РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Уважаемый участник выставки!
Дирекция крупнейшей игровой выставки «ИгроМир 2016» и выставки поп-культуры Comic Con Russia 2016 приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к работе на выставке.
Дирекция выставки готова также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов.
Желаем Вам успешной работы!
Дирекция выставок «ИгроМир 2016»
и Comic Con Russia 2016
ОГЛАВЛЕНИЕ:
КОНТАКТЫ ДИРЕКЦИИ ВЫСТАВКИ……………………………………….. 1. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ................................ 2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ..................………..……...…………. 3. ОПЛАТА УЧАСТИЯ …………………………………………………………….…. 4. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ…………………………………………............ 5. ЗАЕЗД НА ВЫСТАВКУ……………………………………………………………. 6. ДОСТУП В ПАВИЛЬОН ДЛЯ УЧАСТНИКОВ….……………………………. 7. БЭЙДЖИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ…………………………………. 8. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ……………………………………………….. 9. ОХРАНА……………………………………….…………………………………….. 10. ГРОМКОСТЬ ЗВУКОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА ВЫСТАВКЕ……….... 11. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К ЭЛЕКТРИЧЕСТВУ………………………….... 12. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ………………………….... 13. ПЕРСОНАЛЬНАЯ УБОРКА СТЕНДОВ………………………………………... 14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ……………………………………………..…… ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ……… ФОРМА 2 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЭЙДЖЕЙ для УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ……………………………… ФОРМА 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНЫХ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ........................................ ФОРМА 4 ЗАЯВКА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ФОРМА 5 ЗАЯВКА НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К ИНТЕРНЕТ………..
| стр. 3 стр. 4 стр. 5 стр. 7 стр. 8 стр. 9 стр. 10 стр. 11 стр. 12 стр. 13 стр. 14 стр. 15 стр. 16 стр. 17 стр. 18 стр. 19 стр. 20 стр. 21 стр. 22 стр. 23 |
ВЫСТАВКА «ИГРОМИР 2016»
ВЫСТАВКА «COMIC CON RUSSIA 2016»
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Ф. И.О. | Телефон | ||
Генеральный менеджер выставки | (905) 767 31 71 | *****@***ru | |
Генеральный директор | (903) 199 03 90 | *****@***ru | |
Менеджер по работе с клиентами | Селиверова Татьяна | (926) 474-04-34 | *****@***ru |
Главный бухгалтер | Тел/факс | ||
Строительство стендов — официальный застройщик выставки «ИгроМир 2016» и Comic Con Russia 2016 | Васькин Денис | (985) 969 66 38 | *****@***ru |
Строительство стендов — аккредитация сторонних застройщиков |
Гл. Инженер | (495) 727-26-71 |
1. СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА | ФОРМА ДОКУМЕНТА | СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА |
Письмо на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов | Форма 1 | При ввозе оборудования/экспонатов на выставку в 3 экз |
Письмо на оформление бэйджей для участников выставки | Форма 2 | до 16 сентября 2016г. |
Письмо на получение пригласительных билетов на выставку | Форма 3 | до 16 сентября 2016г. |
Заказ дополнительной электроэнергии | Форма 4 | до 9 сентября 2016 г. |
Заказ подключения стенда к сети Интернет | Форма 5 | до 16 сентября 2016 г. |
Заказ подвесов на стенды | Форма 6 | до 16 сентября 2016 г. |
2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВОК
«ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Место проведения:
143402, Московская область, г. Красногорск
65-66 км МКАД
Выставочный комплекс «Крокус Экспо»
Павильон 1
Выставка «ИгроМир 2016»: залы 3 и 4
