Интерпретация результатов анализа освоенного объема

Интерпретация результатов анализа освоенного объема

Показатели освоенного объема, являющиеся отклонениями или коэффициентами, позволяют определить, достаточно ли оставшихся в бюджете средств и удастся ли завершить проект в срок.

Отклонения - различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем плане. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения могут возникнуть при оценке трудозатрат, стоимости и календарного плана. Отклонения могут быть положительными и отрицательными.

·  Положительное отклонение показывает, что проект опережает календарный план или затраты меньше бюджета. Положительные отклонения позволяют перераспределить средства и ресурсы из задач или проектов с положительными отклонениями по задачам или проектам с отрицательными отклонениями.

·  Отрицательное отклонение показывает, что проект отстает от календарного плана или превышен бюджет, следовательно, необходимо предпринять соответствующие действия. Если у задачи или проекта отрицательное значение ОПС, может возникнуть необходимость увеличить бюджет или пойти на снижение прибыли.

Коэффициенты, такие как индекс отклонения стоимости (ИОС) и индекс отклонения от календарного плана (ИОКП), могут быть больше или меньше 1.

·  Значение, превышающее 1, показывает, что проект опережает календарный план или бюджет превышает затраты.

·  Значение меньше 1 показывает, что имеется отставание от плана или превышение бюджета. Например, значение 1,5 показателя ИОКП свидетельствует о том, что на выполнение части задачи за указанный период затрачено 67% от запланированного времени; а значение 0,8 показателя ИОС — что затрачено на 25% больше времени, чем запланировано.

Влияние процента завершения и физического процента завершения на освоенный объем

Процент завершения - поле, используемое для ввода или отображения процента завершения задачи. Вычисляется как отношение выполненной части к общей длительности задачи.

Можно указать, следует ли использовать процент завершения  для каждой задачи или же физический процент завершения при расчетах освоенного объема, связанных с БСВР. (Обратите внимание, что на основе БСВР рассчитываются и другие значения, поэтому ваше решение повлияет на анализ освоенного объема в целом.)

·  В зависимости от того, как отслеживаются фактические трудозатраты, процент завершения может быть рассчитан в Project или введен пользователем.

·  Физический процент завершения всегда вводится пользователем. Физический процент завершения следует использовать, когда процент завершения неточно отражает фактическое выполнение работ или оставшийся объем работ.

Приведем простой пример, как могут различаться эти два значения: проект строительства каменной стены, состоящей из 100 камней, уложенных друг на друга в пять рядов. Первый ряд из 20 камней может быть уложен за 20 минут, однако укладка второго ряда займет 25, поскольку камни второго ряда придется поднимать на один ряд выше, и это потребует больше времени. Укладка третьего ряда займет 30 минут, четвертого — 35 минут, а последний ряд будет уложен за 40 минут; на построение стены в сумме необходимо 150 минут. После укладки первых трех рядов проект физически завершен на 60% (уложено 60 камней из 100). Однако затрачено только 75 минут из 150; следовательно, в терминах длительности работа выполнена только на 50%.

В зависимости от того, как оплачивается работа — какой объем освоен (количество уложенных камней или затраченное время), можно выбрать процент завершения или физический процент завершения для правильного отражения освоенного объема в анализе.

Замечания Пока по умолчанию поле «Способ расчета освоенного объема» содержит значение «% завершения», его можно изменить на значение «Физический % завершения » для любых нужных задач.

Можно также установить способ расчета освоенного объема для задачи на вкладке Дополнительно в диалоговом окне Сведения о задаче.

Чтобы задать способ расчета освоенного объема по умолчанию для всех новых задач, в меню Сервис выберите пункт Параметры. Перейдите на вкладку Расчет, а затем нажмите кнопку Освоенный объем. Это диалоговое окно можно также использовать для выбора одного из 11 базовых планов, который следует использовать при расчете освоенного объема.

Поле «Физический % завершения » доступно по умолчанию в таблице «Отслеживание».

Показатели освоенного объема, рассчитываемые и отображаемые в Project

В Project доступны следующие показатели.

