УТВЕРЖДЕНО Постановление президиума Речицкого районного комитета Белорусского профсоюза работников образования и науки19.09.2016 № 11/218 |
СБОРНИК
документов и рекомендаций
по ведению профсоюзной документации
в Речицкой районной организации
Белорусского профсоюза работников
образования и науки
Сборник документов и рекомендаций по ведению профсоюзной документации в Речицкой районной организации Белорусского профсоюза работников образования и науки (далее – Сборник) подготовлен с целью практического применения организационно-распорядительных решений, совершенствования на единой основе процесса документирования и технологии работы с документами в Речицкой районной организации Белорусского профсоюза работников образования и науки.
Сборник составлен на основе «Сборника документов и рекомендаций в помощь профсоюзным работникам и активу», ФПБ, 2014г, г. Минск; так же на основе образцов форм организационно-распорядительных документов Центрального комитета и Гомельского областного комитета Белорусского профсоюза работников образования и науки.
Ответственность за состояние и организацию делопроизводства, соблюдению правил и порядка работы с документами возлагается на председателя первичной профсоюзной организации.
Право комментировать содержание Сборника принадлежит президиуму Речицкого районного комитета Белорусского профсоюза работников образования и науки.
I. Номенклатура дел
1.1. Первичная профсоюзная организация Белорусского профсоюза работников образования и науки ГУО «__________»
Номер пункта | Виды и названия документов | в МО РБ | в организациях, являющихся источниками комплектов. гос. архивов | в организациях, не являющихся источниками комплектов. гос. архивов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
07-01 | Учредительные документы профсоюзной организации (устав, учредительные договоры, программы), присланные для сведения | До минования надобности п.1513.2 | При условии замены новыми | |
07-02 | Протоколы, постановления высших органов (съездов, конференций, общих собраний или иных собраний) и документы к ним | Постоянно п.1516 | ||
07-03 | Собрания первичной профсоюзной организации (протоколы, постановления и документы к ним) | 10 лет п.1517 | ||
07-04 | Заседания профсоюзного комитета (протоколы, постановления и документы к ним) | 10 лет п.1517 | ||
07-05 | Протоколы заседаний ревизионной комиссии профсоюзной организации | 10 лет п.1527 | ||
07-06 | Документы о деятельности профсоюзной организации (положения, сведения, в том числе о награждении, программы, переписка и др.) | 10 лет п.1522 | ||
07-07 | Документы о деятельности комиссий профсоюзной организации (протоколы, акты, ведомости, сведения | 5 лет п.1526 | ||
07-08 | Учетные карточки членов профсоюзной организации | До снятия с учета п.1535 | ||
07-09 | Список членов профсоюзной организации | До замены новыми п.1537 | ||
07-10 | Заявления о приеме в члены профсоюзной организации | 3 года п.1536 | ||
07-11 | Заявления членов профсоюзной организации об оказании материальной помощи и другим вопросам | 3 года п.1538 | ||
07-12 | Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением | 5 лет п.54 | ||
07-13 | Статистические отчеты (таблицы) по основным направлениям и видам деятельности годовые | 5 лет п.212.2 | ||
07-14 | Выписка из номенклатуры дел | 3 года п.71 |
Номенклатура дел составлена на основании:
Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения».
Председатель
профсоюзного комитета
1.2. Образец оформления титульного листа папки Дела
Белорусский профсоюз работников образования и науки Первичная профсоюзная организация ГУО «________________» Дело № 07 - 01 Учредительные документы профсоюзной организации (устав, учредительные договоры, программы), присланные для сведения
|
II. Документация профсоюзного комитета
(первичной профсоюзной организации если численность профсоюзного членства 25 чел и менее)
Номенклатурное дело № 07-04
2.1. Постановления профсоюзного комитета (распорядительная документация)
2.1.1. Нумерация постановлений
Нумерация обнуляется с начала календарного года. Номер постановления имеет двойную нумерацию: первая цифра – номер месяца (январь 1, февраль 2, март 3 и т. д.), вторая цифра – номер по порядку в течение календарного года. Например:
январь
- постановление «О согласовании графика работы технических работников». Копия графика прилагается.
- постановление «Об участии в соревнованиях по волейболу и плаванию в рамках 10 - ой отраслевой спартакиады». Список участников прилагается.
- постановление «О согласовании приказа директора УО «Хальчинская СШ» о премировании работников» (). Копия приказа прилагается.
- постановление «О работе общественной комиссии по охране труда». Информация прилагается. Данное постановление принимается согласно плану работы профкома и будет №1 в повестке дня на заседании профкома.
