Министерство образования и науки РФ
ФГБОУ ВПО «Алтайский государственный университет»
Кафедра политической истории
Учебно-методический комплекс по дисциплине
ДОКУМЕНТЫ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ПРОЦЕССА
для специальности 032001.65 «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Барнаул
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Программа спецкурса «Документы избирательного процесса» предназначены для студентов специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», очной, очно-заочной (вечерней), заочной формы обучения. Курс состоит из 9 разделов и разделен на два блока: лекционный и практический.
В лекционной части курса разработаны характеристики документационного обеспечения избирательного процесса на федеральном, региональном и местном уровнях.
Практическая часть представляет собой занятия, содержание которых углубляют тематику лекций и формируют необходимые профессиональные навыки специалиста.
Цели и задачи дисциплины
Программа спецкурса «Документы избирательного процесса» предназначены для студентов высших учебных заведений. Данный курс раскрывает роль и место документационного обеспечения в избирательном процессе и его особенности.
Главной целью спецкурса «Документы избирательного процесса» является формирование у студентов глубоких теоретических знаний и прочных навыков делопроизводства в избирательных комиссиях всех уровней.
В процессе изучения курса студенты должны получить представления о формах, методах и особенностях документационного обеспечения избирательного процесса.
Для осуществления поставленной цели решаются следующие задачи:
· Раскрываются основы документационного обеспечения управления;
· Рассматривается составления и оформление организационно-распорядительных документов в избирательных комиссиях;
· Дается представление об информационно-справочной документации;
· Изучается организация работы с документами в избирательных комиссиях;
· Рассматривается нормативно-методическая база делопроизводства в избирательных комиссиях разных уровней.
Учебно-методический комплекс по курсу «Документы избирательного процесса» включает в себя следующие разделы:
1) рабочую программу дисциплины;
2) содержание курса;
3) методические рекомендации для преподавателей;
4) темы и вопросы лекционных занятий;
5) методические рекомендации по организации работы студентов в ходе лекционных занятий;
6) методические рекомендации студентам по подготовке семинарских занятий;
7) планы семинарских занятий;
8) методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов;
9) итоговый контроль;
Содержание курса
РАЗДЕЛ 1. Введение. Основы документационного обеспечения управления
Закономерные процессы создания и функционирования документации в историческом, современном и прогностическом планах. Понятийный аппарат делопроизводства. Функции и классификация управленческих документов. Нормативно-методическая база делопроизводства. Требования и оформление основных реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
РАЗДЕЛ II. Составление и оформление организационно - распорядительных документов в избирательных комиссиях
Функции организационной документации. Закон (регламент) об избирательных комиссиях. Инструкций по отдельным видам деятельности. Должностные инструкции. Положения (типовые и индивидуальные).
Распорядительная документация: постановления, решения, распоряжения. Структура, характеристика, содержание и оформление распорядительных документов.
РАЗДЕЛ Ш. Информационно-справочная документация
Роль информационно-справочной информации. Ее сбор и обработка. Протокол. Его разновидности, функции, оформление. Должностная записка. Объяснительная записка. Заявление. Справка. Служебное письмо. Телеграмма. Акт.
РАЗДЕЛ IV. Прием и обработка входящей документации
Экспедиционная обработка и предварительное рассмотрение документов. Регистрация документов. Журнал регистрации входящей документов. Цели регистрации: учет, контроль исполнения, справочная работа по документам. Классификация документа. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ). Регистрационно-учетные формы: журнальные, карточные и автоматизированные электронные. Прием и передача служебной информации по электронной почте и каналом факсимильной связи.
РАЗДЕЛ V. Организация работы с обращениями граждан
Нормативно-правовая база работы с обращениями граждан и ее особенности в период избирательных комиссий. Формы обращения граждан и их правовой статус. Предложения. Заявления. Жалобы. Коллективные обращения. Журнал обращения граждан. Сроки рассмотрения обращений граждан. Судебная практика.
