Раздел 1. Управленческие документы и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления
Тема 1. Введение
Темы рефератов:
1. Документирование информации как функция современного менеджмента.
2. Роль деловой документации в формировании культуры и имиджа предприятия.
3. История развития системы делопроизводства в России.
4. Документация по основной деятельности предприятия.
5. Организация службы документационного обеспечения управления на предприятии.
Тема 2. Документы. Способы создания. Функции. Классификация
Темы рефератов:
1. Основные этапы развития текстового документирования.
2. Правовое значение управленческого документа.
3. Подлинники, копии и дубликаты документов: особенности оформления и использования в управленческой работе.
4. Типовые и трафаретные документы: область применения и особенности создания
Тема 3. Нормативно-правовая база документационного обеспечения управления
Темы рефератов:
1. Особенности российской модели делопроизводства.
2. Унифицированные системы документации в РФ.
3. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплате.
4. Классификаторы технико-экономической и социальной информации.
5. Требования базовых международных стандартов к оформлению деловой документации.
Раздел 2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов. Особенности создания электронных документов.
Тема 4. Стандартизация оформления организационно-распорядительных документов
Темы рефератов:
1. Значение ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» в системе документооборота РФ.
2. Бланки документов и их использование на предприятии отрасли.
3. Язык и стиль управленческого документа.
4. Особенности использования факсимиле в деятельности предприятия.
5. Правила исправления ошибочных записей в документе.
Тема 5. Создание электронных документов
Темы рефератов:
1.Влияние современных информационных технологий на эффективность документооборота предприятия.
2. Преимущества и проблемы использования электронных документов в современной практике управленческой деятельности в РФ.
3. Роль электронной цифровой подписи в обеспечении юридической значимости управленческого документа.
Тема 6. Организационные документы, их составление и оформление
Темы рефератов:
1. Особенности оформления организационных документов при процессном подходе к управлению предприятием.
2. Договор как организационный документ. Типы и виды договоров.
3. Документы, необходимые для образования юридического лица в форме хозяйственного общества.
4. Документы, необходимые для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
5. Состав пакета документов для регистрации предприятия в качестве субъекта малого бизнеса.
6. Порядок создания и оформления учредительных документов хозяйственных обществ.
7. Документы, необходимые для открытия банковского счета юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем.
8. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.
Тема 7. Состав и создание распорядительных документов.
Темы рефератов
1. Приказ по основной деятельности: правила составления и оформления.
2. Технология разработки форм приказов по личному составу.
3. Особенности составления и оформления постановлений и решений.
4. Доверенности: виды и оформление.
Тема 8. Информационно-справочные документы
Темы рефератов:
1. Особенности деловой переписки с зарубежными партнерами.
2. Деловое общение посредством визитных карточек.
3. Документы, необходимые для организации выплаты заработной платы с использованием пластиковых карт.
4. Справки: виды и оформление.
5. Основные требования к содержанию и оформлению резюме.
6. Документы по использованию рабочего времени и оплате труда.
Раздел 3. Организация работы с документами и хранения документов предприятия
Тема 9. Организация работы с документами
Темы рефератов:
1. Методы исследования объема и структуры документооборота предприятия.
2. Оптимизация маршрутов движения документов на предприятии.
3. Использование журнальной и карточной регистрационных форм в системе документационного обеспечения управления.
4. Основные направления и методы проведения информационно-справочной работы на предприятии.
5. Организация эффективной системы контроля исполнения документов на предприятии.
Тема 10. Хранение документов
Темы рефератов:
1. Критерии выбора методов уничтожения бумажных и электронных документов с истекшими сроками хранения.
2. Особенности установления сроков хранения кадровых документов.
3. Преимущества и проблемы долговременного хранения документов в электронном виде.
Тема 11. Автоматизация документационного обеспечения управления
Темы рефератов:
1. Автоматизированные технологии документирования и документооборота как компонент системы комплексной автоматизации деятельности предприятия.
2. Преимущества и недостатки автоматизации документационного обеспечения управления.
3. Принципы и методы автоматизации основных делопроизводственных операций.
4. Специализированные программы автоматизации системы документирования управленческой деятельности.
5. Концепция электронного офиса.
6. Подготовка форм текстов документов и презентаций с помощью интегрированного пакета программ Microsoft Office.
Тема 12. Система управления документами на предприятии
Темы рефератов:
1. Создание системы управления документами как функция менеджмента современного предприятия.
2. Использование информационных технологий как инструмент повышения эффективности функционирования системы управления документами на предприятии.