·  Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР)  Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату. Обычно в Project фактические затраты коррелируют с фактическими трудозатратами. Фактические затраты будут не согласованы с плановыми только в том случае, если фактические затраты введены независимо от фактических трудозатрат или изменены ставки оплаты ресурсов. (Ставка оплаты - стоимость затрат на ресурс в час. В приложении Project предусмотрены два типа ставок оплаты: стандартные ставки и ставки сверхурочных работ.)

·  Бюджет по завершении (БПЗ) - Оценочная величина общих затрат на проект.

·  Базовая стоимость выполненных работ (БСВР). Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета задачи должна была быть потрачена с учетом фактической длительности задачи. БСВР показывает, какая часть бюджета израсходована на указанную дату с учетом фактической длительности задачи. Показатель БСВР также называют «освоенным объемом». Следует отметить, что показатель БСВР рассчитывается в Project на уровне задачи не так, как на уровне назначения. Рекомендуется использовать значения БСВР на уровне задачи, которые сводятся в значения БСВР. Это значение рассчитывается для каждой отдельной задачи, но анализируется на более общем уровне (как правило — на уровне проекта).

·  Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР). Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета должна была быть израсходована на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. БСЗР рассчитывается как величина совокупных повременных базовых затрат на дату отчета о состоянии или на текущую дату.) БСЗР показывает объем средств, которые должны быть израсходованы, на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. (Значения базовых затрат хранятся в полях базового плана либо, если имеется несколько базовых планов, в полях «Базовый план1» — «Базовый план10».)

·  Отклонение по стоимости (ОПС). Разница между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) в задаче и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР). Если показатель ОПС положителен, затраты не превышают базовые, в противном случае затраты на задачу превышают ее бюджет.) ОПС показывает отклонение базовой стоимости выполненных работ (БСВР) от фактических затрат (фактическая стоимость выполненных работ или ФСВР) для задачи. Если показатель ОПС положителен, затраты не превышают запланированные, в противном случае затраты задачи превышают ее бюджет.

·  Отклонение от календарного плана (ОКП). Разность между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР). Рассчитывается по следующей формуле: ОКП=БСВР-БСЗР. Если значение ОКП положительно, проект по затратам опережает календарный план, в противном случае проект отстает от календарного плана.

·  Отклонение по завершении (ОПЗ). Поле освоенного объема, отображающее разницу между бюджетом по завершении (БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ПОПЗ). БПЗ в Project соответствует полю «Общие затраты», а ПОПЗ — полю «Базовые затраты». В приложении Project значение БПЗ соответствует полю «Общие затраты», а ПОПЗ — полю «Базовые затраты» из соответствующего базового плана.

·  Индекс отклонения стоимости (ИОС). Отношение базовой стоимости к фактической стоимости выполненных работ (БСВР/ФСВР). Совокупное значение ИОС (сумма значений БСВР для всех задач, деленная на сумму ФСВР для всех задач) часто используется для получения прогноза о том, выйдет ли проект за рамки бюджета.

·  Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП). Отношение базовой стоимости выполненных работ (БСВР) к базовой стоимости запланированных работ (БСЗР). Показатель ИОКП часто используется для оценки даты завершения проекта. Рассчитывается по следующей формуле: ИОКП = БСВР/БСЗР.

·  Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ). Ожидаемые общие затраты задачи или проекта, рассчитанные на основании выполнения на дату отчета о состоянии. ПОПЗ рассчитывается следующим образом: ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ - БСВР) / ИОС. ПОПЗ также называется прогнозом по завершении и рассчитывается следующим образом: ПОПЗ = ФСВР + (БПЗ - БСВР) / ИОС.

·  Показатель эффективности выполнения (ПЭВ). Отношение стоимости оставшихся работ к оставшемуся бюджету на дату отчета о состоянии: (БПЗ - ФСВР) / (БПЗ - БCВР. Если значение ПЭВ больше 1, необходимо повысить производительность для оставшейся части работ; если значение меньше 1, в рамках бюджета можно снизить производительность.

Просмотр значений освоенного объема в Project

Сведения об основном объеме можно увидеть в любой области листа, применив таблицу «Освоенный объем» или таблицу «Показатели затрат для освоенного объема».