РАЗДЕЛ VI. Контроль исполнения документов
Контроль исполнения документов, как часть управленческого механизма. Принципы организации контроля исполнения документов: заблаговременность, обьективность, оптимальность, экономичность и разумность, открытость, системность. Вид документов подлежащие постановке на контроль. Механизм контроля. Контрольные карточки. Сроки исполнения документа и их особенности в период избирательной комиссии. Проверка хода исполнения документа. Снятие с контроля документа.
РАЗДЕЛ VII. Документация по личному составу избирательных комиссий
Унифицированные формы по учету кадров. Распорядительная документация избирательных комиссий по личному составу. Трудовой договор. Личная карточка работника. Личное дело. Личное дело государственных служащих. Трудовая книжка.
РАЗДЕЛ VIII. Подготовка документов к передаче в архив
Нормативно - правовая база архивного хранения документов. Сроки хранения документов. Основные правила работы архива. Экспертиза ценности документа. Формирование и оформление дел. Составление описи, составление актов о выделение к уничтожению документа. Номенклатура дел. (типовая, примерная, индивидуальная). Сфера применения номенклатуры дел и реквизиты. Формирование дел (полное, частичное). Требования к оформлению дела. Акт о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Опись дел. Лист-заверитель.
РАЗДЕЛ IХ. Автоматизация делопроизводственных процессов
Автоматизированные системы документооборота (АСД). Цель создания АСД. Функции АСД. Электронно-регистрационная карточка (ЭРК). Электронная подпись. Автоматизация административной деятельности избирательных комиссий (подсистема ААД). Автоматизированная система Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»). Спутниковая система ГЛОНАС и ее использование в избирательном процессе.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ
Особое внимание при составлении лекционных материалов преподаватель должен уделить вопросам, закономерного процесса создания и функционирования документации в историческом, современном и прогностическом планах. Понятийном аппарате делопроизводства. Функциях и классификациях управленческих документов. Нормативно-методической базе делопроизводства. Требованиям и оформлениям основных реквизитов документов. Функцииям организационной документации. Закону (регламент) об избирательных комиссиях. Инструкции по отдельным видам деятельности. Должностным инструкциям. Положениям (типовые и индивидуальные).Распорядительной документации: постановления, решения, распоряжения. Структуре, характеристике, содержание и оформление распорядительных документов. Роли информационно-справочной информации. Ее сборе и обработке. Протоколу. Его разновидности, функции, оформление. Должностная записка. Объяснительная записка. Заявление. Справка. Служебное письмо. Телеграмма. Акт.
Практические занятия являются логическим продолжением лекционного курса и представляют собой конкретизацию и детализацию изучаемых проблем, фокусирующих внимание на конкретных аспектах «Документов избирательного процесса». Рекомендуется проведение практических занятий не только в традиционных, но и в интерактивных формах – дискуссии, ролевые игры, подготовка проектов и презентаций. В контексте данного учебного курса наиболее востребованной может стать практика проведения ролевых игр, позволяющих моделировать ситуацию с проекцией на избирательный процесс, что наиболее ценно при вживании студента в проблематику дисциплины и окружающей действительности. При подготовке и организации практического занятия рекомендуется дать задание студентам заблаговременно, осветив такие моменты, как:
а) форма проведения практических занятия;
б) перечень ключевых вопросов;
в) перечень источников и литературы.
Критерии оценки работы на семинарских занятиях:
0 - неготовность к семинару, неучастие в общей дискуссии, невыполнение задания, отсутствие на занятии;
1 - краткий ответ, гипотеза, не подкрепленная достаточным количеством фактов и аргументов, считывание с листа без собственного осмысления; злоупотребление цитатами и реферативный характер контрольной работы / эссе;
2 - включение в общую дискуссию, но использование лапидарных суждений без пояснения и аргументации; отсутствие четко очерченного собственного мнения и постоянный уход в "лирические отступления";
3 - изредка подключается к обсуждению заданной проблематики; пытается высказать собственное мнение, используя фактический материал, однако не развивает суждение, обрывает нить повествования и переходит к другому сюжету;
4 - регулярно вступает в дискуссию, полемизирует, взвешивает различные позиции, однако, собственное мнение затмевает иные токи зрения, злоупотребляет ультимативностью;
5 - активно участвует в обсуждении, осмысленно использует широкий пласт материалов при апологии собственной позиции, толерантен к мнению других и умеет вести научную дискуссию - выдержанно и рационально.
