Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

________________________________________________________________

СТАРШИЙ СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ЭКОНОМИКИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПОК

ДИ 051.045-2016

Костанай

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНА отделом экономики и государственных закупок

2 ВНЕСЕНА отделом экономики и государственных закупок

3 УТВЕРЖДЕНА И ВВЕДЕНА В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора

от 01.01.2001 г. № 67 ОД

4 РАЗРАБОТЧИК:

Г. Рахалиева - начальник отдела экономики и государственных закупок

5 ЭКСПЕРТ:

О. Тагаев - первый проректор, доктор ветеринарных наук

6 ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 3года

7 ВВЕДЕНА ВЗАМЕН: ДИ 081.015-2013 Должностная инструкция. Старший специалист отдела экономики и государственных закупок

Настоящая должностная инструкция не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».

© Костанайский государственный

университет имени А. Байтурсынова, 2016

Содержание

1 Область применения........................................................................................... 4

2 Нормативные ссылки........................................................................................... 4

3 Обозначения и сокращения................................................................................. 4

4 Общие положения............................................................................................... 4

5 Описание деятельности старшего специалиста.................................................. 5

5.1 Квалификационные требования................................................................... 5

5.2 Должностные обязанности........................................................................... 5

5.3 Права............................................................................................................. 6

5.4 Ответственность............................................................................................ 6

5.5 Взаимоотношения......................................................................................... 6

6 Порядок внесения изменений............................................................................. 6

7 Согласование, хранение и рассылка.................................................................. 7

1 Область применения

Настоящая должностная инструкция определяет и устанавливает требования к деятельности старшего специалиста отдела экономики и государственных закупок РГП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова».

Должностная инструкция не противоречит действующему законодательству Республики Казахстан и разработана в соответствии со стандартом СО 132.035-2015 КГУ имени А. Байтурсынова.

2 Нормативные ссылки

В настоящей должностной инструкции использованы ссылки на следующие нормативные документы:

- СТ РК ИСО 9000-2007 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь;

- Правила осуществления электронных государственных закупок, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 000;

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан -м от 01.01.2001 года;

- ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией;

- СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций;

- СО 133.026-2015. Стандарт организации. Делопроизводство.

3 Обозначения и сокращения

В настоящей должностной инструкции применяются следующие сокращения:

- ДП – документированная процедура;

- СО – стандарт организации;

- КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования и науки Республики Казахстан;

- ОЭ и ГЗ – отдел экономики и государственных закупок;

- РК – Республика Казахстан;

- МОН РК – Министерство образования и науки Республики Казахстан;

- ДИ – должностная инструкция.

4 Общие положения

4.1 Старший специалист ОЭ и ГЗ относится к категории административно-управленческого персонала.

4.2 Старший специалист ОЭ и ГЗ непосредственно подчиняется начальнику

ОЭ и ГЗ, назначается и освобождается от должности ректором университета по представлению начальника отдела.

4.3 Старший специалист ОЭ и ГЗ должен знать:

- Конституцию Республики Казахстан;

- Трудовой кодекс Республики Казахстан;

- Гражданский кодекс Республики Казахстан;

- Закон Республики Казахстан «О государственных закупках»;

- Правила осуществления государственных закупок, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 11 декабря 2015 года № 000;

4.4 В своей деятельности старший специалист руководствуется:

- законом Республики Казахстан «О государственных закупках»;

- Правила осуществления государственных закупок, утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;

- уставом университета;

- коллективным договором

- правилами внутреннего распорядка университета;

- положениями об отделе;

- приказами ректора;

- распоряжениями, указаниями проректоров и иными нормативами и распорядительными актами администрации университета;

- настоящей должностной инструкцией.

4.5 Замещение старшего специалиста ОЭ и ГЗ (на период отсутствия) возлагается на одного из сотрудников ОЭ и ГЗ по представлению начальника данного отдела.

5 Описание деятельности старшего специалиста

5.1 Квалификационные требования

На должность старшего специалиста отдела экономики и государственных закупок назначаются лица с высшим (экономическим или юридическим) образованием со стажем работы в должности специалиста ОЭ и ГЗ не менее 2-х лет.

5.2 Должностные обязанности старшего специалиста ОЭ и ГЗ:

5.2.1 Составляет предварительный проект годового плана государственных закупок товаров, услуг и работ на планируемый год.

5.2.2 Обеспечивает своевременную покупку товаров, работ или услуг.

5.2.3 Обеспечивает своевременное заключение и регистрацию договоров на приобретение товаров, выполнение работ и оказание услуг.

5.2.4 Регистрирует в соответствующих журналах сведения, представленные потенциальными поставщиками.

