ОПИСАНИЕ НА ЕЛЕКТРОННА УСЛУГА
ВЪЗПРОИЗВЕЖДАНЕ НА АРХИВНИ ДОКУМЕНТИ
1. Правно основание
· Чл. 90, т. 3 и 4 от Закона за Националния архивен фонд (ЗНАФ);
· Чл. 6 от Закон за задължителното депозиране на печатни и други произведения;
· Чл. 39–43 от Наредба за реда за използване на документите от Националния архивен фонд.
2. Характеристика
Възпроизвеждането на архивни документи от Националния архивен фонд (НАФ) се осъществява от заявителя чрез публикуване, експонирането им в изложби, създаването на филми, радио - и телевизионни предавания и др., за което той е длъжен да информира Дирекция “Публичност на архивите” и съответния държавен архив. За публикуването на изображения на документи на хартиен или електронен носител (факсимилета, дигитални образи и др.), включително в интернет, се изисква разрешение на ръководителя на архива. Формата и целта на възпроизвеждането се посочват в заявлението. При публикуване и популяризиране на документи от НАФ, заявителят е длъжен да посочва пълните искови данни на документите, използвани в публикации и изложби, а при филми, радио - и телевизионни предавания и др. само наименованието на съответния архив, съхраняващ документите. Също така и да предоставя на архива екземпляр от всяка публикация с документи от НАФ след излизането й съгласно чл. 9, т. 6 от Закона за задължителното депозиране на екземпляри от печатни и други произведения. В това число и екземпляр от всяко следващо издание – независимо от вида на носителя или електронния адрес на публикацията.
При използване на документи от НАФ за създаване на публикации в интернет от заявителя се изисква осигуряване на защита от нерегламентирано копиране, разпространение и злоупотреби. За публикуване в интернет архивите предоставят дигитални копия на документи с технически параметри съгласно правилниците по чл. 4 от Наредба за реда за използване на документите от Националния архивен фонд и утвърдените цени на услугите. След изтичането на срока за публикация на документи в интернет правото за това се подновява по установения ред в чл. 39 и 41 от Наредба за реда за използване на документите от Националния архивен фонд. При възпроизвеждането на документи по чл. 39 от Наредбата се съблюдават правата на личността, авторското право, интересите на трети лица и защитата на личните данни съгласно българското законодателство.
3. Компетентен орган
Дирекция “Публичност на архивите”, Дирекция “Централен държавен архив”, дирекция “Държавен военноисторически архив” – Велико Търново и отделите “Държавен архив”.
4. Начини за подаване на заявление
· на гише;
· чрез лицензиран пощенски оператор;
· по електронен път.
5. Необходими документи
В случай, че заявителят има право да ползва намаление, е необходимо да приложи документи, удостоверяващи ползването на отстъпка.
6. Начин на получаване на резултат от услугата
· на гише;
· уведомление по електронен път;
· чрез пощенски/куриерски служби, на посочения адрес за кореспонденция;
· чрез пощенски/куриерски служби, на друг адрес;
· чрез пощенски/куриерски служби, пощенска кутия.
7. Такси и заплащане на услугата
· Подаване на заявление по образец – 5,00 лв (при наличие на валидна читателска карта заявителят не дължи такса за подаване на заявление)
· Ксерокопиране на една страница от архивен документ с формат:
А4 – 1 брой – 0,25 лв.
А3 – 1 брой – 0,50 лв.
А2 – 1 брой – 1,00 лв.
А1 – 1 брой – 3,00 лв.
А0 – 1 брой – 6,00 лв.
· Дигитализиране на архивен документ
Изготвяне на дигитално копие (max 300 ppi JPEG/TIFF Image) – една страница/снимка – 3,00 лв.
Запис на CD/DVD – 1 брой – 1,00 лв.
· Дигитализиране на архивен документ с техника на заявителя – една страница/снимка – 0,20 лв.
· Микрофилмиране на архивен документ (заснемане проявяване и фиксиране на черно-бели негативи) - 35 мм
До 500 кадъра – 1 кадър – 0,50 лв.
Над 500 кадъра – 0,30 лв.
