оформите документ.
Задание 14. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 2)
Директор принял решение о приеме нового сотрудника в
отдел маркетинга на должность «рекламный агент». Между
специалистом заключен трудовой договор. Через один год рекламный агент
был уволен за прогулы без уважительных причин, без соблюдения норм
трудового права, защищающих интересы граждан. Через два месяца органом по
разрешению трудовых споров было вынесено решение об изменении
формулировки причины увольнения. На основании данного решения был издан
новый приказ об увольнении рекламного агента по собственному желанию.
В роли специалиста кадровой службы в трудовую книжку
агента по рекламе следующие записи:
а) о приеме на работу;
б) об увольнении за прогулы без уважительных причин;
в) об изменении формулировки причины увольнения.
Удостоверьте записи надлежащим образом.
Задание 15. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 3)
На фирме «Берег» состоялось производственное совещание. Повестка дня
была посвящена расширению отдела маркетинга фирмы. В связи с этим
возникла необходимость ввести изменение в штатное расписание сотрудников
фирмы, а так же разработать новые должностные инструкции на вновь
введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного
агента.65
1. В роли инспектора по кадрам составьте проект приказа по основной
деятельности о расширении отдела маркетинга (введение должности менеджера
по рекламе и рекламного агента).
2. Разработайте основные разделы должностной инструкции на менеджера.
Задание 16. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 2)
была временно принята 16 апреля на должность секретаря-
референта на период болезни штатного работника
В роли специалиста кадровой службы подготовьте проект приказа о
приеме на работу в должности секретаря-референта на время
болезни штатного работника
Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке
Задание 17. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 2)
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3
директор издал распоряжение о проведении ремонтных работ.
Ответственным за проведение ремонтных работ назначен начальник ремонтно-
технической службы , срок исполнения работ - 15.02.2001 г.
Контроль за проведением ремонтных работ возложен на начальника цеха № 3
Антонова и оформите данное распоряжение.
Задание 18. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 2)
В ночь с 20 на 25 в магазине № 3 фирмы «Берег» случился пожар. В
результате пожара полностью сгорело подсобное помещение (деревянное
строение) балансовой стоимостью 3 млн. руб., холодильная установка,
балансовой стоимостью 1 млн. руб., деревянная тара на сумму 570 тыс. руб.
Основное здание магазина и товары от пожара не пострадали. Всего
пожаром причинен ущерб 4570000 рублей. Комиссия работала с30 октября по 2
ноября. Акт составлен в 3-х экземплярах.
1 экземпляр – фирме «Берег».
2 экземпляр – районному отделу внутренних дел.
3 экземпляр – отделу пожарной охраны.66
Составьте акт об установлении размеров убытков от пожара по
магазину № 3 фирмы «Берег». Акт составлен комиссией: зам. руководителя
фирмы и главным бухгалтером фирмы ,
товароведом фирмы «Берег», зав. магазином № 3
Присутствовали: представитель пожарной охраны ,
представитель Р Н. С.
Задание 19. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 3)
В дирекцию предприятия «Азот» поступило письмо от
организационного комитета выставочного комплекса «Экспо-2001» с
предложением принять участие в ярмарке-продаже «Технология 21 века».
1. Составьте ответное письмо в адрес организационного комитета
выставочного комплекса «Экспо-2001» и зарегистрируйте его в журнале
регистрации исходящих документов.
2. Зарегистрируйте письмо от выставочного комплекса «Экспо-2001» в
журнале регистрации входящих документов – ответное письмо в журнале
регистрации исходящих документов.
Задание 20. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 3)
Председатель контрольно-ревизионной комиссии райпотребсоюза
информировал руководителя РПС об обнаружении неучтенных товаров на
сумму128 тыс. руб. в магазине № 000 и попросил назначить документальную
ревизию товарных операции за период 01.01.2000 г. по 09.04.2001 г.
Составьте и оформите:
1. Докладную записку начальника контрольно-ревизионной
комиссии.
2. Приказ по основной деятельности о проведении документальной
ревизии товарных операции.
Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Задание 21. (Тип задания: продуктивный, уровень сложности - 2)67
Грузчик магазина «Кооператор» нарушил трудовую
дисциплину, т. к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине Фролова
И. П. был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил
штраф в рвзмере3 тыс. руб.
1. Составьте объяснительную записку на имя директора магазина
«Кооператор» от имени бригадира грузчиков
2. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Контроль за исполнением документов.
