Открытое акционерное общество
« Гомельский химический завод»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ОАО «Гомельский
химический завод»
______________
«___»_______________2015 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
для предварительного квалификационного отбора участников
по выбору поставщика насосного оборудования по объекту « химический завод». Производство сульфата магния в цехе сульфита натрия(ЦСН)»
Процедура закупки : торги в форме открытого конкурса с предварительным квалификационным отбором участников по упрощенной схеме
Гомель 2015
1. Наименование организатора торгов:
Открытое акционерное общество «Гомельский химический завод»
Место нахождения:
Республика Беларусь, 246026
Банковские реквизиты: в Региональной Дирекции № 000 -Сбербанк»,
Контактные телефоны, адрес электронной почты:
- дополнительные разъяснения, консультации по процедуре проведения торгов – инженер отдела комплектации оборудования (тел. +375 232 23-12-43,23-12-38, эл. почта *****@***by);
- по техническим вопросам – отдел перспективного развития (тел. +375 232 49-22-79);
- по организационным вопросам – конкурсный отдел ( +375 232 23-12-11).
В случае возникновения вопросов, для получения официального разъяснения по конкурсной документации, участнику следует обратиться официальным письмом на имя председателя конкурсной комиссии по .
Проведение настоящей процедуры закупки возложено на временную конкурсную комиссию, утвержденную приказом руководителя организатора торгов 5.
2. Наименование предмета закупки, его количество, характеристики:
№ п/п | Наименование | Количество шт. | Дополнительная Информация |
1 | Насосный агрегат поз. 29-1,34 | 3 | Опросный лист в приложении №2 |
2 | Насосный агрегат поз. 29-2-4 | 3 | Опросный лист в приложении №2 |
3. | Насосный агрегат поз. 36-a | 2 | Опросный лист в приложении №2 |
4. | Насосный агрегат поз. 39 | 2 | Опросный лист в приложении №2 |
Стартовая цена – 652 393 896 бел. руб.
Код ОКРБ 29.12.24.100 Код ТНВЭД 8413702100
Cрок поставки: - 4-й квартал 2015г.
Условия поставки DDP, DAP , согласно Инкотермс 2010.
Форма оплаты: любые разрешенные законодательством РБ формы оплаты.
Наличие проектной документации, в том числе необходимой для производства товара и его монтажа, технического задания на закупку товара: предпроектная (прединвестиционная) документация ОАО ”Гомельский химический завод” утверждена на заседании ТЭС протокол г.
4. Вид процедуры закупки: торги в форме открытого конкурса с предварительным квалификационным отбором участников по упрощенной схеме (далее – торги).
5. Срок действия предквалификационных документов: с момента вскрытия
конвертов с предквалификационными документами до заключения договора (контракта) на
закупку, но не менее 90 (девяносто) календарных дней.
6. Порядок и условия предоставления предквалификационной и конкурсной
документации участникам.
Документы для предварительного квалификационного отбора и конкурсная документация предоставляется участникам на основании письменной заявки (сообщении о своем согласии на
участие в торгах и предварительном квалификационном отборе), безвозмездно, посредством электронной связи. Заявка направляется Организатору по факсу +375 232 23-12-42, по электронной почте e-mail: *****@***by или письмом по почте на адрес Организатора Республика Беларусь 246026 с пометкой: «Заявка для получения документов для предварительного квалификационного отбора участников и конкурсной документации по выбору поставщика насосного оборудования по объекту « химический завод». Производство сульфата магния в цехе сульфита натрия(ЦСН)»с указанием адреса электронной почты.
Оформленная заявка должна содержать реквизиты, позволяющие достоверно идентифицировать участника (должна быть оформлена на фирменном бланке, подписана руководителем и заверена печатью участника).
Организатор торгов представляет участнику конкурсную документацию и документацию для предварительного квалификационного отбора участников не позднее одного рабочего дня после получения от участника заявки оформленной в соответствии с требованиями настоящего раздела, на адрес электронной почты указанной в заявке.