·  Таблица «Освоенный объем» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ФСВР, ОКП, ОПС, ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ. В этой таблице содержатся консолидированные сведения об освоенном объеме, в том числе ключевые поля отклонений. Значения ПОПЗ, БПЗ и ОПЗ используются для определения разницы между запланированными и базовыми затратами. Можно сравнить значение ОПС, показывающее разницу между базовой и фактической стоимостью работ, и значение ОКП, показывающее отклонение текущего хода выполнения задачи от запланированного.

·  Таблица «Показатели затрат для освоенного объема» содержит следующие значения: БСЗР, БСВР, ОПС, ООПС, ИОС, БПЗ, ПОПЗ, ОПЗ и ПЭВ. Эта таблица используется для анализа отклонений по стоимости. С помощью значений ИОС и ПЭВ можно проверить соответствие хода выполнения проекта бюджету и сравнить фактическую скорость работы с ожидаемой. Если значение ИОС меньше 1, то на один рубль приходится меньше работы, чем запланировано. Значение ПЭВ показывает, насколько нужно повысить производительность работы при выполнении оставшихся задач для соблюдения бюджета.

Показать все

В полях «Базовые затраты» отображаются общие запланированные затраты для задачи, ресурса для всех назначенных задач или для трудозатрат, которые должен выполнить ресурс по задаче. Базовые затраты отображаются, кроме того, в так называемом поле освоенного объема по завершении бюджета. Данное повременное поле содержит значения, распределенные по времени. (Повременные. Задачи, ресурсы или назначения с распределенной во времени информацией. Пользователь имеет возможность просматривать повременные данные за любой доступный период времени в полях в правой части представлений использования задач и использования ресурсов.)

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат всех назначенных ресурсов и фиксированных затрат, связанных с задачей. (Фиксированные затраты - установленные затраты на задачу, которые остаются постоянными вне зависимости от длительности задачи или работы, выполняемой ресурсом.) Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование ресурса + Фиксированные затраты задачи

Использование. Сведения о базовых затратах доступны, когда заданы значения затрат для назначенных ресурсов и установлен базовый план для задачи. (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.) Если требуется проверка запланированных затрат для задач, добавьте в лист задач поле «Базовые затраты». Можно просмотреть базовые затраты для задания бюджета задачи или проекта. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения полей «Базовые затраты» и «Затраты». Разница между значениями этих полей отображается в поле «Отклонение по стоимости».

Пример. У вас есть задача с длительностью 10 часов и одним ресурсом, ставка которого равна 100 рублям в час. Затраты по базовому плану составят 1000 рублей. После выполнения 50% задачи значение поля «Фактические затраты» будет равно 500 рублям.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, который можно сохранить даже после начала выполнения проекта. Чтобы задать базовый план, в меню Сервис выделите пункт Отслеживание, выберите команду Сохранить базовый план и установите переключатель в положение Сохранить базовый план. Текущие общие затраты задач будут скопированы в поле «Базовые затраты».

Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для задач. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода. Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводятся пользователем. Данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные.)

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат ресурса, включая трудозатраты по плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для всех назначенных ресурсу трудозатрат. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Затраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Использование. Сведения о базовых затратах доступны при задании сведений о затратах для ресурса и сохранении базового плана для задач, которым назначен данный ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист ресурсов, если требуется проверка базовых затрат для ресурсов. Просмотрите базовые затраты для задания бюджета ресурса. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, сравните значения полей «Базовые затраты» и «Затраты». Для этого используйте поле «Отклонение по стоимости».

Пример. Ресурсу со ставкой 200 рублей в час назначено 10 различных задач с общими трудозатратами в 100 часов. Базовые затраты составят 20 000 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00р.», пока для проекта не будет задан базовый план, который можно сохранить даже после начала выполнения проекта. Чтобы задать базовый план, в меню Сервис выделите пункт Отслеживание, выберите команду Сохранить базовый план и установите переключатель в положение Сохранить базовый план. В результате текущие общие затраты ресурсов копируются в поле «Базовые затраты».

Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для ресурса по базовому плану, а также на величину повременных базовых затрат для ресурса. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода. Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводятся пользователем. Данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные.)