Выставка «Comic Con Russia 2016»: залы 1 и 2
Бизнес-зона: павильон 2, зал 10
Монтаж, выставка «ИгроМир 2016», залы 3 и 4….. 25-28 сентября
08.00-20.00
Монтаж, выставка «Comic Con Russia 2016», залы 1 и 2: 26-28 сентября
08.00-20.00
Монтаж, бизнес-зона, павильон 2, зал 10: 28 сентября
08.00-20.00
Настройка оборудования (во всех залах, без возможности проведения монтажных и строительных работ): 28 сентября, с 20.00 до 22.00
Работа выставок «ИгроМир 2016» и «Comic Con Russia 2016»:
29 сентября - 02 октября
29 сентября (бизнес-день): 11.00 – 18.00
30 сентября - 01 октября: 10.00 – 18.00
02 октября: 10.00 – 17.00
Работа бизнес-зоны:
29 сентября - 01 октября
29 сентября: 11.00 – 18.00
30 сентября - 01 октября: 10.00 – 18.00
Демонтаж выставок «ИгроМир 2016» и «Comic Con Russia 2016» в залах 1, 2, 3, 4:
02-03 октября
02 октября: 18.00 — 20.00 (только демонтаж оборудования и экспонатов)
03 октября: 08.00 — 20.00
Демонтаж бизнес-зоны:
01 октября
01 октября: 16.00 — 20.00
План проезда:
3. ОПЛАТА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016»
И COMIC CON RUSSIA 2016
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой аренды стенда и оформлением договоров, просим обращаться к менеджеру по работе с клиентами выставки «ИгроМир 2016» Селиверовой Татьяне,
По всем вопросам, связанным с обменом подписанными копиями документов и получением закрывающих документов, просим обращаться к генеральному директору Шкилевой Юлии Александровне,
В соответствии с Вашим заказом (бланк заказ-заявки на дополнительные услуги: на предоставление дополнительных бэйджей для персонала, дополнительных пригласительных билетов, на заказ рекламных услуг и пр.) Вам могут быть выставлены счета за дополнительные услуги.
Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (499) 922-6678).
В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам за аренду площади, имеет право аннулировать Ваше участие в выставке «ИгроМир 2016» и/или выставке Comic Con Russia 2016 в соответствии с п. 3.3. стандартного договора на участие в выставке.
Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на выставке ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления в полном объеме сумм за аренду площади и платежей за дополнительные услуги на счет .
Просим учесть, что закрывающие документы по выставке Вы можете получить только после окончания выставки.
Окончательный расчет за участие в выставке в случае заказа дополнительных услуг за 3 дня до начала монтажных работ и позднее, производится в течение 7 рабочих дней после окончания демонтажных работ.
Просим учесть, что закрывающие документы по выставке в случае заказа дополнительных услуг за 3 дня до начала монтажных работ и позднее, выдаются только после проведения полной оплаты дополнительных услуг и поступления сумм на счет в полном объеме.
4. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Координатор застройки
По всем вопросам застройки стендов, пожалуйста, обращайтесь к координатору выставки по застройке:
Координатор проекта:
Денис Васькин
Тел. +7 (495) 969-6638
E-mail: *****@***ru
Информация для сторонних застройщиков
является Генеральным застройщиком выставочного комплекса «Крокус Экспо». В связи с этим, для возможности выполнения работ по строительству стендов просим вас выполнить следующие требования:
1. Не позднее 14 дней до начала монтажа выставки связаться с техническим отделом по , (495) 727-26-72 по вопросу проверки технической документации и допуска к застройке выставочных площадей.
2. Заключить с Договор на проверку технической документации и Договор на выполнение электротехнических замеров.
При себе необходимо иметь реквизиты и печать организации.
