УКРАЇНА

ВОЛОДИМИР-ВОЛИНСЬКА МІСЬКА РАДА ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

24.03.2016 р. № 70 р

м. Володимир-Волинський

Про проведення у 2016 році

міського конкурсу програм (проектів,

заходів), розроблених інститутами

громадянського суспільства

стосовно дітей та молоді

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 000 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка» (зі змінами), наказу Мінмолодьспорту від 13 січня 2014 року № 39 «Про затвердження форм документів, необхідних для проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка», зареєстрованого у Міністерстві юстиції 30 січня 2014 року за № 000/24964, рішення міської ради від 24.12.2015року № 4/10 «Про міську цільову соціальну програму підтримки молоді на 2016-2017 роки», керуючись п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

1. Провести міський конкурс програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка у 2016 році (далі – Конкурс).

2. Прийом документів на участь в Конкурсі проводиться з 24 березня по 22 квітня 2016 року до 16.00 години.

3. Загальний обсяг асигнувань у 2016 році за рахунок коштів міського бюджету на реалізацію програм (проектів, заходів), які перемогли у конкурсі, становить 10 000 (десять тисяч грн. 00 коп.) гривень. Граничний обсяг фінансування за рахунок бюджетних коштів програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства не може перевищувати 75 відсотків від загальної суми кошторису витрат на реалізацію програм (проектів, заходів) та не може перевищувати 5 тис. грн. Інститут громадянського суспільства, визнаний переможцем конкурсу, бере участь у співфінансуванні програми (проекту, заходу) в розмірі не менше ніж 25 відсотків необхідного обсягу фінансування.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

4. Затвердити:

– цілі та пріоритетні завдання на реалізацію яких повинні спрямовуватися програми (проекти, заходи), що можуть бути подані для участі в міському конкурсі програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, перелік видів діяльності, що можуть бути підтримані в межах конкурсу, розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді (додаток 1);

– вимоги до конкурсної документації, умови її подання (додаток 2);

– форму заяви про участь у Конкурсі (додаток 3);

– форму опису та кошторису витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу) (додаток 4);

– форму довідки про перелік документів, прийнятих для участі в міському конкурсі програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка (додаток 5).

5. Створити міську конкурсну комісію та затвердити її склад згідно з додатком 6.

6. Міській конкурсній комісії у своїй роботі керуватись Порядком проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, який затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 000.

7. Конкурсні пропозиції подаються особисто за адресою: м. Володимир-Волинський, вул. І. Франка, 8 (відділ у справах молоді та спорту виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради).

8. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради

Міський голова

Петрук 21229

Додаток 1

до розпорядження міського голови

від №

ЦІЛІ ТА ПРІОРИТЕТНІ ЗАВДАННЯ,

на реалізацію яких повинні спрямовуватися програми (проекти, заходи), що можуть бути подані для участі в міському конкурсі програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, перелік видів діяльності, що можуть бути підтримані в межах конкурсу

1.  Ціль – утвердження патріотизму, духовності, моральності та формування загальнолюдських цінностей.

Пріоритетні завдання:

заходи, спрямовані на патріотичне виховання дітей та молоді;

заходи, спрямовані на залучення молоді до активної участі у житті суспільства;

заходи, спрямовані на забезпечення волонтерської діяльності;

заходи спрямовані на підтримку воїнів АТО;

заходи, спрямовані на популяризацію служби в Збройних Силах України та служби за контрактом.

Види діяльності:

акції, ігри, конкурси, засідання за «круглим столом», семінари, конференції, семінари-тренінги, форуми, фестивалі, відзначення українських державних свят, молодіжні наметові таборування, інші види діяльності.

2. Ціль – створення умов для інтелектуального самовдосконалення молоді, творчого розвитку особистості.

Пріоритетні завдання:

заходи, спрямовані на забезпечення розвитку творчої ініціативи молоді;

заходи, спрямовані на залучення молоді до реалізації соціальних проектів;

заходи, спрямовані на забезпечення інтелектуального розвитку дітей та молоді;

заходи, спрямовані на підтримку органів студентського самоврядування в місті.

