Avtale om designoppdrag

[Punkter i klammeparentes og kursiv er kun ment som kommentarer og må derfor tas ut av endelig avtale. I de tilfeller IN har bistått oppdragsgiver med rådgivning, bør IN vurdere om det er behov for å klargjøre for partene at IN ikke er part i avtalen og at intet krav kan gjøres gjeldende mot IN. Punktene i avtalen er for øvrig bare ment å være momenter/huskeliste det bør forhandles nærmere om slik at partene står fritt til å velge andre løsninger enn det som er foreslått i avtalen.]

Avtale om designoppdrag

mellom _______________________________ som oppdragsgiver

og

_____________________________________ som designer/designbyrå [stryk det som ikke passer gjennomgående i hele avtalen]

i fellesskap kalt Partene

1. Bakgrunn og grunnleggende forutsetninger

1.1 Oppdragsgiver er et aksjeselskap med formål å [ ]. Designer/designbyrå har på forespørsel fra oppdragsgiver sagt seg villig til å utvikle design på oppdragsgivers produkter [spesifiser nærmere hva avtalen gjelder ved industridesign, herunder om designet skal brukes til et spesifikt formål eller om det kan brukes til hva oppdragsgiver ønsker etter overdragelse].[Alternativt for grafisk design: utarbeide grafisk design på [spesifiser nærmere hva avtalen gjelder for grafisk design] [kommentar: her må strykes det alternativ som ikke passer]. Designerens bidrag kalles frembringelse/design.

1.2 Formålet med denne avtale er å regulere partenes rettigheter og forpliktelser. Som vedlegg til denne avtale skal derfor partene i fellesskap utarbeide følgende:

n  tilbudsbrev

n  fremdriftsplan

n  ansvarsfordeling

1.3 Ved motstrid mellom vedleggene og denne avtale går vedleggene foran, med mindre annet blir skriftlig avtalt.

1.4 Avtalen er ment å gjelde for det tidsrom vedlagte fremdriftsplan gir anvisning på, dvs at overlevering av designet skal være fullført innen [ ]. Dette gjelder med mindre avtalen opphører tidligere som følge av vesentlig mislighold fra noen av partene, jfr punkt 8 nedenfor. Partene erkjenner at det erfaringsmessig vil kunne oppstå behov for justering av fremdriftsplaner, men slik at de ulike faser og prosjektets innhold holdes konstant.

1.5 Begge parter har en gjensidig plikt til straks å underrette den annen part dersom det viser seg at tilbudsbrevet og/eller fremdriftsplan må fravikes. Designer/designbyrå kan ikke kreve endring av pris med mindre det inngås særskilt avtale om det i det enkelte tilfelle.

1.6 Ved eventuelt behov for videreutvikling eller tilpasning av frembringelsen/designet etter at overlevering har funnet sted, skal designer/designbyrå forespørres. Er det fra begge parter intensjoner om videre samarbeid, skal det formuleres en egen intensjonsavtale.

2. Designers/designbyråets forpliktelser

Ut over det ansvar som er spesifisert i vedleggene skal designer/designbyrå ha følgende forpliktelser:

2.1 Designer/designbyrå skal utarbeide konsept, form, funksjon og eventuell idé til teknisk utførelse på produkt som utvikles av oppdragsgiver slik som spesifisert i tilbudsbrevet [for industridesign]. [Alternativ ordlyd for grafisk design: Designer/designbyrå er ansvarlig for totalleveranse og skal utarbeide konsept, form, funksjon og produksjon i henhold til hva som er avtalt med oppdragsgiver/slik som spesifisert i tilbudsbrevet.] [Avsnittet må tilpasses hvert case]

2.2 Designer/designbyrå skal tilstrebe tilstrekkelig originalitet for å unngå krenkelse av tredjeparts immaterielle rettigheter, slik som patent, varemerke, design, opphavsrett eller andre former for registrerte og ikke-registrerte immaterielle rettigheter. Designer/designbyrå plikter å fremskaffe konkurrentinformasjon for å sikre seg mot valg av løsninger som ikke innebærer krenkelse som nevnt ovenfor. [Designeren/designbyrå er ansvarlig for eventuelle overtredelser eller krenkelser av slike rettigheter, med mindre overtredelsen/krenkelsen skyldes oppdragsgiverens medvirkning eller forhold for øvrig, jfr punkt 3.2 nedenfor.(Her kan eventuelt motsatt alternativ velges)]