Февраль
- постановление «О поздравлении мужчин первичной профсоюзной организации УО «Хальчинская СШ» с Днем защитника Отечества». Смета расходов прилагается.
- постановление «О поздравлении с 50-летним юбилеем». Смета расходов прилагается.
- постановление «О выполнении коллективного договора на 2011-2013гг.». Информация прилагается. Данное постановление принимается согласно плану работы профкома и будет №1 в повестке дня на заседании профкома.
И так далее.
2.1.2. Образец журнала регистрации постановлений профсоюзного комитета
Номер | Тема | Дата |
Протокол заседания профкома № 1 от 01.01.2001 | ||
№ 1/1 | «О согласовании графика работы технических работников» | 04.01.2012 |
№ 1/2 | «Об участии в соревнованиях по волейболу и плаванию в рамках 10 - ой отраслевой спартакиады». | 07.01.2012 |
№ 1/3 | «О согласовании приказа директора УО «Хальчи нская СШ» о премировании работников» (номер приказа) | 28.01.2012 |
№ 1/4 | «О работе общественной комиссии по охране труда». Информация прилагается | 28.01.2012 |
Протокол заседания профкома № 2 от 01.01.2001 | ||
№ 2/5 | «О поздравлении мужчин первичной профсоюзной организации УО «Хальчинская СШ» с Днем защитника Отечества» | 15.02.2012 |
№ 2/6 | «О поздравлении с 50-летним юбилеем» | 22.02.2012 |
№ 2/7 | «О выполнении коллективного договора на 2011-2013гг.» | 27.02.2012 |
Протокол заседания профкома № 3 от 01.01.2001 И т. д. |
2.1.3. Образец постановления профсоюзного комитета
Нумерация обнуляется с начала календарного года.
БЕЛАРУСКІ ПРАФСАЮЗ РАБОТНІКАЎ АДУКАЦЫІ І НАВУКІ ПЯРВiЧНАЯ ПРАФСАЮЗНАЯ АРГАНiЗАЦЫЯ ДУА “__________” ПРАФСАЮЗНЫ КАМIТЭТ ПАСТАНОВА 05.01.2015 № 1/2 г. Рэчыца |
| БЕЛОРУССКИЙ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГУО «___________» ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ПОСТАНОВЛЕНИЕ г. Речица |
Об участии в чемпионате
по плаванию
На основании Положения о 12-ой спартакиаде среди работников образования Речицкого района на 2013/2014 учебный год профсоюзный комитет ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. 14 декабря 2013 года принять участие в соревнованиях по плаванию.
2. Обеспечить подготовку и участие команды в составе:
, учитель;
, библиотекарь;
, рабочий.
3. Представителем команды назначить
4. По результатам соревнований ходатайствовать перед комиссией по распределению средств материального стимулирования о дополнительном премировании участников соревнований в размере ____% из фонда премии и (или) ______% из фонда надбавки за участие,
в размере ____% из фонда премии и (или) ______% из фонда надбавки в случае победы (1, 2, 3 место).
Председатель
2.2. Образец протокола заседания профкома (справочно-информационная документация)
Проводится не менее одного раза в два месяца. Нумерация обнуляется с начала календарного года.
БЕЛАРУСКI ПРАФСАЮЗ РАБОТНІКАЎ АДУКАЦЫІ І НАВУКІ ПЯРВiЧНАЯ ПРАФСАЮЗНАЯ АРГАНiЗАЦЫЯ ДУА “__________” ПРАФСАЮЗНЫ КАМIТЭТ ПРАТАКОЛ 05.01.2015 № 1/2 г. Рэчыца |
| БЕЛОРУССКИЙ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГУО «___________» ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ ПРОТОКОЛ г. Речица |
Председательствующий:
В состав профкома избрано: 5 человек,
Присутствовали члены президиума: , ,
Повестка дня:
1. Мониторинг по соблюдению прав и гарантий молодым специалистам.
2. Утверждение постановлений, принятых в рабочем порядке.
1.СЛУШАЛИ:
Иванову Людмилу Михайловну, председателя профсоюзного комитета, о результатах мониторинга по соблюдению прав и гарантий молодым специалистам.
/информация прилагается/
ПОСТАНОВИЛИ:
/постановление прилагается/
Голосовали: «за» 5 человек
«против» нет
«воздержались» нет
Постановление утверждено.
2. СЛУШАЛИ:
Иванову Людмилу Михайловну, председателя профсоюзного комитета об утверждении постановлений, приятых в рабочем порядке списком:
2.1. О согласовании графика работы технических работников
ПОСТАНОВИЛИ:
/постановление /1 прилагается/
2.2. Об участии в соревнованиях по волейболу и плаванию в рамках 12 - ой отраслевой спартакиады.