7. Сроки подачи и приемки предквалификационных документов и конкурсных
предложений.
Дата и время представления предквалификационных документов и предоставление конкурсных предложений указывается на информационном сайте www. информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен».
С даты размещения приглашения в официальном источнике размещения информации и до 14-00 24 августа 2015г. (местного времени Организатора торгов) участники желающие принять участие в данной процедуре предоставляют предквалификационные документы и конкурсные предложения в отдельных запечатанных конвертах представителем участника или по средством почтовой связи в канцелярию Организатора торгов по адресу РБ, . (каб № 1-7) согласно п.8 настоящей документации.
Конверты с предквалификационными документами и конкурсными предложениями предоставленные после окончания срока предоставления не подлежат рассмотрению.
Вскрытие конвертов с предквалификационными документами будет произведено 24 августа 2015 г. на заседании конкурсной комиссии, в 16-00 ч. (местного времени Организатора торгов) по адресу: РБ, (заводоуправление, зал заседаний).
8. Порядок представления участниками предквалификационных документов и
конкурсного предложения
Участники разрабатывают предквалификационные документы и конкурсные предложения и не позднее установленного организатором торгов срока представляют их конкурсной комиссии в отдельных запечатанных конвертах. На конвертах указывается «предквалификационные документы или конкурсное предложение (оригинал либо копия) на процедуру торги по выбору поставщика насосного оборудования по объекту « химический завод». Производство сульфата магния в цехе сульфита натрия(ЦСН)» наименование участника и контактный телефон.
!!! В каждом отдельном конверте должен быть представлен один оригинальный экземпляр конкурсного предложения и предквалификационных документов с двумя копиями. Все страницы предквалификационных документов и конкурсных предложений должны быть пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или уполномоченным им лицом (с предоставлением документа подтверждающего полномочия такого лица) и скреплен печатью.
Документы должны быть пронумерованы и прошнурованы в следующем порядке:
- документ нумеруется и прошивается ниткой;
- на месте выхода нитки (на последнем листе) приклеивается клеем лист-заверитель;
- на листе-заверителе совершается удостоверительная надпись «Всего прошито, пронумеровано и
скреплено печатью (подписью) на ____ листах». Указывается должность заверителя, заверяется подписью и скрепляется печатью. Подпись и печать должны задевать как последний лист документа, так и лист-заверитель
В конкурсном предложении и в предквалификационных документах не должно быть никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления, внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться действительными только в том случае, если эти исправления заверены подписью лица (лиц), подписавшего конкурсное предложение.
Предквалификационные документы и конкурсные предложения регистрируются организатором торгов в порядке их поступления с указанием даты и времени.
Конкурсные предложения, предквалификационные документы и другая документация участника должна быть составлена на русском или белорусском языке. Данные документы могут быть составлены на иностранном языке, при условии что к ним будет прилагаться нотариально заверенный перевод русский или белорусский язык, в этом случае преимущество будет иметь переведенная версия.
Если конверт не опечатан и не помечен в соответствии с требованиями настоящего пункта Организатор не несет ответственности в случаях потере или вскрытия раньше срока.
9. Сроки и порядок проведения предварительного квалификационного отбора:
Вскрытие конвертов с предквалификационными документами будет произведено24 августа 2015 г. на заседании конкурсной комиссии, в 16-00 ч. (местного времени Организатора торгов) по адресу: РБ, (заводоуправление, зал заседаний).
При проведении предварительного квалификационного отбора участники, представившие предквалификационные документы и конкурсные предложения и зарегистрированные организатором торгов, вправе присутствовать на заседаниях конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предквалификационными документами при наличии следующих документов: наличие документа на право участия в данной процедуре (оригинал) и документ удостоверяющий личность, для руководителя-документ удостоверяющий полномочия руководителя (выписка из решения органа управления участника/приказ о назначении или договор о передаче полномочий по управлению) и документ удостоверяющий личность (паспорт). При вскрытии таких конвертов конкурсная комиссия проверяет наличие всех документов, установленных для предварительного квалификационного отбора участников, и оглашает наименование и место нахождения каждого участника. Указанные данные вносятся в протокол заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с предквалификационными документами.
