Коммерция (стр. 3 )

Нельзя перегружать работу техническими расчетами. Изложение материала должно быть целенаправленным. Это предопределяет необходимость строгого отбора как литературного, так и практического материала. Даже если собранные материалы весьма интересны, но не имеют прямого отношения к теме, то в основной текст дипломной работы их включать не следует: это уменьшает возможность более глубокого раскрытия темы. Предельно допустимый объем работы вполне позволяет обстоятельно изложить все вопросы, включенные в план дипломной работы.

Изложение материала должно быть литературно грамотным. Обязательно соблюдение правил по оформлению работы.

7.  ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

7.1.  Оформление текстового материала

Дипломная работа должна содержать следующие разделы:

-  титульный лист (приложение 1);

-  задание на дипломную работу (приложение 2);

-  содержание;

-  перечень условных обозначений, символов и специальных терминов (при необходимости);

-  основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу;

-  список использованных источников;

-  приложения (при необходимости).

Общие требованию к оформлению текста предусматривают, что дипломная работа должна быть сброшюрована в твердый переплет формата А4. Каждая страница дипломной работы должна иметь порядковый номер, который ставиться в верхнем правом углу страницы. При этом титульный лист считается первым, но сам не нумеруется.

Титульный лист имеет единую форму и аббревиатуру. Согласованию с главным специалистом предприятия, организации подлежат только реальные дипломные работы.

Задание на выполнение дипломной работы брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа.

Содержание включает в себя наименование частей дипломной работы. Против каждого наименования параграфа в правой стороне листа указывается номер страницы, с которой начинается данная часть работы.

Перечень условных обозначений, символов и специальных терминов составляется и включается в работу лишь в том случае, если их общее число более двадцати и каждая из них повторяется в тексте не менее трех раз. При частом употреблении сложных словосочетаний возможно их сокращение, например: производительность труда – ПТ. В этих случаях сокращение с его расшифровкой вносится в перечень сокращений, символов и специальных терминов. При первом употреблении в тексте словосочетание дается полностью, а рядом в скобках пишется сокращение. В дальнейшем словосочетание дается только в сокращенном виде. Все сокращения вносятся в перечень в алфавитном порядке.

Основная часть дипломной работы должна удовлетворять следующим требованиям:

-  логическая последовательность изложения материала;

-  убедительность аргументации;

-  краткость и точность формулировок;

-  широкое и точное использование научного аппарата;

-  доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.

Текст дипломной работы следует оформлять с соблюдением следующих размеров:

Параметры страницы:

Поля: левое 25 мм., правое 25 мм., верхнее 30 мм., нижнее 30 мм., верхний колонтитул – 20 мм., нижний колонтитул – 20 мм.

Параметры заголовка:

Шрифт – Arial, Times New Roman, размер – 13 пт., 14 пт., начертание – нормальное, междустрочный интервал – полуторный, абзацный отступ (отступ первой строки) – 8 мм., форматирование по ширине.

Установка функции "переноса" – обязательна

Параметры заголовка

Шрифт – Arial, Times New Roman – 16 пт., начертание – полужир., междустрочный интервал –полуторный, интервал перед – 12 пт., интервал после – 6 пт, абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм., форматирование по центру.

Параметры подзаголовка

Шрифт – Arial, Times New Roman – 14 пт., полужир., междустрочный интервал – полуторный, интервал перед – 6 пт., интервал после – 6 пт., абзацный отступ (отступ первой строки) – 0 мм., форматирование – по центру.

Размещение таблиц и рисунков

Если используются таблицы и схемы, то их границы не должны выходить за границы основного текста.

В параметре "высота и ширина ячейки" не должно быть отрицательных значений.

Используется шрифт основного текста.

Рисованные объекты обязательно группируются.

Слова, выполненные на отдельной строке прописными буквами («Содержание», «Перечень условных обозначений», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников»), должны служить заголовками соответствующих разделов и не нумеруются.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами. Номер отделяется от заголовка точкой. Подразделы имеют сквозную нумерацию в пределах раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных между собой точкой.

7.2.  Оформление таблиц

Таблица – это своеобразная форма оформления материала. Благодаря лаконичности и выразительности табличной формы читателю облегчается восприятие и сопоставление данных. Таблицы в зависимости от характера материала делятся на:

1.  Цифровые и текстовые;

2.  Таблицы-проформы, у которых полностью дана только заголовочная часть, а графы обозначены короткими вертикальными линейками. Эти таблицы служат в качестве образца формы учета или отчетности.

