Практические задания по дисциплине
«Основы документооборота в таможенных органах»
специальность «Таможенное дело» очной формы обучения
на 2015/2016 уч. год
1. Исправьте ошибки в приказе, распоряжении, письме и др. документах, предложенных преподавателем
2. Составьте простой рукописный подлинный не действительный управленческий открытый документ.
3. Напишите краткую (не более 1,5 страницы) свою автобиографию, где примените три способа написания чисел и дат, используете написание сокращенных слов, словосочетаний, аббревиатур, а так же физических величин.
4. Составьте документ о приеме на работу (с визами и резолюцией).
5. Спроектируйте бланки для писем и приказов по данным, предложенным преподавателем.
6. Составьте протокол собрания вашей учебной группы по поводу посещаемости занятий.
7. Составьте письмо-запрос на имя конкретной фирмы на приобретение определенного количества компьютеров по известной цене.
8. Составьте письмо-ответ на имя конкретной организации на подтверждение сведений об уплате таможенной пошлины
9. Составьте акт передачи документов от одного должностного лица другому.
10. Составьте сопроводительное письмо к пакету документов.
11. Составьте справку руководителю о количестве принятых обращений в таможенном управлении за год.
12. Составьте распоряжение о назначении ответственного лица за документооборот в структурном подразделении.
13. Составьте приказ об утверждении в таможенном органе инструкции по делопроизводству и работе архива.
14. Составьте записку о неявке подчиненного Вам сотрудника.
15. Составьте внутреннюю опись предложенных, преподавателем документов
16. Составьте итоговую запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в структурном подразделении по предложенной номенклатуре дел.
17. Оформите бланк заказа на размножение приказа об изменении структуры таможенного управления.
18. Составьте документ о не своевременной сдаче квартального отчета от своего имени
19. Составьте приказ ФТС РФ о включении в реестр таможенных перевозчиков Логистик-С» на основании заявления от 13 октября 2015 года.
20. Составьте приказ Начальника Саратовской таможни об утверждении основных направлений развития информационно-коммуникационных технологий в таможенном органе РФ до 2030 года.
21. Составьте приказ ФТС России об отмене создания Приволжского акцизного таможенного поста Центральной акцизной таможни.
Вопросы к курсу
«Основы документооборота в таможенных органах»
специальность «Таможенное дело» очной формы обучения
на 2015/2016 уч. год
1. Значение и место документов в системе управления
2. Роль и значение делопроизводства в профессиональной подготовке специалиста.
3. Понятие «делопроизводство». Предмет, цели и задачи дисциплины.
4. Нормативные правовые акты, регламентирующие документационное обеспечение в таможенных органах.
5. Понятие, свойства, функции и виды информации. Формы ее закрепления.
6. Понятие правовой информации, её виды и ценность.
7. Понятие «Документ». Свойства и функции документов.
8. Основные способы и средства документирования. Материальные носители информации.
9. Классификации документов.
10. Разновидности таможенных документов.
11. Юридическая сила вновь создаваемых документов. Этапы создания документов.
12. Реквизиты документа.
13. Использование реквизитов 1,2,3 на документах.
14. Требования к бланкам документов. Бланки, применяемые в таможенных органах.
15. Требования к изготовлению документов в ФТС.
16. Организационные документы
17. Распорядительные документы
18. Справочно-информационная система документации.
19. Документирование деятельности коллегиальных органов
20. Соотношение понятий «кадровая документация», «документы личного происхождения (по личному составу)», «документация по управлению персоналом».
21. Таможенные документы в системе внешнеторговой документации.
22. Этапы развития делопроизводства в России.
23. Основные правила организации документооборота в ФТС
24. Электронный документооборот и проблемы его реализации. Правовой статус электронных документов.
25. Требования, предъявляемые к составлению и оформлению приказов в таможенных органах.
26. Письма: классификация, особенности оформления, композиционное построение текста. Особенности оформления писем международного характера.
27. Должностные инструкции. Общие требования, предъявляемые к оформлению должностных инструкций.
28. Виды таможенных деклараций. Организация работы с таможенной декларацией
29. Особенности оформления документов, используемых в международной практике
30. Особенности организации работы с обращениями граждан в таможенных органах.
31. Программное обеспечение в сфере ДОУ и проблемы его использования.
32. Порядок приема и обработки документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи. Проблемы использования электронной подписи документов
33. Проблемы контроля и исполнения документов.
34. Номенклатура дел.
35. Формирование и оформление дел. Составление описей дел.
36. Организация оперативного хранения документов. Сроки хранения документов
37. Экспертиза ценности документов и порядок ее проведения
38. Общие положения об экспертной комиссии таможенного органа.
39. Порядок передачи документов архиву на постоянное хранение. Выдача дел из хранилища.
40. Архивы и их устройство. Структура архивных учреждений России.
41. Архив таможенного органа/поста, требования к помещению.
42. Порядок учета и хранение документов в архиве. Проблемы сохранности документов в таможенных органах.
43. Способы, методы и формы защиты документов и их носителей от фальсификации.
44. Понятие государственной тайны и информации ограниченного распространения в российском законодательстве.
45. Документы, содержащие конфиденциальную информацию и работа с ними.
46. Понятие «персональные данные», гарантии их защиты и работа с данными.
