлінське документознавство

Управлінське документознавство є фундаментальною дисципліною спеціальності 6.020105 „Документознавство та інформаційна діяльність”, що тісно пов’язана із навчальними дисциплінами “Документаційне забезпечення управління”, „Документно-інформаційна комунікація”, „Лінгвістичні основи документознавства”, „Архівознавство”.

Мета курсу – поглиблене вивчення управлінського документа і систем документацій, теоретичних і практичних проблем створення документованої інформації у сфері управління.

Завдання курсу:

§  з’ясувати теоретичні, практичні засади управлінського документознавства;

§  показати зв’язок управлінського документознавства з іншими галузями знань;

§  проаналізувати основні положення класифікування службових документів в установі;

§  виявити та розкрити тенденції уніфікацій і стандартизації окремих форм документів, систем документацій в цілому;

§  проаналізувати процес складання та розвитку формуляра документа;

§  відстежити процес складання та розвитку систем документації;

§  ознайомити із сучасними нормативними документами щодо уніфікованих систем документації;

§  розкрити особливості керування документаційними процесами за кордоном;

§  з’ясувати роль міжнародних організацій з керування документаційними процесами в системі діловодства, ведення управлінського документа.

Об’єктом курсу є система управлінської документації, сфера її створення та функціонування. Предметом курсу є дослідження закономірностей еволюції і сучасного змісту характеристик управлінської документації, її створення та функціонування.

Абітурієнт повинен знати:

§  теорію і практику управлінського документознавства;

§  термінологію управлінського документознавства;

§  нормативні матеріали з документування управлінської діяльності;

§  міждисциплінарні зв’язки управлінського документознавства з іншими галузями знань;

§  сутність уніфікації і стандартизації службових документів;

§  характеристику і склад уніфікованих систем документацій;

§  структуру управлінського документа;

§  управління документацією за кордоном;

Абітурієнт повинен уміти:

§  уніфікувати і проектувати форми документів;

§  уніфікувати тексти документів;

§  оформляти документи згідно з вимогами державних стандартів.

§  запроваджувати уніфіковані форми документів.

ДЖЕРЕЛА І ЛІТЕРАТУРА

1.  Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови : ДСТУ 3844–99. – Чин. від 2000–07–01. – Київ : Держстандарт, 2000. – 10 с.

2.  Державна уніфікована система документації; Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів : ДСТУ 4163–2003 / розробники: С. Кулешов (кер. розробки), Л. Кузнєцова, Н. Гончарова [та ін.]. – Чин. від 01.09.2003. – Офіц. вид. – Київ : Держспоживстандарт України, 2003. – ІІІ, 22 с. – (Національний стандарт України).

3.  Державна уніфікована система документації. Основні положення : ДСТУ 3843–99. – Чин. від 2000–07–01. – Київ : Держстандарт, 2000. – 8 с.

4.  Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010–98 /  (розроб.). – Вид. офіц. – Київ : Держстандарт України, 1999. – 53 с. – (Державний класифікатор України).

5.  Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Ч. 2 : Настанови (ISO / TR 15489-2:2001, MOD) : ДСТУ 4423–2:2005. – Київ : Держспоживстандарт України, 2007. – 44 с. – (Національний стандарт України).

6.  Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163–2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів / Держкомархів України, УНДІАСД ; уклад.: С. Г. Кулешов, Л. В. Кузнєцова, О. М. Загорецька [та ін.]. – Київ, 2004. – 62 с.

7.  Положення про ведення Державного класифікатора управлінської документації (ДКУД): нормативний документ / Держкомстат України. – Київ, 1997. – 10 с.