Все документы представляются в оригинале или заверенной копии
Сроки монтажа/демонтажа
Монтаж, выставка «ИгроМир 2016», залы 3 и 4….. 25-28 сентября
08.00-20.00
Монтаж, выставка «Comic Con Russia 2016», залы 1 и 2: 26-28 сентября
08.00-20.00
Монтаж, бизнес-зона, павильон 2, зал 10: 28 сентября
08.00-20.00
Настройка оборудования (во всех залах, без возможности проведения монтажных и строительных работ): 28 сентября, с 20.00 до 22.00
Демонтаж выставок «ИгроМир 2016» и «Comic Con Russia 2016» в залах 1, 2, 3, 4:
02-03 октября
02 октября: 18.00 — 20.00 (только демонтаж оборудования и экспонатов)
03 октября: 08.00 — 20.00
Демонтаж бизнес-зоны:
01 октября
01 октября: 16.00 — 20.00
ВНИМАНИЮ экспонентов и застройщиков! В связи с сокращенными сроками монтажа в зале 10 бизнес-зоны, использование сторонних подрядчиков не допускается. Вся застройка в бизнес-зоне выставки осуществляется только силами Экспо»!
5. ЗАЕЗД НА ВЫСТАВКИ «ИГРОМИР 2016»
И COMIC CON RUSSIA 2016
1. Допуск автомобилей участников выставки и застройщиков/подрядчиков в зону проведения погрузо-разгрузочных работ (в т. ч. к монтажным воротам павильона 1) платный.
Стоимость одного пропуска на одну а/м (пропуск действует все дни монтажа и демонтажа):
Легковой а/м: 1500 руб
Грузовой а/м: 4500 руб
Пропуск необходимо приобретать в сервис-центре павильона 1 в дни монтажа/демонтажа выставки с 09.00 до 19.00.
Нормативные периоды времени нахождения транспортного средства в погрузо-разгрузочной зоне:
Для легкового а/м: 1 час
Для грузового а/м: 2 часа
2. Для завоза-вывоза стендового оборудования и экспонатов необходимо на момент завоза иметь при себе список ввозимого оборудования/экспонатов в 3 экз. (см. Форма 1 в данном руководстве). Список при ввозе заверяется печатью дирекции выставки на стойке регистрации в павильоне 1, и один экземпляр подается на стойку сервис-центра павильона 1.
Внимание: Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется строго по следующему графику:
Дни монтажа/демонтажа: с 08.00 до 20.00
Дни работы выставки: с 08.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00.
В дни работы выставки с 10.00 до 18.00 ввоз оборудования и экспонатов на территорию павильона не допускается, будьте внимательны!
Внимание: Ввоз оборудования и экспонатов осуществляется только по документам, оформленным компанией-участником выставки или аккредитованным застройщиком. Оборудование и экспонаты по документам от компаний, не являющихся участником выставки или аккредитованным застройщиком, не допускается!
6. ДОСТУП В ПАВИЛЬОН ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК ИГРОМИР 2016 И COMIC CON RUSSIA 2016
Доступ в павильон во время монтажа/демонтажа выставок «ИгроМир 2016» и Comic Con Russia 2016 осуществляется по бэйджам участников (см. раздел 7 данного руководства) и монтажным пропускам. Монтажные пропуска выдаются генеральным застройщиком «Крокус Экспо», компанией Билд Экспо при аккредитации стенда.
Доступ в павильон в дни проведения выставки для участников осуществляется строго по бэйджам участников в следующем режиме:
29 сентября - 02 октября: 08.00-20.00
Вниманию участников выставки:
В связи с тем, что ИгроМир 2016 и Comic Con Russia 2016 являются массовыми мероприятиями, в период с 30 сентября по 02 октября (с пятницы по воскресенье включительно) на выставке ожидается большое количество посетителей. Для вашего удобства и для снижения нагрузки на главный вход в павильон 1, доступ на выставку в период с 30 сентября по 02 октября для участников выставки будет организован по двум VIP-входам:
VIP-вход № 1 – главный вход в павильон 2, далее на 2 этаж на фуд-корт, и далее по межпавильонному проходу в павильон 1
VIP-вход № 2 – главный вход в павильон 1, левая часть входной группы
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ! УБЕДИТЕЛЬНО ПРОСИМ ВАС ПОЛЬЗОВАТЬСЯ VIP-ВХОДОМ № 1 В УТРЕННИЕ ЧАСЫ С 30 СЕНТЯБРЯ ПО 02 ОКТЯБРЯ!
7. БЭЙДЖИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Норма выдачи бэйджей для участников выставок «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016:
Именные бэйджи участников выставки «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016 выдаются из расчета 1 бэйдж на каждые 2 кв. м. площади стенда.
Бэйджи для торговых мест на выставке Comic Con Russia выдаются из расчета:
- торговое место: 2 бэйджа
- торговая точка 1.5х2 м: 3 бэйджа
- стенд в торговой зоне 2х2 м: 4 бэйджа
- стенд в торговой зоне 2х4 м: 6 бэйджей
Дополнительные бэйджи можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет (во время монтажа/работы выставки) в дирекции выставки. Стоимость заказа дополнительных бэйджей: 2000 руб/шт., включая НДС 18% - при безналичной предварительной оплате; 3000 руб/шт., включая НДС 18% - при наличной оплате во время работы выставки.
Именные бэйджи выдаются дирекцией выставки с 20 сентября 2016г. при условии 100% оплаты аренды площади.
Именной бэйдж участника выставки:
Вход на территорию «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016 для участников выставок в период монтажа, работы и демонтажа выставки осуществляется по именным бэйджам участников.
Для получения бэйджей Вам необходимо предоставить до 16 сентября 2016г.:
1. Письмо на имя директора на фирменном бланке, с печатью и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 2).
2. Список участников (формат Excel, с указанием имени/фамилии, должности, компании в отдельных полях) по адресу *****@***ru
Внимание!
Именные бэйджи участника необходимо всегда иметь при себе - лица без бэйджей не допускаются на территорию выставок «Игромир» и Comic Con Russia в павильоне 1 во время работы выставки.
Бэйджи являются собственностью дирекции «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016. Передача бэйджей другим лицам запрещена. Бэйджи действительны только при наличии удостоверения личности.
При отсутствии удостоверения личности у обладателя бэйджа либо несоответствии ФИО обладателя бэйджа и ФИО указанным на бэйдже, а также при отказе предъявить удостоверение личности охране выставки, бэйдж изымается, а его обладатель выдворяется за пределы выставки. Дубликат при этом выдается только платно и после официального обращения компании участника в дирекцию выставки.
8. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Пригласительные билеты на выставки «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016 разделены на два вида: пригласительные билеты на бизнес-день выставки (29 сентября) и пригласительные билеты на посещение выставок «Игромир 2016» и Comic Con Russia 30 сентября - 02 октября.
1. Пригласительные билеты на посещение бизнес-дня в рамках выставок «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016
Пригласительные билеты на бизнес-день выставки действительны только на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 в течение 29 сентября 2016 г. Пригласительные билеты на бизнес-день выставки выдаются компании-участнику в требуемом количестве по официальному письму фирмы на имя директора (ФОРМА 3). Также, дирекция выставки напоминает, что бизнес-день в рамках выставок «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016 организован для делового общения и работы с представителями прессы, и просит соблюдать это правило и не распространять пригласительные билеты на бизнес-день среди потребителей игровой продукции.
2. Пригласительные билеты на посещение выставок «Игромир 2016» и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября
Пригласительные билеты на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября действительны на посещение только в рамках одного дня выставки. Пригласительные билеты на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября выдаются компании-участнику по официальному письму фирмы на имя директора (ФОРМА 3). Норма выдачи пригласительных билетов на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября — 1 билет на каждые 2 кв. м. площади стенда. Дополнительные билеты на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет (во время монтажа/работы выставки) в дирекции выставки. Стоимость заказа дополнительных пригласительных билетов на посещение выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября для участников выставки, арендующих стенды: 600 руб/шт., включая НДС 18%.
Выдача пригласительных билетов осуществляется в дирекции выставки после оформления письма на пригласительные билеты и (при заказе билетов сверх установленной нормы) поступления 100% оплаты на счет с 20 сентября 2016г.
9. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны павильона в ночные часы и в дни монтажа/демонтажа выставки.
Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы выставки (30 сентября - 02 октября) с 08-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т. е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей.
В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона или в Отдел безопасности выставки.
10. ГРОМКОСТЬ РАБОТЫ ЗВУКОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ НА СТЕНДАХ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
На территории выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 действуют строгие правила по ограничению громкости звукового оборудования на стендах участников.
Установленные ограничения по уровню звукового давления в залах ИгроМир 2016 и Comic Con Russia 2016: 90 дБ за пределами стенда!
В бизнес-зоне ограничения по уровню звукового давления: 40 дБ.
Использование любого звукового оборудования на стендах в бизнес-зоне за пределами переговорных комнат запрещено!
Замер уровня звукового давления производится специалистами дирекции выставки и представителями РосПотребНадзора в течение всего времени работы выставки. Замер производится из ближайшего прохода, расположенного рядом со стендом участника.
При выявлении фактов нарушения данного правила, специалистами дирекции выставки и представителями РосПотребНадзора составляется акт о нарушении, который визируется в том числе представителем компании-участника.
В случае неоднократного нарушения правил по ограничению громкости, РосПотребНадзор согласно законодательству РФ имеет право ограничивать деятельность стенда компании-участника, в том числе, путем отключения электроэнергии от стенда до момента устранения всех нарушений. Данная мера может применяться неоднократно!
Пожалуйста, соблюдайте правила по ограничению громкости звукового оборудования на стендах!
11. ЭНЕРГОПОТРЕБЛЕНИЕ СТЕНДОВ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
В стоимость аренды стенда входит потребляемая электроэнергия из расчета 1 кВт на каждые 7,5 кв. м. площади стенда. Заказ дополнительной электроэнергии производится по официальному письму фирмы на имя директора Шкилевой Юлии Александровны (ФОРМА 4). Расчет производится в киловаттах, стоимость каждого дополнительного кВт: 3500 рублей включая НДС 18% (включая потребляемую электроэнергию во время работы выставки).
Для заказа дополнительной электроэнергии необходимо прислать официальное письмо фирмы на имя директора Шкилевой Юлии Александровны (ФОРМА 4) в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу *****@***ru до 9 сентября 2016г. Оплата дополнительной электроэнергии должна быть произведена до 23 сентября 2016г.
Обратите внимание: в случае отсутствия от экспонента заявки на дополнительную электроэнергию до 9 сентября, в энергопроект выставки подается потребляемая электроэнергия из расчета 1 кВт на каждые 7,5 кв. м. площади стенда. Заказ дополнительной электроэнергии на стенд после 9 сентября осуществляется только при условии оплаты дополнительной электроэнергии в двойном размере, а также компенсации всех расходов дирекции выставки за повторное утверждение энергопроекта выставки!
ВНИМАНИЕ! Дирекция выставки не несет ответственности за функционирование энергопотребляющей аппаратуры на стенде в случае, если заказанная мощность электроэнергии окажется меньше фактической.
12. ПОДКЛЮЧЕНИЕ СТЕНДА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
Для участников выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 отдельно предоставляется услуга подключения стенда к сети Интернет по проводной линии.
Стоимость услуг по подключению к Интернет (трафик не ограничен), за 1 выход, 1 IP-адрес на скорости:
До 4 Мбит/сек: 16.000 руб.
До 20 Мбит/сек: 40.000 руб.
До 100 Мбит/сек: 85.000 руб.
Подключение дополнительного IP-адреса: 2.000 руб.
Подключение стенда производится в день заезда (28 сентября) в 11.00 утра. Подключение производится только при условии 100% предоплаты соответствующей услуги.
Для заказа подключения стенда к сети Интернет необходимо отправить заявку на имя Шкилевой Юлии Александровны (ФОРМА 5) в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу *****@***ru до 16 сентября 2016г. Оплата подключения к сети Интернет должна быть произведена до 23 сентября 2016г.