Види діяльності:

акції, фестивалі, флеш-моби, конкурси у різних жанрах мистецтва, пленери і виставки молодих митців, видання творів молодих авторів, семінари, семінари-тренінги, виставки, засідання за «круглим столом», конференції, форуми, турніри, інші види діяльності.

3.  Ціль – пропаганда та формування здорового способу життя.

Пріоритетні завдання:

заходи, спрямовані на формування здорового способу життя у дітей та молоді;

заходи, спрямовані на виготовлення та розповсюдження рекламної продукції соціального спрямування з питань запобігання негативним проявам у молодіжному середовищі.

Види діяльності:

акції, виставки, семінари, тренінги, форуми, арттерапія, засідання за «круглим столом», розробка та видання поліграфічної продукції соціального спрямування, інші види діяльності.

4.  Ціль – забезпечення розвитку міжнародного співробітництва, підвищення конкурентоспроможності мобільності української молоді, її рівноправне включення до європейської і світової молодіжної спільноти.

Пріоритетні завдання:

формування демократичних цінностей та верховенства права у молоді;

розвиток співпраці дітей та молоді України й української діаспори.

Види діяльності:

семінари, тренінги, форуми, засідання за «круглим столом», конференції, акції, фестивалі, конкурси за участю представників міжнародних та вітчизняних молодіжних організацій та інші види діяльності.

Керуючий справами

Додаток 2

до розпорядження міського голови

від №

ВИМОГИ
до конкурсної документації, умови її подання

I. Вимоги до конкурсної документації

1. Конкурсна пропозиція може подаватись інститутами громадянського суспільства, зареєстрованими в установленому порядку в місті Володимирі-Волинському не пізніше ніж за два роки до оголошення конкурсу.

2. Внесок для виконання програми (реалізації проекту, заходу) може здійснюватися переможцем конкурсу у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, у тому числі як оплата вартості приміщення, техніки, обладнання.

Інститут громадянського суспільства може подавати на конкурс кілька конкурсних пропозицій.

3. Конкурсна пропозиція подається організаторові конкурсу у друкованій та електронній формі у 3 примірниках (шрифт основного тексту - Times New Roman, розмір шрифту (кегель) – 14, поля тексту: зверху – 2 см, знизу – 2 см, ліворуч – 3 см, праворуч – 1 см) за адресою та у строк, визначені в оголошенні про проведення конкурсу.

Подана конкурсна пропозиція не повертається учасникові конкурсу.

4. Для участі у конкурсі інститути громадянського суспільства подають конкурсну документацію, яка має бути складеною державною мовою і містити:

–  заяву про участь у конкурсі, складену за встановленою формою (додаток 3), із зазначенням найменування інституту громадянського суспільства та назви програми (проекту, заходу) за підписом керівника або уповноваженої особи інституту громадянського суспільства, скріпленим його печаткою (у разі наявності) (оригінал і дві копії);

–  копії свідоцтва про реєстрацію/виписки з ЄДРПОУ та статуту (положення) інституту громадянського суспільства, скріплені його печаткою (у разі наявності);

–  копію рішення органу державної податкової служби про включення інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

–  копії податкових звітів інституту громадянського суспільства за попередні два роки;

–  оригінал і дві копії опису та кошторису витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу), складені за встановленою формою (додаток 4);

–  листи-підтвердження від інших інститутів громадянського суспільства, залучених до виконання програми (реалізації проекту, заходу) (за наявності);

–  інформацію про діяльність інституту громадянського суспільства, зокрема про досвід виконання програм (реалізації проектів, заходів) протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування інституту громадянського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення;

–  резюме групи управління програмою (проектом, заходом) (за можливості).

5. Всі документи, перераховані в пункті 4 цього розділу, та окремо їх копії мають бути пронумеровані, прошнуровані, зроблений запис «Копія вірна», підписані керівником або уповноваженою особою інституту громадянського суспільства ПІБ та скріплені його печаткою (у разі наявності).

6. Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.

