Схемы взаимодействия современного отеля и туроператора (стр. 7 )

Размер устанавливаемого хотельером комиссионного вознаграж­дения туроператорам зависит от ряда факторов, из которых важней­шим является объем поставляемых оператором клиентов. Солидные и плотна работающие на условиях комиссии с туроператорами оте­ли имеют собственную сетку увеличения размера комиссионного вознаграждения в случае достижения оператором определенного количества проданных койко-мест в течение определенного сезо­на. Например, отель «А» может увеличить комиссию с 10% до 12% при достижении оператором уровня продаж в 1000 койко-мест за сезон, далее при достижении уровня в 1500 койко-мест в течении того же самого сезона комиссия увеличивается до 15% и т. д. Такой подход хотельеров называют прогрессивной комиссией. Прогрес­сивная комиссия может быть двух видов — нарабатываемая и стар­товая.

Нарабатываемая прогрессивная комиссия изменяется в тече­ние сезона в зависимости от количества поставленных оператором постояльцев. Так, в начале сезона она минимальная, к концу ус­пешного с точки зрения роста объема продаж оператора, она мо­жет быть максимальная. Нарабатываемая прогрессивная комиссия имеет две формы практического применения — без обратной силы (когда повышение комиссионного вознаграждения относится толь­ко на будущих клиентов. В приведенной в качестве примера сетке прогрессивной комиссии отеля «А» — по 12% скидке будут счи­таться только койко-места, проданные свыше 1000 и ниже 1500) и имеющая обратную силу (в этом случае в момент повышения ко­миссионного вознаграждения хотельером производится перерас­чет по всем ранее отправленным клиентам с коррекцией на более высокую комиссию. В нашем случае по достижению уровня про­даж в 1000 койко-мест за сезон оператор получает 12% комиссию, после чего происходит перерасчет по всем ранее проданным кой-ко-дням и отель возвращает оператору превышающую сумму). Ра­зумеется, более стимулирующей является сетка прогрессивной ко­миссии, имеющая обратную силу.

С другой стороны, стартовая повышенная комиссия отличает­ся от нарабатываемой тем, что отдельным операторам хотельер может предоставлять более высокую комиссию уже перед началом сезона. Такой индивидуализированный подход менеджмента гостиницы основывается на опыте работы с конкретным туроперато­ром, объеме поставленных им клиентов в прошлом сезоне, лич­ных симпатиях и связях руководства гостиницы и оператора.

Работа на условиях приоритетного бронирования

Приоритетное бронирование имеет не столько экономический смысл, сколько представляет собой фактор, значительно облегча­ющий повседневную работу оператора, связанную с разовым бро­нированием комнат в отеле. Под этой формой сотрудничества опе­ратора и хотельера подразумевается, что последний рассматривает и подтверждает заявки оператора вне очереди и с максимальным приоритетом. Приоритет заявки означает, что служба бронирова­ния отеля может подтверждать заявки оператора в ущерб интересам других туроператоров, имеющим в этой гостинице забронирован­ные, но неоплаченные комнаты. Право приоритетного брониро­вания обычно ничем не оформляется, в большинстве случаев им наделяют туроператоров, имеющих положительный опыт работы с данным отелем, налаженные личные связи с хотельером. Однако получение оператором такого права сильно способствует повыше­нию эффективности его работы, поскольку дает оператору уверен­ность в подтверждении практически любой заявки.

Разовые заявки на условиях стандартной комиссии

Это наиболее примитивная форма сотрудничества отеля и опе­ратора, не связанная ни с принятием оператором определенных обязанностей или риска, ни с предоставлением хотельером допол­нительных скидок. Резервирование номера оператором происхо­дит под желания конкретного клиента, либо внесшего предоплату, либо оплатившего гостиничную услугу полностью. На практике оператор отсылает в службу бронирования заявку установленного образца, в которой сообщает хотельеру помимо своих собственных идентификационных данных (обычно заявка печатается на фир­менном бланке оператора) информацию о личности заезжающих, времени и дате заезда и выезда, количестве заезжающих, условиях их поселения в отель (категории и вместимость номеров), оказа­нии дополнительных услуг (питание, трансфер и т. д.). Также в за­явке производится расчет стоимости услуг гостиницы с учетом ус­тановленной хотельером комиссии (ее размер указывается в договоре о взаимном сотрудничестве сторон). Получив и обрабо­тав заявку туроператора, отель высылает ему подтверждение бро­нирования (которое является доказательством принятия хотелье­ром ответственности за должное предоставление заявленных условий), а также счет на оплату гостиничных услуг с учетом ко­миссионного вознаграждения оператора.

Работа по разовым заявкам на практике может строиться дву­мя способами — с оплатой услуг туроператору, и с оплатой услуг на месте. В первом случае оператор принимает от клиента полную оплату стоимости гостиничных услуг и до истечения установлен­ного в подтверждении бронирования срока оплачивает счет хоте­льера, оставляя себе размер. своих комиссионных. Во втором слу­чае расчет клиента оператора и отеля происходит непосредственно на стойке гостиничного предприятия. При этом размер комисси­онного вознаграждения автоматически зачисляется на специаль­но открытый для туроператора счет в отеле. По истечении опреде­ленного срока (обычно раз в месяц) работниками оператора и отеля составляется акт сверки выполненных работ, в котором отмечает­ся сумма комиссионного вознаграждения туроператора за истек­ший период. Обозначенная сумма либо переводится на счет туро­ператора, либо может накапливаться и далее.

Как уже было отмечено выше, приведенный список форм вза­имоотношений хотельера и туроператора не является конечным, стремительно меняющаяся конъюнктура туристических рынков, а также большая доля субъективизма в установлении партнерских отношений отелей и туроператоров приводят к появлению более модернизированных, более отвечающих коммерческим интересам сторон схем их сотрудничества.

Условия работы	Длительность договора	Кол-во дней	Кол-во мест в блоке	Дисконт	Цена койко- места
Цена стойки в пик-сезон	1200 руб./сутки
Аренда отеля	15.05 - 15.09	120	300	55	540
	15.06 - 15.09	90	300	50	600
комитмент
Оплата до 01.05	15.05 - 15.09	120	100	49	640
Оплата до 01.06	15.05 - 15.09	120	50	45	660
Оплата до 01.07	15.05- 15.09	120	30	42,5	690
Оплата до 01.05	01.06-01.09	90	30	44	670
Элотмент (жесткий)
Заезд 7 дней	15.06- 15.09	90	100	42,5	690
	15.06- 15.09	90	100	43,3	680
Элотмент (мягкий)
Заезд 7 дней	15.06- 15.09	90	100	25	900
Заезд 14 дней	15.06 - 15.09	90	100	26,6	880
Повышенная комиссия				12	1056
				15	1020
Безотзывная бронь				20	960
Безотзывная пролонгируемая бронь				15	1020
Приоритетная бронь				12	1056
Разовая заявка				10	1080