ПОСТАНОВИЛИ:
/постановление /2 прилагается/
2.3. О согласовании приказа директора УО «Хальчинская СШ» о премировании работников.
ПОСТАНОВИЛИ:
/постановление /3 прилагается/
Голосовали: «за» 5 человек, «против» нет, «воздержались» нет
Постановления утверждены.
Председатель
III. Профсоюзные собрания
Номенклатурное дело № 07-03
Текущие профсоюзные собрания (не отчетно-выборные) проводятся не менее одного раза в год. Нумерация не прерывается, ведется в течение пяти лет: от отчетно-выборного до следующего отчетно-выборного собрания. Отчетно-выборные собрания идут по отдельной нумерации на протяжении всего времени существования первичной профсоюзной организации от момента регистрации до момента ликвидации (отчетно-выборное собрание № 1, отчетно-выборное собрание № 2 и. т.д. начиная от основания ППО).
3.1. Образец протокола собрания
В первичной профсоюзной организации 49 чел., Присутствует: 36 чел., 13 чел. отсутствуют по уважительным причинам. Председательствующий: Секретарь: |
СЛУШАЛИ: председателя первичной профсоюзной организации __________ (далее – Председатель, ППО) по повестке дня:
1. Изменения в составе профсоюзного комитета (далее – ПК).
2. О работе ППО в условиях усиления требований к исполнительской и трудовой дисциплине работников учреждения ____________.
3. О выполнении коллективного договора между ____________ 2013-2016 годы (далее – КД) за 1 полугодие 2015 г.
3. О внесении изменений и дополнений № 2 в КД.
ПОСТАНОВИЛИ:
Повестку дня утвердить
Голосовали: «за» - 36 чел, «против» - нет, «воздержался» - нет.
Постановление принято.
1. СЛУШАЛИ: Председателя о изменениях в составе ПК. Сложила полномочия члена ПК_________ (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет).
ПОСТАНОВИЛИ:
Ввести в состав ПК на место выбывшего члена ____________.
Голосовали: «за» - 36 чел, «против» - нет, «воздержался» - нет.
Постановление принято.
2. СЛУШАЛИ: Председателя о работе ППО в условиях усиления требований к исполнительской и трудовой дисциплине работников организаций /информация прилагается/.
ПОСТАНОВИЛИ: /постановление прилагается/.
Голосовали: «за» - 35 чел, «против» - нет, «воздержался» - нет.
Постановление принято.
3. СЛУШАЛИ: Председателя о выполнении КД за 1 полугодие 2015 г. /информация прилагается/
ПОСТАНОВИЛИ: /постановление прилагается/.
Голосовали: «за» - 36 чел, «против» - нет, «воздержался» - нет.
Постановление принято.
4. СЛУШАЛИ: Председателя об Изменениях и дополнениях № 2 в КД /прилагаются/.
ВЫСТУПИЛИ: __________________________
ПОСТАНОВИЛИ: /постановление прилагается/
Голосовали: «за» - 35 чел, «против» - нет, «воздержался» - нет.
Постановление принято.
Председатель:
Секретарь:
По каждому пункту повестки дня должно быть оформлено постановление, соответственно № 1/1, № 1/2, № 1/3, где первая цифра – это номер профсоюзного собрания, вторая - номер вопроса в повестке дня собрания.
3.2. Образец постановления профсоюзного собрания
БЕЛАРУСКІ ПРАФСАЮЗ РАБОТНІКАЎ АДУКАЦЫІ І НАВУКІ ПЯРВiЧНАЯ ПРАФСАЮЗНАЯ АРГАНiЗАЦЫЯ ДУА “__________” ПРАФСАЮЗНЫ СХОД ПАСТАНОВА 05.01.2015 № 1/4 г. Рэчыца |
| БЕЛОРУССКИЙ ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ГУО «___________» ПРОФСОЮЗНОЕ СОБРАНИЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ г. Речица |
С целью недопущения ухудшения правового положения работников отрасли, защиты их прав и гарантий собрание ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Одобрить проект изменений и дополнений № 2 в коллективный договор на 2013-2016 годы (прилагается) (далее – Изменения и дополнения, а так же Стороны соответственно) и представить на подпись его директору ___________ и председателю первичной профсоюзной организации ___________.
2. Сторонам (, ):
2.1. Зарегистрировать Изменения и дополнения в Речицком районном исполнительном комитете.