Самостоятельная работа студента в рамках учебной дисциплины «Документы избирательного процесса» направлена на закрепление лекционного и практического материала и связана с освоением: 1) основных терминологических единиц курса; 2) теоретических моделей избирательного процесса; 3) аналитических навыков при знании политической реальности с точки зрения избирательного процесса; 4) практических навыков при выявлении и регулировании документооборота.
Темы и вопросы лекций
1. Введение. Основы документационного обеспечения управления
Вопросы:
1. Закономерные процессы создания и функционирования документации в историческом, современном и прогностическом планах.
2. Понятийный аппарат делопроизводства.
3. Функции и классификация управленческих документов.
4. Нормативно-методическая база делопроизводства.
5. Требования и оформление основных реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
2. Составление и оформление организационно - распорядительных документов в избирательных комиссиях
Вопросы:
1. Функции организационной документации. Закон (регламент) об избирательных комиссиях.
2. Инструкций по отдельным видам деятельности. Должностные инструкции. Положения (типовые и индивидуальные).
3. Распорядительная документация: постановления, решения, распоряжения. Структура, характеристика, содержание и оформление распорядительных документов.
3. Информационно-справочная документация
Вопросы:
1. Роль информационно-справочной информации. Ее сбор и обработка.
2. Протокол. Его разновидности, функции, оформление.
3. Должностная записка. Объяснительная записка. Заявление. Справка. Служебное письмо. Телеграмма. Акт.
4. Прием и обработка входящей документации
Вопросы:
1. Экспедиционная обработка и предварительное рассмотрение документов. Регистрация документов. Журнал регистрации входящей документов. Цели регистрации: учет, контроль исполнения, справочная работа по документам. Классификация документа.
2. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ). Регистрационно-учетные формы: журнальные, карточные и автоматизированные электронные. Прием и передача служебной информации по электронной почте и каналом факсимильной связи.
5. Организация работы с обращениями граждан
Вопросы:
1. Нормативно-правовая база работы с обращениями граждан и ее особенности в период избирательных комиссий. Формы обращения граждан и их правовой статус. Предложения. Заявления. Жалобы. Коллективные обращения.
2. Журнал обращения граждан. Сроки рассмотрения обращений граждан. Судебная практика.
6. Контроль исполнения документов
Вопросы:
1. Контроль исполнения документов, как часть управленческого механизма. Принципы организации контроля исполнения документов: заблаговременность, обьективность, оптимальность, экономичность и разумность, открытость, системность.
2. Вид документов подлежащие постановке на контроль. Механизм контроля. Контрольные карточки. Сроки исполнения документа и их особенности в период избирательной комиссии. Проверка хода исполнения документа. Снятие с контроля документа.
7. Документация по личному составу избирательных комиссий
Вопросы:
1. Унифицированные формы по учету кадров. Распорядительная документация избирательных комиссий по личному составу.
2. Трудовой договор. Личная карточка работника. Личное дело. Личное дело государственных служащих. Трудовая книжка.
8. Подготовка документов к передаче в архив
Вопросы:
1. Нормативно - правовая база архивного хранения документов. Сроки хранения документов. Основные правила работы архива. Экспертиза ценности документа. Формирование и оформление дел. Составление описи, составление актов о выделение к уничтожению документа. Номенклатура дел. (типовая, примерная, индивидуальная).
2. Сфера применения номенклатуры дел и реквизиты. Формирование дел (полное, частичное). Требования к оформлению дела. Акт о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Опись дел. Лист-заверитель.
9. Автоматизация делопроизводственных процессов
Вопросы:
1. Автоматизированные системы документооборота (АСД). Цель создания АСД. Функции АСД. Электронно-регистрационная карточка (ЭРК). Электронная подпись.
2. Автоматизация административной деятельности избирательных комиссий (подсистема ААД). Автоматизированная система Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»). Спутниковая система ГЛОНАС и ее использование в избирательном процессе.