II. Умови подання конкурсної документації

1. Інститути громадянського суспільства не допускаються до участі в конкурсі у разі, коли:

- документи, що входять до складу конкурсної пропозиції, містять недостовірну інформацію про інститут громадянського суспільства;

- інститут громадянського суспільства не відповідає вимогам  пункту 1 розділу I цих Вимог;

- інститут громадянського суспільства відмовився від участі у конкурсі шляхом надсилання організаторові офіційного листа;

- інститут громадянського суспільства перебуває у стадії припинення;

- конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого строку, не в повному обсязі або з порушенням вимог пункту 4 розділу І;

- програма (проект, захід), зазначені у конкурсній пропозиції, не відповідають адміністративно-територіальному (міському) рівню виконання (реалізації);

- передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;

- установлено факт порушення інститутом громадянського суспільства вимог бюджетного законодавства у попередніх двох бюджетних періодах.

2. Реєстрація подання конкурсної пропозиції інститутами громадянського суспільства ведеться відповідальним секретарем конкурсної комісії в окремому журналі. Для підтвердження надходження конкурсної пропозиції інституту громадянського суспільства видається довідка із зазначенням дати та часу надходження конкурсної пропозиції.

3. Фінансова підтримка з міського бюджету надаватиметься на здійснення витрат, передбачених за рахунок відповідного джерела фінансування в кошторисі витрат, який подавався для участі у конкурсі, та в обсягах, що не перевищують обсяг витрат за кожною окремою статтею.

Збільшення обсягів витрат за окремими статтями або включення нових статей витрат, які не були заявлені за рахунок коштів міського бюджету в кошторисі витрат, що подавався для участі у конкурсі, не допускаються.

4. Використання та обробка персональних даних здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Керуючий справами

Додаток 3

до розпорядження міського голови

від №

Форма заяви на участь у конкурсі програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів міського бюджету у 2016 році

 

Дата реєстрації заяви:

залишити не заповненим

 

Реєстраційний номер:

залишити не заповненим

 

Підпис секретаря конкурсної комісії:

залишити не заповненим

Повна назва інституту громадянського суспільства

Повна назва програми (проекту, заходу)

Ціль та пріоритетне завдання, на розв’язання якого спрямовано проект (словами, зазначити лише одне)

Мета програми (проекту, заходу)

Загальна сума кошторису витрат на здійснення програми (проекту, заходу) (словами)

Очікуване фінансування від виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради (грн.)

Строк реалізації програми (проекту, заходу)

Юридична адреса інституту громадянського суспільства /поштова адреса інституту громадянського суспільства

Банківські реквізити інституту громадянського суспільства

(номер рахунку, назва банку, МФО та

код ЄДРПОУ)

Прізвище, ім’я, по батькові керівника інституту громадянського суспільства / службовий та мобільний телефон / електронна пошта

Прізвище, ім’я, по батькові керівника програми (проекту, заходу) /службовий та мобільний телефон /електронна пошта


Підпис засвідчує зобов`язання:

- подавати у програмі (проекті, заході) правдиву інформацію;

- у разі фінансової підтримки проекту з боку виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради використовувати його відповідно до цілей визначених програмою (проектом, заходом) відповідно до затвердженого кошторису витрат з дотриманням вимог чинного законодавства України;

- з умовами конкурсу ознайомлені та згодні.

Я,_________________________________________________________________ надаю згоду на

(керівник ІГС)

обробку моїх персональних даних організатору конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Не заперечую про надання членам конкурсної комісії з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка конкурсної пропозиції для розгляду та ознайомлення.

Особистий підпис керівника ІГС ____________________ (_______________)

Особистий підпис керівника програми _____________________ (_______________)

Дата: «_____» _______________ 20___ р. МП

Керуючий справами

Додаток 4

до розпорядження міського голови

від №

Форма опису проекту та кошторису витрат, необхідних для його реалізації

Проект _________________________________________________________________________

(назва проекту)

Найменування інституту громадянського суспільства ________________________________________________________________________________

1. Анотація

В анотації до проекту треба чітко і лаконічно розкрити його зміст за такою схемою: 1. Назва проекту. 2. Назва організації, що подає проект. 3. Актуальність проекту, на розв’язання якої проблеми його спрямовано. 4. Заходи, що передбачається здійснити впродовж терміну реалізації проекту. 5. Які результати очікуються від реалізації проекту. 6. Які кошти і з яких джерел передбачається використати для здійснення проекту. 7. Які ще організації братимуть участь у реалізації проекту.

Обсяг анотації — не більше однієї сторінки.