Срок исполнения – до 26.06.2015.
2.2. Довести текст Изменений и дополнений до членов первичной профсоюзной организации ________________.
Срок исполнения – до 05.06.2015.
2.3. Обеспечить:
2.3.1. реализацию, постоянный действенный контроль за выполнением Коллективного договора.
2.3.2. продолжить совершенствование системы социального партнерства, не допускать снижения уровня социальных гарантий, предусмотренных Коллективным договором; обеспечить совместный контроль за его выполнением; систематическое рассмотрение вопросов занятости работников; организации, нормирования, оплаты труда; охраны труда; социальных гарантий работникам учреждения; социальной защиты молодых специалистов; учет мнения социальных партнеров при принятии решений по этим вопросам.
Председатель
IV. Журнал регистрации устных обращений граждан
Номенклатурное дело 07-12
Дата | Ф. И.О заявителя | Содержание обращения | Решение |
V. Гриф согласования документа с профсоюзным комитетом (первичной профсоюзной организации если численность профсоюзного членства 25 чел и менее)
СОГЛАСОВАНО
постановление ПК
________№____
____________________(подпись, ФИО)
VI. Документация общественных комиссий (общественных инспекторов при малочисленной первичной профсоюзной организации)
Номенклатурное дело № 07-07
В первичной профсоюзной организации согласно Коллективному договору должны быть созданы две общественные комиссии:
1) общественная комиссия по соблюдению трудового законодательства,
2) общественная комиссия по охране труда.
6.1. Вопросы, курируемые общественной комиссией по соблюдению трудового законодательства РБ:
правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
должностные (рабочие) инструкции;
приказы по материальному стимулированию труда (премирование, снижение или лишение премии, установление надбавок, материальная помощь);
расходование внебюджетных средств, направляемых в фонды материального поощрения, производственного и социального развития и используемые на стимулирование качественного труда и выплаты социального характера, повышение заработной платы работников, оказание материальной помощи;
предварительное распределение учебной нагрузки и тарификация педагогических работников;
графики трудовых отпусков работников и изменений в них;
режим рабочего времени работника, установление суммированного учета рабочего времени, разделение рабочего дня на части, режим гибкого рабочего времени, работа по сменам;
графики работ, изменения в них, расписание уроков, факультативных (иных) занятий для педагогических работников;
заключение, продление, расторжение контрактов;
аттестация педагогических работников;
изменение существенных условий труда (гарантии, режим работы, распределение учебной нагрузки, присвоение категории, разряда);
сокращение классов, групп в течение учебного года, ухудшение условий трудового договора, сокращение рабочих мест;
применение дисциплинарных взысканий к членам профсоюзного комитета, профсоюзных (общественных) комиссий;
ликвидация, реорганизация учреждения;
6.2. Вопросы, курируемые общественной комиссией по соблюдению законодательства об охране труда:
обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда;
аттестация рабочих мест по условиям труда;
технический осмотр зданий и сооружений;
Дни охраны труда;
паспортизация санитарно-технического состояния условий и охраны труда учреждения образования;
подготовка и приемка учреждения к новому учебному году;
расследование и учет несчастных случаев на производстве;
инструкции по охране труда;
медицинский осмотр работников;
организация работы с повышенной опасностью;
обеспечение работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, санитарно-бытовыми помещениями;
наличие и укомплектность медицинских аптечек согласно перечню;
подготовка учреждения к отопительному сезону;
организация противопожарных мероприятий и мероприятий по электробезопасности в учреждении;
профилактика и предупреждение возможных профессиональных заболеваний.
Основная задача обеих комиссий – проверка выполнения законодательства о труде, по охране труда. Если в результате проверок были выявлены нарушения - члены комиссии составляют рекомендации.
6.3. Образец рекомендации
Первичная профсоюзная организация учреждения образования «Хальчанская базовая общеобразовательная школа» |
РЕКОМЕНДАЦИИ
по устранению выявленных нарушений актов законодательства
24.06.2013 №1 д. Хальч
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 6 мая 2010 г. № 000 «Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами» общественным инспектором по охране труда первичной профсоюзной организации учреждения образования «Хальчанская базовая общеобразовательная школа» изучено соблюдение законодательства об охране труда в Хальчанской базовой общеобразовательной школе.
Рекомендуем устранить следующие нарушения:
№ п/п | Содержание нарушений и предложения по их устранению | Сроки устранения | Примечания |
1. | Скосить траву на пришкольном участке | 24.07.2013 | Выполнено |
2. | Отремонтировать крепления спортивных сооружений | 24.07.2013 | Выполнено |
Общественный инспектор
по охране труда:
Рекомендации получил:
директор
Если проверка нарушений не выявила - в произвольной форме пишут справку с указанием даты, кто провел проверку, что смотрели (объекты), в каком состоянии объекты проверки находятся.