Методические рекомендации по организации
работы студентов в ходе лекционных занятий
Работа на лекции - первый важный шаг к уяснению учебного материала, поэтому при изучении дисциплины следует обратить особое внимание на конспектирование лекционного материала. От умения эффективно воспринимать, а затем и усваивать подаваемый лектором материал во многом зависит успех обучения. Умение слушать и адекватно реагировать на получаемую информацию важно и при работе по организации того или иного процесса, при проведении различного рода семинаров, собраний, конференций и т. д.
В качестве методической рекомендации для улучшения процесса усвоения лекции может выступать план лекции. Основные его моменты заключаются в следующем.
1. Выделение основных положений. Нельзя запомнить абсолютно все, что говорит лектор, выступающий. Однако можно и нужно запомнить его основные мысли. Опытный лектор специально выделяет основные положения своей лекции и разъясняет их. Но часто это приходится делать самостоятельно самому слушателю.
Для выделения основных положений в лекции необходимо обращать внимание на вводные фразы, используемые лектором для перехода к новым положениям (разделам) лекции.
2. Поэтапный анализ и обобщение. Во время лекции преподавателя необходимо периодически анализировать и обобщать положения, раскрываемые в его лекции. Подходящим моментом для этого является заявление лектора (возможно, стандартной фразой, например, "далее", "итак", "таким образом", "следовательно" и т. д.) о том, что он переходит к другому вопросу.
3. Постоянная готовность слушать лекцию до конца. Когда известно, что предстоит выслушать длинную лекцию, возникает соблазн заранее решить, что ее слушать не стоит. Если так и происходит, то внимание студента сознательно переключается на что-то другое, а сам учащийся старается убедить себя в том, что данная лекция действительно не заслуживает его внимания. В других случаях студент некоторое время внимательно относится к прослушиванию лекционного материала, а затем, решив, что он не представляет для него особого интереса, отвлекается. В связи с этим предлагается следующая рекомендация — нельзя делать преждевременной оценки лекции, надо приучить себя внимательно выслушивать до конца любую лекцию, любое выступление
Методика конспектирования учебного материала.
Конспект — универсальная форма записи. Он объединяет все или две любые из этих форм. Главное требование к конспекту — запись должна быть систематической, логически связной. Конспекты можно условно подразделить па четыре типа: плановые, текстуальные, свободные и тематические.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ СТУДЕНТАМ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ.
Практические занятия по дисциплине «Документы избирательного процесса» ориентированы на то, чтобы студенты имели возможность освоить в полном объеме нормативные учебные знания, предусмотренные требования Государственного образовательного стандарта.
Задачи практических занятий:
1. становление и развитие познавательной мотивации студентов;
2. умение использовать полученные знания в учебных условиях;
3. овладение понятийным аппаратом науки «Документы избирательного процесса»;
4. овладение умениями и навыками постановки и решения интеллектуальных проблем и задач, опровержения, отстаивания своей точки зрения.
Кроме того, в ходе практического занятия преподаватель решает и такие частные задачи, как:
5. повторение и закрепление знаний;
6. контроль;
7. педагогическое общение;
8. выработать навыки заполнения необходимых форм, приложений, протоколов и др.
При подготовке к семинару студент должен ознакомиться с планом занятия, в котором указано, какие вопросы и проблемы будут обсуждаться на семинаре, какая литература рекомендуется по каждому из рассматриваемых вопросов, какими новыми понятиями следует пополнить свой глоссарий, а также учебной программой по данной теме. Учебная программа позволяет студентам наиболее качественно и правильно сформулировать краткий план ответа, помогает лучше сориентироваться при проработке вопроса, способствует структурированию знаний. Студенты должны готовить все вопросы соответствующего занятия. При подготовке к семинару следует просмотреть конспекты лекций по теме семинара и соответствующие разделы учебников, сделать выписки и конспекты из рекомендуемой литературы, составит планы ответов на вопросы семинарского занятия.
