Фестиваль молодого вина «WINE FEST»
Крым, Балаклава 1 – 2 октября 2016
ПАРТНЕРСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
В честь праздника молодого вина журнал Crimea Holiday проводит фестиваль “WINE FEST” под открытым небом в живописной Балаклавской долине. На площадке фестиваля соберутся самые популярные и интересные рестораны Крыма, известные шеф-повара и виноделы, рестораторы и эксперты. Они соберутся, чтобы представить истинным гурманам свои фирменные блюда и вина разных терруаров полуострова.
Гости фестиваля смогут попробовать блюда и напитки, продегустировать и приобрести качественные локальные продукты на открытом маркете, получить удовольствие от самобытности и разнообразия крымской кухни, а также интересно провести время на гастрономических мастер-классах и тематических площадках.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ВИНОДЕЛЬЧЕСКИХ ХОЗЯЙСТВ
1.1. Условия участия в фестивале молодого вина «WINE FEST», в дальнейшем Условия участия, определяют и регулируют отношения между журнал Crimea Holiday, именуемым в дальнейшем Организатор, и участником Фестиваля, именуемым в дальнейшем Участник, в части своевременного и качественного выполнения взаимных обязательств по подготовке и проведению фестиваля молодого вина «WINE FEST» (далее Фестиваль).
1.2. Фестиваль молодого вина «WINE FEST» проводится г. Севастополь, Балаклава, . Виноградники с 1 по 2 октября 2016 года.
· Период монтажных работ с 26.09.2016 с 09:00 до 20:00, 27.09.2016 с 09:00 до 15:00 28.09. 2016 и 29.09.2016 с 12:00 до 20:00
· Завоз оборудования и подготовительные работы с 29.09.2016 с 12:00 до 18:00, 30.09.2016 с 12:00 до 18:00
· Официальное открытие 01.10.2016 в 12:00
· Работа «ДЕРЕВНЯ ВИНОДЕЛОВ» 01.10.2016 с 12:00 до 20:00 и 02.10.2016 с 12:00 до 20:00
· Демонтаж и вывоз оборудования 03.10.2016 с 12:00 до 23:59
Официальное открытие Фестиваля состоится 1 октября 2016 года в 12.00 часов.
1.3. Организатор Фестиваля предоставляет Участнику для организации необорудованную площадь
1.4. Участники, подавшие официальную Заявку-Договор на участие в Фестивале, руководствуются настоящими Условиями участия, а также положениями, которые могут быть включены в данный документ Организатором Фестиваля в качестве дополнений и изменений, оформленных в установленном порядке. Условия участия являются неотъемлемой частью Заявки-Договора.
2. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
2.1. Участник направляет Заявку на участие в Фестивале в адрес Организатора, подписанную руководителем организации или ее уполномоченным представителем, заверенную печатью. (см. Приложение 1)
Заявка может быть направлена Участником Организатору следующими способами:
- почтой г. Ялта оф. 1
- электронной почтой по адресу *****@***ru
После получения Заявки-Договора на участие, Организатор согласовывает место с Участником.
Все реквизиты, приведенные в Заявке-Договоре, являются обязательными для заполнения.
Заявка-Договор, поступившая позже установленного срока, будет рассматриваться только при наличии свободной площади. После получения Заявки-Договора на участие в Фестивале, Организатор в течение одного дня регистрирует Заявку-Договор и направляет один экземпляр Участнику или отказывает в регистрации.
С момента регистрации Заявки-Договора Организатором, Организатор и Участники считаются вступившими в договорные отношения на основании настоящих Условий. Факсимильные или электронные копии Заявки-договора и Приложения, оформленные надлежащим образом и зарегистрированные Организатором, имеют юридическую силу.
2.3. Участник по прибытии на Фестиваль иметь при себе:
· наличие сертификата качества на продукцию
· санитарная книжка продавца.
В случае отсутствия у представителя вышеуказанных документов, Организатор Фестиваля оставляет за собой право не передавать представителю Участника финансовых, информационных и прочих документов Фестиваля.