2. Реквизит «Резолюция»
3. Приказы по основной деятельности (структура текста).
4. Состав реквизитов и структура делового письма.
5. Какими документами оформляется перевод работника.
6. Назначение ГОСТ Р 6.30-2003.
7. Виды документов и их классификация.
8. Характеристика распорядительных документов.
9. Требования к оформлению полей на документах.
10.Требования предъявляемые к оформлению договора (контракта).
11.Заполнение трудовой книжки.
12.Хранение документов в организации.
13.Особенности формирования личного дела.
14.Состав реквизитов объяснительной записки.
15.Состав документов, используемый при увольнении работника.
16.Требования предъявляемые к оформлению протокола.
17.Требования, предъявляемые к написанию делового письма (структура
текста).
18.Регистрация документов.
19.Номенклатура дел.68
20.Способы расположения реквизитов.
21.Общие правила и задачи регистрации документов.
22.Реквизиты заявления.
23.Характеристика реквизита «Адресат». Виды и отличия.
24.Характеристика служебных писем.
25.Требования к оформлению акта.
26. Устав организации, основные требования к его содержанию и
оформлению.
27. Требования к оформлению акта.
28.Документооборот.
29.Приказы по личному составу.
30.Реквизит «Гриф утверждения» и реквизит «Гриф согласования».
31.Характеристика информационно-справочных документов.
32.Вкладыш в ТК.
33.Документы, предъявляемые при приеме на работу.
34. Требования к оформлению бланков и реквизитов (адресат, гриф
утверждения, гриф согласования).
35.Способы расположения реквизитов (их отличия).
36.Распорядительные документы (дайте характеристику).
37.Документ и его функции.
38.Виды деловых документов
39.Объем документооборота и какова методика его подсчета.
40.Требования к оформлению акта.
41.Требования к тексту приказа по основной деятельности.
42.Назначение ГОСТ Р 6.30 – 2003.
43.Последовательность оформления и условия перевода работника на
другую должность.
44.Состав работ по оформлению дел для хранения.
45.Состав реквизитов ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003.69
46.Контроль исполнения документов.
47.Систематизация и хранение документов в организации.
48.Порядок передачи дел в архив.
49.Требования к оформлению реквизитов углового штампа.
50.Способы оформления адресата.
51.Оформление служебного письма.
52.Размеры бумаги разрешенные к применению в делопроизводстве.
53.Виды работ по подготовке дел к передаче в архив организации.
54.Реквизиты трудового договора, изложите его содержание.
55.Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
56.Этапы становления делопроизводства в России.
57.Понятие делопроизводства. Какие виды деятельности охватываются этим
понятием. Расшифруйте аббревиатуру ДОУ. Как соотносятся между
собой эти два понятия.
58.Организационные документы (дайте характеристику).
59.Размеры полей используемые в документах.
60. Признаки, по которым классифицируется документация на
предприятиях и в организациях.
61.Какими документами оформляется перевод работника.
62.Инструкция, каково ее содержание и оформление.
63.Документы, предъявляемые при приеме на работу.
64.Положение, как организационный документ, его оформление.
65.Требования к тексту приказа по основной деятельности.
66. Формат бумаги, какие форматы применяются для оформления
служебных документов.
67.Понятие делопроизводства.
68.Технические средства используемые в делопроизводстве.
69.Информационно-справочные документы (характеристика)
70.Гриф утверждения документа.
ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
1. . Секреты профессии – 2005 г. – 354 с.
2. . Современное делопроизводство – 2003 г. – 123 с.
3. . Делопроизводство – М., 2007
4. ГОСТ Р. 6.30 -2003
5. Журнал «Секретарское дело»
ЛИТЕРАТУРА ДЛЯ СТУДЕНТОВ
1. , . Делопроизводство. Учебник – 2008 г.- 232 с.
2. . Делопроизводство – 2008 г. – 268 с.
3. . Делопроизводство. Документационное обеспечение работы
офиса. – 2005 г. – 125 с.
4. . Документационное обеспечение управления: Учебник для
студентов учреждений среднего профессионального образования -2008 г - 325 с.
5. , , и др. Делопроизводство:
Учебник для начального профессионального образования– 2008 г. – 256 с.
6. . Секретарское дело (образцы документов, организация и
технология работы): учебно-практическое пособие – М.: ТК Велби, Изд-во
Проспект, 2007. – 608 с.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 |