Конкурсной комиссией изучаются предквалификационные документы участников не более пяти рабочих дней со дня вскрытия конвертов. В отдельных случаях с согласия организатора торгов этот срок может быть продлен.
В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить в течении 1-го рабочего дня. Участник несет ответственность за достоверность представленной информации и документов.
Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.
Участник отстраняется от участия в предварительном квалификационном отборе и торгах в любой момент до заключения договора, если организатор торгов обнаружит, что участником представлена недостоверная информация. По результатам принятия решения об отстранении участника от участия в торгах оформляется протокол, а отстраненный участник уведомляется о таком решении в течение трех рабочих дней. Данное решение может быть обжаловано участником в установленном законодательством порядке.
Организатор торгов имеет право изменять условия проведения торгов до конечного срока подачи предквалификационных документов и конкурсных предложений, а так же отказаться от их проведения до заключения договора.
Участник имеет право отозвать свое конкурсное предложение и изменить его содержания не позднее срока подачи документов для предварительного квалификационного отбора участников и конкурсного предложения.
10. Перечень документов представляемых участником и показателей, учитываемых в ходе предварительного квалификационного отбора участников:
Участники на предварительный квалификационный отбор в качестве свидетельства о квалификационных данных представляют следующие документы:
1. Референт-лист по поставкам аналогичного товара, схожего по характеристикам с предметом заказа, не менее чем за последние 3 года с указанием реквизитов заказчиков и контрактов с ними (без указания стоимости).
2. Не менее трех отзывов конечных потребителей (эксплуатирующих аналогичный товар организаций) о качестве и соблюдении сроков поставки таких товаров, предусмотренных в соответствии с договором и другая информация, подтверждающая деловую репутацию участника.
3. Декларация о соответствии или сертификат соответствия на предлагаемый товар (в случаях, установленных законодательством).
4. Справка о наличии у участника сервисного обслуживания предлагаемого товара, с указанием наличия материально-технической базы, соответствующего штата специалистов, склада запасных частей, либо документ (справка), подтверждающий наличие у участника сервисной службы по обслуживанию предлагаемого товара, либо в случае отсутствия такового представляется подтверждения от завода изготовителя о произведении сервисного обслуживания предлагаемого товара в период его эксплуатации выданное участнику.
5. Справка об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде работы.
6. Информация (справка) об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах по договорам поставки, купли-продажи товаров за последние три года (исчисляемых до подачи предквалификационных документов) с указанием предмета иска/заявления(невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств и другое), результатов его рассмотрения и исполнения участником.
Отдельно отразить информацию о наличии (отсутствии) у участника за последние три года, исчисляемых до подачи предквалификационных документов, по договорам поставки, купли-продажи товаров :
- вступившего в законную силу постановления, решения суда о взыскании с участника суммы задолженности, неустоек, процентов за пользование чужими денежными средствами, убытков в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением договорных обязательств или о понуждении участника к выполнению договорных обязательств или о понуждении к заключению договора по результатам проведенной конкурентной процедуры закупки (торги, переговоры, конкурсы и другое), когда такое постановление, решение не исполнено участником более трех месяцев с момента предъявления истцом (взыскателем) исполнительного документа к исполнению;
- неисполненного участником утвержденного мирового соглашения или медиативного соглашения по делам связанным с невыполнением или ненадлежащим выполнением договорных обязательств или о понуждении участника к выполнению договорных обязательств или к заключению договора по результатам проведенной конкурентной процедуры закупки (торги, переговоры, конкурсы и другое), в порядке и сроки, определенные в нем или в постановлении, решении суда, и судом выдан исполнительный документ, который был не исполнен участником более трех месяцев с момента предъявления истцом (взыскателем) исполнительного документа к исполнению.