3. ПЛОЩАДЬ, СТРОИТЕЛЬСТВО, ОБОРУДОВАНИЕ И ХУДОЖЕСТВЕННОЕ
ОФОРМЛЕНИЕ
3.1. Площадь предоставляется Участнику во временное пользование только на период проведения Фестиваля.
3.2. В соответствии с Заявкой-Договором Организатор предоставляет Участнику необорудованную площадь:
3.2.1. Необорудованная площадь включает в себя:
· предоставление площади под самостоятельное строительство;
· общую охрану места проведения Фестиваля;
· уборку проходов между стендами;
· коммунальные и эксплуатационные услуги;
· вывоз мусора с территории Фестиваля в период монтажа и демонтажа.
3.2.2. Дополнительно Участник получает:
· внесение названия компании в карту Фестиваля;
· право на распространение рекламных материалов на территории Фестиваля;
· размещение логотипа компании на сайте Фестиваля, в разделе участники.
3.3. Все временные сооружения и стенды Участника устанавливаются в границах отведенной площади.
3.4. Участник обязан использовать предоставленную ему площадь в соответствии с тематикой Фестиваля и произвести все художественные оформления в стилистике «ДЕРЕВНИ ВИНОДЕЛОВ»
3.5. Предоставленная Участнику выставочная площадь не может быть сдана в субаренду.
3.6. Каждый представитель Участника будет обеспечен бейджем, на основании письменной заявки Участника с указанием персональных данных представителей.
4. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
4.1. С участника-винодела (винодельческого хозяйства) не взимается арендная плата за площадь, а также организатором не предусмотрены членские взносы за участие в Фестивале
4.2. Реализация продукции участника регламентируется договором купли-продажи с «Золотая Балка»
4.3. Участник обеспечивает свою зону консультантами и промоутерами в количестве не менее двух человек, которые будут предварительно проинструктированы организатором Фестиваля
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Ответственность Организатора и Участника в рамках настоящих условий определяется в соответствии с гражданским законодательством РФ.
5.2. Организатор не несет ответственности во время Фестиваля:
· за утрату и повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих Участнику, его агенту или лицам, работающим у Участника или им приглашенным, а также за любые убытки, возникшие вследствие пожара, взрыва, вихря, наводнения, удара молнии или других опасностей;
5.3. Участник несет ответственность, за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности на Фестивале.
6. ТРАНСПОРТНО - ЭКСПЕДИТОРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1.Транспортировка ценностей на Фестиваль и ввоз-вывоз позиции Участника производится самостоятельно.
7. КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
7.1. Розничная торговля продукцией участника осуществляется в соответствии с действующим Законодательством РФ по лицензии бара «ЗОЛОТАЯ БАЛКА».
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Ни Организатор Фестиваля, ни Участник не будут нести ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящим Условиям участия, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (пожара, наводнения, землетрясения)
Организатор оставляет за собой право перепланировать ход работы Фестиваля, перенести ее в другое место в случае возникновения вышеуказанных обстоятельств.
9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
9.1.Споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором Фестиваля и Участником, если они не будут разрешены путем переговоров, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации
ЗАЯВКА – ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ
МОЛОДОГО ВИНА «WINE FEST» № ____
г. Ялта «____»________________2016г.
УЧАСТНИК………………………………………………………………………………………………………. ……………………
(полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами)
В лице …………………………………………………………………………………………………………………………...............( должность руководителя, ФИО )
Адрес (юридический)……………………………………………………………………………………………………………………(в соответствии с учредительными документами)
Адрес (фактический)…………………………………………………………………………………………………………………...
Телефон…………………….
e-mail…………………….……………….
Продукция, заявленная к участию ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Участник………………………………………………………………………………………………………. ………………....................
(полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными
документами)
_______________________________________________________/____________________/
(должность руководителя) (ФИО) (подпись) М. П.
«_______»____________________2016 года
(дата заполнения)