Обратите внимание! Подключение стенда к сети Интернет производится только при условии 100% предоплаты соответствующей услуги!
В случае отсутствия от экспонента заявки на подключение стенда к сети Интернет до 16 сентября, заказ подключения стенда к сети Интернет после 16 сентября осуществляется только при условии оплаты подключения в двойном размере!
13. ПЕРСОНАЛЬНАЯ УБОРКА СТЕНДОВ НА ВЫСТАВКАХ «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
В стоимость аренды площади под стенд на выставках Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 включена услуга уборки территории вокруг стендов (1 раз в день, 09.00 утра). Для участников выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 отдельно предоставляется услуга персональной уборки стендов.
Услуги предоставляет техническая служба эксплуатации выставочного комплекса «Крокус Экспо». Стоимость услуги (разовая уборка стенда): 100 руб за 1 кв. м. площади стенда.
Для заказа услуги пожалуйста, обращайтесь на сервис-центр павильона 1 «Крокус Экспо» в дни монтажа/демонтажа и работы выставки, с 09.00 до 19.00.
14. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК «ИГРОМИР 2016» И COMIC CON RUSSIA 2016
1. Реклама на выставках «ИгроМир 2016» и Comic Con Russia 2016
Для участников выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016 отдельно предоставляются рекламные услуги, включая размещение рекламы на территории снаружи и внутри павильона. Услуги предоставляет агентство Zvenomedia – эксклюзивный партнер выставок «ИгроМир 2016» и Comic Con Russia 2016 по размещению рекламы. Все подробности и условия размещения рекламы можно узнать в агентстве Zvenomedia: http://
2. Публикация новостей от участников на официальном сайте выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016
Для участников выставок Игромир 2016 и Comic Con Russia 2016, арендующих стенды, бесплатно предоставляется услуга публикации новостей от участника на официальном сайте выставки «Игромир 2016» (www. igromir-expo. ru) или на официальном сайте выставки «Comic Con Russia 2016» (icconrussia. ru) в разделе «Новости». Для публикации новостей пожалуйста, присылайте их по адресу *****@***ru. Для оптимального отображения новости на сайте выставки, пожалуйста, приложите к тексту новости изображение, которое будет использовано в качестве логотипа новости. Формат изображения: JPEG, GIF или PNG, ширина 80-100 пикселей, высота 80-100 пикселей.
ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ–ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ
(На фирменном бланке экспонента в 3 экз.)
Директору
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2016» / Comic Con Russia 2016 (нужное подчеркнуть), проходящей 29 сентября - 02 октября 2016г. в павильоне № 1 комплекса «Крокус Экспо», стенд № _______, и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующих экспонатов:
№№ п/п | НАИМЕНОВАНИЕ | КОЛ-ВО |
По окончании выставки указанные экспонаты будут вывезены по адресу:
____________________________________________________________
Выставочное оборудование будет завозиться на автомашине марка__________
гос. номер ________________.
Должность ПОДПИСЬ Фамилия.
Печать Дата
ФОРМА 2 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЭЙДЖЕЙ
ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2016» / Comic Con Russia 2016 (нужное подчеркнуть), проходящей 29 сентября - 02 октября 2016г. (номер стенда ______, площадь стенда ____ кв. м.) и просит Вас выдать ______ шт. именных бэйджей для сотрудников, работающих на стенде. В случае заказа дополнительных бэйджей, превышающих стандартное количество 1 бэйдж на каждые 2 кв. м. площади стенда, гарантируем предварительную оплату дополнительных бэйджей из расчета 2000 (Две тысячи) рублей включая НДС 18% за каждый дополнительный бэйдж участника.
Должность Подпись Фамилия
Печать Дата
Данное письмо необходимо прислать в дирекцию выставки по адресу *****@***ru до 16 сентября 2016 г. Одновременно необходимо предоставить список участников выставки от компании-участника в формате Excel с указанием имени/фамилии, должности, компании в отдельных полях, по адресу *****@***ru
Для получения бэйджей необходима доверенность на право их получения на одного из сотрудников фирмы-экспонента.