5.2.5 Разъясняет потенциальным поставщикам по вопросам, возникшим по конкурсной (аукционной) документации.

5.2.6 Исполняет Закон о государственных закупках товаров и услуг, определяет методы и способы закупок, регистрирует договора с поставщиками и подрядчиками, своевременно составляет и представляет планы и отчеты в соответствующие органы по государственным закупкам.

5.2.7 Отвечает за правильное оформление договоров и протоколов государственных закупок для производственной деятельности университета.

5.2.8 В отсутствие начальника отдела визирует счета-фактуры на приобретение университетом основных средств, материалов и оборудования, а также по текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений и оборудования.

5.2.9 Организовывает конкурсную (аукционную) комиссию и ведет документацию по проводимым конкурсам (аукционам), публикует объявление о проведении конкурса (аукциона), объеме предлагаемых закупок, место поставки товаров, выполнения работ и оказания услуг.

5.3 Права

5.3.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.3.2 Сообщать начальнику структурного подразделения о всех выявленных недостатках в производственной деятельности отдела и вносить предложения по их устранению.

5.3.3 Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3.4 На своевременное обеспечение всеми материально-техническими ресурсами, инструкциями и другими нормативными документами.

5.4 Ответственность

5.4.1 Старший специалист ОЭ и ГЗ несет ответственность за:

- качество и выполнение возложенных обязанностей настоящей должностной инструкцией;

- неточное и несвоевременное исполнение распоряжений руководителя структурного подразделения;

- за разглашение служебной и коммерческой информации;

- не соблюдение техники безопасности, трудовой дисциплины и режима работы предприятия.

5.5 Взаимоотношения

В ходе выполнения должностных обязанностей старший специалист ОЭ и ГЗ:

- получает задания, поручения от первого проректора и начальника ОЭ и ГЗ, согласовывает сроки выполнения задания, поручения;

- в рамках соблюдения Закона «О языках в Республике Казахстан», осуществляет прием граждан на двух языках;

- соблюдает служебную этику;

- представляет по истечении назначенного срока информацию о выполненном задании начальнику ОЭ и ГЗ.

6 Порядок внесения изменений

6.1 Внесение изменений в ДИ производится в соответствии с ДП 133.025-2015 Документированная процедура. Управление документацией и СО 132.035-2015. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений подразделений и должностных инструкций.

6.2 Решение о внесении изменений в ДИ принимает первый проректор либо начальник ОЭ и ГЗ.

6.3 Разработка и утверждение изменений к документу осуществляется в том же порядке, что и разработка и утверждение самого документа.

6.4 Изменения в ДИ должны вноситься в случае:

- переименования подразделения;

- перераспределения функций и должностных обязанностей;

- реорганизации или сокращении штатов;

- при внесении изменений и дополнений в документы, указанные в разделе «Нормативные ссылки».

6.5 Внесение изменений в рабочий экземпляр ДИ осуществляется ответственным за делопроизводство подразделения в срок не позднее 5 дней со дня получения копии извещения об изменениях.

6.6 Изменения действуют до пересмотра или отмены документа.

6.7 Если объем изменений в документе превышает 30 процентов текста, то принимается решение о разработке нового документа взамен данного.

6.8 После введения нового документа взамен устаревшего руководитель подразделения в рабочем порядке организует изъятие рабочих экземпляров устаревших документов, подлежащих уничтожению. Председателем комиссии считается руководитель подразделения. Должен быть составлен «Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Форма акта приведена в СО 133.026-2015 Делопроизводство.

6.9 Сотрудник службы управления персоналом в Деле подлинника ДИ делает запись «отменен» с указанием номера и даты приказа о его замене или о сокращении этой должности, реорганизации подразделения. Дело подлинника отмененного документа сдается в архив на хранение.

7 Согласование, хранение и рассылка

7.1 Согласование, хранение и рассылка ДИ должны производиться в соответствии с ДП 133.025-2015. Документированная процедура. Управление документацией.

7.2 Проект должностной инструкции согласовывается с:

- первым проректором;

- начальником юридической службы;

- начальником службы управления персоналом;

- начальником отдела документационного обеспечения

и оформляется в «Листе согласования». Лист согласования хранится вместе с подлинником документа.

7.3 Рассылку проекта настоящей ДИ экспертам, указанным в предисловии, осуществляют разработчики.

7.4 Ответственность за передачу настоящей ДИ (оригинала) на хранение в службу управления персоналом несут разработчики.

7.5 Рабочие экземпляры настоящей ДИ рассылаются службой управления персоналом в следующие адреса: первому проректору и ОЭ и ГЗ.