Тезисы вводного вебинара
Эффективность умственного труда в данном курсе понимается как эффективное выполнение проектов с одновременным сохранением хорошего настроения и удовлетворенности. С пониманием, зачем их совмещать «одновременно», многие сталкиваются только когда возникают проблемы. Курс для тех, кто по своим причинам понимает, что это важно.
GTD 2.0 означает, что в основе методика Д. Аллена. А 2.0, что помимо эффективности выполнения задач затрагиваются другие блоки (см. ниже 4 блока). А также все знание прилагается к своим проектам, цели которых можно родить, а не принимать как данность.
Результат курса:
Обзор основных блоков и понимание их взаимосвязи. Опыт применения каждого них. Работающая система GTD. Применение инструментов для реализации задач. Навык «компьютерной грамотности». Запуск своих проектов.Многие, кто пользовался разными системами тайм-менеджмента говорят, что они не приживаются. Существует 2 типа причин:
Необходимый навык вырабатывается не сразу. Необходима настойчивость и повторение. Часть привычек кажутся, настольно «очевидно правильными», что не подвергаются сомнению и изменению, а именно: Все проекты одинаковые, все равно, какие задачи делать. Изменения лучше делать в «удобное время». Подготовиться. Должна быть заранее четкая цель и понятные средства. Главное это хорошая «организация»А) Оказывается, что проекты, которые имеют собственный интерес, реализуются совершенно по-другому. В них всегда есть поиск ответов на вопросы «зачем?» и «что должно быть в конце?». Это приводит к гибкому и быстрому принятию решений без ущерба изначальной идее. Когда проекты исполняются «по инструкции» то получается обычно не то, что хотели. J Более того, все люди которые «не думают» не имеют никаких шансов понять, что же требуется.
Б) Изменения реализуются тогда, когда востребованы все способности. В этом случае они преобразуются системно. Если развивать что-то «сначала» а что-то «потом», общий разультат не получается.
С) Четкая цель сужает фокус и снижает возможности выбора. Для изменений важно понимать общую картину, и держать постоянную связь с идеей и вопросом «зачем?». Здесь важнее понимать замысел, мыслить этой категорией.
Д) «Хорошая организация» означает, что все интересное уже закончилось. Если вы приходите в «перекресток» и там все сидят на кассах, формально порядок есть. Но ходить хочется в «молодые» магазины с живым обслуживанием. В проектах дело обстоит таким же образом. Все новое – неуклюжее, как дети. Остается только научиться радоваться этой неуклюжести и видеть за ней энтузиазм.
Курс состоит из 4 блоков:
Критическое мышление Коммуникационные способности GTD Управление реальностьюНа каждый из блоков будет 1-2 вебинара с соответствующими заданиями. Если заниматься чем-то одним то результат будет не существенный. Первые 3 блока сильно связаны между собой. Четвертый дает дополнительные степени свободы.
Критическое мышление – это способность переводить понимание в действие. В чем это выражается? Например, сейчас, есть куча новых движений в технологиях. Экономический кризис, и разные его интерпретации с предсказаниями и указаниями, что делать. Чтобы каждый ответ на подобные вопросы уменьшал проблемы и делал жизнь интереснее нужно критическое мышлении. Это несколько факторов: стратегичность, эффективность и др. Реализуется такая способность через понимание как работает сознание и выработку навыка принятия решений.
Коммуникационные способности. От того, с каким количеством людей мы можем полноценно общаться, зависит количество энергии, которую мы можем через себя пропустить. Если нет достаточного количества людей, то многие начинания просто не кем делать. А иногда и обсудить.
GTD. Это методики самоорганизации и принятия решений: 5 фаз рабочего процесса, Естественное планирование, Вертикальное и горизонтальное планирование. Помимо методик GTD в этот блок входит
Управление реальностью. Другие термины: «управляемый хаос», «создание возможностей». Чем больше неопределенности и свободы выбора предлагается участникам вашего проекта, тем больше энтузиазма у участников. Чтобы им управлять, нужно это делать мягко и естественно. В этом случае появляется ощущение синхронии. Светофоры включаются на зеленый, звонят необходимые знакомые, откуда-то сваливаются новые предложения.
Навык будет отрабатываться на проведении своих мини-конференций. (Полезно изучить материалы по технологии Open Space.) Либо придумаем что-то попроще, например, сделать свое сообщество в фейсбуке, на интересную и важную для себя тему.
Все эти блоки не являются самоценными. Организация их необходимое условие, чтобы обеспечить работу своих энергетических центров. Т. е. помимо проектов и курса необходима телесная практика. Каждый выбирает, что ему ближе: йога, цигун, единоборства, випассана, бег по утрам. Не суть что. Важен контакт с телом. Важно чувствовать, что оно есть и черпать через него ощущения. Входящую информацию, если говорить суконным языком. J
Мое тело после 10 лет всяких медитаций и почустовало, что ему нужна хорошая физическая нагрузка. Я стал бегать по утрам по пересеченной местности. Изменения были очень быстрыми, но не потому что бег лучше, чем цигун. Просто накопилась критическая масса энергии.