Список литературы к каждому занятию носит справочный характер и дает студенту представление о публикациях по интересующей его теме, дает студенту возможность выбирать для чтения наиболее интересную и доступную ему литературу. Предлагаемый список изданий включает в себя обязательную и дополнительную для изучения литературу. Основная литература – необходимый минимум, в который включены базовые учебники и учебные пособия по курсу, из которых студент может почерпнуть необходимый материал для подготовки к занятиям. При этом необходимо учитывать, что у разных авторов содержится разный подход к существу рассматриваемых на семинаре проблем. Поэтому по возможности студент должен ознакомиться с точкой зрения различных авторов, их подходами, аргументацией. В список дополнительной литературы включены монографии и публикации в периодических изданиях, которые помогут студенту более глубоко и детально изучить рассматриваемую проблему, подготовить интересное сообщение, доклад. Кроме того, знание студентом дополнительной литературы является подтверждением успешного освоения курса и приветствуется преподавателем.
Отвечать на тот или иной вопрос студентам рекомендуется наиболее полно и точно, при этом нужно уметь логически грамотно выражать и обосновывать свою точку зрения.
ПЛАНЫ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
Тема 1. Введение. Основы документационного обеспечения управления
1. Закономерные процессы создания и функционирования документации в историческом, современном и прогностическом планах.
2. Понятийный аппарат делопроизводства.
3. Функции и классификация управленческих документов.
4. Нормативно-методическая база делопроизводства.
5. Требования и оформление основных реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
Основная литература:
1. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
2. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
1. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
2. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 2. Составление и оформление организационно - распорядительных документов в избирательных комиссиях
1. Функции организационной документации. Закон (регламент) об избирательных комиссиях.
2. Инструкций по отдельным видам деятельности. Должностные инструкции. Положения (типовые и индивидуальные).
3. Распорядительная документация: постановления, решения, распоряжения. Структура, характеристика, содержание и оформление распорядительных документов.
4.
Основная литература:
3. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
4. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
3. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
4. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 3. Информационно-справочная документация
1. Роль информационно-справочной информации. Ее сбор и обработка.
2. Протокол. Его разновидности, функции, оформление.
3. Должностная записка. Объяснительная записка. Заявление. Справка. Служебное письмо. Телеграмма. Акт.
Основная литература:
5. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
6. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
5. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
6. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 4. Прием и обработка входящей документации
1. Экспедиционная обработка и предварительное рассмотрение документов. Регистрация документов. Журнал регистрации входящей документов. Цели регистрации: учет, контроль исполнения, справочная работа по документам. Классификация документа.
2. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ). Регистрационно-учетные формы: журнальные, карточные и автоматизированные электронные. Прием и передача служебной информации по электронной почте и каналом факсимильной связи.
Основная литература:
7. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
8. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
7. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
8. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 5. Организация работы с обращениями граждан
1. Нормативно-правовая база работы с обращениями граждан и ее особенности в период избирательных комиссий. Формы обращения граждан и их правовой статус. Предложения. Заявления. Жалобы. Коллективные обращения.
2. Журнал обращения граждан. Сроки рассмотрения обращений граждан. Судебная практика.
Основная литература:
9. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
10. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
9. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
10. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 6. Контроль исполнения документов
1. Контроль исполнения документов, как часть управленческого механизма. Принципы организации контроля исполнения документов: заблаговременность, обьективность, оптимальность, экономичность и разумность, открытость, системность.
2. Вид документов подлежащие постановке на контроль. Механизм контроля. Контрольные карточки. Сроки исполнения документа и их особенности в период избирательной комиссии. Проверка хода исполнения документа. Снятие с контроля документа.
Основная литература:
11. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
12. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
11. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
12. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 7. Документация по личному составу избирательных комиссий
1. Унифицированные формы по учету кадров. Распорядительная документация избирательных комиссий по личному составу.
2. Трудовой договор. Личная карточка работника. Личное дело. Личное дело государственных служащих. Трудовая книжка.
Основная литература:
13. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
14. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
13. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
14. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 8. Подготовка документов к передаче в архив
1. Нормативно - правовая база архивного хранения документов. Сроки хранения документов. Основные правила работы архива. Экспертиза ценности документа. Формирование и оформление дел. Составление описи, составление актов о выделение к уничтожению документа. Номенклатура дел. (типовая, примерная, индивидуальная).
2. Сфера применения номенклатуры дел и реквизиты. Формирование дел (полное, частичное). Требования к оформлению дела. Акт о выделение к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Опись дел. Лист-заверитель.