Бэйджи выдаются дирекцией выставки с 20 сентября 2016 г. Дополнительные бэйджи сверх стандартного количества выдаются только после поступления оплаты на счет . По вопросам получения бэйджей просим заранее связываться с менеджером по работе с клиентами Селиверовой Татьяной по телефону: 8-(926) 474-04-34.
ФОРМА 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ для УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2016» / Comic Con Russia 2016 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь стенда ____ кв. м.) и просит Вас выдать пригласительные билеты для посещения выставок «Игромир 2016»/Comic Con Russia 2016 в количестве:
1. Пригласительные билеты на бизнес-день (29 сентября): _____ шт.
2. Пригласительные билеты 30 сентября - 02 октября: _____ шт.
В случае заказа дополнительных пригласительных билетов на посещение выставок «Игромир 2016»/Comic Con Russia 2016 30 сентября - 02 октября, превышающих стандартное количество 1 билет на каждые 2 кв. м. площади стенда, гарантируем оплату дополнительных пригласительных билетов из расчета 600 (Шестьсот) рублей включая НДС 18% за каждый дополнительный пригласительный билет.
Должность Подпись Фамилия
Печать Дата
Пригласительные билеты выдаются дирекцией выставки с 20 сентября 2016г. По вопросам получения билетов просим заранее связываться с менеджером по работе с клиентами Селиверовой Татьяной по телефону: 8-(926) 474-04-34.
ФОРМА 4 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАКАЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ НА СТЕНД КОМПАНИИ-УЧАСТНИКА
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2016» / Comic Con Russia 2016 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь стенда ____ кв. м.) и просит Вас подключить на стенд номер ___ электроэнергию в количестве ___ кВт. В случае заказа дополнительной электроэнергии, превышающей стандартное количество 1 кВт на каждые 7,5 кв. м. площади стенда, гарантируем оплату дополнительной электроэнергии из расчета 3500 (Три тысячи пятьсот) рублей включая НДС 18% за каждый дополнительный кВт.
Должность Подпись Фамилия
Печать Дата
Для заказа дополнительной электроэнергии необходимо прислать данное письмо в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу *****@***ru до 9 сентября 2016г. Оплата дополнительной электроэнергии должна быть произведена до 23 сентября 2016г.
ВНИМАНИЕ! Дирекция выставки не несет ответственности за функционирование энергопотребляющей аппаратуры на стенде в случае, если заказанная мощность электроэнергии окажется меньше фактической.
ФОРМА 5 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ЗАКАЗ ПОДКЛЮЧЕНИЯ СТЕНДА КОМПАНИИ-УЧАСТНИКА К СЕТИ ИНТЕРНЕТ
(На фирменном бланке экспонента в 1 экз.)
Директору
Фирма (Название фирмы) является участником выставки «Игромир 2016» / Comic Con Russia 2016 (нужное подчеркнуть) (номер стенда _____, площадь стенда ____ кв. м.) и просит Вас подключить стенд номер ___ к сети Интернет.
Общее количество подключений: ___
Скорость подключений: ______
Общее количество IP-адресов: _____
Гарантируем оплату подключения согласно тарифам, указанным в разделе 12 Справочника Участника.
Должность Подпись Фамилия
Печать Дата
Для заказа подключения стенда к Интернет необходимо прислать данное письмо в виде отсканированной копии с печатью фирмы по адресу *****@***ru до 16 сентября 2016г. Оплата подключения должна быть произведена до 23 сентября 2016г.
ВНИМАНИЕ! Для корректного подключения стенда необходимо не позднее 23 сентября предоставить в дирекцию выставки 2D-схему стенда с указанными точками подключения. Схему необходимо отправить по e-mail Максиму Маслову по адресу *****@***ru