2. Опис програми (проекту, заходу) має містити наступне:

Соціальна проблема, для вирішення якої створено проект. Які шляхи та методи вирішення соціальної проблеми передбачаються проектом? (не більше 1 сторінки друкованого тексту).

Мета та завдання. Найчастіше мету проекту формулюють одним реченням. У першій частині речення вказується, що заплановано досягнути від реалізації проекту. Друга частина показує, як організатори пропонують це досягти. Завдання проекту мають бути більш конкретними. Це подальші результати проекту, тому їх можна побачити і якось виміряти. Важливо, щоб завдання були спрямовані на досягнення мети і співпадали з діяльністю, запланованою у проекті. Як правило, завдань повинно бути 2-3. В меті проекту потрібно чітко сформулювати і логічно узагальнити наведену в анотації інформацію про шляхи розв’язання наявної проблеми.

Перелік заходів програми (проекту, заходу), план їх реалізації та очікувані результати:

Необхідно детально описати заходи, які пропонується здійснити для досягнення кожного з визначених завдань, за наступною формулою: Які заходи пропонується здійснити для реалізації завдання? Які заходи плануються здійснити на висвітлення етапів реалізації та результатів проекту? У який спосіб, де і коли проходитимуть заходи? Очікувані результати (продукт) внаслідок проведення заходу?

Рекомендований об’єм: 1-2 ст.

Назва та суть заходу

Етапи реалізації, дата і місце проведення

Очікувані результати

(продукт)

Відповідальна особа за проведення

Цільова аудиторія. Вкажіть загальну цільову аудиторію та кількісні характеристики.

Очікувані результати програми (проекту, заходу). Необхідно зазначити очікувані результати та користь від реалізації програми (проекту, заходу). У довільній формі зазначте:

-  короткотривалі та віддалені наслідки реалізації проекту;

-  схему поширення та практичного застосування результатів реалізації проекту;

-  кількість осіб та/або організацій, які матимуть практичну користь від реалізації проекту.

Очікувані результати та конкретні результативні показники реалізації проекту (обов’язково зазначаються конкретні кількісні та якісні показники в цифровому вираженні).

Способи інформування. Вкажіть шляхи інформування громадськості про хід та результати реалізації проекту (зазначаються назви засобів масової інформації, строки та методи інформування громадськості).

Резюме виконавців програми (проекту, заходу). Необхідно зазначити організації, які планується залучити до участі у реалізації проекту (адреса, телефон, контактна особа із зазначенням посади, спосіб участі, які заходи в рамках проекту виконує, які ресурси надає для реалізації проекту та додати листи-підтвердження від згаданих у проекті організацій. Рекомендований об’єм: 1ст.

3. Кошторис витрат на реалізацію проекту

(починати з нового аркуша, зазначити лише ті витрати, які потрібні для виконання програми (проекту, заходу)

№ з/п

Стаття витрат

Розрахунок витрат

Сума коштів, очікувана від виконавчого комітету Володимир-Волинської міської ради, грн.

Сума коштів з інших джерел, грн.

Власний внесок організації, грн.

Загальна сума коштів на реалізацію проекту, грн.

1

Оплата проїзду, добових, проживання та харчування учасників заходу

осіб х кількість діб х грн.

осіб х кількість раз х грн.

Всього по статті

2

Відрядження:

харчування

проїзд

проживання

осіб х кількість діб х грн.

осіб х кількість раз х грн.

осіб х кількість діб х грн.

Всього по статті

3

Оренда місць проведення заходу (м2)

одиниць х дні (або год.) х грн.

Всього по статті

4

Транспортні послуги (вид автотранспорту, маршрут, якщо плануються виїзди за межі одного населенного пункту)

кількість одиниць х год х грн. або

кількість одиниць х км. Х грн.

Всього по статті

5

Оренда обладнання, оргтехніки (вказується повний перелік, обладнання, що орендується та його технічні характеристики)

кількість одиниць х дні (або год.) х грн.

Всього по статті

6

Послуги зв’язку (найменування)

кількість одиниць (хв., шт.) х грн.

Всього по статті

7

Поліграфічні послуги

(найменування, технічні характеристики кожного виду продукції)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

8

Інформаційні послуги (найменування, технічні характеристики кожного виду послуг, найменування інформаційних ресурсів)

кількість одиниць х грн. або

кількість одиниць х год. (дні) х грн.

