Концепция развития музея (стр. 1 )

Концепция развития музея

______________________________________

Аналитический раздел.

Методика разработки концепции.

Автор: , заместитель директора Национального музея РК

Оглавление

Введение.................................................................................................................................... 3

Шаг №1. История музея............................................................................................................ 5

Шаг №2. Анализ музейного собрания.................................................................................... 5

Шаг №3. Представление о сущности музея........................................................................... 5

Шаг №4. Миссия музея............................................................................................................. 6

Шаг №5. С кем и для кого работает музей?........................................................................... 8

Шаг №6. SWOT-анализ............................................................................................................. 9

Приложение . Пример анализа рынка музейных услуг................................................ 11

Приложение . Методика SWOT-анализа........................................................................ 15

Основная литература.............................................................................................................. 19

Введение

О методике

Методика предназначена для реализации первой, аналитической части концепции развития музея.

Предлагаемый алгоритм учитывает, с одной стороны, особенности концепции как управленческого инструмента: концепция очерчивает объект управления. Она, в частности, не задает параметры времени (как план), не указывает способы деятельности (программа). С другой стороны, методика учитывает особенности и потребности деятельности сравнительно небольшого музея, каким являются муниципальные и ведомственные музеи Республики Карелия.

Алгоритм не включает некоторые разделы, свойственные концепциям крупных региональных и федеральных музеев или содержит их в более компактном виде. Например, здесь не предложены разделы, посвященные социально-экономической среды функционирования музея, включая проблемы территории как ориентиры деятельности музея. Анализ этих тем включен в задачи SWOT-анализа.

Раздел “Ресурсный потенциал развития музея (музейное собрание и объекты наследия)» сравнительно подробно характеризует только отдельные виды ресурсов, а сжатый анализ кадров, материально-технического состояния и других ресурсов должен также включить SWOT-анализ.

Примерная общая структура и содержание концепции развития музея

1. Современные условия деятельности музея

1.1.  История музея. Предшествующий опыт развития.

1.2.  Историко-культурная специфика территории.

1.3.  Ресурсный потенциал развития музея (музейное собрание и объекты наследия).

1.4.  SWOT-анализ музея.

2.  Концепция развития музея

2.1.  Миссия музея. Цели деятельности.

2.2.  Структура музея.

2.3.  Концепция развития фондов музея.

2.4.  Концепция развития экспозиций музея.

2.5.  Концепция развития внешних связей и маркетинга музея.

3.  Механизмы реализации концепции развития.

Порядок работы по разработке концепции развития музея

Разработка концепции осуществляется в два этапа:

1)  аналитический (соответствует первому разделу концепции и данной методике)

2)  проектный (соответствует второму и третьему разделам концепции).

Разработка концепции развития музея подразумевает участие коллектива музея с привлечением представителей организаций-партнеров, заинтересованных в его деятельности. Эффективность результатов также зависит от внимания и участия в процессе разработки концепции представителей местных органов власти, в частности, департаментов культуры, туризма, социальной сферы и т. п. При наличии ресурсов возможно приглашение внешних экспертов, консультантов, специалистов в области музейного менеджмента или менеджмента некоммерческих организаций.

Термины

Менеджмент - процесс планирования, организации, мотивации и контроля, необходимый для того, чтобы сформулировать и достичь целей организации.

Миссия организации – документ/высказывание, в сжатой форме отражающее главные стремления организации и суть философии, характеризующей все грани ее деятельности.

SWOT-анализ - процесс оценивания эффективности организации путем анализа сильных и слабых сторон организации (Strengths, Weaknesses - внутренние аспекты деятельности); возможностей и угроз (Opportunities, Threats - внешние аспекты деятельности).

PEST-анализ - анализ факторов внешней среды в политической (P), экономической (Е), социальной (S) и технологической (T) сферах, влияющих на деятельность организации. Может использоваться в SWOT-анализе по отношению к внешним аспектам деятельности организации.

Стратегия - направление развития, которое выбирает организация, основываясь на соотношении внутренних сил и слабостей, внешних возможностей и угроз, для достижения поставленных целей.

Музей - некоммерческое учреждение культуры, созданное собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций. Создание музеев для иных целей не допускается (Федеральный закон "О музейном фонде РФ и музеях в РФ", 1996).