Основная литература:
15. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
16. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
15. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
16. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
Тема 9. Автоматизация делопроизводственных процессов
1. Автоматизированные системы документооборота (АСД). Цель создания АСД. Функции АСД. Электронно-регистрационная карточка (ЭРК). Электронная подпись.
2. Автоматизация административной деятельности избирательных комиссий (подсистема ААД). Автоматизированная система Российской Федерации «Выборы» (ГАС «Выборы»). Спутниковая система ГЛОНАС и ее использование в избирательном процессе.
Основная литература:
17. Стрекозов, право: учеб. Для бакалавров.- М. : Юрайт, 2012.
18. Воробьев, право Российской Федерации: учеб. пособие/ .- М. : Дашков и Кш, 2011.- 288с.
Дополнительная литература:
17. Избирательное право Российской Федерации: краткий курс лекций/ под ред. , .- М.: Юрайт, 2010.- 146с.
18. Ларьков, : учеб. пособие/ ; ТГУ, Кафедра истории и документоведения.- Томск: Изд-во ТГУ.- 2000.- 126с.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
Для наиболее эффективного усвоения материала в процессе изучения курса особое место уделяется закреплению и углублению знаний студента в процессе самостоятельной работы. Именно благодаря самостоятельной работе формируются и развиваются профессиональные качества специалиста.
Самостоятельная работа студентов проводится с целью:
1. закрепления знаний обучающегося в области документов избирательного процесса;
2. углубления и расширения общекультурного и профессионального уровня студента;
3. формирования умений подбирать и использовать научную, справочную и др. литературу, собирать эмпирический материал;
4. развития познавательных способностей студента, а также его творческого потенциала;
5. формирования навыков исследовательской работы.
Для достижения указанных целей студент должен решать следующие задачи:
1. изучить рекомендованную литературу;
2. выполнять предлагаемые задания;
3. выполнять требования предъявляемые преподавателем при подготовке к семинарским занятиям.
Самостоятельная работа студента (СРС) делится на аудиторную, во время которой студент составляет конспект лекций, принимает активное участие в работе на семинарском занятии, и внеаудиторную – выполнение заданий предложенных преподавателем на дом, а так же подготовка к семинарским занятиям.
Одним из заданий для внеаудиторной СРС является конспектирование текста. Данное задание выполняется при изучении каждой темы учебного плана. Цель данного задания заключается в вычленении основных идей автора изучаемого исследования. В процессе выполнения данного задания студент конкретизирует изученную им информацию, которая в дальнейшем помогает ему при выступлении на семинарском занятии и при подготовке к экзамену.
ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ
Изучение курса «Документы избирательного процесса» завершается зачетом. Зачеты по всей дисциплине преследуют цель оценить работу студента за курс, полученные теоретические знания, их прочность, развитие творческого мышления, умения синтезировать полученные знания и применять их при решении практических задач.
Критерии оценки за зачет:
«Зачет» выставляется студентам, успешно сдавшим зачет и показавшим качественное знание теоретической части курса, умение проиллюстрировать изложение практическими примерами, проявившим творческие способности в понимании, изложении и использовании учебно-программного материала, полно и подробно ответившим на вопросы билета и вопросы экзаменатора.
«Незачет» выставляется, если студент показал существенные пробелы в знаниях основных положений теории, не ответил на вопросы билета или экзаменатора.
Вопросы к зачету по курсу «Документы избирательного процесса»
Закономерные процессы создания и функционирования документации в историческом, современном и прогностическом планах. Понятийный аппарат делопроизводства. Функции и классификация управленческих документов. Нормативно-методическая база делопроизводства. Требования и оформление основных реквизитов документов. Требования к бланкам документов. Закон (регламент) об избирательных комиссиях. Инструкций по отдельным видам деятельности. Должностные инструкции. Положения (типовые и индивидуальные). Роль информационно-справочной информации. Ее сбор и обработка. Прием и обработка входящей документации. Организация работы с обращениями граждан. Контроль исполнения документов. Документация по личному составу избирательных комиссий. Подготовка документов к передаче в архив. Автоматизация делопроизводственных процессов.

