Методические указания по оформлению выпускной квалификационной работы (стр. 4 )

Первая подстрочная ссылка должна включать: фамилию и инициалы автора, полное название работы, выходные данные (место, год издания) и страницу (страницы) работы, на которой содержится использованная информация. Если следом за первой ссылкой на данный источник следует вторая, необходимо поставить «Там же» («Ibid.», «Ibidem» - для работ, отпечатанных латинской графикой) и указать использованную страницу. Если страницы при повторной ссылке совпадают со страницами первой ссылкой, то указание на страницу опускают.

Последующие (не примыкающие к первой) ссылки на данный источник содержат: фамилию и инициалы автора, название работы (в краткой форме) и использованную страницу. Допускается вместо названия работы отмечать: «Указ. соч.».

В целом при оформлении подстрочных ссылок необходимо руководствоваться правилами библиографического описания источников, приведенными в приложении 3, указывая при этом конкретную использованную страницу (страницы).

Пример -

1 Дефицит. М., 1990. С. 105.

2 , «Шведская модель» социальной политики // Российский экономический журнал. 1993. № 8. С. 88-95.

10.4. При ссылках на материалы, непосредственно автором не изученные, воспроизводится ссылка, которая имеется в использованной работе, делается примечание: «Цит. по:» и приводятся данные о работе, из которой взята информация, в соответствии с общими правилами оформления ссылок. Например: «цитируемый текст» (Цит. по: Ларионова коммерческих банков. М., 2006. С. 32).

10.5. При ссылке на нормативные документы и их цитировании необходимо пользоваться официальными изданиями.

10.6. Ссылка на архивный источник состоит из следующих элементов: Полное официальное название архива. Номер фонда, номер описи, номер дела, номера листов дела.

Пример –

Российский государственный архив экономики (РГАЭ). Ф. 2097, оп. 1, д. 31, л. 31.

Название и дата документа приводятся в случае их наличия и необходимости в тексте работы.

При использовании в ВКР анализа массива архивных источников, обязательна полная ссылка на анализируемый массив, даже если прямых цитат не приводится.

Пример –

Анализ практики показывает, что образовательный уровень лиц, потребляющих наркотические вещества является невысоким (см. таблицу 2).

Таблица 21

Уровень образования	Количество человек
Неполное среднее	28
Среднее	34
Начальное профессиональное	14
Среднее профессиональное	10
Неполное высшее	1
Высшее	13

1 Подсчитано по данным ста уголовных дел за период с 1998 по 2002 г.: Архив Федерального суда общей юрисдикции Ленинского района г. Новосибирска, д. 1-2145 – 1-2195, 1-2256 – 1-2306.

11. СОКРАЩЕНИЯ.

11.1. Сокращения слов в тексте ВКР, как правило, не допускается.

11.2. При многократном упоминании устойчивых словосочетаний, неоднократных ссылках на источник или параметр с длинным наименованием, в тексте работы следует использовать аббревиатуры или сокращения.

11.3. При первом упоминании должно быть приведено полное название с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «Матрица Бостонской консультационной группы (БКГ)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

11.4. Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например: РФ, НИИ, с. (страница), т. е. (то есть) и др.

12. НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ

ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ.

12.1. Все листы ВКР, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. Первым листом является титульный лист.

12.2. Номер листа проставляется в его правом нижнем углу. На титульном листе и листами с заданием на ВКР номер не проставляется.

12.3. В ВКР колонтитулы не используются.

13. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕМОНСТРАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ (ЛИСТОВ).

13.1. Для большей наглядности и убедительности в процессе защиты можно использовать демонстрационные материалы (листы): прозрачные пленки, плакаты, раздаточные материалы, компьютерные презентации.

13.2. Демонстрационные материалы выполняются форматом: прозрачные пленки – до А4, плакаты – не менее А1, раздаточные материалы – А4.

13.3. Демонстрационный лист должен содержать:

- заголовок;

- необходимые изображения и надписи (рисунки, схемы, таблицы и т. п.);

- пояснительный текст (при необходимости).

13.4. Заголовок должен быть кратким и соответствовать содержанию демонстрационного листа. Его располагают в верхней части листа по центру. Заголовок, надписи и пояснительный текст следует выполнять чертежным шрифтом.

