Списък-образец 1/1а/2 – подаване на актуализации

Списък-образец 1/1а/2 – подаване на актуализации

Уважаеми колеги,

От 27.10.2015 г. в информационната система АдминМ е активирана функционалността за подаване на актуализации на Списък – образец 1, 2 и 1а от училищата, детските градини и обслужващите звена.

Актуализация може да подаде всяко училище, ДГ или ОЗ, издало Удостоверение за съгласуване на Списък – образец (със заповед и номер).

Актуализациите се подават от същия раздел в платформата, от който се подава и първоначалната версия.

Процедурата за подаване на актуализации е същата, както и при подаването на първоначалната версия:

· Училището /ДГ /ОЗ трябва да изтрие стария експортен файл и да прикачи новия с актуализираните данни. Ако е нужно, може и да прикачи допълнителни документи. В случаите, в които се добавят само нови документи (напр. Решение на ОС), експортния файл не бива да се изтрива.

· Следва подписване с електронен подпис (от счетоводител и директор), автоматична обработка на данните и потвърждаване.

· По време на потвърждаването училището избира какъв вид актуализация подава.

„Корекция на вече подадени данни“: този вариант се ползва само в случаите, когато при първоначалното подаване на данните е допусната техническа грешка, която трябва да се коригира (напр. грешен вид финансиране на училището, грешка в наименованието на училището и подобни). Не е необходимо да се подава такава корекция при технически грешки в ЕГН или име на ученик или учител – те ще се коригират в подаване на данните за следващия период. ВАЖНО: При „корекция на вече подадени данни“, след съгласуване от Началника на РИО, данните „припокриват“ вече съгласуваните данни от първоначалната версия. Директорите на училища/ЦДГ/обслужващи звена задължително трябва преди да подадат корекцията в ИС да обсъдят с експерта по информационно осигуряване необходимостта от извършване на „корекция на вече въведени данни”.

  „Актуализация на данните“: този вариант се ползва в случаите на необходимост от промяна в списък-образеца по реда на чл. 63 ал. 6 от Наредба 4 (и съответните за ДГ и ОЗ).

И в двата случая, в полето „бележки“ училището/ ЦДГ/ ОЗ трябва да опишат кратко промените в данните, които подават.

· След потвърждаване, новите данни се виждат в РИО, като в списъка за търсене в лявата част на екрана училището /ДГ /ОЗ е с променен цвят.

· Съгласуването се извършва по същия начин, по който се съгласува и първоначалната версия.

· След съгласуване от Началник на РИО, училището/ЦДГ/ОЗ може да издаде ново удостоверение, в чийто текст е вписано, че данните са съгласувани след актуализация на вече съгласуван Списък – образец 1, 2 и 1а.