6.4. Рекомендуемые материалы по работе общественных комиссий:
1. План работы комиссии и (или) план работы общественного инспектора (рекомендовано два варианта планирования по решению председателя: оформить план как самостоятельный документ или включить работу общественных комиссий в общий план работы первичной профсоюзной организации. Содержание планирования: дата, объект контроля, Ф. И.О. исполнителя.
2. Планирование Дней охраны труда.
3. Мероприятия по экономии энергоресурсов, повышению уровня безопасности труда, благоприятной санитарно-бытовой обстановки.
4. Отчеты о выполнении коллективного договора в части работы общественных комиссий, о проведении проверок (сводный материал).
5. Показатели работы общественной комиссии (что сделано, чего удалось достигнуть).
6. Справки, рекомендации.
VII. Учетная политика
7.1. Заявления
Номенклатурное дело 07-10
7.1.1. Образец заявления о приеме в первичную профсоюзную организацию
Заявление В первичную профсоюзную организацию
_________________________________
(наименование организации Профсоюза)
от _____________________________
(Ф. И.О., должность)
Прошу принять меня в члены Белорусского профессионального союза работников образования и науки и поставить на учёт в первичную профсоюзную организацию _____________________________________
(название организации)
Дата:____________________
Подпись:_________________
Дата подачи заявления в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации не считается датой вступления в Профсоюз. Основанием будет постановление ПК о постановке на учет.
7.1.2. Образец заявления об отчислении взносов
Заявление Руководителю _______________________
(наименование организации)
от ________________________________
(Ф. И.О., должность)
Прошу взимать 1% от моей заработной платы в качестве членских профсоюзных взносов и перечислять на расчетный счет первичной профсоюзной организации
Дата:____________________
Подпись:_________________
Дата подачи заявления не считается датой отчисления профсоюзных взносов, основанием отчисления взносов будет приказ руководителя
7.2. Распорядительная документация
7.2.1. Образцы текста постановлений профсоюзного комитета (первичной профсоюзной организации): А - о постановке на профсоюзный учет и Б – о снятии с учета
А
О постановке на профсоюзный учет
Согласно поданным заявлениям Иванова Ивана Титовича, Петрова Михаила Юрьевича о вступлении в профсоюз (прилагаются) профсоюзный комитет ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Поставить на учет в первичную профсоюзную организацию и с 01.09.2015.
Председатель
профсоюзного комитета Ф. И.О.
Б
О снятии с профсоюзного учета
В соответствии с п. 3.6. Устава Белорусского профсоюза работников образования и науки, так же по причине увольнения Иванова Ивана Титовича, Петрова Михаила Юрьевича по соглашению сторон (приказ от_____№__) профсоюзный комитет ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Снять с профсоюзного учета и с 01.12.2015.
Председатель
профсоюзного комитета Ф. И.О.
7.2.2. Образец приказа руководителя на отчисление членских взносов
ПРИКАЗ №
Об удержании членских
профсоюзных взносов из заработной платы в безналичном порядке
В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 18.09.2002 № 000 «Об удержании из заработной платы работников денежных сумм для произведения безналичных расчетов» на основании письменных заявлений
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Удерживать для перечисления в безналичном порядке на счет профсоюзной организации 1% от заработной платы следующих работников:
1.(Ф. И.О.)
2……
2. Заявления работников об отчислении членских взносов хранить в их личных делах.
О.
7.3. Форма учетной карточки члена профсоюза размещена на сайте отдела образования, спорта и туризма Речицкого райисполкома .
Номенклатурное дело 07-08
7.4. Список членов первичной профсоюзной организации ГУО «___________________________» на 20___-20___ учебный год
Номенклатурное дело № 07-09
№ п/п | Ф. И.О. | Должность | Дата постановки на учет | Дата снятия с учета | Примечание (не член профсоюза) |
7.5. Форма справки о профсоюзном членстве
«___» ____________20__ год
СПРАВКА
дана__________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________
(место работы)
______________________________________________________________
(домашний адрес)
______________________________________________________________
(паспортные данные)
в том, что он (она) действительно является членом первичной профсоюзной организации ГУО «__________» Белорусского профсоюза работников образования и науки.
Справка дана по месту требования.
Действительна по «___»_____________20__г.
Председатель первичной
профсоюзной организации
ГУО «__________» ФИО