7. Сертификат системы управления качеством, соответствующий международным стандартам ИСО серии 9000.
Показателями, учитываемыми в ходе предварительного квалификационного отбора участников являются:
1.Деловая репутация участника (отзывы конечных потребителей (организаций, эксплуатирующих аналогичный товар), не менее трех, о качестве и соблюдении сроков поставки товара, предусмотренных в соответствии с договором).
2.Наличие сервисного обслуживания.
3.Наличие декларации о соответствии или сертификата соответствия на предлагаемый товар (в случаях, установленных законодательством).
4.Сведения об изменениях, вносимых в наименование участника, правопреемстве, периоде осуществления своей деятельности.
5. Информация об участии участника в качестве ответчика в судебных или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств и другое) за последние три года
6. Наличие системы управления качеством, соответствующий международным стандартам ИСО серии 9000.
I99i
11. Критерий и методика оценки квалификационных данных участников для их дальнейшего допуска к участию в торгах, а так же порядок проведения оценки предквалификационных документов и извещение участников о результате проведения предварительного квалификационного отбора.
Оценка квалификационных данных участников проводится с учетом критерия, установленных организатором торгов для предварительного квалификационного отбора участников по показателям приведенным в п.10 настоящей документации, и методики их оценки, указанной ниже в данном пункте. По результатам проведения предварительного квалификационного отбора участников оформляется протокол заседания конкурсной комиссии о результатах проведения предварительного квалификационного отбора участников.
Организатор торгов извещает участников о результатах проведения предварительного квалификационного отбора в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня утверждения протокола заседания конкурсной комиссии о результатах проведения предварительного квалификационного отбора участников. При этом участнику, не прошедшему предварительный квалификационный отбор, дается мотивированный отказ в дальнейшем участии в торгах и возвращается его конкурсное предложение нераспечатанным по письменному запросу участника.
В случае, если по результатам проведения предварительного квалификационного отбора участников ни один из участников не признан прошедшим данный отбор или только один участник прошел предварительный квалификационный отбор, торги признаются несостоявшимися.
Критерий и методика оценки предквалификационных документов участников:
Предквалификационные документы участников рассматриваются конкурсной комиссией на предмет полного соответствия их содержания требованиям настоящей документации, а по п.10 настоящей документации сверяется наличие или отсутствие требуемых документов и информации, а так же их содержание. Методика оценки квалификационных данных участников включает в себя бальную систему оценки. При наличии в полном объеме документов и информации указанной в п. 10 настоящей документации, а так же в зависимости от содержания необходимой информации, участнику по каждому показателю присуждается 1 балл либо 0 баллов. Участнику по каждому показателю в случае безусловного выполнения, будет присвоен 1 балл.
По показателю № 5 ноль баллов присваивается в случае наличия у участника за последние три года, исчисляемых до подачи предквалификационных документов, по договорам поставки, купли-продажи товаров:
- вступившего в законную силу постановления, решения суда о взыскании с участника суммы задолженности, неустоек, процентов за пользование чужими денежными средствами, убытков в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением договорных обязательств или о понуждении участника к выполнению договорных обязательств или о понуждении к заключению договора по результатам проведенной конкурентной процедуры закупки (торги, переговоры, конкурсы и другое), когда такое постановление, решешие не исполнено участником более трех месяцев с момента предъявления истцом (взыскателем) исполнительного документа к исполнению.
- неисполненного участником утвержденного мирового соглашения или медиативного соглашения по делам, связанным с невыполнением или ненадлежащим выполнением договорных обязательств или о понуждении участника к выполнению договорных обязательств или к заключению договора по результатам проведенной конкурентной закупки (торги, переговоры, конкурсы и другое), в порядке и сроки, определенные в нем или в постановлении, решении суда, по которому судом выдан исполнительный документ, который был не исполнен участником более трех месяцев с момента предъявления истцом (взыскателем) исполнительного документа к исполнению.