2.3 Designer/designbyrå plikter å medvirke [mot vederlag?]i den grad det er nødvendig for at oppdragsgiveren skal oppnå patent - eller designbeskyttelse. Plikten til å medvirke [mot vederlag?] gjelder også dersom det oppstår spørsmål om overprøving eller gyldighet av patent - eller designbeskyttelsen, jfr punkt 4.3 nedenfor. [Avsnittet kan eventuelt tas ut i sin helhet dersom det oppfattes som problematisk for designer/designbyrå]

3. Oppdragsgivers forpliktelser

3.1 Oppdragsgiver plikter å besørge nødvendig testing og evt. påbudt godkjenning før produktet utbys til salg. Oppdragsgiver svarer for skader som skjer på produktet, tredjeperson eller øvrig tingskade som produktet forårsaker. Nødvendige kostnader for testing, påbudt godkjenning og merking bør reguleres i særskilt vedlegg. Dersom dette ikke er regulert, dekkes kostnadene av oppdragsgiver.

3.2 Oppdragsgiver skal være behjelpelig med å fremskaffe konkurrentinformasjon slik at designer/designbyrå i best mulig grad kan velge løsninger som ikke innebærer krenkelse av tredjeparts immaterielle rettigheter, slik som nevnt i punkt 2.2 ovenfor.

4. Oppdragsgivers rettigheter

4.1 Med mindre noe annet er skriftlig avtalt mellom partene, erverver oppdragsgiveren alle/følgende [stryk det som ikke passer] rettigheter ([spesifiser hvilke rettigheter] f. eks herunder men ikke begrenset til opphavsrett, rett til endring, bearbeidelse, videre overdragelse og nye bruksformer, rett til design m. m) til designerens/designbyråets frembringelse og/eller til utnyttelse av de produkter utviklingen gjelder. Dette gjelder også opphavsrett til skisser, originaler, digitale så vel som tegnede og eventuelle prototyper.

4.2  Oppdragsgiveren har krav på vederlagsfritt å få utlevert alt materiell fra designer/designbyrå for nødvendig utnyttelse av sin ervervede rett.

4.3  Før arbeidet eller deler av dette offentliggjøres eller gjøres tilgjengelig for utenforstående, skal industriell rettsbeskyttelse (i form av design eller patent) vurderes.

4.4  Dersom webprogrammering ikke utgjør en integrert del av designet (jfr vedlagte tilbudsbrev), har oppdragsgiver, som eier av designet, rett og plikt til å inngå lisensavtale for publisering og serverleie, herunder innta bestemmelser om sin rett til å bytte webbyrå/leverandør. Designer plikter å medvirke til dette i den grad det er nødvendig.

5. Designers/designbyråets rettigheter

5.1 Designer/designbyrå har plikt og rett til å kontrollere og godkjenne modeller og produkter. Designeren/designbyrå er ikke ansvarlig for feil eller mangler som skyldes designeren/designbyråets frembringelse dersom oppdragsgiver til tross for manglende kontroll og godkjennelse fra designer/designbyrå tilbyr produkter som designeren/designbyrået ikke har godkjent.

5.2 Til tross for overdragelsene i henhold til punkt 4.1 beholder designer/designbyrå de ideelle rettighetene, jfr åndsverkloven § 3. Designer/designbyrå kan kreve sitt navn tatt med i presentasjoner, pressemeldinger, salgs - og brosjyremateriell og annen tilsvarende omtale der dette er naturlig.

5.3 Designer/designbyrå forbeholder seg retten til å bruke prosjektet som referanse i sin markedsføring.

5.4 Designer/designbyrå beholder rettighetene til ”knowhow” som er opparbeidet i prosjektet. Herunder kan designer/designbyrå benytte seg av erfaringer og underlagsmateriale såfremt frembringelse/design av dette senere oppdraget ikke krenker oppdragsgiver.

5.5 Designer/designbyrå kan avkreve en godkjennelse ved levering/ferdigstillelse av designoppdraget. Godkjennelse skal gis såfremt oppdragsgiver ikke kan påvise avvik mellom det leverte/ferdigstilte og spesifikasjonen av oppdraget i følge punkt 1.1 ovenfor.

6. Bruk av underleverandører og publisering på internett

6.1 Deisgner/designbyrå har rett til/ikke rett til [stryk det som ikke passer] å benytte

underleverandører [i den grad det er nødvendig og etter nærmere godkjennelse fra oppdragsgiver]. Ved bruk av underleverandører er designer/designbyrå forpliktet til å sørge for at designer/designbyrå får alle rettigheter til frembringelsen/arbeidet slik at dette kan videreoveføres til oppdragsgiver i henhold til forutsetningene i denne avtale, med mindre annet avtales.