Музей - некоммерческое учреждение, призванное служить обществу и способствовать его развитию, доступное широкой публике, занимающееся приобретением, хранением, исследованием, популяризацией и экспонированием материальных свидетельств о человеке и среде его обитания в целях изучения, образования, а также для удовлетворения духовных потребностей (Международный совет музеев – ИКОМ).

Шаг №1. История музея

Кратко опишите историю Вашего музея.

Упомяните об учредителях и основателях музея, об основных этапах формирования коллекции, о месте размещении музея, о проектах и планах создания основной экспозиции и развития музея, об образовании филиалов (если есть) и т. п.

Шаг №2. Анализ музейного собрания

Опишите собрание Вашего музея – основной ресурс его деятельности.

Определите основные коллекции музея. Основные коллекции – та часть собрания, которая является лицом музея. Основные коллекции необходимы для реализации миссии и целей музея, определяют выбор его профиля и положения.

Опишите историю коллекций (краткие сведения о том, как, кем, когда и почему коллекция была собрана). Укажите используемые принципы систематизации, хранения коллекций. Дайте количественные характеристики коллекций.

Определите в описании коллекций их культурно-историческую ценность.

Например, по уровням значения: коллекции

·  национального (общероссийского) значения,

·  регионального значения,

·  местного значения,

·  предметы, не представляющие ценности (непрофильные и т. п.).

Охарактеризуйте физическое состояние коллекций: хорошее, удовлетворительное, неудовлетворительное. Какие коллекции, предметы требуют реставрации и консервации?

Каким научно-справочным аппаратом обладает музей? Имеются ли какие-либо каталоги коллекций, публикации каталогов, электронные каталоги?

Предложенное описание собрания музея можно оформить в виде таблицы с графами (см. приложение №1):

·  Коллекция (название)

·  Когда и кем собрана, когда поступила в музей

·  Количество музейных предметов

·  Состав (по видам и темам источников – фотографии, документы, предметы мемориального, этнографического и т. п. характера и т. д.),

·  Культурно-историческая ценность (национального, регионального и т. п. значения)

·  Характеристика физического состояния (потребности в консервации, реставрации).

Шаг №3. Представление о сущности музея

Ниже представлены некоторые концептуальные подходы к деятельности музеев. Общим для них является компенсаторная функция музея: общественное значение музея заключается в его функции института памяти, средства самоидентификации.

Определите, какая модель деятельности присуща Вашему музею в настоящий момент. Какая модель наиболее соответствует целям деятельности музея в ближайшие 3-5 лет? Учтите планируемый профиль музея и другие особенности его деятельности.

·  Просветительская модель – появилась в эпоху Просвещения в 18-19 вв. и характерна индустриальному обществу. Музей как обоз образовательных и исследовательских институтов, поставщик наглядных образцов: ресурсов, технологий, получаемых с их помощью социально-значимых результатов.

·  Рекреационная модель. Характерна для постиндустриальной концепции «гедонистического» общества. Музей как убежище от стрессов, комфортная среда, место восстановления сил, получения позитивных впечатлений и источников удовольствия.

·  Символически-производственная модель. Постиндустриальное общество, в котором востребованы «истинные» ценности. Для этой модели характерно использование символических ресурсов, наследия, которые в музее подвергаются интеллектуальной переработке, интерпретации с целью производства новых нематериальных ценностей. Акцент не на собирание, а на синтез, формирование ресурсов.

·  Информационная модель. Концепция информационного общества. Схема музейной деятельности: создание баз данных (фонды) – формирование и использование каналов передачи информации (публикации разного рода и т. д.) – передача информации различным сообществам.

·  Коммуникационная модель. Музей формирует и развивает собственный язык - «язык предметов», системы кодирования информации (экспозиции), коммуникационные площадки и среды для обмена сообщениями между поколениями, культурами, сообществами. Отличие от предыдущей модели, в акценте на создание узлов – мест пересечения и взаимодействия информационных потоков, а не на представление о музеях как центрах накопления и распределения информационных ресурсов.

·  Креативная модель. Предметы - образцы творческой деятельности, музей - катализатор творческого вдохновения и благоприятная среда для развития креативных социумов.