В случае частичного выполнения или невыполнения показателей, либо не предоставления соответствующих документов, присваивается 0 баллов. В случае, если участником выполнены все требования, указанные в настоящей документации, а также участник набирает 6 баллов, что достигается посредством сложения баллов по показателям, указанным в п. 10 настоящей документации, то участник набравший указанное количество баллов допускается к дальнейшему участию в торгах и к процедуре вскрытия конвертов с конкурсными предложениями. Критерием, при котором участник считается прошедшим квалификационный отбор и допущенным к дальнейшему участию в торгах считается количество баллов равное 6-и.
В случае, если действующим законодательством не требуется наличие декларации о соответствии или сертификата соответствия товаров, показатель №3 не оценивается и критерий, при котором участник считается прошедшим предквалификационный отбор и допускается к дальнейшему участию в торгах, считается количество баллов, равное 5-ти.
Срок вскрытия конкурсных предложений 16-00 ч. (местного времени Организатора торгов) 27 августа 2015г. по адресу РБ (заводоуправление, зал заседаний). В случае изменения, о времени и месте проведения процедуры вскрытия конкурсных предложений участники прошедшие предквалификационный отбор уведомляются письменно Организатором.
В случае, если предквалификационные документы участника не содержат в полном объеме требуемую настоящей документацией информацию и документы, а также участник по итогам оценки с учетом указанной выше методики набирает менее 6 баллов (а в случае, если действующим законодательством не требуется наличие декларации о соответствии или сертификата соответствия товаров – менее 5 баллов), такой участник отстраняется от дальнейшего принятия участия в процедуре торгов, его предложение отклоняется и конкурсное предложение возвращается в нераспечатанным конверте, по письменному запросу участника.
12. Обязательства организатора торгов.
Организатор обязуется:
- Давать разъяснения участнику в отношении документов для предварительного квалификационного отбора и конкурсной документации. Участник может обратиться к организатору письмом, направленным на имя председателя конкурсной комиссии по Организатор письменно ответит на любое такое обращение участника, связанный с разъяснением документов для предварительного квалификационного отбора и конкурсной документации, который он получит не позднее, чем за три рабочих дня до истечения срока подачи предквалификационных документов и конкурсных предложений.
- В случае дополненных разъяснений или изменений конкурсной документации и документации предквалификационного отбора Организатор торгов при необходимости до истечения указанного срока предоставления конкурсных предложений и предквалификационных документов продлевает этот срок, что бы предоставит участнику достаточно времени для подготовки конкурсных предложений и предквалификационных документов с учетом разъяснений или изменений.
- Обеспечивать конфиденциальность при проведении торгов и подведении их результатов, а так же не разглашать сведения содержащие коммерческую тайну.
- Возвратить в установленных законодательством случаях и порядке участником перечисленных ими в качестве конкурсного обеспечения денежных средств, если их предоставление предусмотрены документацией.
Во всем остальном что не предусмотрено настоящей документацией организатор и участника руководствуются положением о порядке организации и проведения процедуры закупок товаров(работ, услуг)при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 января 2014г. № 88 и Гражданским кодексом Республики Беларусь и Положением о конкурсной комиссии химический завод» № 000-5-032.
Приложение:
Проект договора – приложение№1
Технические характеристики закупаемого насосного оборудования – приложение №2
Согласовано:
Первый заместитель директора-
Главный инженер ____________________
Главный механик ____________________
Начальник ОПМ ЦДС ____________________
Начальник ОПР ____________________
Главный энергетик _____________________
Начальник ФО _____________________
Юрисконсульт ____________________
Начальник ОКО ____________________
Исполнитель
Инженер ОКО ____________________
