Дорогие друзья!

Рэспубліканскае грамадскае аб'яднанне "Беларуская Асацыяцыя клубаў ЮНЕСКА" пр. Машэрава, 25-231, 220002, г. Мінск тэл./факс [phone], тэл. 237 48 57 e-mail:*****@***info, http://belau. info р/р 3015000436015 “Прыорбанк” ОАТ ЦБУ 111, г. Мінск, код 749 УНП 100150517, АКПА 37347773 23.12.2011г. № 01-56/648 На №__________от____________

Республиканское общественное объединение "Белорусская Ассоциация клубов ЮНЕСКО" пр. Машерова, 25-231, 220002, г. Минск тел./факс [phone], e-mail: *****@***info, http://belau. info “Приорбанк” ОАО ЦБУ 111, г. Минск, код 749 УНН 100150517,

Клубам ЮНЕСКО

(по списку)

Дорогие друзья!

Подходит к завершению 2011 год, очередной год нашей совместной деятельности в рамках движения клубов ЮНЕСКО.

Сотрудники Секретариата поздравляют Вас с наступающими Новогодними и Рождественскими праздниками, а также прошедшим недавно Днем рождения РОО «БелАЮ»!

В завершение каждого года мы отсылаем клубам пакет отчетных документов, который просим заполнить и своевременно предоставить в Секретариат для обработки.

Таким образом, в приложении вы найдете новую электронную форму отчета и список приложений.

Также, в начале 2012 года завершается срок полномочий Правления РОО «БелАЮ» и 26 февраля 2012 года в г. Бресте состоится очередная 8-я отчетно-выборная конференция организации и Зимний университет клубов ЮНЕСКО-2012. На конференции будут заслужены отчеты о работе организации за 2009-2011 годы, принят новый 3-х летний план организации, избраны руководящие органы и контрольно-ревизионная комиссия.

Напомним, что в Конференции обязаны принимать участие все клубы ЮНЕСКО.

Просим все заполненные формы выслать в Секретариат до 15 января 2012 года.

Все документы и приложения в электронном виде находятся на сайте организации www. belau. info в разделах «отчеты клубов 2011» и «конференция 2012».

Более подробную информацию, программу и технические условия о проведении отчетно-выборной конференции и Зимнего университета клубов ЮНЕСКО в г. Бресте 24-26 февраля вы получите дополнительно после 15 января 2012 года. Также вся информация будет размещена на сайте организации.

Таким образом, еще раз напоминаем о перечне и форме предоставления документов в Секретариат РОО «БелАЮ».

Годовой отчет о деятельности клуба ЮНЕСКО за 2011 год.

1.  Заполненная форма отчета за 2011 год принимается только в электронном виде на адрес *****@***info;

2.  Другая информация и иллюстрации, которые клуб хочет разместить на своей странице на сайте РОО «БелАЮ» (только в электронном виде);

3.  Копия списка членов клуба ЮНЕСКО за 2011 год (в конверте);

4.  Оригинал ведомости уплаты членских взносов за 2011 год (в конверте);

5.  Копия платежной квитанции о перечислении на счет РОО «БелАЮ» членских взносов за 2011 год (количество взносов в квитанции должно совпадать с количеством членов клуба в списке) – (в конверте);

6.  Копию свидетельства о регистрации (постановке на учет) клуба в местных исполнительно-распорядительных органах (в конверте).

Документы для участия в 8-й отчетно-выборной конференции РОО «БелАЮ» и Зимнем университете клубов ЮНЕСКО в г. Бресте

1. Оригинал Выписки из протокола заседания вашего клуба ЮНЕСКО (о направлении на конференцию 2 делегатов от клуба).

2. Сведения о номинанте на награждение от клуба за 2009-20011 годы (1 человек).

3. Сведения о двух делегатах на конференцию и Зимний университет клубов ЮНЕСКО

(2 человека).

Все образцы документов находятся на сайте.

Дополнительную информацию можете получить по тел.: [phone].

С уважением,

Председатель,

Республиканского общественного

объединения «Белорусская Ассоциация

клубов ЮНЕСКО»