В этот курс попробуем заниматься дистанционно цигун, чтобы вы почуствовали свои центры. Я буду вам помогать. Дайте знать, если вам это интересно.
Основная информация введения
Что такое принятие решения? Зачем отрабатывать этот навык и как? Сложность совмещения расслабленного «тихого» состояния и эффективности. Каждая работа должна иметь «будильник» - заранее запланированное окончание. Задание для освоения методик GTD (подробнее смотрите инструкцию в отдельном файле).Принятие решения
Чтобы понять, как разгрузить мозг от торчащих «надо сделать» и избавиться от прочего беспокойства, нужно осознанно принимать решения. У каждого из нас есть неосознанные решения, которые ожидают исполнения. Есть простая модель, которая в очень упрощенном виде дает понимание что происходит.
Условно нашу деятельность можно разделить на 2 части. Восприятие и действие. В идеале, когда наступает действие, то нет мыслей. Это примерно как дети погружаются в компьютерные игры. Еда и сон отходит на второй план. Думаю у каждого из нас были такие задачи, которые интересно выполнять. Границей между восприятием и действием является решение. После решения нет смысла обсуждать варианты, выбор уже сделан.
Большинство решений половинчатые, так же как и восприятие. Примерно как сон и бодрствование. Мы частично спим днем и не все видим-слышим. Мы не полностью отдаемся сну потому, что остались не выполненные дела. Чтобы очистить сознание от хлама, необходимо сознательно выделять процесс решений.
К сожалению, все системы и организации построены по принципу минимизации необходимости принимать решения и думать. Поэтому эта способность систематически атрофируется. Натренировать ее можно, только если делать свои проекты.
Большинство неосознанных решений не имеет шанса быть выполненными потому, что они навязаны или приняты потому, что «так принято». Они не имеют собственной силы. В них нет энергии.
Когда мы говорим про модель решения, то подразумевается, что выборы делаются из какой-то живой потребности, идеи, стремления. Если этой энергии интереса нет, не происходит «переключения» в действие. Решение тухлое. Поэтому очень важно получить опыт своих проектов. В этом случае можно чувствовать поток и управлять им. Если управлять нечем, то и «методики» имеют сомнительную результативность.
Тихая сила
Большинство сложностей, которые касаются самоорганизации появляются из-за конфликта. Конфликт между расслабленным и сфокусированным состоянием. Когда конфликт преодолевается, одна половина мозга может принимать решения другая работать «на прием».
Такие состояния бывают во время осознанных сновидений или видений в бодрствующем состоянии. В этом случае мозг становится управляемым элементом, а не управляющим. Больше он не порождает беспокойства и излишнего внимания к «себе любимому».
В системе GTD этот конфликт снимается за счет сохрания сфокусированности на «первом» шаге. Остальные задачи должны удерживаться только в целом, чтобы не терялась общая картинка. Это относится к технике естественного планирования, когда мы сосредотачиваемся на одном проекте. Также устроена и техника 5 фаз рабочего процесса.
Систематическое выполнение такого подхода также приучает мозг работать без перекосов. Или полностью все контролирую. Или «меня ничего не волнует».
Другим фактором является символические действия - лайфхаки. Вынесение всех задач вовне на бумагу. Записывание и уничтожение задач на отдельных листках и другие.
Будильник
Ум, который напоминает о себе беспокойством, постоянно выполняет свою работу. Однажды запущенный механизм, если его никто не программировал, будет постоянно что-то напоминать, упорядочивать или планировать. Обычно это случается утром после пробуждения и не заканчивается до вечера. А у некоторых продолжается и во сне. Сначала снятся сны про «прошедший день» и только потом если останется время «про отдых».
Поэтому каждое действие или работа, особенно (!), если это умственная работа, должна быть скована рамками. Это рамки целей, или рамки «занимаюсь этой работой до 19» в данном случае это не важно. Когда механизм запускается он должен знать, что он «под колпаком».
Не переживайте, что вы ограничите творческие задачи. Они решаются не умом. По крайней мере не той его частью, которая вызывает беспокойство.
Одной из полезных привычек, которые нужно приобрести контролировать запуск работы ума.
Самым лучшим дрессировщиком для него является видение всех своих задач. Достаточно грубо, как получится. Иногда фокус внимания выхватывает отдельные задачи и дальше ум начинает «резвиться». Важно постоянно помнить. Вначале все свои задачи, все чем вы занимаетесь. Потом просто состояние «помнить».
Домашнее задание
Смотрите раздел ФАЙЛЫ: 0803 - Домашнее задание №1