По содержанию таблицы делят следующим образом:

1.  Таблицы статистики явлений. В таких таблицах фиксируется какой-либо момент (например, структура материальных запасов в регионе на определенную дату за год).

2.  Таблицы динамики явлений, где учитывают явление в движении (например, динамика показателей основных производственных фондов организации).

3.  Вспомогательные таблицы, в таких таблицах расшифровываются какие-либо сведения.

4.  Результирующие итоговые таблицы.

Принятые наименования основных элементов таблицы.

Таблица 1.1 (а)

Динамика продаж в АО «Иркутскстройоптторг» за

1999 – 2003 г. г.

в сопоставимых ценах (б)

(в)

Год	Абсолютная величина	В % к предыдущему году	Тыс. руб.

а) нумерационный заголовок;

б) тематический заголовок;

в) заголовочная часть.

Нумерационный заголовок проставляется в правом верхнем углу и является сквозным для данного раздела. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в пределах данного раздела, разделенных точкой. Например, первая таблица первой главы имеет номер 1.1. аналогичную нумерацию имеют формулы, иллюстрации. Таблицы, внесенные в приложение, имеют самостоятельную нумерацию в той последовательности, в какой на них делается ссылка в дипломной работе.

7.3.  Оформление графического материала

Графики являются наиболее выразительной формой изложения статистического материала, помогают видеть явление в развитии.

Существует несколько разновидностей графических приложений. Линейные диаграммы применяются для наглядного изображения динамики явлений, и периодических изменений. Например, изменений уровня запасов, объема реализации продукции.

Столбиковые диаграммы применяются для характеристики величины явлений, изменения во времени одного и того же показателя, характеристики структуры деятельности снабженческой организации.

Круговые (секторные) диаграммы нагляднее всего иллюстрируют структуру явлений, удельный вес явления, процесса в отраслевом, общегосударственном, региональном масштабе. Все разновидности графического материала оформляются в дипломной работе следующим образом: под графиком дается перечень условных обозначений, ниже проставляется слово «рис.» с указанием номера и названия. При этом каждая группа графического материала имеет свою нумерацию.

При оформлении графического материала целесообразно использование специализированных программ для ПЭВМ.

7.4.  Оформление ссылок на произведения печати

В процессе написания в дипломной работы студент делает ссылки на библиографию. Ссылки на литературу делаются в квадратных скобках после приведенной цитаты. В начале проставляется номер литературного источника по списку использованной литературы, приведенном в конце используемой литературы, и номер страницы. Например, [5. с. 95]. Это означает, что литературный источник в списке числится под номером 5 и данная цитата взята со страницы 95 этого источника.

В конце дипломной работы приводится список использованной литературы. Под использованной литературой понимаются те источники, на которые автор делает ссылку в работе, либо использует ее при подготовке в написании работы. Список используемой литературы приводится по традиционной схеме.

8.  ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ В ГАК

1.  В соответствии с календарным графиком выполнения дипломной работы студент как минимум за 15 дней до начала работы ГАК по защите обязан представить законченную дипломную работу своему руководителю, который дает письменный отзыв. После этого работа направляется на кафедру для регистрации.

2.  После регистрации дипломная работа передается заведующему кафедрой для просмотра и принятия предварительного решения о допуске студента к защите.

3.  Далее работа направляется на рецензию, список рецензентов разрабатывается заведующим кафедрой и утверждается на заседании кафедры.

4.  В том случае, если заведующий кафедрой по представлению руководителя не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы в ГАК, то этот вопрос выносится на заседание кафедры с участием руководителя работы.

9.  ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ В ГАК

(регламент)

-  Защита дипломных работ проходит в Государственной комиссии в соответствии с графиком, разработанным кафедрой и утвержденным деканом факультета.

-  Защита дипломных работ проводится на открытом заседании комиссии с присутствием не менее половины членов комиссии.

-  Защита дипломных работ может проводиться как в высшем учебном заведении, так и в учреждениях, на предприятиях для которых тематика защищаемых работ представляет научно-технический или практический интерес.

-  Для защиты дипломной работы студент обязан подготовить наглядные пособия в виде схем, таблиц, диаграмм, количество которых определяется им совместно с руководителем. Представляемые наглядные материалы должны служить лучшему освоению основных положений дипломной работы и обязательно иметь аналоги (первоисточники) в дипломной работе.