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат назначения, включая трудозатраты по календарному плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Затраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Использование. Данные о базовых затратах для назначения становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса, назначения ресурса задаче и задания базового плана (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.) проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в табличную часть представления «Использование задач» или «Использование ресурсов» при необходимости отобразить общие запланированные затраты для назначений. Можно просмотреть базовые затраты назначения для задания бюджета задачи или проекта. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения полей «Базовые затраты» и «Затраты». Значение поля «Отклонение по стоимости» определяет результат сравнения этих полей.

Пример. Задаче с длительностью 10 часов назначен ресурс со ставкой 200 рублей в час. Базовые затраты по назначению составят 2000 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00р.», пока для проекта не будет задан базовый план, который можно сохранить даже после начала выполнения проекта. Чтобы задать базовый план, в меню Сервис выделите пункт Отслеживание, выберите команду Сохранить базовый план и установите переключатель в положение Сохранить базовый план. В результате текущие общие затраты назначений копируются в поле «Базовые затраты».

Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для назначения. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Базовые затраты (повременное поле задачи)

Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода. Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводятся пользователем. Данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные.)

Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты». В эти затраты, определенные для задачи, включаются запланированные обычные и сверхурочные трудозатраты и затраты на использование ресурсов, а также фиксированные затраты, распределенные по времени.

Использование. Сведения о базовых затратах доступны, когда заданы значения затрат для назначенных ресурсов и установлен базовый план (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.) для задачи. Если требуется отобразить сведения о запланированных затратах для задач, добавьте поле «Базовые затраты» в часть представления «Использование задач» с повременными данными. Просмотрите базовые затраты, чтобы задать бюджет задачи или проекта. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения полей «Базовые затраты» и «Затраты». Разность значений полей отображается в поле «Отклонение по стоимости».

Пример. Ивану и Петру назначена задача «Написать план», для которой запланировано 16 часов трудозатрат с понедельника по четверг. Их совместная ставка составляет 100 рублей в час. Трудозатраты распределены по 4 часа на каждый из 4 дней, и поэтому повременные запланированные затраты равны 400 рублям в день. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для данной задачи.

Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для задачи. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле ресурса)

Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода. Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводятся пользователем. Данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные.)

Способ вычисления. После сохранения базового плана поля ресурса «Затраты» копируются в повременные поля «Базовые затраты», отображаемые в представлениях «Использование задач» и «Использование ресурсов». В эти затраты, определенные для ресурса, включаются запланированные и сверхурочные трудозатраты, распределенные по длительности задачи, а также затраты на использование данного назначения.

Использование. Сведения о базовых затратах для ресурса становятся доступны при указании сведений о затратах для ресурса и сохранении базового плана (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.) для задач, которым назначен данный ресурс. Если требуется отобразить сведения о запланированных затратах, добавьте поле «Базовые затраты» в раздел представления «Использование ресурсов» с повременными данными. Просмотрите базовые затраты ресурса при составлении бюджета для ресурса. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения полей «Базовые затраты» и «Затраты». Разница между ними отображается в поле «Отклонение по стоимости».

Пример.  Ольга имеет ставку 50 рублей в час, и ей назначено 15 задач в течение длительности проекта. Планируемые трудозатраты составляют 8 часов в день, значение запланированных повременных затрат составит 400 рублей (8 часов по 50 рублей в час) для каждого рабочего дня. Если Ольге определено меньшее количество единиц назначения, значение затрат уменьшится. При запланированных сверхурочных трудозатратах данное значение увеличится. При сохранении базового плана повременные запланированные затраты копируются как базовые затраты для данного ресурса. 

Заметки. Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для ресурсов. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле назначения)

Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода. Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводятся пользователем. Данные, введенные пользователем, заменяют вычисленные данные.)

Способ вычисления. После сохранения базового плана значения полей назначения «Затраты» копируются в повременные поля «Базовые затраты», отображаемые в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов». В эти затраты для назначения включаются запланированные и сверхурочные трудозатраты, а также затраты на использование данного назначения, распределенные по длительности задачи.

Использование. Данные о базовых затратах для назначения становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса, назначения задачи ресурсу и задания базового плана (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.) проекта. При необходимости отобразить сведения о затратах по базовому плану добавьте поле «Базовые затраты» в часть представления «Использование задач» или «Использование ресурсов» с повременными данными. Можно просмотреть базовые затраты назначения для задания бюджета задачи или проекта. Чтобы проверить, остается ли задача в рамках бюджета, можно сравнить значения полей «Базовые затраты» и «Затраты» при помощи поля «Отклонение затрат».