6.2 Dersom designet omfatter web og nettsider, skal oppdragsgiver eie nettstedet/domenet og designet som brukes.

6.3 Oppdragsgiver står fritt til å velge hvilken publiseringsløsning (CMS) som skal benyttes. Publiseringsverktøyet eies av webbyrået/leverandøren som velges og det fortusettes at oppdragsgiver inngår lisensavtale som gir bruksrett til publiseringsløsningen.

7. Vederlag

7.1 Oppdragsgiver skal som vederlag for designerens/designbyråets frembringelse og overføring av alle rettigheter til oppdragsgiver betale et engangsbeløp stort NOK [ ] til designer/designbyrå. [I tillegg eller i stedet for engangsbeløp kan vurderes om det også skal betales royalty dersom det er meningen at ikke alle rettigheter skal overføres oppdragsgiver]

7.2  Følgende utgifter kan dekkes av oppdragsgiver etter nærmere avtale ut over det avtalte engangsbeløpet:

- Materiale og honorarer i forbindelse med modeller, prototyper og prøver.

- Reise og diettgodtgjørelse i henhold til statens satser.

- Annet?

7.3 Eventuelt samarbeid om videreutvikling som beskrevet i punkt 1.6 ovenfor betales løpende pr. time eller som fast prisede oppdrag etter bestilling i henhold til separat skriftlig avtale om arbeidet.

8. Konfidensialitet og lojalitet

8.1Begge parter forplikter seg til å bevare taushet om alle forhold omkring oppdraget og om hverandres forretningsforhold såfremt ikke slike forhold er offentlig kjent/tilgjengelig. Partene forplikter seg videre til å oppbevare alt materiell tilhørende den andre på en forsvarlig måte og returnere alt mottatt materiell etter oppdragets avslutning.

8.2Hver av partene skal på forespørsel fra den annen part holde denne orientert om hvilke rutiner og øvrige forholdsregler som praktiseres for å sikre at fortrolig informasjon ikke blir tilgjengelig for tredjemann. Videre er hver av partene berettiget til å kontrollere at den annen parts opplysninger om sikkerhetstiltak er korrekte.

8.3 Partene skal for øvrig opptre lojalt mot hverandre og ikke gjøre noe som kan skade eller ha negativ virkning for den andre parten - verken under eller etter avslutning av oppdraget

8.4 Designer/designbyrå står fritt til å ta oppdrag for oppdragsgivere som står i konkurranse til oppdragsgiveren, [under og] etter prosjektet. [Alternativt: Designer/designbyrå skal ikke ta oppdrag for konkurrerende oppdragsgivere så lenge avtalen løper]

9. Mislighold og opphør

9.1 Den part som vil påberope seg at avtalen er misligholdt, må reklamere skriftlig umiddelbart/innen rimelig tid [stryk det som ikke velges] etter at vedkommende fikk eller burde ha fått kjennskap til misligholdet. Den ansvarlige part skal rette forholdet/misligholdet uten ugrunnet opphold.

9.2 Dersom det til tross for gjentatte forsøk ikke lykkes designer/designbyrå å rette misligholdet, har oppdragsgiveren krav på et forholdsmessig prisavslag. Mislighold gir for øvrig grunnlag for erstatningskrav etter vanlige regler.

9.3 Vesentlig mislighold gir den annen part rett til å heve avtalen. Som vesentlig mislighold regnes blant annet:

1.  Den andre part åpner gjeldsforhandling, akkord eller går konkurs

2.  Mangelfull aktivitet over lengre tid fra den andre part [bør spesifiseres nærmere og knyttes opp mot tilbudsbrevet og fremdriftsplanen]

3.  Mangelfull betaling etter gjentatte purringer [Bør presiseres]

9.4  Ved heving av avtalen skal hver av partene returnere den annen parts ytelse. Utover dette kommer alminnelige hevingsbestemmelser til anvendelse. Dersom designer/designbyrå hever avtalen som følge av vesentlig mislighold hos oppdragsgiver, tilfaller ingen av rettighetene oppdragsgiver.

[9.5 Eventuelt: Partene kan si opp avtalen med [ ] måneders varsel]

10. Tvister

10.1 Partene skal søke å løse uoverensstemmelser gjennom forhandlinger. Fører ikke forhandlingene fram, skal tvisten avgjøres ved de ordinære domstolene med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift etter lov om voldgift av 14.05.2004 nr. 25.

10.2 Designerens/designbyråets/oppdragsgivers [stryk det som ikke passer] alminnelige verneting vedtas som verneting.

*****

Denne avtale er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.

Sted/dato:

for designer/designbyrå for oppdragsgiver

______________________ ______________________

navn navn