ЄСВ, виходячи з мінімалки, своєчасно не нараховано: як виправити ситуацію?
Компанія "Дінай"
від 8 вересня 2015 р.
Наталія Чепіга
ПФУ роз’яснив, як виправити помилку, якщо у попередніх звітних періодах страховик не донарахував ЄСВ з мінімальної зарплати.
Для відображення сум донарахування ЄСВ з мінімалки в таблиці 6 форми N Д4 за попередні звітні періоди починаючи з травня 2015 року використовується тип нарахування з кодом 2 (за реквізитом 10). При цьому заповнюються лише реквізити 19 та 21 указаної таблиці. За звітні періоди по квітень 2015 року включно таке донарахування відображається лише в рядках 6.1.1, 6.1.2, 6.1.3 та 6.1.8 таблиці 1 форми N Д4.
Продемонструємо це на практичному прикладі.
Працівник Ягідний Орест Пилипович (5566778899) перебував із 27 по 31 липня 2015 року у відпустці без збереження заробітної плати. У липні за фактично відпрацьований час йому було нараховано 953,22 грн. Підприємству надано 5-й клас професійного ризику зі ставкою ЄСВ 36,8%. Отже, на заробітну плату (953,22 грн) було нараховано ЄСВ у розмірі 350,78 грн (953,22 грн*36,8%). При цьому бухгалтер не зробив нарахування ЄСВ на додаткову базу виходячи із мінімалки, а саме: 1218,0 грн – 953,22 грн = 264,78 грн.
Помилку виявлено в серпні 2015 року, і донараховано ЄСВ 97,44 грн (264,78 грн*36,8%).
Донарахування ЄСВ за липень відображаємо в таблицях 1 та 6 форми N Д4 (фрагменти звіту наведено мовою оригіналу).
Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску (фрагмент)
N з/п | Назва показника | Сума (грн) |
1 | 2 | 3 |
<……> | ||
6 | Донараховано та/або доутримано єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 6.1 + р. 6.2 + р. 6.3) | 97,44 |
6.1 | Донараховано єдиний внесок (крім сум, зазначених у р. 6.2) | 97,44 |
6.1.1 | 36,76-49,7 %, у т. ч. донараховано до мінімальної заробітної плати | 97,44 |
<……> | ||
6.4 | Сума виплат, на яку донараховано єдиний внесок | 264,78 |
Зміст помилки У липні 2015 року помилково не нанараховано єдиний внесок на різницю між мінімальною та нарахованою заробітною платою |
Таблиця 6. Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам (фрагмент) | |||||||||||
<…..> | |||||||||||
(найменування страхувальника) | |||||||||||
3. Звітний місяць | 0 | 8 | рік | 2 | 0 | 1 | 5 | 4. Тип: початкова | x | скасовуюча |
5. N з/п | 6. Громадянин України(1-так, 0-ні) | 7.Чоловік-Ч, жінка-Ж | 8. Податковий но-мер /серія та номер паспорта ЗО* | 9. Код категорії ЗО** | 10. Код типу нарахувань *** | 11. Місяць та рік, за який проведено нарахуван-ня**** | 13.Кількість календарних днів тимча-сової неправе-здатності | 15.Кількість календарних днів перебу-вання у тру-дових/ цвіль-но-правових відносинах протягом звітного місяця | 17. Загальна сума нарахованої заробітної плати / доходу (усього з початку звітного місяця) | 19. Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць (із заробітної плати / доходу) | 20. Сума утриманого єдиного внеску за звітний місяць (із заробітної плати / доходу) | 22. Ознака наявнос-ті трудо-вої книжки (1 - так, 0 - ні) | 24. Ознака непов-ного ро-бочого часу (1 - так, 0 - ні) |
грн | коп. | ||||||||||||
12. Прізвище, ім'я, по батькові ЗО | 14.Кількість календарних днів без збереження заробітної плати***** | 16.Кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | 18. Сума нарахованої заробітної плати/доходу у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок | 21. Сума нарахованого єдиного внеску за звітний місяць (на заробітну плату / дохід) | 23. Ознака наявнос-ті спец-стажу (1 - так, 0 - ні) | 25. Ознака нового робочо-го місця (1 - так, 0 - ні) | |||||||
грн | коп. | грн | коп. | грн | коп. | ||||||||
1 | ч | 5 | 5 | 6 | 6 | 7 | 7 | 8 | 8 | 9 | 9 | 1 | 2 | 0 | 7 | 2 | 0 | 1 | 5 | 2 | 6 | 4 | 7 | 8 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
Ягідний Орест Пилипович | 9 | 7 | 4 | 4 |
---------------------
Лист Пенсійного фонду України N 39425/05-10 від 21.08.2015 p.