Пример.  Ивану назначена задача «Написать план», для которой запланировано 16 часов трудозатрат с понедельника по четверг. Стандартная ставка Ивана – 100 рублей в час. Трудозатраты распределены по 4 часа в день, поэтому повременные запланированные затраты составляют 400 рублей в день. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для данной задачи.

Заметки. Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для назначения. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Способ расчета освоенного объема (поле задачи)

Тип данных. Перечисление (Поле с перечислением. Тип поля, содержимое которого выбирается из списка заранее определенных значений. Например, в поле «Начисление затрат» имеется возможность выбрать способ начисления затрат на ресурс из списка, содержащего элементы «Начало», «Пропорционально» и «Конец».)

Тип записи. Ввод (Поле ввода. Поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Project.)

Описание. Значение поля «Способ расчета освоенного объема» указывает поле («% завершения» или «Физический % завершения»), которое используется для расчета базовой стоимости выполненных работ (БСВР).

Использование. Чтобы изменить основу освоенного объема для набора задач, добавьте поле «Способ расчета освоенного объема» в представление задач. Если освоенный объем задачи должен быть основан на фактически выполненной работе, а не на процентах выполнения, задайте этому полю метод «Фактический % завершения».

Пример. Большинство задач проекта в качестве метода подсчета БСВР использует метод «% завершения». Однако существует около десяти задач, которым в качестве способа расчета освоенного объема необходимо использовать «Физический % завершения». Для этого нужно добавить поле «Способ расчета освоенного объема» в диаграмму Ганта, а затем изменить метод этих задач на «Физический % завершения».

Заметки.  По умолчанию для расчета освоенного объема используется метод «% завершения».

На бюджетную стоимость запланированных работ (БСЗР) не влияют настройки параметров поля «Способ расчета освоенного объема», поскольку она вычисляется на основе даты отчета о состоянии и базовых затрат.

Способ расчета освоенного объема для задачи можно установить на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче.

Чтобы установить способ расчета освоенного объема для всех новых задач по умолчанию, в меню Сервис выберите пункт Параметры. Откройте вкладку Расчет и нажмите кнопку Освоенный объем. Это диалоговое окно можно также использовать для выбора любого из 11 доступных базовых планов, который должен быть использован для вычислений освоенного объема.

Физический процент завершения (поле задачи)

Применимо к: Microsoft Office Project 2007, Project 2003

Показать все

Скрыть все

Тип данных Проценты (Процентное поле. Тип поля, значение которого выражается в процентах, например поля «% завершения» и «% завершения по трудозатратам».)

Тип записи Ввод (Поле ввода. Поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Project.)

Описание В поле «Физический % завершения» отображается введенное значение процента завершения, которое можно использовать в качестве дополнительного варианта при расчете бюджетной стоимости выполненных работ (БСВР). Это поле называют также процентом завершения освоенного объема.

Использование Добавьте поле «Физический процент завершения» в представление задачи и введите значения, если вычисленный процент завершения неточно отражает выполненные или рассчитанные фактические трудозатраты. В отличие от поля «% завершения», поле «Физический % завершения» не зависит от значения общей или фактической длительности, которые используются в поле «% завершения» при расчете БСВР.

Пример Проект постройки каменной стены состоит из 100 камней, уложенных друг на друга на пять камней в высоту. Первый ряд из 20 камней может быть уложен за 20 минут, однако укладка второго ряда займет 25 минут, поскольку камни второго ряда придется поднимать на один ряд выше, и это потребует больше времени. Укладка третьего ряда займет 30 минут, четвертого — 35 минут, укладка последнего ряда займет 40 минут — итого 150 минут. После укладки первых трех рядов в проекте может отобразиться, что физически выполнено 60 процентов (положено 60 из 100 камней). Однако было затрачено лишь 75 из 150 минут, поэтому в терминах длительности работа будет выполнена только на 50 процентов. Добавьте поле «Физический % завершения» в представление диаграммы Ганта, чтобы вводить и отслеживать ход выполнения этой задачи.