· Фотокопиране (черно-бяло) на архивен документ с размери:
13/18 см. – 1 брой – 2,00 лв.
18/24 см. – 1 брой – 3,00 лв.
24/30 см. – 1 брой – 4,00 лв.
30/40 см. – 1 брой – 10,00 лв.
· Принтеркопие от дигитален образ и микрофилм/микрофиш
Черно-бяло, формат А4 – 1 брой – 1,00 лв.
Цветно, формат А4 – 1 брой – 3,50 лв.
Цветно, формат А3 – 1 брой – 6,50 лв.
При бърза и експресна услуга цената се увеличава съответно с 50 на сто (бърза) и със 100 на сто (експресна).
От цените на услугите за изготвяне на копия с цел възпроизвеждане на архивни документи се правят следните отстъпки:
· За ученици и учители, студенти, дипломанти и докторанти, научни работници от системата на Българската академия на науките и други научни институти, преподаватели във висши учебни заведения от страната и чужбина и служители от други архивни институции в страната – 50 на сто.
· За хора с увреждания – 50 на сто.
· За пенсионери – 50 на сто.
· За физически лица, дарили документи на държавата, и за техните преки наследници – безплатни копия на дарени от тях документи и безплатна читателска карта.
· За политически партии, юридически лица с нестопанска цел и търговски дружества – безплатни копия на предадените от тях документи.
Вид услуга | Количество | Цена |
Възпроизвеждане на архивни материали за: | ||
1. Документални, телевизионни, видео продукции и др. | на първи започнат час снимачно време | 100,00 лв. |
на всеки следващ половин час | 50,00 лв. | |
2. Рекламни филмови продукции | на първи за почнат час снимачно време | 200,00 лв. |
на всеки следващ половин час | 100,00 лв. | |
3. Издания на хартиен или електронен носител: | ||
3.1. научно-документални | лист/снимка | 1,50 лв. |
3.2. популяризаторски | лист/снимка | 5,00 лв. |
3.3. реклами, календари, пощенски картички и др. | лист/снимка | 10,00 лв. |
4. Изложби: | ||
4.1. документални | лист/снимка | 2,00 лв. |
4.2. с комерсиална цел | лист/снимка | 6,00 лв. |
5. Публикуване в интернет на снимки и документи (max 72 dpi) на сайта на потребителя | лист/снимка | 20,00 лв. за срок 1 година (воден знак на архива) |
Възпроизвеждането на документи се заплаща в зависимост от формата и целта на възпроизвеждането, вида на изданието, продължителността на публикациите в интернет съгласно действащите цени на услугите.
За актуална информация, можете да видите в секция Бързи връзки, рубриките - Тарифа за таксите, които се събират от ДА “Архиви” и Цени на услуги , предоставяни от ДА “Архиви”.
8. Начин на плащане
· на гише;
· банков превод;
· онлайн с банкова карта чрез виртуален POS терминал.
9. Нормативно определен срок за изпълнение на услугата
Срокът на услугата се обвързва със сроковете за изпълнение на отделните комплексно свързани с услугата дейности.
10. Вътрешен ход на услугата
· След успешно регистриране на заявлението в деловодната система на ДА “Архиви” заявителят получава съобщение на посочената от него електронна поща, което съдържа информация за: уникален регистров идентификатор (УРИ) на заявлението в деловодната система на ДА “Архиви”, датата на регистриране на заявлението и уникален цифров код за достъп. С тази информация заявителят може да проследи работата по своя документ от секция “Състояние на услуга” в портала за електронни услуги на ДА “Архиви”.
· Последващите действия в хода на обработката на заявлението, са регламентирани в ЗНАФ, Наредбата за реда за използване на документите от националния архивен фонд и Правилника за реда и организацията на използването на архивни документи в ДА “Архиви”.
Ако заявлението има недостатъци (некоректно попълнен текст, липса на данни за възпроизвеждане), заявителят се уведомява, с указание да отстрани недостатъка в тридневен срок (чл. 30 от АПК).
11. Резултат от услугата
Правото на използване на архивни документи за еднократно възпроизвеждане по посочена цел.