Всього по статті

9

Канцелярські товари (найменування)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

10

Придбання призів, сувенірів (найменування)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

11

Прокат костюмів та одягу (найменування)

кількість одиниць х дні (або год) х грн.

Всього по статті

12

Художнє оформлення місць проведення заходу (найменування товарів та послуг, їх технічні характеристики)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

13

Витрати на обслуговування та експлуатацію обладнання

(найменування)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

14

Інші витрати

(перелік витрат)

кількість одиниць х грн.

Всього по статті

Всього по кошторису витрат

*Якщо бюджет проекту передбачає внески партнерських організацій, необхідно надати листи-підтвердження від цих організацій щодо їхньої участі у фінансуванні даного проекту

Керівник або уповноважена особа інституту громадянського суспільства (підпис)   (прізвище, ініціали)

Дата “____” ____________ 20___ р.

МП

4. Інформація про діяльність організації подається за такою схемою:

1. Історія організації, дата створення. 2. Основна мета діяльності організації. 3. Структура та кількісний склад організації. 4. Структура керівних органів організації. 5. Перелік та характеристика наявного матеріально-технічного та кадрового (штатні працівники, волонтери тощо) забезпечення організації, які будуть використані для реалізації проекту (окремо зазначити, які заходи здійснюватимуться власними силами організації). 6. Інформація про досвід реалізації проектів протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування.

Рекомендований об’єм: 1-2 ст.

Керуючий справами


Додаток 5

до розпорядження міського голови

від №

Форма довідки про перелік документів, прийнятих для участі в міському конкурсі програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства стосовно дітей та молоді, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів міського бюджету у 2016 році

Видана ____________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

__________________________________________________________________________

(найменування інституту громадянського суспільства)

1. Про те, що для участі у конкурсі з визначення проектів, розроблених всеукраїнськими молодіжними та дитячими громадськими організаціями, для реалізації яких надається фінансова підтримка, отримано такі документи:

–  заяву про участь у конкурсі;

–  копії свідоцтва про реєстрацію/виписки з ЄДРПОУ та статуту (положення) інституту громадянського суспільства, скріплені його печаткою;

–  копію рішення органу державної податкової служби про включення інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;

–  копії податкових звітів інституту громадянського суспільства за попередні два роки;

–  оригінал і дві копії опису та кошторису витрат, необхідних для виконання програми (реалізації проекту, заходу);

–  листи-підтвердження від інших інститутів громадянського суспільства, залучених до виконання програми (реалізації проекту, заходу);

–  інформацію про діяльність інституту громадянського суспільства, зокрема про досвід виконання програм (реалізації проектів, заходів) протягом останніх двох років за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування інституту громадянського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення;

–  резюме групи управління програмою (проектом, заходом).

Конкурсна документація підготовлена українською мовою, пронумерована, прошнурована, підписана керівником громадської організації та скріплена печаткою організації

З умовами проведення конкурсу ознайомлений/на:

___________________________________________

Дата, підпис, прізвище

Конкурсну документацію прийнято:

_______________________________________

Дата, підпис, прізвище

Керуючий справами

Додаток 6

до розпорядження міського голови

від №

СКЛАД

міської конкурсної комісії

Голова конкурсної комісії

Свідерський Олег Миколайович – секретар міської ради, заступник міського голови

Секретар конкурсної комісії

Ярошук Наталія Василівна – головний спеціаліст відділу у справах молоді та спорту виконавчого комітету міської ради

Члени конкурсної комісії

– начальник відділу у справах молоді та спорту виконавчого комітету міської ради

Федонюк Світлана Дмитрівна – голова комісії з питань освіти, культури, туризму, молоді і спорту, комунікацій та міжнародного співробітництва

Гудим Андрій Богданович – голова міської молодіжної громадської організації ВО «Батьківщина молода»

Палаєвська Тетяна Йосипівна – уповноважений представник громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, член МГО «Рідне місто»

івна – начальник відділу – головний бухгалтер відділу бухгалтерського обліку та господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради

івна – член громадської ради при виконавчому комітеті міської ради

івна – член громадської ради при виконавчому комітеті міської ради

Керуючий справами