13.5. Пояснительный текст располагают на свободном поле листа.

13.6. Демонстрационный материал должен отвечать требованиям наибольшей наглядности.

Элементы графиков, таблиц, диаграмм (надписи, линии, условные изображения) должны выполняться в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД.

Графические обозначения элементов на демонстрационных листах можно увеличивать пропорционально размерам, указанным в стандарте, для более удобного чтения перед комиссией.

Допускается изображения на демонстрационных листах выполнять многокрасочно; принятые цифровые и цветовые обозначения должны быть расшифрованы.

13.7. Демонстрационный материал в форме компьютерной презентации выполняется в программе PowerPoint или иной программе, формат файлов которой совместим с указанной программой.

При подготовке презентации необходимо учитывать общие требования к демонстрационным материалам. Количество слайдов в презентации должно быть оптимальным как по количеству, так и по содержанию. Слайды не должны содержать избыточной информации. Как слишком пестрые, так и слишком примитивные слайды могут не соответствовать основной цели демонстрации.

13.8. Подготовив демонстрационные материалы, целесообразно за 1-2 дня до защиты ВКР проверить возможности аудитории в которой будет проходить защита: оснащена ли она всем необходимым для демонстрации (проверить удобство размещения материалов, возможности их крепления, освещенность аудитории, наличие компьютера и возможность его использования в процессе защиты). В случае оформления демонстрационных материалов в виде компьютерной презентации полезно до защиты продумать кто будет выводить на экран слайды, а также проверить работоспособность презентации на компьютере, находящемся в аудитории где проводится защита.

14. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.

14.1. В тексте ВКР библиографический список носит название «Список использованных источников и литературы».

14.2. Список должен содержать перечень и библиографическое описание только тех источников, которые использованы при написании ВКР.

14.3. Порядок построения списка определяется автором ВКР. Наиболее распространенными способами расположения наименований литературных источников являются алфавитный, систематический (по типу источников) и в порядке упоминания в тексте.

Работы одного автора перечисляются в алфавитном порядке их названий.

Источники на иностранных языках помещаются в порядке латинского алфавита после источников на русском языке.

14.4. При использовании систематического расположения наименований источников:

14.4.1. необходимо придерживаться следующей классификации:

- нормативные акты (располагаются в соответствии с юридической силой нормативно-правового акта в нисходящем порядке и хронологическим принципом – более новые акты располагаются выше более старых);

- материалы практики (располагаются в алфавитном порядке);

- научная литература (монографии, статьи в научных, научно-популярных периодических изданиях, расположенные в алфавитном порядке).

14.4.2. Если необходимым элементом ВКР является использование зарубежных источников и литературы, они выделяются в списке и располагаются сразу за соответствующим типом источников отечественного происхождения. Например,

- нормативные акты РФ;

- нормативные акты ФРГ;

- научная литература:

- отечественных авторов;

- зарубежных авторов.

Необходимо учитывать, что единственным критерием для помещения источника в отечественный или зарубежный раздел списка служит авторство источника, а не язык публикации и ее выходные данные.

14.4.3. В систематическом библиографическом списке сначала указывается тип источников, оформленный как заголовок подраздела, а затем сами источники.

14.5. В библиографическом списке применяется сплошная нумерация источников, независимо от способа построения списка.

14.6. Правила библиографического описания источников, приведены в приложении 4.

15. ПРИЛОЖЕНИЯ.

15.1. В приложениях помещают вспомогательные материалы по рассматриваемой теме, а также материалы, которые не могут быть оформлены на листах формата А4.

15.2. Каждое приложение должно начинаться с нового листа. При этом в правом верхнем углу листа пишут прописными буквами: «ПРИЛОЖЕНИЕ» и указывают его номер. Если в ВКР больше одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами или буквами русского алфавита.

15.3. Каждое приложение должно иметь заголовок, который помещают ниже слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» над текстом приложения.

15.4. Рисунки, таблицы и др., помещенные в приложении, имеют сквозную нумерацию, при этом перед номером ставится буква «П», например: « 2. 1» (первая таблица второго приложения).

15.5. При ссылке на приложение в тексте ВКР пишут сокращенно строчными буквами «прил.» и указывают номер приложения, например: «... в прил. 1».